Добро пожаловать в город Эрланген!
Уважаемые коллеги,
город Эрланген рад приветствовать вас в нашей городской администрации и желает вам успешного старта, а также много радости и энтузиазма в выполнении ваших новых обязанностей.
По всем вопросам и пожеланиям, связанным с начальным этапом вашей работы и введением в должность, вы всегда можете обратиться к своим непосредственным руководителям, а также к коллегам из отдела кадров и организации.
С помощью приведенной ниже информации и документов мы хотим дать вам общее представление о вашем новом работодателе и вашем новом месте работы, а также о возможных контактных лицах по служебным вопросам. Пожалуйста, обратите внимание на многочисленную дополнительную информацию и бланки в тематических разделах нашего интранета, которые содержат полезные сведения и информацию по различным вопросам.
- Организационная структура города Эрлангена – План распределения полномочий
- Информация о представительстве персонала и представительстве лиц с инвалидностью — приветственное письмо и список членов совета персонала
- Пакет документов по мобильности – интересная и полезная информация для вашего прибытия и передвижения по городу Эрланген
Государственные служащие и работники государственного сектора в равной степени обязаны соблюдать свободно-демократический строй в рамках Основного закона (GG) и Конституции Баварии (BV) и, соответственно, приносить присягу. Пожалуйста, сразу после начала работы или службы обратитесь к своему непосредственному руководителю с просьбой о скорейшей принесении присяги и принятии соответствующих обязательств в отношении конституционных, законодательных, коллективных и внутригородских норм.
- Все необходимые документы и дополнительную информацию вы можете найти после начала работы в интранете в разделе «Personal&Orga» / «Arbeitsplatz» / «Vereidigung & Verpflichtung ».
Еще на этапе оформления трудового или служебного договора с городом Эрланген вы подтвердили нам свою верность Конституции, а также отказ от участия в организациях, связанных с саентологией. - Всю необходимую справочную информацию вы можете найти после вступления в должность в интранете в разделе «Персонал и организация» / «Рабочее место» / «Верность Конституции и саентология ».
Кроме того, в рамках процедуры приема на работу мы просили вас предоставить справку о несудимости в отдел кадров и организации. - Всю необходимую информацию вы можете найти после начала работы в интранете в разделе «Персонал и организация» / «Рабочее место» / «Представление справки о несудимости ».
- Вы можете ознакомиться с соответствующей информацией и указаниями по защите данных в любое время после начала работы в интранете в разделе «Персонал и организация» / «Рабочее место» / «Указания по защите данных ».
Подробные указания по защите данных в соответствии со ст. 13 и ст. 14 Общего регламента по защите данных (GDPR) об обработке персональных данных в рамках трудовых отношений или служебных обязанностей вы уже получили до подписания контракта или до перевода/назначения.
Руководство или чек-лист по приему на работу и процессу введения в должность в городе Эрланген также можно найти в интранете в разделе «Personal&Orga» / «Personalentwicklung» / «Einführung neuer Mitarbeiter*innen».
Все документы и материалы, необходимые для успешного завершения процедуры приема на работу, назначения или перевода, а также важную информацию об использовании общественного транспорта и о возможностях получения субсидий от города Эрлангена или о доступности корпоративного абонемента VGN вы можете найти — в соответствии с соответствующими статусами – в следующих статьях, а также в сводном виде после вступления в должность в интранете в разделе «Персонал и организация» / «Рабочее место» / «Документы о приеме на работу ».
Для заполнения вашего личного дела просим вас направить перечисленные ниже документы, полностью заполненные и подписанные, не позднее чем через две недели после подписания контракта или сразу после вступления в должность в
Отдел кадров и организации
Отдел организации и управления персоналом – Отд. 112
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Эрланген
По всем вопросам к вашим услугам сотрудники Отдела кадров и организации.
Сотрудники, работающие по трудовому договору
- Анкетные данные
Пожалуйста, заполните анкету правдиво и подтвердите ее достоверность своей подписью. - Дополнительная анкета для расчета заработной платы
Пожалуйста, обратите внимание на правильное указание данных, необходимых для расчета заработной платы, чтобы обеспечить своевременную выплату вашего вознаграждения. - Справка об отпуске
Если вы переходите на работу в город Эрланген в текущем календарном году или в течение года, пожалуйста, заполните эту справку и попросите вашего прежнего работодателя подтвердить ваш текущий отпускной стаж. - Заявление и памятка об освобождении от обязательного пенсионного страхования
Пожалуйста, заполняйте только в том случае, если вы работаете неполный рабочий день (менее 450,01 евро) и хотите освободиться от обязательного пенсионного страхования. - Заявление об освобождении от уплаты налогов
Заполняйте только в том случае, если вы занимаетесь педагогической деятельностью в городе Эрланген в качестве побочной работы. При этом ваше индивидуальное рабочее время не должно превышать одной трети от регулярного рабочего времени (как правило, не более 13 часов в неделю). - Уведомление о побочной деятельности, а также памятка по уведомлению о побочной деятельности для сотрудников, работающих по тарифному соглашению
Обязательно заполните, если помимо работы в администрации города Эрлангена вы занимаетесь другой оплачиваемой деятельностью (относится также к фиксированной сумме для тренеров). - Анкеты
Пожалуйста, полностью заполните анкету анамнеза и принесите ее на медицинское обследование к нашему врачу. Ваши данные, конечно же, подпадают под врачебную тайну. - Инструкция в соответствии с Законом о защите от инфекционных заболеваний (IfSG)
Действует для всех сотрудников социальных и воспитательных служб. Пожалуйста, принесите бланк на согласованную встречу с врачом нашего отдела по делам молодежи, указав об этом в своем сопроводительном письме. Вы получите от нее актуальную инструкцию в соответствии с Законом о защите от инфекций. - Анкета по саентологии
- Протокол принесения присяги и обязательств и памятка к протоколу
- Верность конституции в пределах Баварии
Государственные служащие
- Анкетная карточка
Пожалуйста, заполните анкету правдиво и подтвердите ее достоверность своей подписью. - Дополнительная анкета для расчета заработной платы
Пожалуйста, обратите внимание на правильное указание данных, необходимых для расчета заработной платы, чтобы обеспечить своевременную выплату вашего вознаграждения. - Регистрация в Баварском пенсионном союзе
В связи с Вашей регистрацией в Баварском пенсионном союзе просим Вас полностью заполнить форму № 69 и своевременно отправить её обратно в Отдел кадров и организации. - Справка об отпуске
Пожалуйста, на основании этого справки попросите вашего предыдущего работодателя подтвердить ваши существующие права на отпуск. - Зачет периодов воспитания детей – заявление и памятка
Пожалуйста, заполните форму, чтобы избежать двойного учета периодов воспитания детей. - Компоненты заработной платы, связанные с семьей
Пожалуйста, заполните заявление OFZ для проверки надбавок за место работы и семейных надбавок.
Если это требуется в заявлении OFZ, пожалуйста, дополнительно заполните заявление E или заявление F. - Заявление на разрешение на дополнительную работу
Обязательно заполните, если помимо работы в администрации города Эрлангена вы занимаетесь другой оплачиваемой деятельностью (касается также пособия за волонтерскую деятельность и пособия для тренеров). - Уведомление о работе на общественных началах, а также об опекунстве, попечительстве или уходе
Пожалуйста, сообщите в Управление по кадрам и организации обо всех добровольных должностях, а также о бесплатном выполнении обязанностей опекуна, попечителя или опекуна-попечителя в отношении родственника. - Анкета по саентологии
- Протокол принесения присяги для государственных служащих
Политика конфиденциальности
Информация по защите данных об обработке персональных данных в контексте ваших трудовых отношений в соответствии со ст. 13 и ст. 14 Общего регламента по защите данных
1. Ответственным за сбор данных является
Город Эрланген Адрес: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen Телефон: 09131 86 - 0 Электронная почта: stadt@stadt.erlangen.de
2. Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по следующим контактным данным
Офицер по защите данных Адрес: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen at the City of Erlangen Телефон: 09131 86 - 2321 или - 2273 Email: datenschutz@stadt.erlangen.de
3 Цели и правовая основа обработки персональных данных
Обработка данных осуществляется для реализации организационных, кадровых и социальных мероприятий, в частности, для целей кадрового администрирования и управления персоналом.
Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 п. 1 предложение 1 буква b или c Общего регламента по защите данных - GDPR - в сочетании со ст. 145 п. 2 и ст. 103 Закона о государственной службе Баварии - BayBG - и ст. 8 п. 1 № 2 Закона о защите данных Баварии - BayDSG.
4 Получатели персональных данных
В городе Эрланген ваши персональные данные будут переданы соответствующим органам и лицам, которые должны участвовать в установлении, реализации и прекращении трудовых отношений. В частности, это кадровая служба, ответственные специализированные отделы, а также представители персонала, представители сотрудников с тяжелыми формами инвалидности, общие представители молодежи и стажеров и ответственный за равные возможности.
Кроме того, данные передаются внешним организациям, если это необходимо в каждом конкретном случае. В частности, речь идет о передаче данных Баварскому муниципальному аудиторскому объединению, Баварскому пенсионному объединению, соответствующим учреждениям социального страхования, фонду дополнительного пенсионного обеспечения, налоговой службе, Бюро по инклюзии, Федеральному агентству занятости, Бюро по надзору за торговлей, поставщику ИТ-услуг KommunalBiT AöR и техническому персоналу, а также системному администратору.
Ваши личные данные не будут переданы в третьи страны.
5 Срок хранения персональных данных
Ваши данные будут храниться до тех пор, пока это необходимо для выполнения трудовых отношений, с учетом установленных законом сроков хранения в соответствии со ст. 110 BayBG в случае государственных служащих или, в случае других отношений по трудоустройству и обучению, при аналогичном применении ст. 110 BayBG.
6. право субъектов данных
Кроме того, администрация города Эрланген информирует вас о ваших правах в соответствии с GDPR:
Если обрабатываются ваши персональные данные, вы имеете право на получение информации о хранящихся о вас персональных данных в соответствии со ст. 15 GDPR.
Если обрабатываются неверные персональные данные, вы имеете право на их исправление в соответствии со ст. 16 GDPR.
Если законные требования соблюдены, вы можете потребовать удаления или ограничения обработки, а также возразить против обработки, см. ст. 17, 18 и 21 GDPR.
Если вы дали согласие на обработку данных или существует договор на обработку данных и обработка данных осуществляется с помощью автоматизированных процедур, вы можете иметь право на перенос данных в соответствии со ст. 20 GDPR.
Если вы воспользуетесь вышеупомянутыми правами, администрация города Эрлангена проверит, соблюдены ли для этого юридические требования.
Вы также имеете право подать жалобу уполномоченному по защите данных земли Бавария. Вы можете связаться с ним по следующим контактным данным
Уполномоченный земли Бавария Адрес: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich по защите данных - BayLfD - Телефон: 089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 Факс: 089 21 26 72 - 50 80538 Munich E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: www.datenschutz-bayern.de
Если у вас есть вопросы по защите данных в контексте ваших трудовых отношений, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров и организации по телефону 09131 86 - 2423.