Добро пожаловать в город Эрланген!
Уважаемые коллеги,
Администрация города Эрлангена рада приветствовать вас в нашем городском управлении и желает вам удачного начала работы и много радости и заинтересованности в выполнении ваших новых задач.
Ваши непосредственные руководители и коллеги из отдела кадров и организации всегда готовы ответить на любые ваши вопросы и пожелания, связанные с этапом введения в должность и вводом в должность.
Приведенные ниже информация и документы призваны дать вам первоначальное представление о вашем новом работодателе и новом рабочем месте, а также о возможных контактных лицах. Обратите также внимание на многочисленные дополнительные сведения и формы в тематических разделах нашей интрасети, которые содержат полезную информацию и ответы на различные вопросы.
- Организационная схема города Эрлангена - План распределения предприятий
- Руководство для новых сотрудников
- Информация о представителях персонала и представительном органе для сотрудников с тяжелыми формами инвалидности - Приветственное письмо и список членов совета персонала
- Папка мобильности - интересная и полезная информация для вашего прибытия и передвижения по городу Эрланген
Государственные служащие и работники общественного сектора в равной степени обязаны поддерживать свободный демократический порядок в рамках Основного закона Германии (Grundgesetz - GG) и Конституции Баварии (Bayerische Verfassung - BV) и должны быть приведены к соответствующей присяге. Пожалуйста, сразу же после начала работы или службы обратитесь к своему начальнику с вопросом о скорейшем принятии присяги и соответствующем обязательстве соблюдать конституционные, законодательные и коллективные договоры или правила внутреннего распорядка.
- Все соответствующие документы и дополнительную информацию можно найти в интранете в разделе Personnel&Orga / Workplace / Swearing-in & Commitment после начала работы.
Вступая в трудовые или служебные отношения с администрацией города Эрлангена, вы подтвердили свою верность уставу и отказ от участия в деятельности организаций, связанных с саентологией. - Всю соответствующую справочную информацию можно найти в интранете в разделе "Персонал и организация" / "Рабочее место" / "Верность Конституции и Саентологии".
При приеме на работу мы также попросили вас предоставить в отдел кадров и организации сертификат о хорошем поведении. - Всю соответствующую справочную информацию вы можете найти в интранете в разделе "Персонал и организация" / "Рабочее место" / "Предоставление сертификатов о хорошем поведении после начала работы".
- В любое время после поступления на работу вы можете ознакомиться с соответствующей информацией и уведомлениями о защите данных в интранете в разделе Personnel&Organisation / Workplace / Data protection notices.
Вы уже получили подробную информацию о защите данных в соответствии со ст. 13 и ст. 14 Общего регламента по защите данных об обработке персональных данных в контексте трудовых или служебных отношений до подписания договора или до перевода/назначения на должность.
В интранете в разделе Personnel&Orga / Развитие персонала / Ввод в должность новых сотрудников вы также найдете рекомендации и контрольный список для процесса поступления и введения в должность в администрации города Эрлангена.
Все документы и бумаги, необходимые для успешного завершения процедуры приема на работу или назначения/перевода, а также важную информацию об использовании местного общественного транспорта и возможностях субсидирования города Эрлангена или наличии фирменного абонемента VGN вы найдете в следующих статьях - в соответствии с соответствующими статусными группами - и в кратком изложении в интранете в разделе Personnel&Orga / Workplace / Recruitment documents после начала работы.
Для оформления кадровых документов заполните и подпишите перечисленные ниже документы и отправьте их по следующему адресу не позднее чем через две недели после подписания контракта или сразу после начала работы
Отдел кадров и организации Отдел кадров и организации - отдел 112 Вернер-фон-Зименс-штрассе 61
91052 Эрланген
Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нашим коллегам из отдела кадров и организации.
Сотрудники, на которых распространяется действие коллективных договоров
- Анкета сотрудника
Пожалуйста, заполните анкету для персонала правдиво и подтвердите ее правильность своей подписью. - Дополнительная анкета для расчета заработной платы
Пожалуйста, убедитесь, что данные, относящиеся к расчету заработной платы, верны, чтобы обеспечить своевременную выплату вашей зарплаты. - Справка об отпуске
Если вы перешли на работу в город Эрланген в течение текущего календарного года или в течение года, пожалуйста, заполните эту справку и попросите вашего бывшего работодателя подтвердить ваше право на отпуск. - Заявление и информационный лист об освобождении от обязательного пенсионного страхования
Пожалуйста, заполняйте эту форму только в том случае, если вы работаете по найму (менее 450,01 евро) и хотели бы освободиться от обязательного пенсионного страхования. - Заявление на освобождение от уплаты налогов
Пожалуйста, заполните этот бланк только в том случае, если вы работаете учителем в городе Эрланген неполный рабочий день. При этом ваше индивидуальное рабочее время не должно превышать одной трети от вашего обычного рабочего времени (как правило, не более 13 часов в неделю). - Уведомление о вторичной занятости и информационный лист об уведомлении о вторичной занятости для тарифных работников
Пожалуйста, заполните эту форму, если помимо работы в администрации города Эрлангена у вас есть другая оплачиваемая работа (это также относится к единовременному пособию для тренера). - Бланк истории болезни
Пожалуйста, полностью заполните форму истории болезни и принесите ее с собой на предварительный медицинский осмотр у нашего врача. Разумеется, ваши данные являются предметом врачебной тайны. - Инструкция в соответствии с Законом о защите от инфекций - IfSG
Применяется ко всем сотрудникам социальных и образовательных служб. Пожалуйста, принесите бланк с соответствующей пометкой в письме на согласованную встречу с врачом нашего бюро по делам молодежи. Она предоставит вам актуальные инструкции в соответствии с Законом о защите от инфекций. - Саентологическая анкета
- Протокол о принятии присяги и обязательства и информационный лист к протоколу
- Верность конституции в Баварии
Государственные служащие
- Кадровый формуляр
Пожалуйста, заполните анкету для персонала правдиво и подтвердите ее правильность своей подписью. - Дополнительная анкета для расчета заработной платы
Пожалуйста, убедитесь, что данные, относящиеся к расчету заработной платы, верны, чтобы обеспечить своевременную выплату вашей зарплаты.
Регистрация в Bayerischer VersorgungsverbandВ связи с регистрацией в Bayerischer Versorgungsverband просим вас полностью заполнить анкету № 69 и своевременно вернуть ее в отдел кадров и организационной работы.- Справка об отпуске
Пожалуйста, используйте эту справку, чтобы подтвердить право на отпуск, предоставленное вам предыдущим работодателем. - Распределение периодов воспитания детей - заявление и информационный лист
Заполните, пожалуйста, чтобы избежать двойного учета периодов воспитания детей. - Компоненты оплаты труда, связанные с семьей
Заполните декларацию ОФЗ, чтобы проверить размер местного и семейного пособия.
Если это требуется в декларации ОФЗ, заполните также декларацию E или декларацию F. - Заявление о разрешении на работу по совместительству
Заполните эту форму, если помимо работы в администрации города Эрлангена вы занимаетесь другой оплачиваемой деятельностью (также относится к единовременному пособию для почетных должностей и руководителей обучения). - Уведомление о почетной должности, а также об опеке, уходе или попечительстве
Пожалуйста, уведомляйте отдел кадров и организации обо всех почетных должностях, а также о неоплачиваемой опеке, уходе или попечительстве над родственниками. - Саентологическая анкета
- Протокол церемонии приведения к присяге государственных служащих
Информация о защите данных
Информация по защите данных об обработке персональных данных в контексте ваших трудовых отношений в соответствии со ст. 13 и ст. 14 Общего регламента по защите данных
1. Ответственным за сбор данных является
Город Эрланген Адрес: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen Телефон: 09131 86 - 0 Электронная почта: stadt@stadt.erlangen.de
2. Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по следующим контактным данным
Офицер по защите данных Адрес: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen at the City of Erlangen Телефон: 09131 86 - 2321 или - 2273 Email: datenschutz@stadt.erlangen.de
3 Цели и правовая основа обработки персональных данных
Обработка данных осуществляется для реализации организационных, кадровых и социальных мероприятий, в частности, для целей кадрового администрирования и управления персоналом.
Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 п. 1 предложение 1 буква b или c Общего регламента по защите данных - GDPR - в сочетании со ст. 145 п. 2 и ст. 103 Закона о государственной службе Баварии - BayBG - и ст. 8 п. 1 № 2 Закона о защите данных Баварии - BayDSG.
4 Получатели персональных данных
В городе Эрланген ваши персональные данные будут переданы соответствующим органам и лицам, которые должны участвовать в установлении, реализации и прекращении трудовых отношений. В частности, это кадровая служба, ответственные специализированные отделы, а также представители персонала, представители сотрудников с тяжелыми формами инвалидности, общие представители молодежи и стажеров и ответственный за равные возможности.
Кроме того, данные передаются внешним организациям, если это необходимо в каждом конкретном случае. В частности, речь идет о передаче данных Баварскому муниципальному аудиторскому объединению, Баварскому пенсионному объединению, соответствующим учреждениям социального страхования, фонду дополнительного пенсионного обеспечения, налоговой службе, Бюро по инклюзии, Федеральному агентству занятости, Бюро по надзору за торговлей, поставщику ИТ-услуг KommunalBiT AöR и техническому персоналу, а также системному администратору.
Ваши личные данные не будут переданы в третьи страны.
5 Срок хранения персональных данных
Ваши данные будут храниться до тех пор, пока это необходимо для выполнения трудовых отношений, с учетом установленных законом сроков хранения в соответствии со ст. 110 BayBG в случае государственных служащих или, в случае других отношений по трудоустройству и обучению, при аналогичном применении ст. 110 BayBG.
6. право субъектов данных
Кроме того, администрация города Эрланген информирует вас о ваших правах в соответствии с GDPR:
Если обрабатываются ваши персональные данные, вы имеете право на получение информации о хранящихся о вас персональных данных в соответствии со ст. 15 GDPR.
Если обрабатываются неверные персональные данные, вы имеете право на их исправление в соответствии со ст. 16 GDPR.
Если законные требования соблюдены, вы можете потребовать удаления или ограничения обработки, а также возразить против обработки, см. ст. 17, 18 и 21 GDPR.
Если вы дали согласие на обработку данных или существует договор на обработку данных и обработка данных осуществляется с помощью автоматизированных процедур, вы можете иметь право на перенос данных в соответствии со ст. 20 GDPR.
Если вы воспользуетесь вышеупомянутыми правами, администрация города Эрлангена проверит, соблюдены ли для этого юридические требования.
Вы также имеете право подать жалобу уполномоченному по защите данных земли Бавария. Вы можете связаться с ним по следующим контактным данным
Уполномоченный земли Бавария Адрес: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich по защите данных - BayLfD - Телефон: 089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 Факс: 089 21 26 72 - 50 80538 Munich E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: www.datenschutz-bayern.de
Если у вас есть вопросы по защите данных в контексте ваших трудовых отношений, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров и организации по телефону 09131 86 - 2423.