Erlangen şehrine hoş geldiniz!
Sevgili meslektaşlarım,
Erlangen Belediyesi, sizi belediye yönetimimizde ağırlamaktan büyük mutluluk duyar ve yeni görevlerinizde iyi bir başlangıç yapmanızı, işinizden keyif almanızı ve özveriyle çalışmanızı diler.
Başlangıç aşamanız ve oryantasyonunuzla ilgili tüm soru ve talepleriniz için, doğrudan yöneticileriniz ve Personel ve Organizasyon Ofisi'ndeki meslektaşlarımız her zaman hizmetinizdedir.
Aşağıdaki bilgiler ve belgeler aracılığıyla, yeni işvereniniz ve yeni iş yeriniz hakkında genel bir fikir edinmenizi ve olası iş bağlantılarınızı öğrenmenizi amaçlıyoruz. Ayrıca, intranetimizin konu odaklı bölümlerinde yer alan ve çeşitli sorularınız için yararlı bilgiler içeren çok sayıda ek bilgi ve formlara da dikkatinizi çekmek isteriz.
- Erlangen Şehri Organizasyon Şeması – Görev Dağılım Planı
- Personel temsilciliği ve ağır engelli temsilciliği hakkında bilgiler – Hoş geldiniz mektubu ve personel konseyi üyeleri listesi
- Mobilite dosyası – Erlangen şehrine varışınız ve şehirdeki hareketliliğiniz için ilginç ve yararlı bilgiler
Memurlar ve kamu hizmeti çalışanları, Anayasa (GG) ve Bavyera Anayasası (BV) çerçevesinde özgürlükçü demokratik temel düzeni korumakla yükümlüdür ve buna göre yemin etmelidir. Lütfen işe veya göreve başladıktan hemen sonra amirinize, anayasal, yasal ve toplu sözleşme veya şehir içi düzenlemelere ilişkin yemin töreni ve ilgili taahhüt hakkında bilgi alınız.
- İlgili tüm belgeler ve ek bilgiler, göreve başladıktan sonra intranetteki Personal&Orga / Arbeitsplatz / Vereidigung & Verpflichtung (Personel ve Organizasyon / İşyeri / Yemin ve Taahhüt) bölümünden temin edilebilir.
Erlangen Belediyesi ile istihdam veya hizmet ilişkinizin başlangıcında, Anayasa'ya bağlılığınızı ve Scientology ile bağlantılı kuruluşlardan uzak durduğunuzu bize teyit etmiştiniz. - İşe başladıktan sonra, tüm ilgili arka plan bilgilerini intranetteki Personal&Orga / İşyeri / Anayasaya Sadakat & Scientology bölümünden edinebilirsiniz.
Ayrıca, işe alım sürecinde Personel ve Organizasyon Ofisi'ne bir adli sicil belgesi sunmanız istenmiştir. - İşe başladıktan sonra, tüm ilgili bilgileri intranetteki Personal&Orga / İşyeri / Sabıka Kaydı Sunumu bölümünden edinebilirsiniz.
- İlgili veri koruma bilgilerini ve uyarılarını, göreve başladıktan sonra intranetteki Personel ve Organizasyon / İşyeri / Veri Koruma Uyarıları bölümünden istediğiniz zaman inceleyebilirsiniz.
Kişisel verilerin işleme alınmasına ilişkin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. ve 14. maddeleri uyarınca hazırlanan ayrıntılı veri koruma bildirimlerini, sözleşmeyi imzalamadan veya atama/terfi edilmeden önce almış bulunmaktasınız.
Erlangen Belediyesi'ne geliş ve oryantasyon süreciyle ilgili bir kılavuz veya kontrol listesini de intranette Personal&Orga / Personel Geliştirme / Yeni Çalışanların Oryantasyonu bölümünde bulabilirsiniz.
İşe alım veya atama/transfer sürecinizin başarıyla tamamlanması için gerekli tüm belge ve evraklar ile toplu taşıma kullanımı, Erlangen Belediyesi'nin sağladığı destek olanakları ve VGN kurumsal aboneliğinin kullanılabilirliği hakkında önemli bilgileri, ilgili statü gruplarına göre – aşağıdaki makalelerden edinebilir ve göreve başladıktan sonra intranetteki Personel ve Organizasyon / İşyeri / İşe Alım Belgeleri bölümünde özet olarak görebilirsiniz .
Personel dosyalarınızı tamamlamak için, aşağıda listelenen belgeleri eksiksiz olarak doldurup imzaladıktan sonra, en geç sözleşme imzalandıktan iki hafta sonra veya göreve başladıktan hemen sonra
Personel ve Organizasyon Ofisi Organizasyon ve Personel Yönetimi Bölümü – Bölüm 112
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Erlangen
Sorularınız için Personel ve Organizasyon Ofisi çalışanları size memnuniyetle yardımcı olacaktır.
Sendikalı çalışanlar
- Kişisel Bilgi Formu
Lütfen personel formunu doğru bir şekilde doldurun ve doğruluğunu imzanızla teyit edin. - Maaş hesaplaması için ek anket
Maaşınızın zamanında ödenmesini sağlamak için, hesaplamayla ilgili verilerin doğru bir şekilde girildiğine dikkat ediniz. - İzin belgesi
Mevcut takvim yılı içinde veya yıl içinde Erlangen Belediyesi'ne geçiş yapıyorsanız, lütfen bu belgeni doldur ve eski işvereninden mevcut izin hakkını onaylat. - Emeklilik sigortası yükümlülüğünden muafiyet başvurusu ve bilgi formu
Lütfen sadece az miktarda çalışıyorsanız (450,01 Euro'dan az) ve emeklilik sigortası yükümlülüğünden muaf olmak istiyorsanız doldurun. - Vergi Muafiyeti Başvurusu
Lütfen sadece Erlangen Belediyesi'nde ek iş olarak eğitim faaliyetinde bulunuyorsanız doldurun. Aynı zamanda, bireysel çalışma süreniz normal çalışma süresinin en fazla üçte birini aşmamalıdır (genellikle haftada 13 saatten fazla olmamalıdır). - Ek iş bildirimi ve tarifeli çalışanlar için ek iş bildirimine ilişkin bilgi notu
Erlangen Belediyesi'ndeki faaliyetinizin yanı sıra başka bir ücretli faaliyette bulunuyorsanız, lütfen bu formu mutlaka doldurun (eğitmenlik sabit ücreti için de geçerlidir). - Tıbbi öykü formu
Lütfen anamnez formunu eksiksiz olarak doldurun ve işe giriş muayenesi için şirket doktorumuza getirin. Verdiğiniz bilgiler elbette doktorun gizlilik yükümlülüğüne tabidir. - Bulaşıcı Hastalıklar Korunma Kanunu (IfSG) uyarınca bilgilendirme
Sosyal hizmet ve eğitim hizmetlerinde çalışan tüm çalışanlar için geçerlidir. Lütfen başvuru mektubunuzda buna ilişkin bir not bulunuyorsa, formunuzu kararlaştırılan tarihte Gençlik Dairesi doktorumuza getirin. Doktorumuz size Enfeksiyon Koruma Kanunu uyarınca güncel bir bilgilendirme verecektir. - Scientology Anketi
- Yemin ve taahhüt tutanağı ve tutanakla ilgili bilgi notu
- Bavyera eyaleti içinde anayasaya bağlılık
Memurlar
- Kişisel Bilgi Formu
Lütfen personel formunu doğru bir şekilde doldurun ve doğruluğunu imzanızla teyit edin. - Maaş hesaplaması için ek anket
Maaşınızın zamanında ödenmesini sağlamak için, hesaplamayla ilgili verileri doğru bir şekilde girdiğinizden emin olunuz. - Bavyera Emeklilik Birliği'ne kayıt
BavyeraEmeklilik Birliği'nekaydınızla ilgili olarak, Werdegang No. 69 formunu eksiksiz bir şekilde doldurup en kısa sürede Personel ve Organizasyon Ofisi'ne geri göndermenizi rica ederiz. - İzin Belgesi
Lütfen bu belgeyi kullanarak mevcut izin haklarınızı önceki işvereninizden teyit ettirin. - Çocuk yetiştirme sürelerinin tahsisi – Beyan ve bilgi notu
Çocuk yetiştirme sürelerinin çifte hesaplanmasını önlemek için lütfen bu formu doldurunuz. - Aileye ilişkin ücret bileşenleri
Yer ve aile ek ödemesinin incelenmesi için lütfen OFZ beyanını doldurun.
OFZ beyanında istenmesi halinde, lütfen ek olarak E beyanını veya F beyanını da doldurun. - Ek iş izni başvurusu
Erlangen Belediyesi'ndeki işinizin yanı sıra başka bir ücretli işte çalışıyorsanız, lütfen bu formu mutlaka doldurun (gönüllü çalışma ve antrenörlük ücretleri için de geçerlidir). - Gönüllü görev ile vesayet, bakım veya himaye bildirim
Lütfen tüm gönüllü görevlerinizi ve bir akrabanız için ücretsiz olarak üstlendiğiniz vesayet, bakım veya himaye görevlerini Personel ve Organizasyon Ofisine bildirin. - Scientology Anketi
- Memurlar için yemin töreni tutanağı
Gizlilik Bildirimi
Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 13 ve Madde 14 uyarınca istihdam ilişkiniz bağlamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri koruma bilgileri
1. Veri toplama sorumlusu
Erlangen Şehri Adres: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen Telefon: 09131 86 - 0 E-posta: stadt@stadt.erlangen.de
2. veri̇ koruma görevli̇mi̇ze aşağidaki̇ i̇leti̇şi̇m bi̇lgi̇leri̇nden ulaşabi̇li̇rsi̇ni̇z
Veri Koruma Görevlisi Adres: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, Erlangen Şehri Telefon: 09131 86 - 2321 veya - 2273 E-posta: datenschutz@stadt.erlangen.de
3 Kişisel verilerin işlenme amaçları ve yasal dayanakları
Veri işleme, özellikle personel idaresi ve insan kaynakları yönetimi amacıyla organizasyonel, personel ve sosyal önlemleri uygulamak için gerçekleştirilir.
Veri işlemenin yasal dayanağı, Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu - BayBG - Madde 145 paragraf 2 ve Madde 103 ve Bavyera Veri Koruma Kanunu - BayDSG Madde 8 paragraf 1 no. 2 ile bağlantılı olarak Genel Veri Koruma Yönetmeliği - GDPR - Madde 6 paragraf 1 cümle 1 harf b veya c'dir.
4 Kişisel verilerin alıcıları
Erlangen Belediyesi bünyesinde kişisel verileriniz, iş ilişkisinin kurulması, uygulanması ve sona erdirilmesinde yer alması gereken ilgili kurum ve kişilere iletilecektir. Bunlar özellikle personel idaresi, sorumlu uzman departmanlar ve personel temsilcileri, ağır engelli çalışan temsilcileri, genel gençlik ve stajyer temsilcileri ve fırsat eşitliği görevlisidir.
Buna ek olarak, her durumda gerekli olması halinde veriler harici kurumlara aktarılır. Bu, özellikle Bavyera Belediye Denetleme Birliği, Bavyera Emeklilik Birliği, ilgili sosyal sigorta kurumları, ek emeklilik fonu, vergi dairesi, Dahil Etme Ofisi, Federal İş Ajansı, Ticaret Denetleme Ofisi, BT hizmet sağlayıcısı KommunalBiT AöR ve servis teknisyenleri ile sistem yöneticisine veri aktarımını içerir.
Kişisel verileriniz üçüncü bir ülkeye aktarılmayacaktır.
5 Kişisel verilerin saklanma süresi
Verileriniz, devlet memurları söz konusu olduğunda BayBG Madde 110 uyarınca veya diğer istihdam ve eğitim ilişkileri söz konusu olduğunda BayBG Madde 110'un benzer uygulaması uyarınca yasal saklama süreleri dikkate alınarak, istihdam ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olduğu sürece saklanacaktır.
6. Veri sahiplerinin hakları
Ayrıca, Erlangen Belediyesi sizi GDPR kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirir:
Kişisel verilerinizin işlenmesi durumunda, GDPR Madde 15 uyarınca hakkınızda saklanan kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz.
Yanlış kişisel veriler işlenirse, GDPR Madde 16 uyarınca düzeltme hakkına sahipsiniz.
Yasal gereklilikler yerine getirilirse, işlemenin silinmesini veya kısıtlanmasını talep edebilir ve işlemeye itiraz edebilirsiniz, bkz. GDPR Madde 17, 18 ve 21.
Veri işlemeye izin verdiyseniz veya veri işleme için bir sözleşme mevcutsa ve veri işleme otomatik prosedürler kullanılarak gerçekleştiriliyorsa, GDPR Madde 20 uyarınca veri taşınabilirliği hakkına sahip olabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanırsanız, Erlangen Belediyesi bunun için yasal gerekliliklerin yerine getirilip getirilmediğini kontrol edecektir.
Ayrıca Bavyera Eyaleti Veri Koruma Komiserliği'ne şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz. Kendisine aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz
Bavyera Eyalet Komiseri Adres: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich for data protection - BayLfD - Telefon: 089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 Faks: 089 21 26 72 - 50 80538 Munich E-posta: poststelle@datenschutz-bayern.de İnternet: www.datenschutz-bayern.de
İş ilişkiniz bağlamında veri koruma hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen 09131 86 - 2423 numaralı telefondan Personel ve Organizasyon Ofisi ile iletişime geçin.