Шановні колеги,

місто Ерланген дуже радіє, що може привітати вас у нашій міській адміністрації, і бажає вам успішного старту, а також багато радості та ентузіазму у виконанні ваших нових обов’язків.

З усіх питань та побажань, пов’язаних із вашим вступом на посаду та адаптацією, до вас завжди готові звернутися ваші безпосередні керівники, а також колеги з відділу кадрів та організаційних питань.

За допомогою наведеної нижче інформації та документів ми хочемо надати вам перше уявлення про вашого нового роботодавця та робоче місце, а також про можливих контактних осіб у службових справах. Крім того, зверніть увагу на численну додаткову інформацію та бланки в тематичних розділах нашого інтранету, які містять корисні відомості та інформацію з різних питань.

• Організаційна структура міста Ерланген – План розподілу повноважень
• Інформація про представництво персоналу та представництво осіб з інвалідністю – вітальний лист та перелік членів ради персоналу
• Папка з інформацією про транспорт – цікава та корисна інформація про ваше прибуття та пересування містом Ерланген

Державні службовці та працівники державної служби однаково зобов'язані дотримуватися вільного демократичного ладу в рамках Основного закону – GG – та Баварської конституції – BV – і відповідно складати присягу. Будь ласка, одразу після початку роботи або служби зверніться до свого керівника щодо якнайшвидшого складання присяги та відповідного зобов’язання дотримуватися конституційних, законодавчих, колективних та міських норм.

• Усі відповідні документи та додаткову інформацію ви можете знайти після початку служби в інтранеті в розділі «Персонал та організація» / «Робоче місце» / «Присяга та зобов’язання ».
  Ще на етапі укладення трудового або службового договору з містом Ерланген ви підтвердили нам свою вірність Конституції, а також відмову від членства в організаціях, пов’язаних із саєнтологією.
• Всю необхідну довідкову інформацію ви можете знайти після початку роботи в інтранеті в розділі «Personal&Orga» / «Arbeitsplatz» / «Verfassungstreue & Scientology ».
  Крім того, у рамках процедури прийняття на роботу ми попросили вас надати довідку про несудимість до відділу кадрів та організації.
• Всю необхідну довідкову інформацію Ви можете знайти після початку роботи в інтранеті в розділі «Персонал та організація» / «Робоче місце» / «Подання довідок про несудимість ».
• Ви можете ознайомитися з відповідною інформацією та вказівками щодо захисту даних у будь-який час після початку роботи в інтранеті в розділі «Персонал та організація» / «Робоче місце» / «Вказівки щодо захисту даних ».
  Детальні вказівки щодо захисту даних відповідно до ст. 13 та ст. 14 Загального регламенту про захист даних щодо обробки персональних даних у рамках трудових або службових відносин Ви вже отримали до підписання контракту або до переведення/призначення.

Посібник або контрольний список щодо приходу на роботу та процесу адаптації в місті Ерланген Ви також знайдете в інтранеті в розділі «Personal&Orga» / «Personalentwicklung» / «Einführung neuer Mitarbeiter*innen».

Усі документи та матеріали, необхідні для успішного завершення процедури прийняття на роботу, призначення або переведення, а також важливу інформацію щодо користування міським громадським транспортом, можливостей отримання дотацій від міста Ерланген та наявності корпоративного абонемента VGN ви можете – відповідно до вашої статусної групи – у наступних статтях, а також у зведеному вигляді після початку роботи в інтранеті в розділі «Персонал та організація» / «Робоче місце» / «Документи про прийняття на роботу ».

Для доповнення ваших кадрових документів, будь ласка, надішліть повністю заповнені та підписані документи, перелічені нижче, не пізніше ніж через два тижні після підписання контракту або одразу після початку роботи до

Управління кадрів та організації
Відділ організації та управління персоналом – Відділ 112
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Ерланген

У разі виникнення питань колеги з Управління кадрів та організації будуть раді надати вам допомогу.