Ласкаво просимо до міста Ерланген!
Шановні колеги,
Місто Ерланген дуже раді вітати вас у нашій міській адміністрації та бажає вам гарного початку роботи, а також радості та відданості у виконанні ваших нових завдань.
Ваші безпосередні керівники та колеги з відділу кадрів та організації завжди готові відповісти на будь-які питання та запити, які можуть виникнути у вас у зв'язку з ознайомчим етапом та початком роботи.
Наступна інформація та документи призначені для того, щоб надати вам початкове уявлення про вашого нового роботодавця та ваше нове робоче місце, а також про можливих контактних осіб. Зверніть також увагу на численну додаткову інформацію та форми в тематичних розділах нашої інтрамережі, які містять корисну інформацію та відповіді на різні запитання.
- Організаційна структура міста Ерланген - План розподілу бізнесу
- Посібник для нових працівників
- Інформація про представників персоналу та представницький орган для працівників з важкими формами інвалідності - Вітальний лист та список радників персоналу
- Папка мобільності - цікава та корисна інформація для вашого прибуття та пересування в місті Ерланген
Державні службовці та працівники публічного сектору однаково зобов'язані підтримувати вільний демократичний основний порядок в рамках Основного закону Німеччини (Grundgesetz - GG) та Конституції Баварії (Bayerische Verfassung - BV) і повинні бути приведені до відповідної присяги. Одразу після початку роботи або служби зверніться до свого керівника з проханням про швидке прийняття присяги та відповідне зобов'язання дотримуватися конституційних, законодавчих, колективно узгоджених або міських правил.
- Усі відповідні документи та додаткову інформацію можна знайти в інтранеті в розділі Personnel&Orga / Workplace / Swearing-in & Commitment (Персонал та організація / Робоче місце / Присяга та зобов'язання ) після того, як ви приступили до роботи.
Починаючи трудові або службові відносини з містом Ерланген, ви підтверджуєте свою лояльність до конституції та відмову від саєнтологічних організацій. - Усю відповідну довідкову інформацію можна знайти в інтранеті в розділі " Персонал та організація" / "Робоче місце" / "Лояльність до Конституції та саєнтології ".
Ми також просимо вас надати довідку про несудимість до відділу кадрів та організації під час прийому на роботу. - Ви можете знайти всю відповідну довідкову інформацію в інтранеті в розділі Personnel&Organization / Робоче місце / Подання довідки про сумлінну поведінку після того, як ви приступите до роботи.
- Відповідну інформацію та повідомлення про захист даних ви можете переглянути в будь-який час після вступу на роботу в компанії в інтранеті в розділі Персонал та організація / Робоче місце / Повідомлення про захист даних.
Ви вже отримали детальну інформацію про захист даних відповідно до ст. 13 та ст. 14 Загального регламенту захисту даних про обробку персональних даних у контексті трудових або службових відносин перед підписанням договору або перед переведенням/призначенням.
Ви також знайдете вказівки та контрольний список для процесу прибуття та введення в посаду в місті Ерланген в інтрамережі в розділі Personnel&Orga / Розвиток персоналу / Введення в посаду нових працівників.
Усі документи та папери, необхідні для успішного завершення процедури прийняття на роботу або призначення/переведення, а також важливу інформацію про користування місцевим громадським транспортом, можливості отримання дотацій від міста Ерланген або наявність абонемента компанії VGN можна знайти в наступних статтях - відповідно до відповідних статусних груп - та узагальнити в інтрамережі в розділі Personnel&Orga / Робоче місце / Документи для прийняття на роботу після того, як ви приступите до роботи.
Для того, щоб оформити ваші кадрові документи, будь ласка, заповніть і підпишіть наступні документи та надішліть їх на наступну адресу не пізніше, ніж через два тижні після підписання контракту або одразу після початку роботи
Відділ кадрів та організації Відділ організації та кадрів - Dept. 112 Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Erlangen
Якщо у вас виникнуть запитання, будь ласка, звертайтеся до наших колег з відділу кадрів та організації.
Працівники, на яких поширюється дія колективних договорів
- Кадрова анкета
Будь ласка, заповніть кадрову анкету правдиво і підтвердіть її точність своїм підписом. - Додаткова анкета для розрахунку заробітної плати
Будь ласка, переконайтеся, що дані, які стосуються нарахування заробітної плати, є правильними, щоб забезпечити своєчасну виплату заробітної плати. - Довідка про відпустку
Якщо ви переїжджаєте до міста Ерланген протягом поточного календарного року або протягом року, будь ласка, заповніть цю довідку і попросіть вашого колишнього роботодавця підтвердити ваше поточне право на відпустку. - Заява та інформаційний лист про звільнення від обов'язкового пенсійного страхування
Будь ласка, заповнюйте цю форму лише в тому випадку, якщо ви працюєте на незначну заробітну плату (менше 450,01 євро) і бажаєте звільнитися від обов'язкового пенсійного страхування. - Заява про звільнення від сплати податків
Будь ласка, заповнюйте цю форму лише в тому випадку, якщо ви працюєте вчителем у місті Ерланген за сумісництвом. При цьому ваш індивідуальний робочий час не може перевищувати однієї третини вашого звичайного робочого часу (як правило, не більше 13 годин на тиждень). - Повідомлення про роботу за сумісництвом та інформаційний лист про повідомлення про роботу за сумісництвом для тарифних працівників
Будь ласка, заповніть цю форму, якщо ви маєте іншу оплачувану роботу на додаток до вашої роботи в місті Ерланген (також стосується одноразової допомоги для тренера). - Бланк історії хвороби
Будь ласка, повністю заповніть цю анкету і принесіть її з собою на медичний огляд до працевлаштування у нашого корпоративного лікаря. Ваші дані, звичайно, є предметом лікарської таємниці. - Інструкція відповідно до Закону про захист від інфекцій - IfSG
Стосується всіх працівників соціальної та освітньої сфери. Будь ласка, принесіть анкету з відповідною позначкою у своєму листі на узгоджену зустріч з лікарем нашого відділу у справах молоді. Вона надасть вам актуальні інструкції відповідно до Закону про захист від інфекцій. - Саєнтологічна анкета
- Протокол присяги і зобов'язання та інформаційний лист до протоколу
- Присяга на вірність конституції Баварії
Державні службовці
- Кадрова анкета
Будь ласка, заповніть кадрову анкету правдиво і підтвердіть її точність своїм підписом. - Додаткова анкета для нарахування заробітної плати
Будь ласка, переконайтеся, що дані, які стосуються нарахування заробітної плати, є правильними, щоб забезпечити своєчасну виплату Вашої заробітної плати.
Реєстрація в Байєрському об'єднанніУ зв'язку з Вашою реєстрацією в Байєрському об'єднанні ми просимо Вас заповнити кар'єру № 69 у повному обсязі та своєчасно повернути її до відділу кадрів та організації.- Довідка про відпустку
Будь ласка, використовуйте цю довідку, щоб підтвердити своє право на відпустку від попереднього роботодавця. - Розподіл періодів виховання дитини - заява та інформаційний листок
Заповніть, будь ласка, щоб уникнути подвійного зарахування періодів виховання дитини. - Компоненти заробітної плати, пов'язані з сімейними обставинами
Будь ласка, заповніть декларацію OFZ, щоб перевірити місцеві та сімейні надбавки.
Якщо це вимагається в декларації OFZ, будь ласка, заповніть також декларацію E або декларацію F. - Заява про дозвіл на роботу за сумісництвом
Заповніть, будь ласка, цю форму, якщо ви маєте іншу оплачувану діяльність на додаток до роботи на користь міста Ерланген (це також стосується одноразової допомоги для почесних посад та керівників навчання). - Повідомлення про почесну посаду, а також про опіку, піклування чи піклування
Будь ласка, повідомляйте відділ кадрів та організації про всі почесні посади, а також про неоплачувану опіку, догляд або піклування про родичів. - Саєнтологічна анкета
- Протокол церемонії приведення до присяги державних службовців
Інформація про захист даних
Інформація про захист даних щодо обробки персональних даних у контексті ваших трудових відносин відповідно до ст. 13 та ст. 14 Загального регламенту про захист даних
1. відповідальним за збір даних є
Місто Ерланген Адреса: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen Телефон: 09131 86 - 0 Електронна пошта: stadt@stadt.erlangen.de
2. ви можете зв'язатися з нашим співробітником із захисту даних за наступними контактними даними
Адреса відповідального за захист даних: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen у місті Ерланген Телефон: 09131 86 - 2321 або - 2273 Електронна пошта: datenschutz@stadt.erlangen.de
3 Цілі та правові підстави обробки персональних даних
Обробка даних здійснюється для реалізації організаційних, кадрових та соціальних заходів, зокрема для цілей управління персоналом та управління людськими ресурсами.
Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. b або c Загального регламенту захисту даних - GDPR - у поєднанні зі ст. 145 абз. 2 та ст. 103 Баварського закону про державну службу - BayBG - та ст. 8 абз. 1 № 2 Баварського закону про захист даних - BayDSG.
4 Одержувачі персональних даних
У межах міста Ерланген ваші персональні дані будуть передані відповідним органам та особам, які повинні брати участь у встановленні, реалізації та припиненні трудових відносин. Це, зокрема, відділ кадрів, відповідальні спеціалізовані відділи, а також представники персоналу, представники працівників з важкими формами інвалідності, загальні представники молоді та стажерів, а також уповноважений з питань рівних можливостей.
Крім того, дані передаються зовнішнім органам, якщо це необхідно в кожному конкретному випадку. Це, зокрема, стосується передачі даних Баварській муніципальній аудиторській спілці, Баварській пенсійній спілці, відповідним установам соціального страхування, фонду додаткового пенсійного забезпечення, податковій інспекції, Інклюзивному бюро, Федеральному агентству з питань зайнятості, Торговому нагляду, постачальнику ІТ-послуг KommunalBiT AöR, технічним спеціалістам, а також системному адміністраторові.
Ваші персональні дані не будуть передані до третьої країни.
5 Тривалість зберігання персональних даних
Ваші дані зберігатимуться стільки, скільки це необхідно для виконання трудових відносин, з урахуванням встановлених законом строків зберігання відповідно до ст. 110 BayBG у випадку державних службовців або, у випадку інших трудових відносин та відносин у сфері навчання, в аналогічному застосуванні ст. 110 BayBG.
6. права суб'єктів даних
Крім того, місто Ерланген інформує вас про ваші права відповідно до GDPR:
Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право отримувати інформацію про персональні дані, що зберігаються про вас, відповідно до ст. 15 GDPR.
Якщо обробляються неправильні персональні дані, ви маєте право на їх виправлення відповідно до ст. 16 GDPR.
Якщо вимоги закону дотримані, ви можете вимагати видалення або обмеження обробки та заперечувати проти обробки, див. ст. 17, 18 і 21 GDPR.
Якщо ви дали згоду на обробку даних або існує договір на обробку даних, і обробка даних здійснюється за допомогою автоматизованих процедур, ви можете мати право на перенесення даних відповідно до ст. 20 GDPR.
Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, місто Ерланген перевірить, чи дотримані для цього законодавчі вимоги.
Ви також маєте право подати скаргу до Баварського державного уповноваженого із захисту даних. Ви можете зв'язатися з ним за наступними контактними даними
Адреса Уповноваженого землі Баварія: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich for Data Protection - BayLfD - Телефон: 089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 Факс: 089 21 26 72 - 50 80538 Munich Електронна пошта: poststelle@datenschutz-bayern.de Інтернет: www.datenschutz-bayern.de
Якщо у вас виникнуть запитання щодо захисту даних у контексті ваших трудових відносин, будь ласка, звертайтеся до відділу кадрів та організації за телефоном 09131 86 - 2423.