热烈欢迎来到埃尔兰根市！
亲爱的同事们，
埃尔兰根市非常高兴欢迎各位加入我们的市政府，祝愿大家有一个良好的开端，并在履行新职责时充满快乐与热情。
如果您在入职初期和岗前培训期间有任何疑问或需求，您的直属主管以及人事与组织办公室的同事们随时为您提供帮助。
通过以下信息和资料，我们希望能为您初步介绍您的新雇主、新工作岗位以及可能的工作联系人。 此外，请注意我们内网各主题专区中提供的丰富补充信息和表格，这些资料能为您解答各类问题提供有用的参考。
公务员及公共部门雇员均有义务在《基本法》（GG）和《巴伐利亚州宪法》（BV）框架内维护自由民主的基本秩序，并据此宣誓就职。 请在入职后立即向您的上级咨询关于尽快宣誓就职的事宜，并了解您在宪法、法律、集体协议以及市内相关规定方面的义务。
- 入职后，您可在内网“人事与组织 / 工作岗位 / 宣誓与承诺”栏目查阅所有相关文件及补充信息。
在您与埃尔兰根市建立雇佣或服务关系之初，您已向我们确认了您对宪法的忠诚，并声明与山达基相关组织划清界限。 - 您可在入职后通过内网“人事与组织”/“工作场所”/“忠于宪法与山达基”栏目查阅所有相关背景信息。
此外，我们在录用过程中已要求您向人事与组织办公室提交无犯罪记录证明。 - 您可在入职后通过内网“人事与组织”/“工作场所”/“无犯罪记录证明提交”栏目查阅所有相关背景信息。
- 入职后，您可随时通过内网“人事与组织 / 工作场所 / 数据保护须知”栏目查阅相关的数据保护信息和说明。
关于在雇佣或服务关系框架内处理个人数据的详细数据保护说明（依据《通用数据保护条例》第13条和第14条），您已在签署合同或调任/任命前收到。
关于埃尔兰根市入职及岗前培训流程的指南或检查清单，您也可在内部网“人事与组织”/“人员发展”/“新员工入职”栏目中查阅。
您可根据各自的状态组别 ——请查阅以下文章，并在您入职后通过内网“人事与组织 / 工作场所 / 录用文件 ”栏目查看 汇总信息。
为完善您的人事档案，请在签署合同后两周内或入职后立即，将下列文件完整填写并签名后寄送至
人事与组织办公室
组织与人力资源部 – 第112部门
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 埃尔兰根
如有疑问，人事与组织处的同事们将竭诚为您服务。
按薪级表领取工资的员工
- 个人资料表
请如实填写人事档案，并签字确认其准确性。 - 工资核算补充问卷
请确保与薪资核算相关的数据填写准确无误，以确保您的薪酬能够及时发放。 - 休假证明
如果您在当前日历年内或年中调入埃尔兰根市，请填写此证明，并请原雇主确认您当前的休假额度。 - 养老保险义务豁免申请及说明
仅当您从事微量就业（月收入低于450.01欧元）且希望免除养老保险义务时，请填写此表。 - 免税申请
仅当您在埃尔兰根市从事兼职教育工作时才需填写。同时，您的个人工作时间不得超过常规工作时间的三分之一（通常不超过每周13小时）。 - 兼职申报及关于合同制员工兼职申报的说明
如果您在埃尔兰根市政府任职之外还从事其他有偿工作（包括教练津贴），请务必填写此表。 - 病史问卷
请完整填写病史问卷，并在入职体检时将其带至我们的职业医生处。您的信息当然受医疗保密义务的保护。 - 《传染病防治法》（IfSG）相关说明
适用于所有社会服务和教育服务部门的员工。如您的求职信中提及相关事项，请在约定日期前往青少年事务处医生处时携带此表格。您将从医生处获得根据《传染病防治法》制定的最新指导说明。 - 山达基问卷
- 宣誓与承诺记录及 记录说明
- 巴伐利亚州内的宪法忠诚
公务员
- 人事档案表
请如实填写人事档案，并签字确认其准确性。 - 工资核算补充问卷
请确保与薪资核算相关的数据填写准确无误，以确保您的薪酬能够及时发放。 - 巴伐利亚养老金协会注册
鉴于您需向巴伐利亚养老金协会注册，请完整填写第69号履历表，并尽快将其寄回人事与组织办公室。 - 休假证明
请凭此证明，让您前任雇主确认您现有的休假权益。 - 育儿期认定——说明及指南
为避免育儿时间被重复计算，请填写此表。 - 与家庭相关的薪酬组成部分
请填写OFZ 声明，以便核查地区津贴和家庭津贴。
如果 OFZ 声明中要求，请额外填写E 声明或F 声明。 - 兼职申请
如果您在埃尔兰根市政府任职期间从事其他有偿工作（包括志愿工作及教练津贴），请务必填写此表。 - 申报志愿工作以及监护、照料或抚养
请向人事与组织办公室申报所有荣誉职务，以及为亲属无偿担任监护人、监护人或照护人的情况。 - 山达基问卷
- 公务员宣誓记录
隐私声明
根据《通用数据保护条例》第 13 条和第 14 条，在您的雇佣关系中处理个人数据的数据保护信息
1. 负责数据收集的是
埃尔兰根市 地址：Rathausplatz 1, 91052Rathausplatz 1, 91052 Erlangen 电话：09131 86 - 0 电子邮件：stadt@stadt.erlangen.de
2. 您可以通过以下联系方式联系我们的数据保护官
数据保护官 地址Rathausplatz 1, 91052 Erlangen at the City of Erlangen 电话：09131 86 - 2321 或 - 2273 电子邮件：datenschutz@stadt.erlangen.de
3 个人数据处理的目的和法律依据
数据处理是为了实施组织、人事和社会措施，特别是为了人事管理和人力资源管理。
数据处理的法律依据是《一般数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款第 1 句 b 或 c 项，以及《巴伐利亚公务员法》（BayBG）第 145 条第 2 款和第 103 条和《巴伐利亚数据保护法》（BayDSG）第 8 条第 1 款第 2 项。
4 个人资料的接收者
在埃尔兰根市内，您的个人资料将被传送给在建立、实施和终止雇佣关系时必须参与的相关机构和人员。尤其是人事管理部门、负责的专业部门以及员工代表、严重残疾员工代表、青年和实习生总代表和机会均等官员。
此外，如有必要，也会将数据传递给外部机构。这尤其包括向巴伐利亚市政审计协会、巴伐利亚养老金协会、相关社会保险机构、补充养老金基金、税务局、包容办公室、联邦就业局、贸易监督局、IT 服务供应商 KommunalBiT AöR、服务技术人员和系统管理员传送数据。
您的个人数据不会被转移到第三国。
5 个人资料的保存期限
您的数据将被保存至履行雇佣关系所必需的期限，同时考虑到公务员的法定保存期限（BayBG 第 110 条），或其他雇佣和培训关系的法定保存期限（BayBG 第 110 条）。
6. 数据主体的权利
此外，埃尔兰根市还会告知您根据 GDPR 所享有的权利：
如果您的个人数据被处理，您有权根据 GDPR 第 15 条的规定获得有关您个人数据的信息。
如果处理了不正确的个人数据，根据 GDPR 第 16 条规定，您有权要求更正。
如果符合法律要求，您可以要求删除或限制处理并反对处理，参见 GDPR 第 17、18 和 21 条。
如果您已同意数据处理或存在数据处理合同，且数据处理是通过自动化程序进行的，则您有权根据 GDPR 第 20 条进行数据移植。
如果您行使上述权利，埃尔兰根市政府将检查是否符合相关法律要求。
您也有权向巴伐利亚州数据保护专员投诉。您可以通过以下联系方式与他联系
巴伐利亚州数据保护专员P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich for data protection - BayLfD - 电话：089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 传真：089 21 26 72 - 50 80538 Munich 电子邮件：poststelle@datenschutz-bayern.de 互联网：www.datenschutz-bayern.de
如果您对雇佣关系中的数据保护有任何疑问，请联系人事和组织办公室，电话：09131 86 - 2423。