欢迎来到埃尔兰根市！
亲爱的同事们
埃尔兰根市政府非常高兴地欢迎您加入我们的城市管理部门，并祝愿您在新的工作岗位上有一个良好的开端，收获更多的快乐和承诺。
您的直接领导和人事与组织办公室的同事将随时解答您在入职阶段和入职后可能遇到的任何问题和要求。
以下信息和文件旨在向您初步介绍新雇主和新工作地点以及可能的联系人。此外，还请注意我们内部网的主题区域中的大量附加信息和表格，它们提供了有用的信息和各种问题的答案。
公务员和公共部门雇员同样有义务在《德国基本法》（Grundgesetz - GG）和《巴伐利亚州宪法》（Bayerische Verfassung - BV）的框架内维护自由民主的基本秩序，并必须据此宣誓就职。请在开始工作或服务后立即向您的上司询问有关迅速宣誓就职以及遵守宪法、法律和集体协议或市内规定的相应承诺的事宜。
- 所有相关文件和补充信息可在内部网上的Personnel&Orga / Workplace / Swearing-in & Commitment下找到。
当您与埃尔兰根市建立雇佣或服务关系时，您已确认忠于埃尔兰根市宪法并放弃与科学相关的组织。 - 所有相关的背景信息都可以在内部网上的 "人事与组织/工作场所/忠于宪法与山达基"栏目下找到。
作为招聘工作的一部分，我们还要求你向人事和组织办公室提交一份良好行为证明。 - 您可以在内联网上的 "人事和组织/工作场所/开始工作后提交良好行为证明 "栏目下找到所有相关背景信息。
- 入职后，您可以随时在内部网上的人事与组织/工作场所/数据保护通知下查看相关的数据保护信息和通知。
在签订合同前或调动/任命前，您已经收到了根据《通用数据保护条例》第 13 条和第 14 条规定的详细数据保护信息，内容涉及在雇佣或服务关系中对个人数据的处理。
您还可以在埃尔兰根市内部网上的人事与奥尔加（Personnel&Orga）/人事发展（Personnel development）/新员工入职（Induction of new employees）栏目下找到有关入职和上岗流程的指南和清单。
为顺利完成您的招聘或任命/调动程序所需的所有文件和证件，以及关于使用当地公共交通和 埃尔兰根市补贴选项或 VGN 公司季票的重要信息，可在以下文章中根据各自的身份组别找到，并在您开始工作后在内部网上的人事和奥尔加 / 工作场所 / 招聘文件 下进行汇总。
要完成人事文件，请在签订合同后两周内或在开始工作后立即填写、签署下列文件，并将其交还给
人事和组织办公室 组织和人力资源部 - 112 室 Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Erlangen
如果您有任何问题，请随时联系我们的人力资源和组织办公室同事。
集体协议涵盖的员工
- 员工表格
请如实填写人事表并签名确认其准确性。 - 工资核算补充问卷
请确保与工资核算有关的数据正确无误，以保证及时支付您的工资。 - 假期证明
如果您在本日历年度内或本年度内更换到埃尔兰根市工作，请填写此证明，并让您的前雇主确认您目前享有的假期。 - 强制性养老保险豁免申请和信息表
请仅填写本表，如果您是临时雇员（低于 450.01 欧元），并希望免除强制性养老保险。 - 免税申请表
如果您是埃尔兰根市的兼职教师，请填写此表。同时，您的个人工作时间不得超过正常工作时间的三分之一（原则上每周不超过 13 小时）。 - 二次就业通知和关税雇员二次就业通知信息表
如果您除了在埃尔兰根市工作外，还有其他有偿工作，请填写此表（也适用于一次性支付的培训人员费用）。 - 病历表
请完整填写病历表，并在公司医生对您进行入职前体检时随身携带。当然，您的详细资料将受到医疗保密的保护。 - 感染防护法》--IfSG 的说明
适用于社会和教育服务部门的所有员工。请在与我们的青年福利办公室医生约定的时间内，携带表格和您信中的相应说明。她将根据《感染保护法》为您提供最新的说明。 - 山达基调查问卷
- 宣誓和承诺会议记录及会议记录信息表
- 忠于巴伐利亚州内的宪法
公务员
- 工作人员表格
请如实填写人事表并签名确认其准确性。 - 工资核算补充调查表
请确保与工资核算有关的数据正确无误，以保证及时支付您的工资。 - 关于您在巴伐利亚州律师协会的注册问题，请您完整填写第 69 号职业登记表，并及时交回人事和组织办公室。
- 休假证明
请使用此证明向您的前雇主确认您现有的假期权利。 - 育儿期分配--声明和信息表
请填写，以避免重复计算育儿期。 - 与家庭相关的薪酬部分
请填写OFZ 声明，以核对当地津贴和家庭津贴。
如果 OFZ 声明中有要求，请同时填写E 声明或F 声明。 - 第二职业授权申请表
如果您除了为埃尔兰根市工作外，还从事其他有偿活动，请填写此表（也适用于荣誉职位和培训主管的一次性津贴）。 - 荣誉职位以及监护、照顾或看管的通知
请将所有荣誉职位以及无偿监护、照顾或看护亲属的情况通知人事和组织办公室。 - 山达基调查表
- 公务员宣誓就职仪式记录
数据保护信息
根据《通用数据保护条例》第 13 条和第 14 条，在您的雇佣关系中处理个人数据的数据保护信息
1. 负责数据收集的是
埃尔兰根市 地址：Rathausplatz 1, 91052Rathausplatz 1, 91052 Erlangen 电话：09131 86 - 0 电子邮件：stadt@stadt.erlangen.de
2. 您可以通过以下联系方式联系我们的数据保护官
数据保护官 地址Rathausplatz 1, 91052 Erlangen at the City of Erlangen 电话：09131 86 - 2321 或 - 2273 电子邮件：datenschutz@stadt.erlangen.de
3 个人数据处理的目的和法律依据
数据处理是为了实施组织、人事和社会措施，特别是为了人事管理和人力资源管理。
数据处理的法律依据是《一般数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款第 1 句 b 或 c 项，以及《巴伐利亚公务员法》（BayBG）第 145 条第 2 款和第 103 条和《巴伐利亚数据保护法》（BayDSG）第 8 条第 1 款第 2 项。
4 个人资料的接收者
在埃尔兰根市内，您的个人资料将被传送给在建立、实施和终止雇佣关系时必须参与的相关机构和人员。尤其是人事管理部门、负责的专业部门以及员工代表、严重残疾员工代表、青年和实习生总代表和机会均等官员。
此外，如有必要，也会将数据传递给外部机构。这尤其包括向巴伐利亚市政审计协会、巴伐利亚养老金协会、相关社会保险机构、补充养老金基金、税务局、包容办公室、联邦就业局、贸易监督局、IT 服务供应商 KommunalBiT AöR、服务技术人员和系统管理员传送数据。
您的个人数据不会被转移到第三国。
5 个人资料的保存期限
您的数据将被保存至履行雇佣关系所必需的期限，同时考虑到公务员的法定保存期限（BayBG 第 110 条），或其他雇佣和培训关系的法定保存期限（BayBG 第 110 条）。
6. 数据主体的权利
此外，埃尔兰根市还会告知您根据 GDPR 所享有的权利：
如果您的个人数据被处理，您有权根据 GDPR 第 15 条的规定获得有关您个人数据的信息。
如果处理了不正确的个人数据，根据 GDPR 第 16 条规定，您有权要求更正。
如果符合法律要求，您可以要求删除或限制处理并反对处理，参见 GDPR 第 17、18 和 21 条。
如果您已同意数据处理或存在数据处理合同，且数据处理是通过自动化程序进行的，则您有权根据 GDPR 第 20 条进行数据移植。
如果您行使上述权利，埃尔兰根市政府将检查是否符合相关法律要求。
您也有权向巴伐利亚州数据保护专员投诉。您可以通过以下联系方式与他联系
巴伐利亚州数据保护专员P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich for data protection - BayLfD - 电话：089 21 26 72 - 0 Wagmüllerstraße 18 传真：089 21 26 72 - 50 80538 Munich 电子邮件：poststelle@datenschutz-bayern.de 互联网：www.datenschutz-bayern.de
如果您对雇佣关系中的数据保护有任何疑问，请联系人事和组织办公室，电话：09131 86 - 2423。