Vatandaşlar, politikacılar ve yöneticiler sivil katılımı zenginleştirici bir alışveriş olarak görmektedir. İyi bir vatandaş katılımı kentle özdeşleşmeyi teşvik eder ve topluluk duygusunu güçlendirir. İyi bir sivil katılım siyasi kabul, destek ve yeterli kaynak gerektirir. İyi vatandaş katılımı, çabaların merkezine bireysel çıkarları değil ortak yararı yerleştirmelidir.
Bilgi ve şeffaflık
İyi bir halk katılımı erken, kapsamlı, anlaşılır ve erişilebilir bilgi gerektirir. Buna şunlar dahildir
- planların gerekçeleri
- fikirler ve içerikle ilgili hususlar
- planların etki ve sonuçları hakkında bilgi
- Finansmana ilişkin açıklama
- katılım fırsatlarına ilişkin bir açıklama
- zaman çizelgesinin şeffaflığı.
Çerçeve ve manevra alanı
Vatandaş katılım fırsatlarının çerçevesi ve kapsamı şeffaf ve anlaşılır bir şekilde tanımlanır ve cazip bir şekilde iletilir. Buna şunlar dahildir
- katılım olanaklarının ve sınırlarının açıkça tanımlanmış olması
- yasal çerçeve koşullarının belirtilmiş olması
- sorumluların isimlerinin belirtilmesi ve iletişim şeklinin açık olması
- katılımcı grubunun tanımlanmış olması
- Katılım sürecinin zamanlamasının ve organizasyonunun görünür olması
- dikkate alınması gereken tüm menfaatlerin dinlendiğini
- Planlama sürecinde olası alternatiflerin belirlenmesi.
Katılımın teşvik edilmesi
İyi bir halk katılımı, düşük eşikli, açık ve geniş katılım formatlarını kullanır ve süreçte olumlu deneyimleri kolaylaştırır. Bu şunları gerektirir
- mahallelerdeki mevcut tesislerin daha fazla kullanılması yoluyla mahallelerdeki çalışmaların etkinleştirilmesi
- Girişimlerin geliştirilmesi için destek
- örneğin çocuklar, yaşlılar ve göçmenler için katılım fırsatlarının hedef gruba özel olarak teşvik edilmesi
- Gerçekleştirme sırasında olumlu deneyimlere olanak tanıyan net bir çerçeveye sahip projeler.
İletişim ve tartışma
İyi bir vatandaş katılımı, göz hizasında güvenilir ve saygılı bir iletişim gerektirir. Bu şunları gerektirir
- karşılıklı takdir kültürü
- Güvenilir, erişilebilir irtibat kişileri
- Geri bildirim için formatlar ve zaman aralıkları
Zamanlama ve konsept
İyi vatandaş katılımı mümkün olan en erken zamanda başlar. Hedef, iyi bilgilendirilmiş bir vatandaş kitlesidir. Bu şunları gerektirir
- İdarenin, zaman çizelgesi ve katılım için planlanan fırsatlarla birlikte bir proje listesi yayınlaması
- ilçe merkezlerindeki ve diğer kamu binalarındaki ilan panoları da dahil olmak üzere bu proje listesinin yayınlanması
- Vatandaşların planlanan katılım formatını tartışmaları için bir fırsat.
Formatlar ve uygun etkinlikler
İyi bir halk katılımı, çeşitli çekici etkinlik formatlarını ve yöntemlerini kullanır. Buna şunlar dahildir
- maksimum erişilebilirlik veya basit bir dil aracılığıyla düşük eşikli erişim
- Gerekli bilgilerin hazırlanması
- İlgili projelerin konsept aşamasında katılım formatının tanımlanması.
Katılım aşamaları
Dinleme: Çeşitli planlama konularında bilgilendirme etkinlikleri, kamu denetimi, duyuru panoları.
Katılmak: Kamuoyu tartışma etkinlikleri, anketler, vatandaş toplantıları.
Katılım/işbirliği: Yuvarlak masa, çalışma grupları, planlama hücreleri, gelecek çalıştayı.
Ortak karar: Belediye meclisi ve oy hakkı olan komiteler
