ينظر المواطنون والسياسيون والإداريون إلى المشاركة المدنية على أنها تبادل مثرٍ. فالمشاركة المدنية الجيدة تعزز التماهي مع المدينة وتقوي الشعور بالانتماء للمجتمع. تتطلب المشاركة المدنية الجيدة قبولاً سياسياً ودعماً وموارد كافية. يجب أن تضع المشاركة المدنية الجيدة من قبل المواطنين الصالح العام وليس المصالح الفردية في قلب الجهود المبذولة.
المعلومات والشفافية
تتطلب المشاركة العامة الجيدة معلومات مبكرة وشاملة ومفهومة وسهلة المنال. ويشمل ذلك
- أسباب الخطط
- الأفكار واعتبارات المضمون
- معلومات عن تأثير الخطط وعواقبها
- شرح التمويل
- شرح فرص المشاركة
- شفافية الجدول الزمني
إطار العمل ومجال المناورة
يتم تحديد إطار عمل ونطاق فرص مشاركة المواطنين بشفافية وشمولية وإبلاغها بطريقة جذابة. ويشمل ذلك
- أن تكون إمكانيات وحدود المشاركة محددة بوضوح
- أن يتم ذكر شروط الإطار القانوني
- أن يتم تسمية المسؤولين وأن يكون شكل التواصل واضحًا.
- أن يتم تحديد مجموعة المشاركين
- أن يكون توقيت عملية المشاركة وتنظيمها واضحين.
- أن يتم الاستماع إلى جميع المصالح التي سيتم النظر فيها
- أن يتم تحديد البدائل الممكنة في عملية التخطيط.
تشجيع المشاركة
إن المشاركة العامة الجيدة تستخدم المشاركة العامة الجيدة أشكال مشاركة منخفضة ومفتوحة وواسعة النطاق وتسهيل التجارب الإيجابية في العملية. وهذا يتطلب
- تنشيط العمل في الأحياء من خلال زيادة استخدام المرافق الموجودة فيها
- دعم تطوير المبادرات
- الترويج لفرص المشاركة الخاصة بالفئات المستهدفة، على سبيل المثال للأطفال وكبار السن والمهاجرين
- مشاريع ذات إطار عمل واضح يتيح تجارب إيجابية أثناء التنفيذ.
التواصل والمناقشة
تتطلب المشاركة الجيدة للمواطنين تواصلاً موثوقاً ومحترماً على مستوى العين. وهذا يتطلب
- ثقافة التقدير المتبادل
- جهات اتصال موثوقة يسهل الوصول إليها
- الصيغ والفترات الزمنية لإبداء الرأي
التوقيت والمفهوم
تبدأ المشاركة الجيدة للمواطنين في أقرب وقت ممكن. الهدف هو أن يكون المواطنون على دراية جيدة. وهذا يتطلب
- قيام الإدارة بنشر قائمة بالمشاريع مع جدول زمني وفرص مخططة للمشاركة
- نشر هذه القائمة من المشاريع، بما في ذلك على لوحات الإعلانات في مراكز المناطق والمباني العامة الأخرى
- إتاحة الفرصة للمواطنين لمناقشة صيغة المشاركة المخطط لها.
الصيغ والفعاليات المناسبة
تستفيد المشاركة العامة الجيدة من مجموعة متنوعة من أشكال وأساليب الفعاليات الجذابة. ويشمل ذلك
- وصول منخفض العتبة من خلال أقصى قدر من سهولة الوصول أو لغة بسيطة
- إعداد المعلومات اللازمة
- تحديد شكل المشاركة في مرحلة وضع مفهوم المشاريع المعنية.
مراحل المشاركة
الاستماع: فعاليات إعلامية حول مواضيع التخطيط المختلفة، والتفتيش العام، ولوحات الإعلانات.
المشاركة: فعاليات المناقشة العامة، واستطلاعات الرأي، واجتماعات المواطنين.
المشاركة/المشاركة في: مائدة مستديرة، مجموعات عمل، خلايا التخطيط، ورشة عمل مستقبلية.
المشاركة في القرار: مجلس المدينة واللجان التي لها حق التصويت
