نبذة عن أرشيف المدينة

تاريخ أرشيف مدينة إرلانجن 1885-2020 تاريخ أرشيف مدينة إرلانجن 1885-2020

يُعد أرشيف مدينة إرلانجن اليوم مركز الخبرة المركزي لتاريخ مدينة إرلانجن، والذاكرة الرسمية للمدينة. وهو يوثق على نطاق واسع الحياة في المدينة من خلال تولي وتخزين وتحليل الوثائق الرسمية والمجموعات والعقارات وغيرها. ومن خلال المنشورات والمعارض والمحاضرات، بالإضافة إلى حق الجميع في إجراء بحوث مستقلة في قاعة القراءة في الأرشيف، تتاح الفرصة للجمهور للمشاركة في الكنوز العديدة الموجودة في الأرشيف.

ولكن الطريق إلى إنشاء هذه الذاكرة للمدينة كان طويلاً. حتى الربع الأخير من القرن التاسع عشر، لم يكن هناك أرشيف فعلي في إرلانجن. كانت وثائق السلطات العامة تُحفظ في المكاتب الخاصة للمسؤولين المعنيين، على سبيل المثال في مكاتب المأمور بصفته أعلى ممثل للدولة. وفي القرن التاسع عشر، تم تخزين سجلات البلدية بعد ذلك في مبنى البلدية.

البدايات "كمجموعة قديمة" (1885-1921)

بدأ أرشيف مدينة إرلانجن بالرغبة في الحفاظ على الماضي الثقافي للمدينة من خلال إنشاء مجموعة من المحفوظات والمصنوعات المتحفية المتعلقة بالمدينة والتاريخ المحلي. تأسس مركز تجميع "الأشياء القديمة أو التاريخية" هذا في عام 1885 بموجب قرار من مجلس المدينة، وكان يتم الاحتفاظ به في البداية على أساس عدم التفرغ في مدرسة أوبرريالشول (التي أصبحت الآن مدرسة أوم-جيمنازيوم) في قصر إغلوفشتاينشن، وكان يشرف عليه رئيس المدرسة. في هذه الأيام الأولى، قام الأرشيف بتجديد مقتنياته بشكل رئيسي من خلال التبرعات ومشترياته الخاصة.

قصر إغلوفشتاين (1938/39)

وبحلول عام 1910، وصل إلى الأرشيف عدة مئات من المقتنيات - وثائق ومطبوعات وصور ومخططات وأختام وطوابع وعملات وميداليات ورموز البيرة - والتي انتقلت منذ ذلك الحين إلى مبنى البلدية السابق في ساحة السوق (قصر شتوترهايم). لم يكن هناك حتى الآن عملية استلام منظمة للوثائق من إدارة البلدية. وقد كان التركيز على الغرض الأثري والمتحفي للمؤسسة، على سبيل المثال كجزء من معرض بمناسبة الذكرى المئوية لانضمام إرلانجن إلى بافاريا في عام 1910.

قصر شتوترهايم (حوالي عام 1920)

اعتباراً من عام 1909، كان للمؤسسة مشرف دائم في شخص كبير المعلمين غوستاف باولي. مع جمع مذكرات وكتابات الحرب خلال الحرب العالمية الأولى، تولى الأرشيف مهمة توثيق التاريخ المعاصر لأول مرة.

الأرشيف يتشكل (1921-1945)

بعد نهاية الحرب العالمية الأولى، بدأ أرشيف البلدية في تحقيق إمكاناته. في عام 1921، تولى المدرس والصحفي السابق لودفيغ غورينغ إدارة المؤسسة لأول مرة كأمين أرشيف بدوام كامل. في عام 1923، انتقل الأرشيف مع المتحف والمكتبة العامة إلى قاعة المدينة القديمة السابقة في ساحة مارتن لوثر بلاتز، والتي تم تصميمها لتكون "مركزاً (تعليمياً) عاماً".

الطابق الثاني من قاعة المدينة القديمة مع غرف الأرشيف المخطط لها (1921)

توسعت مقتنيات أرشيف المدينة بشكل كبير خلال فترة تولي غورينغ منصبه. فبالإضافة إلى عناصر المجموعة النموذجية مثل العملات المعدنية والميداليات والأختام، أضيفت إلى المبنى ملفات ومواد مطبوعة وكتب. ومع إنشاء السجلات والاحتفاظ بسجل تاريخ المدينة وإنشاء مكتبة لتاريخ المدينة واتخاذ قرار بشأن نقض وإتلاف الوثائق التي لم تعد مطلوبة ونشر منشورات التاريخ المحلي وتاريخ المدينة، كان الأرشيف قد بدأ بالفعل في القيام بمهام تتجاوز بكثير أنشطة الجمع البسيطة التي كانت تتم في سنوات التأسيس.

قاعة المدينة القديمة التي أعيد تصميمها لتصبح "بيت الشعب" (1921)

تحت الإشراف الجزئي لمدرس الكيمياء والمؤرخ المحلي الدكتور إرنست دويرلاين، ركز الأرشيف على أبحاث الأنساب والعائلات وإنشاء فهرس بطاقات الأنساب الشاملة خلال فترة الرايخ الثالث. كما قام دويرلاين أيضاً بأنشطة جمع مكثفة، مما أضاف مواد تاريخية قيمة ومعاصرة بشكل أساسي إلى المقتنيات. ومن ناحية أخرى، يجب النظر إلى البيانات والمنشورات العديدة المعادية للسامية التي أصدرها أمين أرشيف المدينة في ذلك الوقت بشكل نقدي. في بداية الحرب العالمية الثانية، وكجزء من تدابير الدفاع ضد الغارات الجوية، بدأت إزالة المقتنيات التي تعتبر ذات أهمية خاصة لأسباب تتعلق بالحماية من الغارات الجوية. ومع ذلك، لم تكن هناك خسائر مرتبطة بالحرب.

التوحيد والتوسع (1945-1984)

بعد نهاية الحرب بفترة وجيزة، انتقل شبروخكامر إلى قاعة المدينة القديمة، مما يعني أن أرشيف المدينة اضطر في البداية إلى العودة إلى قصر شتوترهايم في ماركتبلاتز. نظّم يوهانس بيشوف، الذي خلف إرنست دويرلين، الذي أقالته الحكومة العسكرية الأمريكية وأصبح الآن مدير الأرشيف المتفرغ مرة أخرى، عودة مواد الأرشيف المنقولة وإعادة تنظيمها وفهرستها بالإضافة إلى الحصول على المزيد من المقتنيات الجديدة. كان بيشوف أيضاً نشطاً للغاية بصفته أمين أرشيف البلدة، حيث كان ينظم جولات بصحبة مرشدين في البلدة ويقدم المشورة بشأن حماية الآثار التاريخية ويلقي محاضرات ومنشورات عن التاريخ المحلي. فمنذ عام 1955، على سبيل المثال، لعب الأرشيف دوراً رئيسياً في نشر "إرلانغن باوستاين زور فرانكن هيماتفورشونغ" ("إرلانغن لبنات البناء لأبحاث التاريخ المحلي الفرانكوني")، الذي أسسته جمعية التاريخ المحلي.

أمين أرشيف المدينة يوهانس بيشوف في مجلة الأرشيف (1951)

خلال هذه الفترة، استمر الأرشيف في لعب دور متزايد الأهمية في إدارة سجلات المدينة. بعد حل السجل البلدي الرئيسي وإدخال أنظمة حفظ الملفات الخاصة بالكاتب، سرعان ما استحوذ الأرشيف على كميات كبيرة من الملفات في مقتنياته الخاصة في النصف الأول من الستينيات. ومنذ ذلك الحين فصاعدًا، أدى أيضًا وظيفة مركز دعم لكتبة الملفات وإدارة سجلاتهم. أدى دمج مدن أخرى منذ عام 1967 - كوسباخ وتيننلوه وإلترسدورف وفراونوراخ وغروسديشسيندورف وهوتندورف وكريغنبرون - إلى زيادة أخرى في المقتنيات من خلال الاستيلاء على أرشيفات البلديات المعنية.

بعد نهاية الحرب بفترة وجيزة، كان أرشيف البلدية بالكاد قادرًا على التعامل مع هذه المهام الجديدة في مبانيه الضيقة، وحتى إنشاء العديد من المخازن الخارجية لم يقدم أي حل طويل الأجل. ولمعالجة النقص الحاد في المساحة، تم تشييد أول مبنى أرشيف مخصص لهذا الغرض في عام 1959 في الفناء الخلفي لمبنى البلدية القديم. ومع ذلك، كان لا يزال من الضروري استخدام العديد من المخازن الخارجية.

مبنى الأرشيف الجديد في الفناء الخلفي لقاعة المدينة القديمة (1959)

المستخدمون في مبنى الأرشيف الجديد (1961)

الطريق الطويل إلى "ركن المتحف" (1984-2019)

على المدى الطويل، عانى أرشيف المدينة مرة أخرى من الظروف المكانية الضيقة والمتباينة. في عام 1984، أجبرت العيوب الهيكلية الأرشيف على الانتقال من المبنى الوظيفي الذي هُدم في عام 1987. ولم يكن الانتقال إلى مخزن معدات الإطفاء السابق، الذي تم تحويله إلى مكاتب إدارية في سيدرنشتراسه 1 لهذا الغرض في 1985/86، سوى تخفيف محدود؛ حيث لم يكن من الممكن جمع كل مقتنيات الأرشيف في مبنى واحد. وبدلاً من ذلك، ظلت العديد من المخازن الخارجية قيد الاستخدام، حيث كانت الظروف غير مستقرة من حيث الحفظ.

الغرف الإدارية لأرشيف المدينة في المبنى الواقع في سيدرن شتراسه 1 (2007)

على الرغم من هذه الظروف المتفاقمة ومستويات التوظيف المنخفضة نسبياً، طوّر الأرشيف مجموعة واسعة من الأنشطة وأظهر إنتاجاً عالياً من العمل. فبين عامي 1977 و1997، على سبيل المثال، تضاعفت المقتنيات إلى ما يقرب من 4000 متر طولي من الأرفف؛ بالإضافة إلى ذلك، تم التحويل إلى قاعدة بيانات الأرشيف الرقمي في 1997/1998. ومن بين أمور أخرى، تولى الأرشيف إدارة سجلات المدينة والتوثيق الفوتوغرافي لمناظر المدينة وتدريب مرشدي المدينة منذ عام 1998. وبالإضافة إلى كل هذه الأنشطة، استمر الأرشيف بطبيعة الحال في أداء مهام اقتناء الوثائق والفهرسة ودعم المستخدمين.

ومنذ منتصف التسعينيات، تميز أرشيف المدينة بزيادة أعمال العلاقات العامة وأنشطة النشر. وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى "موسوعة مدينة إرلانجن" التي نُشرت في عام 2002 بمناسبة مرور 1000 عام على أول ذكر لمدينة إرلانجن، والتي لا تزال العمل المعياري النهائي عن المدينة وتاريخها حتى يومنا هذا. وكان هناك مشروع مهم آخر هو تنظيم يوم الأرشيف البافاري في عام 2007 بالتعاون مع أرشيف جامعة إرلانجن وأرشيف سيمنز ميد أركيف.

وفي الوقت نفسه، بدأ تطور حاسم في نفس الوقت: منذ سبعينيات القرن العشرين، كانت هناك خطط متكررة، ولكن تم رفضها دائماً في نهاية المطاف، لإنشاء مبنى أرشيف جديد (بما في ذلك كجزء من "مركز تاريخ المدينة" بالاشتراك مع متحف المدينة). ومن خلال زيادة العمل في مجال العلاقات العامة في التسعينيات، تمكن أرشيف المدينة من زيادة الوعي بالوضع الهيكلي الحرج في الأرشيف والمخازن الخارجية. وظهرت أخيرًا فرصة فريدة من نوعها في عام 2000 مع تبرع شركة سيمنز بمساحة من المباني الصناعية من أوائل القرن العشرين إلى مدينة إرلانجن.

كان الهدف في البداية هو إنشاء متحف صناعي وبالتالي لا يزال يُعرف اليوم باسم "متحف المتاحف"، وقرر مجلس مدينة إرلانجن في عام 2006 إيواء أرشيف المدينة في ما يسمى بالمبنى D-Block، وهو مبنى صناعي تم تشييده في عام 1911. وفي 15 ديسمبر 2009، تم وضع حجر الأساس للمبنى الجديد الذي تم افتتاحه في 21 أكتوبر 2011. استثمرت مدينة إرلانجن ما يقرب من ستة ملايين يورو في عملية التحويل.

وضع حجر الأساس لمبنى الأرشيف في متحف المتحف (2009)

تشييد أرشيف المدينة الجديد في المتحف (2010)

الأكوام الخارجية المتبقية من أرشيف المدينة 2011-2019

في 29 فبراير 2012، بدأ أرشيف المدينة في 29 فبراير 2012 في تقديم خدمات المستخدمين في مبنى الأرشيف الجديد. وبحلول عام 2019، تم إغلاق المخازن الخارجية المتبقية تدريجياً ونقل مواد الأرشيف المخزنة هناك إلى المبنى الجديد. وبذلك اكتمل الانتقال إلى المتحف بعد ما يقرب من عشر سنوات من بنائه، وانتقلت ذاكرة مدينة إرلانجن أخيرًا إلى منزل مناسب.

النظرة المستقبلية: الذاكرة الحديثة لمدينة إرلانجن

بفضل الانتقال إلى Museumswinkel، أصبح لأرشيف مدينة إرلانجن الآن مبنى أرشيف حديث وجذاب بصريًا ومجهز بشكل ممتاز، حيث يمكن أن يستوعب لأول مرة في تاريخ الأرشيف جميع المقتنيات المبعثرة سابقًا. وكجزء من عملية النقل، تم أيضاً تسجيل سجلات الأرشيف وتعبئتها وتأمينها بشكل مناسب حيثما أمكن ذلك. وبالاقتران مع المبنى الجديد، أصبح من الممكن الآن تخزين الأرشيفات التي لم تكن مخزنة بشكل كافٍ في السابق بطريقة مناسبة من حيث الحفظ. كما تتوفر غرف واسعة للمستخدمين والمناسبات. كما تم تحسين ملاك موظفي الأرشيف بشكل كبير في السنوات التي تلت الانتقال، حيث يعمل الآن 17 موظفاً في المبنى.

ويُعد الانتقال إلى متحف المتحف علامة بارزة في تاريخ أرشيف مدينة إرلانجن. ولكن في الوقت نفسه، هذه ليست سوى نقطة البداية لمساعٍ جديدة للحفاظ على ذاكرة المدينة. تشمل محاور البحث الحالية تاريخ مدينة إرلانجن خلال الحرب العالمية الأولى وجمهورية فايمار والرايخ الثالث والحرب العالمية الثانية والجرائم النازية في إرلانجن وتاريخ يهود إرلانجن و"مقابلات شهود العيان" مع شخصيات مهمة من تاريخ المدينة.

لا تزال الرقمنة بكل عواقبها تمثل تحديًا كبيرًا، لا سيما فيما يتعلق بالأرشفة طويلة الأجل لإدارة سجلات مدينة إرلانجن التي أصبحت الآن إلكترونية بالكامل تقريبًا. ومما له أهمية كبيرة أيضًا تعزيز الموظفين المبتدئين المدربين تدريبًا احترافيًا: منذ عام 2009، يقوم أرشيف المدينة بتدريب الموظفين المتخصصين في خدمات الإعلام والمعلومات بمبادرة منه.

من خلال كل هذه الأنشطة، يهدف أرشيف مدينة إرلانجن إلى الاستمرار في أداء مهمته المتمثلة في حفظ تاريخ المدينة وفهرسته والبحث فيه وجعله في متناول الجمهور: باعتباره ذاكرة المدينة.

أرشيف مدينة إرلانغن الجديد يوم افتتاحه (2011)

أرشيف المدينة هو الذاكرة الرسمية لإيرلانجن.

وباعتباره المؤسسة المركزية لإدارة المدينة، فإن أرشيف المدينة يتسلم باستمرار الوثائق الرسمية لتخزينها بشكل دائم. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يستحوذ على أرشيفات النوادي والشركات والممتلكات العائلية وإرلانغن من جميع الأنواع من خلال عمليات الشراء والتبرعات. كما يحتوي أيضاً على مجموعة متنوعة من الكتب والصحف والعملات والميداليات والبطاقات البريدية والصور الفوتوغرافية وغيرها الكثير. من خلال هذه الأنشطة، يمكن لأرشيف المدينة أن يشكل بشكل كبير تقاليد الماضي والحاضر للأجيال القادمة. تضم المجموعة الحالية 5.5 كيلومترات من الرفوف أو حوالي 55 مليون صفحة.

تشمل المهام الرئيسية لأرشيف المدينة التخزين الدائم لمقتنياته وفهرستها، وإدارة واستكمال مجموعات الأرشيف والوثائق (خاصةً سجل المدينة ومجموعة التاريخ المعاصر)، وتوفير الوثائق والمعلومات لمستخدمي الأرشيف، والبحث في تاريخ إرلانجن، والمشاركة في الحفاظ على الآثار التاريخية وأعمال العلاقات العامة التاريخية والسياسية.

بالتعاون مع جمعية التاريخ المحلي، ينشر أرشيف المدينة"إرلانغن باوستاين"، وهي المنشور العلمي الدوري الوحيد عن تاريخ مدينة إرلانغن وتاريخ المنطقة، وقد شارك، على سبيل المثال، في المعارض والمنشورات الخاصة بالذكرى السنوية ال 300 لمدينة إرلانغن الجديدة في عام 1986، والذكرى السنوية ال 250 لجامعة فريدريش ألكسندر في عام 1993 والذكرى السنوية ال 1000 لمدينة إرلانغن في عام 2002. كما ينبغي التأكيد على سلسلة المنشورات الخاصة بأرشيف المدينة.

وبالإضافة إلى الأعمال البحثية التي يقوم بها أرشيف المدينة نفسه، فإنه يدعم أيضاً التاريخ المحلي والبحث العلمي ويوفر معلومات عن تاريخ المدينة والجامعة والتاريخ الاقتصادي والإقليمي بالإضافة إلى البحوث الشخصية والعائلية عند الطلب. كما أنه متاح للمؤسسات الثقافية الأخرى كشريك متعاون للمعارض وما إلى ذلك وكمستشار في مسائل إدارة السجلات وحفظها.

وباعتباره مكتبًا داخل إدارة المدينة، فإن أرشيف المدينة هو أيضًا مركز تدريب لمهنة "أخصائي خدمات الإعلام والمعلومات (FaMI)".

من خلال المشاركة في الإصلاح الإداري الذي يتم تنفيذه حاليًا في إدارة المدينة (رقمنة المراسلات، والتخزين الدائم لسجلات بيانات برنامج التجهيز الإلكتروني للبيانات)، فإن أرشيف المدينة له تأثير ليس أقله على تصميم ونقل السجلات الرسمية المستقبلية. ومن خلال الاستيلاء على مقتنيات مختارة، يحدد أرشيف المدينة في الوقت الحاضر ما ستتعلمه الأجيال القادمة عن الماضي، وبالتالي يمكنه المشاركة في تطوير المستقبل.

تشكل المهام المتنوعة لأرشيف المدينة أساس الهيكل التنظيمي الداخلي. فبالإضافة إلى المكتب والإدارة، هناك وحدتان للموظفين بمهام متخصصة واضحة المعالم في مجالي "الأرشفة الرقمية طويلة الأجل" و"العلاقات العامة والعلوم والبحوث". يتم تجميع مهام الأرشفة الأساسية في مجموعات متخصصة مقابلة. يتم تمييز رؤساء المجموعات المتخصصة باللون الرمادي في المخطط التنظيمي.