Подумайте о цели вашего мероприятия. Это может быть, например, следующее

• Привлечь внимание
• Информировать
• Обсудить
• Привлечь
• Профессиональное развитие
• Праздновать
• Развлекать
• Встреча друг с другом
• И так далее

Убедитесь, что программа соответствует цели мероприятия. При составлении программы подумайте о разнообразии и установите контакты с возможными партнерами по сотрудничеству.

Подумайте, какие партнеры по сотрудничеству были бы полезны для вашего мероприятия.

• Представители целевой группы. Помните, что нужно говорить не о целевой группе, а с целевой группой.
• Мероприятие может нуждаться в регистрации или разрешении.
  Особенно если оно проводится не в стационарных залах.
  Информацию об этом можно получить в Управлении по работе с гражданами, Департаменте общественной безопасности и порядка.
• Какие партнеры по сотрудничеству должны быть привлечены на этапе разработки концепции, а какие - на более позднем этапе?
  Какие партнеры по сотрудничеству должны быть привлечены на этапе разработки концепции, а какие - на более позднем этапе?
• Нужны ли нам спонсоры и как они должны быть привлечены?
• Возможно, слова приветствия от людей, не входящих в подготовительный круг.
• И т.д.

Если необходимо пригласить определенную целевую группу, помните, что целевые группы также разнообразны сами по себе!
Планируя мероприятие, подумайте о людях...

• ...с разным уровнем образования
• ...с ограниченными возможностями
• ...с трудностями в обучении
• ...с немецким языком как иностранным
• ...разной религиозной ориентации
• ...из разных культурных слоев
• ...с особыми потребностями
• ...из разных социальных слоев
• ...в конкретных жизненных ситуациях или с конкретными проблемами
• ...разных возрастных групп
• ...различных гендерных идентичностей или сексуальной ориентации.

Чем конкретнее можно определить целевую группу, тем точнее можно удовлетворить потребности этих групп.
могут быть удовлетворены. Если мероприятие рассчитано на "всех" граждан, при планировании следует учитывать и "все" потребности.

Необходимо уточнить следующее:

• следует ли проводить мероприятие на нескольких языках?
• Должно ли мероприятие проводиться на понятном или простом языке?
• Должен ли сурдоперевод предоставляться одновременно или только по запросу?
  по запросу?
• Следует ли предлагать услуги по уходу за детьми?
• Должны ли быть четко обозначены гендерные особенности или все полы?
  Соответствующие предложения по формулировкам вы можете найти, например, по следующим ссылкам:
  Брошюра города Нюрнберга
  Брошюра Университета Фридриха-Александра
  Брошюра города Фрайбурга

Иногда процесс регистрации облегчает планирование, иногда от него можно отказаться. Для некоторых мероприятий лучше подходит открытый характер, для других вы хотите или должны заранее знать, сколько людей придет и кто зарегистрировался!

• Связь между инклюзивными мероприятиями и процедурой регистрации: либо инклюзивные мероприятия доступны в целом, либо только после предварительной регистрации.
• Если инклюзивные мероприятия общедоступны, об этом также следует сообщать в рамках работы с общественностью.
• Если требуется предварительная регистрация, то срок регистрации может определяться условиями отмены услуг поставщиков/инклюзивных мероприятий (например, сурдопереводчики, мобильный доступный туалет).
• Предоставьте людям с ограниченными возможностями возможность зарегистрировать себя и, если применимо, свое сопровождающее лицо без предварительной консультации с вами (например, при бронировании билетов). Особые требования (сурдоперевод или другие) могут быть уточнены на втором этапе.
• Назовите конкретное контактное лицо для любых вопросов. Помните, что процесс регистрации также должен быть безбарьерным.
• Четко сообщите, когда и где необходимо пройти регистрацию.
• Если вы предлагаете питание, также используйте регистрационную форму, чтобы спросить о диетических требованиях. Например: вегетарианец, веган, без свинины и так далее.

Перечислите инклюзивные меры, если они доступны в любом случае, даже без регистрации потребности. Например:

Предложение 1:
Мероприятие проходит в безбарьерном помещении и переводится на язык жестов. Приемное оборудование для мобильной FM-системы можно взять у стойки.
Если у вас есть дополнительные особые потребности в поддержке в связи с инвалидностью, пожалуйста, сообщите нам об этом по телефону XX.XX.XXXX.
Имя контактного лица
Адрес электронной почты Контактное лицо или/и
Почтовый адрес Контактное лицо или/и
Номер телефона Контактное лицо или/и
Номер факса Контактное лицо.

Предложение 2 (если дополнительные потребности необходимо учитывать только после регистрации):
Если у вас есть особые потребности в поддержке в связи с инвалидностью, пожалуйста, сообщите нам об этом по телефону XX.XX.XXXX.
Имя контактного лица
Адрес электронной почты контактного лица или/и
Почтовый адрес Контактное лицо или/и
Номер телефона Контактное лицо или/и
Номер факса Контактное лицо.

Предложение 3 (если дополнительные требования необходимо учитывать только после регистрации):
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу доступности мероприятия, пожалуйста, обращайтесь:
Имя контактного лица
Адрес электронной почты Контактное лицо или/и
Почтовый адрес Контактное лицо или/и
Номер телефона Контактное лицо или/и
Номер факса Контактное лицо.

Разумеется, в приглашении могут быть указаны и другие меры или запрошены дополнительные требования:

• Уход за детьми
• Устный перевод
• и т. д.

• При необходимости обратите внимание на некоторые требования к внешнему виду и оформлению организационной структуры
• Используйте бумагу с матовым покрытием вместо светоотражающей или глянцевой бумаги
• Простая фальцовка
• Высококонтрастные цвета
• Также обратите внимание на проблему выцветания цветов:
  По возможности избегайте красно-зеленых контрастов
• Шрифт: Удобный для чтения размер шрифта и легко читаемый шрифт
• Язык: Простой, понятный, гендерно-чувствительный язык, при необходимости многоязычные заголовки.
• Указания: понятные направления движения общественного транспорта, автомобиля. При необходимости, указания
  от автобусной остановки до места проведения мероприятия. Обзор онлайн-расписания транспортного объединения Большого Нюрнберга можно найти здесь

• Печать
  Листовка в известных точках распространения
  Почтовая рассылка
  Плакаты: Вы можете обратиться к следующим поставщикам плакатов в Эрлангене: Erlangen Plakate и Ströer.
  и т.д.
• Веб-сайт
  Легко ли найти мероприятие?
  Есть ли "простая" ссылка на мероприятие?
  Социальные сети?
  Календарь событий города Эрланген
• PDF
  Доступен ли PDF-файл? Сравните информацию в разделе: Контрольный список для доступных PDF-файлов
• Пропаганда из уст в уста: Вы можете обратиться к посредникам в целевых группах, чтобы
  Передача информации ассоциациям, рабочим группам и учреждениям, например
• Радио
• ТЕЛЕВИДЕНИЕ

• Учитывайте потребности: например, без свинины, вегетарианцы/веганы. При необходимости спросите об этом во время регистрации.
• При необходимости выделите сотрудника для помощи людям с ограниченными возможностями на фуршете.
• Имейте в виду, что люди с ограниченными возможностями могут прийти с помощником, что увеличит количество посетителей.

• Соответствующее питание (региональное, сезонное, экологически чистое, здоровое)
• Выбор напитков (региональные, алкогольные, безалкогольные, без кофе для молодежи)
• Закуски (фрукты, овощи, сладости)
• Летающий сервис (форма обслуживания, при которой персонал свободно перемещается по залу с подносами еды) Убедитесь, что у вас есть обученный персонал, чтобы быть готовым к любым вопросам)
• Шведский стол (поинтересуйтесь заранее: непереносимость, вегетарианство, веганство и т. д.)
• Меню из нескольких блюд
  (поинтересуйтесь заранее: непереносимость, вегетарианство, веганство и т. д.)
• Предоставление соломинок (не пластиковых) с учетом доступности.
• Маркировка блюд и, при необходимости, ингредиентов (важно для аллергиков).
• Согласуйте с кейтеринговой компанией, когда окончательное количество участников
  должно быть сообщено.

Определите контактных лиц по инклюзивным потребностям до начала мероприятия и четко сообщите о них на месте.

Намероприятиях в общественных местах (на площадях и т. д.) иногда нет доступа ктуалету для инвалидовили его нет в непосредственной близости. В этом случае на помощь может прийти мобильный туалет для инвалидов. Большинство поставщиков мобильных туалетов также предоставляют доступные туалеты в аренду. Точные требования следует уточнять у соответствующего поставщика.

Письменные переводчики: Письменные переводчики являются хорошим подспорьем для слабослышащих людей.Региональныйсоюз БаварииРазмещение письменных переводчиков Лучше всего уточнить требования к письменным переводчикам (оптимальное размещение, необходимое оборудование и т. д.) лично при бронировании. Обратите внимание, что для письменного перевода всегда должен быть предусмотрен второй экран. Это не всегда возможно конструктивно. Если это необходимо, рекомендуется прямой контакт и индивидуальное решение. Здесь также может быть достаточно мобильной индукционной системы или письменной документации мероприятия.

Мобильные пандусы, лифты и другие барьеры Если место проведения мероприятия не является безбарьерным, вы можете подумать, можно ли сделать его доступным с помощью небольших мер, таких как мобильный пандус. Однако помните, что необходимо также рассмотреть вопрос о безбарьерных туалетах! Обычно это немного сложнее. В этом отношении уместно выбрать место проведения мероприятия, доступное для местных жителей. Если необходимо сделать сцены и площадки доступными для инвалидов-колясочников, можно арендовать мобильные подъемники. Здесь также важно как можно раньше связаться с поставщиком услуг. Информацию об этом можно найти на сайтеinklusion@stadt.erlangen.de.


При необходимости в туалетах для людей маленького роста должны быть предусмотрены ступеньки.Сопровождающие лица Сопровождающие лица или помощники помогают людям с ограниченными возможностями в их повседневной жизни. В таких случаях на пропуске человека с тяжелой формой инвалидности ставится отметка B. Как правило, таким сопровождающим предоставляется бесплатный или льготный вход. При планировании мероприятия, разумеется, необходимо учитывать большее количество посетителей, например, при рассадке и организации питания.


Собаки-поводыри Некоторые люди нуждаются в собаке-поводыре по совершенно разным причинам. Поэтому собаки-помощники - это не всегда так называемые собаки-поводыри! Например, существуют собаки для глухих, собаки для медицинской сигнализации и служебные собаки. Как правило, эти собаки не только прекрасно обучены, но и считаются помощниками для человека с ограниченными возможностями. Это означает, что собак-помощников всегда можно брать с собой на мероприятия.

Доступные документы о мероприятиях:
Простой, понятный язык, доступная цифровая версия. Пожалуйста, при запросе цен у графических дизайнеров прямо сообщите, что вам нужны доступные цифровые и печатные документы. В большинстве случаев это также требуется по закону.

Доступный файл Word или PDF:
Это важно для слепых людей.
Информация о доступных PDF-файлах
Информация о доступных документах Word
Электронные письма обычно доступны, если они не снабжены всевозможной графикой и анимацией. Убедитесь, что шрифт достаточно крупный, и избегайте красно-зеленых контрастов.

Заказывайте билеты как можно раньше! Для мероприятий продолжительностью 45 минут и более требуется два переводчика.
Заказы можно сделать через Центр по подбору переводчиков Средней Франконии.
Более подробную информацию и список сурдопереводчиков вы найдете в информационном центре GIB.

Если вы предлагаете услуги сурдоперевода, прорекламируйте это! Напишите об этом на приглашениях и рекламных проспектах.
Важно уточнить, должен ли перевод осуществляться только по запросу (т. е. по предварительной договоренности) или вообще. Это решение влияет на управление приглашениями. Окончание периода регистрации должно совпадать с условиями отмены услуг переводчиков.
Обратите внимание: на многоязычных мероприятиях сурдоперевод невозможен или возможен лишь в ограниченной степени!

• Мобильные индукционные системы (также известные как FM-системы) - это небольшие портативные системы передачи звука для людей с потерей слуха.
• Если у вас нет индукционной системы или вы работаете в небольших группах, может быть целесообразно предложить мобильную FM-систему для людей с нарушениями слуха. В этом случае она должна быть заранее зарезервирована вами, то есть организатором, и получена в компании по прокату.
• Арендовать систему можно вУправлении по обеспечению равных возможностей и многообразия/инклюзивности.