Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv

Für eine Ausbildung zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie besitzen mindestens den mittleren Schulabschluss oder erwerben diesen bis zum Einstellungsbeginn
• Sie nehmen erfolgreich am Einstellungsverfahren der Stadt Erlangen teil.

Darüber hinaus interessieren Sie sich für Geschichte, die Stadt Erlangen sowie digitale und analoge Medien (Akten, Fotos, Plakate, Pläne, uvm.). Sie besitzen Organisationstalent, arbeiten strukturiert sowie konzentriert und können sich gut mündlich und schriftlich ausdrücken. Sie sind kunden- und serviceorientiert und arbeiten gern im Team.

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste ist ein anerkannter Beruf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die duale Ausbildung bei der Stadt Erlangen dauert 3 Jahre. Sie gliedert sich in eine theoretische Ausbildung an der Städtischen Berufsschule für Medienberufe in München und eine praktische Ausbildung im Stadtarchiv Erlangen.

Fachtheoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung findet blockweise an der Städtischen Berufsschule für Medienberufe in München statt.

Insgesamt erwarten Sie im Laufe Ihrer Ausbildung u.a. folgende Lernfelder:

• Die eigene Berufsausbildung aktiv mitgestalten
• Aneignen von Medienkompetenz
• Beschaffen von Medien und Informationen
• Erfassen und Erschließen von Medien und Informationen
• Informieren und Anleiten von Nutzer*innen
• Bearbeiten der Bestände
• Erschließen von (speziellen) Medien und Informationen
• Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien
• Herstellen und Gestalten von Informationsdiensten
• Beraten und Betreuen von Nutzer*innen
• Anwenden von Markenstrategien und Marketinginstrumenten
• Mit externen und internen Partner*innen kooperieren

Weitere Informationen finden Sie unter auf der Homepage der Berufsschule für Medienberufe.

Berufspraktische Ausbildung

Der praktische Teil Ihrer Ausbildung findet überwiegend im Stadtarchiv der Stadt Erlangen statt. Während Ihrer Ausbildung werden Sie an die verschiedenen Aufgabenfelder herangeführt und systematisch mit den Berufsinhalten vertraut gemacht. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, in der Berufsschule Gelerntes praktisch anzuwenden, zu festigen und zu vertiefen.

Während Ihrer praktischen Ausbildung werden Sie von kompetenten Ausbilder*innen betreut, die Ihnen einen Einblick in die verschiedenen Aufgaben und den Alltag als FaMI ermöglichen und Ihnen nach und nach auch die Gelegenheit geben, diese Aufgaben eigenständig zu übernehmen.

In verschiedenen Praktika haben Sie die Möglichkeit, andere Fachrichtungen des FaMI - Berufes und/ oder andere Archivsparten (Kirchenarchive, Hochschularchive, Staatsarchive, Medienarchive, o.a.) kennenzulernen. Bei entsprechender Eignung ist auch ein Auslandspraktikum mit dem EU-Bildungsprogramm Erasmus+ möglich.

Eine gesunde Feedback-Kultur wird bei der Stadt Erlangen großgeschrieben: Sie erhalten Rückmeldung über Stärken und Schwächen, damit Sie immer wissen, wie Sie sich aktiv weiterentwickeln können, um Ihre Fähigkeiten ausbauen und erweitern zu können.

Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie eine monatliche Ausbildungsvergütung (brutto)

• im 1. Jahr in Höhe von 1.218,26 €    
• im 2. Jahr in Höhe von 1.268,20 €    
• im 3. Jahr in Höhe von 1.314,02 €

Außerdem haben Sie als Auszubildende*r der Stadt Erlangen Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 13,29 € und eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).

Nach erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung erwartet Sie zusätzlich eine Abschlussprämie in Höhe von 400 €.

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD).

(Stand: 01.03.2024)

Nach der Ausbildung richtet sich die Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung und damit auch die Vergütung erfolgen entsprechend der Tätigkeit, die übernommen wird. Es gilt das Leistungsprinzip. Das Gesetz sieht daher bestimmte Eingruppierungskriterien vor. Hat ein*e Mitarbeiter*in eine Stelle inne und erfüllt alle Stellenmerkmale, so erfolgt die Eingruppierung entsprechend der vorher festgelegten Stellenbewertung.

Das Anfangsgehalt in der Entgeltgruppe EG9a Stufe 1 beträgt zurzeit 3.069,16 € (brutto).

Darüber hinaus erhalten Sie auch hier vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 6,65 € und eine Sonderzahlung ("Weihnachtsgeld"). Außerdem erwarten Sie regelmäßige Gehaltssteigerungen und leistungsabhängige Stufen.

Im Rahmen der Ausbildung werden sämtliche Gebühren von der Stadt Erlangen getragen. Ebenso erfolgt eine kostenlose Bereitstellung von Ausbildungsmitteln, die zur Berufsausbildung und zum Ablegen der Prüfung erforderlich sind (z.B. Fachbücher oder Prüfungsvorbereitungshefte). Zusätzlich erhalten Sie in jedem Ausbildungsjahr einen Zuschuss von 50 € für Lernmittel.

Für die Zeit der Ausbildung wird zudem ein dienstlicher Laptop zur Nutzung überlassen.

Fahrtkosten für den Besuch einer auswärtigen Berufsschule werden - soweit kein anderweitiger Ersatzanspruch besteht - erstattet, soweit sie 6 Prozent des Ausbildungsentgelts für das erste Ausbildungsjahr übersteigen. Sofern darüber hinaus eine Wohnheimunterbringung notwendig ist, werden die hierfür anfallenden Kosten ebenfalls von der Stadt Erlangen erstattet.

Bei überbetrieblichen Lehrgängen und Veranstaltungen, die außerhalb des Betriebes stattfinden, werden Ihnen außerdem die Reisekosten erstattet. Soweit hierbei eine Übernachtung am Veranstaltungsort erforderlich ist, übernimmt die Stadt Erlangen auch die Kosten für Unterkunft und Verpflegung.

Alle Sozialleistungen, die die Stadtverwaltung Erlangen ihren Mitarbeiter*innen bietet, gelten selbstverständlich auch für unsere Nachwuchskräfte.

Wer regelmäßig mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fährt, erhält von der Stadt Erlangen einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss. Während der Ausbildung können Nachwuchskräfte das Bayerische Ermäßigungsticket (29 €-Ticket) erwerben. Die hierfür anfallenden Kosten werden auf Antrag in voller Höhe von der Stadt Erlangen erstattet. Es besteht (je nach Verfügbarkeit) jedoch auch die Möglichkeit einen städtischen Mitarbeiter*innenparkplatz zu beantragen.

Aufgrund großzügiger Gleitzeitregeln kann die tägliche Arbeitszeit außerhalb der Schulzeiten in den meisten Einsatzbereichen ab dem Zeitpunkt der Volljährigkeit flexibel gestaltet werden.

Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements finden regelmäßige Sportkurse und weitere gesundheitsfördernde Angebote statt, an denen Sie teilnehmen können.

Die Ausbildungszahlen orientieren sich am voraussichtlichen Personalbedarf. Die Stadt Erlangen bietet leistungsfähigen Nachwuchskräften eine Übernahmegarantie.

Mit dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung sind Sie berechtigt, die Berufsbezeichnung „Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste“ zu führen.

Sie sind fester Bestandteil des Teams des Stadtarchives und übernehmen eigene Aufgabenbereiche. Sie ordnen und erschließen analoges und digitales Archivgut, zum Beispiel aus Nachlässen von Fotograf*innen in der Archivdatenbank und bereiten diese für eine Onlinepräsentation vor. Sie pflegen die sachthematischen Sammlungen des Stadtarchivs, u.a. durch die Auswertung von Lokalzeitungen. Sie beraten und betreuen Benutzer*innen im Rahmen der Lesesaalaufsicht und fertigen digitale Reproduktionen von Archivgut an. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs gestalten Sie Miniaturausstellungen für die wechselnden stadtgeschichtlichen Präsentationen in der Rathausvitrine.

Der Bewerbungszeitraum läuft ca. von Mai bis August des Vorjahres der Einstellung.

Da die Stadt Erlangen ihre Ausbildungszahlen am aktuellen Personalbedarf orientiert, wird nicht jeder Beruf auch jedes Jahr angeboten. Ob der Beruf ausgebildet wird und den genauen Bewerbungstermin entnehmen Sie bitte unseren Stellenausschreibungen.

Folgende Bewerbungsunterlagen sind erforderlich:

• Aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschlusszeugnis bzw. aktuelles Jahres- oder Zwischenzeugnis
• Gegebenenfalls Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Gegebenenfalls sonstige Zertifikate und Bescheinigungen 

Bitte beachten Sie:

Die Stadt Erlangen nutzt die Onlineplattform INTERAMT für ihre Bewerbungsverfahren. Wir bitten Sie, die Ausschreibung unter der jeweilig genannten Stellen-ID unter www.interamt.de aufzurufen und sich hierüber bis zum Bewerbungsfristende online zu bewerben. Nach Bewerbungsfristende werden Sie von uns über den weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens informiert.

Personalauswahlverfahren der Stadt Erlangen

Nach Bewerbungsfristende werden Sie zum Einstellungstest eingeladen, der im September des Vorjahres der Einstellung stattfindet. Zusätzlich zum Einstellungstest findet ein ergänzendes Auswahlverfahren der Stadt Erlangen statt. Dieses wird nach den Regeln eines Assessment-Centers durchgeführt. Im Anschluss daran teilen wir Ihnen schnellstmöglich mit, ob eine Einstellung bei der Stadt Erlangen möglich ist oder nicht.

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.