Kullanım ve hizmetler

Bina dosyaları nedir?

Şehir arşivi, belediye inşaat müfettişliği tarafından oluşturulan inşaat belgelerini yönetir. Bu, Erlangen ve bağlı banliyölerdeki tüm mülklerle ilgilidir. Dosyalar, inşaat başvuruları, ruhsatlar, planlar, statik hesaplamalar, drenaj planları ve benzerleri ile tamamlanmış inşaat süreçlerini içerir. Dosyalar, onay prosedürleri sırasında şehir idaresi tarafından oluşturulan belgelerdir. Başlangıçta bu belgeler bina sahipleri tarafından da tutulmaktaydı.

Bina dosyaları 1870'lerden günümüze kadar olan belgeleri içermektedir. Eğer 1870'den önceki belgelerle ilgileniyorsanız, lütfen bina dosyasını sipariş ederken bunu belirtin. Dosya süresi şirketleşmiş kasabalar için değişebilir. Genellikle ilgili kuruluştan kısa bir süre önce başlar.

Belediye arşivi, henüz tamamlanmamış inşaat süreçlerinden veya inşaat hukukuna ilişkin özel sorulardan sorumlu değildir. Bu konuda herhangi bir sorunuz varsa veya devam eden bir yasal anlaşmazlığa dahilseniz, lütfen doğrudan inşaat müfettişliği ile iletişime geçin.

Şehir arşivinde hangi inşaat dosyalarını bulabilirim?

Aşağıdaki konumlardaki mülkler için inşaat belgelerini bulabilirsiniz:

• Erlangen
• Alterlangen
• Bruck
• Büchenbach
• Dechsendorf
• Eltersdorf
• Frauenaurach (Neuses ve Schallershof ile birlikte)
• Hüttendorf
• Klosterwald
• Kosbach (Häusling ve Steudach ile)
• Kriegenbrunn
• Mönau
• Sieglitzhof
• Tennenlohe

Erlangen dışındaki yerlerden (örneğin Erlangen Höchstadt bölgesi) kayıt tutmuyoruz. Lütfen önce mülkün bulunduğu belediyeye danışın.

Bina dosyalarının incelenmesi nasıl gerçekleşir?

Bir bina dosyasını görmek için randevu almanız gerekir. Lütfen "Bina dosyalarını inceleme talebi" formunu doldurun ve doldurduğunuz formu bize gönderin. Tüm inşaat izinlerini ve planlarını size sunabiliriz. Drenaj belgelerini veya statiği de incelemek istiyorsanız, lütfen bunu forma yazın.

Belgeler toplandıktan sonra, okuma odasında bir randevu ayarlamak için sizinle iletişime geçeceğiz. Talep ile randevu arasında üç hafta kadar süre geçebilir.

Bina dosyaları herkese gösterilmeyebilir, sadece mal sahibine veya yetkili bir kişiye gösterilebilir. Bu nedenle, randevunuza gelirken kimliğinizi ve dosyayı görmeye yetkili olduğunuzu gösteren bir belgeyi (meşruiyet belgesi) yanınızda getirmeniz gerekir.

Mülkün sahibiyseniz, güncel bir mülkiyet belgesi yeterlidir. Bu belge iki yıldan eski olmamalıdır. Mülkiyet kanıtı şunları içerir

• Arazi vergisi değerlendirme bildirimi
• Satın alma sözleşmesi
• Satın alma sözleşmesi ile birlikte ön devir bildirimi
• Arazi kayıt özeti
• Çöp toplama ücretleri için hesap özeti
• Mirasçılık Belgesi

Mevcut mal sahibinin dosyasını görüntülemek istiyorsanız, yukarıda belirtilen mülkiyet kanıtına ek olarak, kimlik kartınıza ve imzalı bir vekaletnameye de ihtiyacınız olacaktır. Birden fazla mal sahibi varsa, sadece bir mal sahibinin vekaletnameyi imzalaması gerekir. Vekaletname altı ay süreyle geçerlidir ve aşağıdaki gibi olmalıdır

"İşbu belge ile (adres veya parsel numarası) adresinde ikamet eden (mal sahibinin adı), (yetkili temsilcinin adı), (yetkili temsilcinin adresi) adresinde ikamet eden mülk sahibi olarak, yukarıda adı geçen mülküm için belediye inşaat belgelerini incelemeye ve Erlangen Şehir Arşivi'nden kopya veya tarama şeklinde çoğaltmalar sipariş etmeye yetki veriyorum. (tarih, yer) (mal sahibinin imzası)"

Lütfen unutmayın:

Çoğaltma işlemine vekaletnamede açıkça izin verilmemişse, inşaat belgeleri yalnızca inceleme için sunulabilir.

Bina dosyasının kopyalarını veya taramalarını nasıl elde edebilirim?

Sipariş ettiğiniz bina dosyası belgeleri okuma odasında size sunulacaktır. Önemli belgeleri işaretleyebilir ve bir çoğaltma siparişi ile sipariş edebilirsiniz. Dosya daha sonra gerekirse iki hafta daha incelemeye hazır olacaktır.

Tarama veya kopya siparişi verebilirsiniz. Taramalar arşiv tarafından tüm formatlarda yapılabilir. Kopyalar DIN A3'e kadar yapılabilir. Büyük siparişler harici bir merkez tarafından işlenir.

Kopyalar ve taramalar yerinde yapılamaz. İşlem süresi, siparişin büyüklüğüne bağlı olarak genellikle birkaç gün ila dört hafta arasındadır.

Güncel not:

Sunulan inşaat belgelerinin fotoğraflanmasına şu anda test aşamasında izin verilmektedir. Lütfen sahadaki talimatlarımızı takip edin.

Ne gibi masraflarım olacak?

Bina dosyalarını inceleme ücreti adres veya dosya birimi başına 15,00 €'dur. Kopyaların veya taramaların ne kadar tutacağını Erlangen Belediyesi'nin şehir arşivi ücret yönetmeliğinde bulabilirsiniz.

Başka sorularım var

Başka sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Telefon ile:

09131/86-2219 - Okuma odası 09131/86-2886 - Bina dosya yönetimi

E-posta ile:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Genel bilgi

Kasaba arşivi, kişileri ve aile üyelerini aramak için kullanılabilecek birçok koleksiyona sahiptir. Ataları hakkında bilgi araştırmak isteyen araştırmacıların taleplerini değerlendiriyor ve araştırmalarına yardımcı oluyoruz.

Sorunuz için lütfen iletişim formumuzu kullanın

Genel koşullar

Talebinizi alınış tarihine göre kronolojik olarak işleme koyuyoruz. İşlem süresi birkaç hafta sürebilir.

Aradığınız kişi hakkında sahip olduğunuz tüm bilgileri verirseniz, talebiniz daha hızlı işleme alınabilir. Bu bilgiler arasında soyadı, adı, bilinen doğum/evlilik ve ölüm tarihleri, adresleri ve bulunduğu yerin ayrıntıları (Erlangen veya komşu banliyö) bulunmaktadır.

Sorgunuzla birlikte masrafların karşılanacağına dair bir teyit gönderirseniz, sizinle iletişime geçmek zorunda kalmayız ve sorunuzu daha hızlı yanıtlayabiliriz:

"Talebin işleme alınması için en fazla XXX €'ya kadar olan masrafları ödemeye hazırım."

Özel kişisel veya aile araştırması bağlamındaki soruların işlenmesi için, yarım saat veya bunun bir kısmı başına 20 € ücret alınacaktır.

Bu ücret, aranan kişi hakkında hiçbir bilgi bulunamasa veya verilen bilgileri zaten biliyor olsanız bile ödenmelidir.

Erlangen, Erlangen ile aynı mı?

Erlangen, eskiden bağımsız olan belediyelerin birleşmesi nedeniyle zaman içinde büyümüştür. Bu belediyelerin dosyaları ve tarihi arşivleri devralındı ve şimdi şehir arşivlerinde tutuluyor. Erlangen şunları içerir:

• Sieglitzhof (1919'dan beri)
• Alterlangen (1 Nisan 1920'den beri)
• Büchenbach (1 Ağustos 1923'ten beri)
• Bruck (15 Eylül 1924'ten beri)
• Häusling ve Steudach ile Kosbach (1 Ocak 1967'den beri)
• Eltersdorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Frauenaurach ile Neuses ve Schallershof (1 Temmuz 1972'den beri)
• Großdechsendorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Hüttendorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Kriegenbrunn (1 Temmuz 1972'den beri)
• Tennenlohe (1 Temmuz 1972'den beri)
• Königsmühle (1 Temmuz 1977'den beri)

Sicil dairesi geleneği / medeni durum sicili

Medeni Durum Yasası (PStG) 2009 yılında revize edilmiştir. O tarihten bu yana nüfus dairesinin "tarihi" doğum, evlilik ve ölüm kayıtları şehir arşivi tarafından tutulmaktadır. Erlangen'de 1876 yılından beri bir nüfus müdürlüğü bulunmaktadır.

Şu anda 1876-1914 doğum kayıtları, 1876-1944 evlilik kayıtları ve 1876-1994 ölüm kayıtları şehir arşivinde tutulmaktadır.

Şehir Arşivi'ne devredildiklerinde, idari kayıt defterleri arşiv kayıtları haline gelir ve Bavyera Arşiv Yasası (BayArchG) hükümlerine tabi olurlar. Bundan sonra, medeni durum kayıtlarından artık belge düzenlenemez.

Bununla birlikte, kayıtlardan basit kopyalar/taramalar veya resmi olarak onaylanmış kopyalar alabilirsiniz.

Veri koruma nedenlerinden dolayı, nüfus kayıtları okuma odasında görülemez. Bilgi sadece belediye arşivi personeli tarafından sağlanabilir.

1914'ten (doğumlar), 1944'ten (evlilikler) ve 1994'ten (ölümler) sonraki nüfus kayıtları Erlangen Nüfus Dairesi'nde bulunmaktadır ve buradan sipariş edilmelidir.

Nüfus dairesinin tarihi kayıtları

Şehir arşivleri aynı zamanda nüfus kayıt bürosunun tarihi kayıtlarını da içermektedir. Bu kayıtlar yaklaşık 1880'den 1984'e kadar olan dönemi kapsamaktadır.

Bir isim ve tarihler biliniyorsa (doğum, evlilik, ölüm tarihi, taşınma tarihi), tarihi kayıt belgelerinde daha fazla ayrıntı bulunabilir. Bu bilgiler, eşin soyadı ve adı, evlilik veya boşanma tarihleri, çocuk doğumları, ölümler, dini mensubiyet ve ikamet adreslerini içerebilir.

Adres defterleri

Erlangen şehrinin 1751-1990 yılları arasındaki adres defterleri Verein für Computergenealogie e.V. ile işbirliği içinde dijital ortama aktarılmıştır ve çevrimiçi olarak görüntülenebilir.

Adres defterlerini Verein für Computergenealogie'nin "GenWiki"sinde bulabilirsiniz.

Kilise ve cemaat arşivleri

1876'da nüfus müdürlüklerinin faaliyete geçmesinden önce, doğumlar veya vaftizler, evlilikler ve ölümler ilgili cemaatlerde kilise kayıtları olarak adlandırılan kayıtlarda belgelenmekteydi. Bu kayıtlar Katolik ve Protestan kiliselerinin arşivleri ya da cemaatlerin kendileri tarafından tutulmaktadır.

Erlangen kentindeki Katolik cemaatlerinin kilise kayıtları Bamberg Piskoposluk Arşiv leri tarafından yönetilmektedir.

Çeşitli Protestan cemaatlerinin kilise kayıtları hala cemaatlerin kendileri tarafından tutulmaktadır. Sorular cemaatler tarafından yanıtlanacaktır. İletişim bilgilerini Erlangen-Evangelisch web sitesinde bulabilirsiniz

Aşağıdaki cemaatler kendi kilise kayıtlarını yönetmektedir:

• Erlangen-Bruck
• Erlangen-Erlöserkirche
• Erlangen-Johanneskirche
• Erlangen-Martin-Luther Kilisesi
• Erlangen-St. Mark
• Erlangen-St. Matthew
• Erlangen-Thomas Kilisesi
• Frauenaurach
• Kriegenbrunn

Diğer Protestan cemaatleri kilise kayıtlarını teslim etmişlerdir. Bunlar Nürnberg'deki Bavyera Evanjelik Lüteriyen Kilisesi'nin arşivlerinde tutulmaktadır. Bazı defterler, kilise kayıt portalı Archion 'da ücret karşılığında çevrimiçi olarak da aranabilir.

Aşağıdaki cemaatler kilise kayıtlarını Nürnberg'deki devlet kilise arşivine teslim etmişlerdir:

• Erlangen-Altstadt
• Erlangen-Alman Reform Cemaati
• Erlangen-Egidienkirche (Eltersdorf)
• Erlangen-Fransız Reform Cemaati
• Erlangen-Frauenaurach
• Erlangen-Neustadt
• Erlangen-St. Maria Magdalena (Tennenlohe)
• Erlangen Üniversitesi Cemaati

Askeri gelenek

Aradığınız kişi Bavyera ordusunda görev yapmışsa (örneğin Birinci Dünya Savaşı'nda), bilgiler Bavyera Ana Devlet Arşivleri, Savaş Arşivleri Bölümü'nde bulunabilir.

Burada, askerin askeri kariyeri, ikamet ettiği yer ve ailesi hakkında ayrıntılı bilgiler içeren Kriegsstammrollen adı verilen dosyalar tutulmaktadır. Kişisel dosyalar Savaş Arşivleri Departmanı içinde ayrı bir koleksiyon grubu oluşturur.

Temel bilgiler ve yerel bağlantılar

Verein für Computergenealogie ve Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V.'nin web siteleri ve wiki 'leri aile araştırmaları hakkında temel bilgiler sunmaktadır.

Almanya'daki çeşitli arşivlere genel bir bakış için Archivportal-D kullanılabilir.

Soy ve aile araştırmaları ve mirasçı takibi için arşivlenmiş kayıt kartlarından bilgi sağlıyoruz. Erlangen'de 1 Nisan 1985'ten önce ölen veya taşınan kişiler hakkında bilgi verebiliriz.

Güncel adres bilgileri, emeklilik sigortası, alacak yönetimi veya genel olarak 1985 sonrası dönem için nüfus kayıtlarından bilgiye ihtiyacınız varsa, Bürgeramtsize memnuniyetleyardımcı olacaktır.

Kayıt dosyalarından bilgi almak istiyorsanız, lütfen şu adrese bir e-posta gönderin

stadtarchiv@stadt.erlangen.de