Kullanım ve Hizmetler

İnşaat dosyaları nedir?

Belediye Arşivi, belediye inşaat denetim biriminde oluşturulan inşaat dosyalarını yönetir. Bu, Erlangen ve belediyeye dahil edilmiş banliyölerdeki tüm mülkleri kapsar. Dosyalarda, inşaat başvuruları, izinler, planlar, statik hesaplamalar, drenaj planları ve benzeri belgelerle birlikte tamamlanmış inşaat işlemleri yer almaktadır. Bu dosyalar, izin süreçleri kapsamında belediye idaresinde oluşturulan belgelerdir. Başlangıçta bu belgeler ev sahiplerinde de mevcuttu.

İnşaat dosyaları, yaklaşık 1870'ten günümüze kadar olan belgeleri içermektedir. 1870'ten önceki belgelere ilgi duyuyorsanız, lütfen inşaat dosyasını sipariş ederken bunu belirtiniz. İlçenin sınırlarına dahil edilen yerleşim yerleri için dosya kapsamı değişebilir. Bu kapsam genellikle ilgili yerleşim yerinin ilçeye dahil edilmesinden kısa bir süre önce başlar.

Henüz tamamlanmamış inşaat işlemleri veya imar hukuku ile ilgili teknik sorular konusunda Belediye Arşivi yetkili değildir. Bu konuda sorularınız varsa veya devam eden bir hukuki ihtilaf söz konusuysa, lütfen doğrudan İnşaat Denetim Dairesi ile iletişime geçiniz.

Belediye Arşivinde hangi inşaat dosyalarını bulabilirim?

Aşağıdaki yerlerdeki mülklerle ilgili inşaat belgelerini arşivimizde bulabilirsiniz:

• Erlangen
• Alterlangen
• Bruck
• Büchenbach
• Dechsendorf
• Eltersdorf
• Frauenaurach (Neuses ve Schallershof dahil)
• Hüttendorf
• Klosterwald
• Kosbach (Häusling ve Steudach dahil)
• Kriegenbrunn
• Mönau
• Sieglitzhof
• Tennenlohe

Erlangen dışındaki yerleşim yerlerine ait belgeler (örneğin Erlangen Höchstadt ilçesi) tarafımızca saklanmamaktadır. Lütfen öncelikle mülkün bulunduğu belediyeye danışınız.

İnşaat dosyalarına nasıl erişilebilir?

Bir inşaat dosyasına erişebilmek için randevu almanız gerekmektedir. Bunun için lütfen “İnşaat Dosyalarına Erişim Talebi” formunu doldurun ve doldurduğunuz formu bize gönderin. Tüm inşaat ruhsatlarını ve planları inceleyebilirsiniz. Ayrıca drenaj belgelerini veya statik hesaplamaları da incelemek istiyorsanız, bunu forma da belirtin.

Belgeler hazırlandığında sizinle iletişime geçip okuma salonunda bir randevu ayarlayacağız. Talep ile randevu arasında üç haftaya kadar süre geçebilir.

İnşaat dosyaları herkese değil, yalnızca mülk sahibine veya yetkili bir kişiye sunulabilir. Bu nedenle, randevunuza gelirken kimlik kartınızı ve dosyayı inceleyebileceğinizi gösteren bir belgeyi (yani kimlik belgenizi) yanınızda getirmeniz gerekir.

Mülkün sahibiyseniz, güncel bir mülkiyet belgesi yeterlidir. Bu belge iki yıldan eski olmamalıdır. Mülkiyet belgesi olarak kabul edilenler:

• Arazi vergisi bildirimi
• Satış sözleşmesi
• Satış sözleşmesi ile birlikte tapu devri ön kaydı
• Tapu kaydı
• Çöp toplama ücretlerine ilişkin hesap özeti (mülk sahibi ve adres bilgilerinin yer alması gerekir)
• Miras Belgesi

Mevcut malik/malikin dosyasını incelemek istiyorsanız, yukarıda belirtilen mülkiyet belgesinin yanı sıra kimlik kartınız ve imzalı bir vekaletname de gereklidir. Birden fazla malik olması durumunda, vekaletnameyi sadece bir malik imzalamalıdır. Vekaletname yarım yıl geçerlidir ve şu şekilde düzenlenmelidir:

“İşbu belge ile, (malik adı), (malik adresi) adresinde ikamet eden, (adres veya parsel numarası) numaralı gayrimenkulün maliki olarak (Vekilin adı), ikamet adresi (Vekilin adresi) olan kişiyi, yukarıda belirtilen gayrimenkulümle ilgili belediye inşaat belgelerini incelemek ve Erlangen Belediye Arşivi’nden tarama yoluyla kopyalar sipariş etmek ve/veya fotoğraf çekmek üzere yetkilendiriyorum.

(Tarih, Yer) (Mülk sahibinin imzası)“

Not:

Vekaletnamelerde kopya alınmasına açıkça izin verilmediği takdirde, inşaat dosyaları yalnızca inceleme amacıyla sunulabilir.

İnşaat dosyasından kopyaları nasıl alabilirim?

Okuma salonunda, sipariş ettiğiniz inşaat dosyası belgeleri size sunulur. Önemli belgeleri işaretleyebilir ve bir kopya siparişi vererek talep edebilirsiniz. Dosya, gerekirse iki hafta boyunca tekrar incelenmek üzere hazır tutulur.

Taramalar sipariş edebilirsiniz. Taramalar, arşiv tarafından tüm formatlarda hazırlanabilir. Büyük hacimli siparişler, harici bir kurum tarafından işlenir.

Taramalar yerinde hemen yapılamaz. İşlem süresi, siparişin hacmine bağlı olarak dört haftaya kadar sürebilir.

İlgili belgeleri kendiniz fotoğraflayabilirsiniz. Ancak bu durum, vekaletnamede açıkça belirtilmelidir (örnek metin için yukarıya bakınız).

Bana ne kadar masraf çıkacak?

İnceleme amacıyla belgelerin sunulması için ücret, 3 dosya cildi için 60 €'dur; her bir ek cilt için 20 € eklenir. İnşaat dosyalarına ait statik belgelerin sunulması için her statik cilt başına 10 € ücret alınır. Belgelerden elde edilen dijital kopyalar için ücretler , Erlangen Belediyesi Şehir Arşivi Ücret Yönetmeliği’ nde belirtilmiştir.

Başka sorularım var

Başka sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, size memnuniyetle yardımcı oluruz.

Telefonla:

09131/86-2219 - Okuma Salonu
09131/86-2886 - İnşaat Dosyaları İdaresi

E-posta yoluyla:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Genel Bilgiler

Belediye Arşivi, kişi ve aile üyelerinin araştırılması için kullanılabilecek çok sayıda belgeyi muhafaza etmektedir. Araştırmacıların ataları hakkında bilgi edinme taleplerini işleme koyarak, bu araştırmalarda yardımcı oluyoruz.

Talebiniz için lütfen iletişim formumuzu kullanın

Genel Koşullar

Talebinizi, alındığı tarihe göre kronolojik sırayla işleme alıyoruz. İşleme süresi birkaç hafta sürebilir.

Aradığınız kişi hakkında sahip olduğunuz tüm bilgileri belirtirseniz, talebiniz daha hızlı işlenebilir. Bu bilgiler arasında soyadı, adı, biliniyorsa doğum/evlilik ve ölüm tarihleri, adresler ve yer bilgisi (Erlangen veya belediyeye bağlı banliyö) yer alır.

Talebinizle birlikte masrafları üstleneceğinize dair bir taahhüt gönderirseniz, sizden ek bilgi talep etmemize gerek kalmaz ve sorunuzu daha hızlı yanıtlayabiliriz:

“Talebin işleme alınması için en fazla XXX € tutarındaki masrafları karşılamaya hazırım.”

Özel kişi veya aile araştırması kapsamında yapılan taleplerin işlenmesi için, her başlanan çeyrek saatlik çalışma süresi başına 20 € fatura edilir.

Bu ücret, aranan kişiye ilişkin herhangi bir bilgi bulunamamış olsa veya size verilen bilgiler size zaten biliniyor olsa bile ödenmelidir.

Erlangen, her zaman aynı Erlangen midir?

Eskiden bağımsız olan belediyelerin ilhak edilmesiyle Erlangen zaman içinde büyümüştür. Bu belediyelerin dosyaları ve tarihi arşivleri devralınmış olup, bugün şehir arşivinde muhafaza edilmektedir. Erlangen’e bağlı olanlar:

• Sieglitzhof (1919'dan beri)
• Alterlangen (1 Nisan 1920'den beri)
• Büchenbach (1 Ağustos 1923'ten beri)
• Bruck (15 Eylül 1924'ten beri)
• Kosbach ile Häusling ve Steudach (1 Ocak 1967'den beri)
• Eltersdorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Frauenaurach, Neuses ve Schallershof dahil (1 Temmuz 1972'den beri)
• Großdechsendorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Hüttendorf (1 Temmuz 1972'den beri)
• Kriegenbrunn (1 Temmuz 1972'den beri)
• Tennenlohe (1 Temmuz 1972'den beri)
• Königsmühle (1 Temmuz 1977'den beri)

Nüfus Dairesi/Nüfus Kayıtları'nın devri

2009 yılında Nüfus Kanunu (PStG) revize edildi. O tarihten bu yana, Nüfus Dairesi’ne ait “tarihi” doğum, evlilik ve ölüm kayıtları Şehir Arşivi tarafından muhafaza edilmektedir. Erlangen’da 1876 yılından beri bir Nüfus Dairesi bulunmaktadır.

Şu anda 1876-1915 yıllarına ait doğum kayıtları, 1876-1945 yıllarına ait evlilik kayıtları ve 1876-1995 yıllarına ait ölüm kayıtları Şehir Arşivimizde bulunmaktadır.

Belediye Arşivi’ne devredilmesiyle birlikte bu kayıtlar idari belgelerden arşiv belgelerine dönüşür ve Bavyera Arşiv Kanunu’nun (BayArchG) hükümlerine tabi olur. Buna göre, nüfus kayıtlarından artık herhangi bir belge düzenlenemez.

Ancak, kayıtlardan basit fotokopiler/taramalar veya resmi olarak tasdikli fotokopiler alabilirsiniz.

Kişisel durum kayıtları, veri koruma nedenleriyle okuma salonunda incelenemez. Bilgi verilmesi işlemi yalnızca Şehir Arşivi personeli tarafından gerçekleştirilir.

1915 (doğumlar), 1945 (evlilikler) ve 1995 (vefatlar) sonrası nüfus kayıtları Erlangen Nüfus Dairesi’nde bulunmaktadır ve buradan talep edilmelidir.

Nüfus Kayıt Bürosu’nun tarihsel arşivi

Belediye Arşivinde Nüfus Kayıt Bürosu’nun tarihsel kayıtları da bulunmaktadır. Bu kayıtlar yaklaşık 1880’den 1984’e kadar olan dönemi kapsamaktadır.

İsim ve tarihler (doğum, evlilik, vefat tarihi, yerleşim tarihi) biliniyorsa, tarihi kayıt belgelerinde daha fazla bilgi bulunabilir. Bunlar arasında eşin soyadı ve adı, evlilik veya boşanma tarihleri, çocukların doğumları, vefatlar, dini inanç ve ikamet adresleri yer alabilir.

Adres defterleri

1751 ile 1990 yılları arasında Erlangen şehrine ait adres defterleri, Verein für Computergenealogie e.V. derneği ile işbirliği içinde dijitalleştirilmiş olup çevrimiçi olarak incelenebilir.

Adres defterlerini, Bilgisayarlı Soybilim Derneği’nin “GenWiki” sitesinde bulabilirsiniz.

Kilise ve Papazlık Arşivleri

1876 yılında nüfus daireleri kurulmadan önce, doğumlar, vaftizler, evlilikler ve vefatlar ilgili cemaatlerdeki kilise kayıtlarında belgeleniyordu. Bu kayıtlar, Katolik ve Protestan kiliselerinin arşivlerinde veya cemaatlerin kendileri tarafından muhafaza edilmektedir.

Erlangen şehir sınırları içindeki Katolik cemaatlerinin kilise kayıt defterleri, Bamberg Piskoposluk Arş ivi tarafından yönetilmektedir.

Çeşitli Protestan cemaatlerine ait kilise kayıtları ise hâlâ cemaatlerin kendisinde bulunmaktadır. Sorular, cemaatler tarafından yanıtlanmaktadır. İletişim bilgilerini Erlangen-Evangelisch web sitesinde bulabilirsiniz.

Aşağıdaki cemaatler kilise kayıtlarını kendileri yönetmektedir:

• Erlangen-Bruck
• Erlangen-Erlöserkirche
• Erlangen-Johanneskirche
• Erlangen-Martin-Luther Kilisesi
• Erlangen-St. Markus
• Erlangen-Aziz Matta Kilisesi
• Erlangen-Thomas Kilisesi
• Frauenaurach
• Kriegenbrunn

Diğer Protestan cemaatleri de kilise kayıt defterlerini teslim etmişlerdir. Bu defterler, Nürnberg'deki Bavyera Protestan-Luther Kilisesi Arşivi 'nde muhafaza edilmektedir. Kayıt defterlerinin bir kısmı, ücret karşılığında Archion kilise kayıt portalı üzerinden çevrimiçi olarak da araştırılabilir.

Aşağıdaki cemaatler kilise kayıt defterlerini Nürnberg’deki eyalet kilise arşivine teslim etmiştir:

• Erlangen-Altstadt
• Erlangen-Alman Reform Kilisesi Cemaati
• Erlangen-Egidien Kilisesi (Eltersdorf)
• Erlangen-Fransız Reform Kilisesi
• Erlangen-Frauenaurach
• Erlangen-Neustadt
• Erlangen-Azize Maria Magdalena (Tennenlohe)
• Erlangen-Üniversite Cemaati

Askerlik Kayıtları

Aradığınız kişi Bavyera Ordusu'nda (örneğin 1. Dünya Savaşı'nda) hizmet etmişse, Bavyera Merkez Devlet Arşivi'nin Savaş Arşivi Bölümü'nde bilgi bulabilirsiniz.

Burada, askerin askeri kariyeri, ikamet yeri ve ailesi hakkında ayrıntılı bilgiler içeren sözde “savaş kayıt defterleri” muhafaza edilmektedir. Kişisel dosyalar, Savaş Arşivi Bölümü içinde ayrı bir koleksiyon grubu oluşturmaktadır.

Temel bilgiler ve yerel irtibat kişileri

Aile araştırmalarına ilişkin temel bilgiler, Bilgisayarlı Soybilim Derneği’nin web sitesi ve Wiki sayfası ile Franken Aile Araştırmaları Derneği (Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V.) tarafından sunulmaktadır .

Almanya’daki çeşitli arşivlere genel bir bakış için “Archivportal-D ” kullanılabilir.

Atalar ve aile araştırmaları ile mirasçı tespiti amacıyla arşivlenmiş nüfus kayıt kartlarından bilgi veriyoruz. 1 Nisan 1985 tarihinden önce vefat etmiş veya Erlangen’dan taşınmış olan sakinlere ilişkin bilgileri sizlerle paylaşabiliriz.

Güncel adres bilgileri, emeklilik sigortası, alacak yönetimi veya genel olarak 1985 sonrası dönemle ilgili olarak nüfus kayıtlarından bilgi almanız gerekiyorsa, Vatandaş HizmetleriBürosu size memnuniyetleyardımcı olacaktır.

Nüfus kayıtlarından bilgi almanız gerekiyorsa lütfen şu adrese e-posta gönderin:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de