Bina dosyaları; inceleme talebi

Yapı denetim prosedürüne dahil olan taraflar bu inşaat dosyalarını inceleyebilir. Bunlar özellikle bina sahipleridir. Bununla birlikte, komşu mülklerin sahipleri de ilgili taraflar olabilir. Denetim, özellikle verilen ruhsatları ve mevcut binaların inşaat planlarını içerir. Yetkili temsilciler tarafından da gerçekleştirilebilir.

Dosyalar yetkili makamın tesislerinde ya da bir kopyası gönderilerek incelenebilir.

Şehir arşivi, belediye inşaat müfettişliği tarafından oluşturulan inşaat belgelerini yönetir. Bu, Erlangen ve bağlı banliyölerdeki tüm mülklerle ilgilidir. Dosyalar tamamlanmış inşaat süreçlerini (inşaat başvuruları, ruhsatlar, planlar, statik hesaplamalar, drenaj planları, vb.) Bunlar, Erlangen şehir idaresinin bir parçası olarak yapı denetim müdürlüğü tarafından inşaat izin prosedürleri sırasında oluşturulmuştur.

İnşaat dosyaları genellikle 1837'den son inşaat sürecine kadar olan dönemi kapsamaktadır. Şirketleşmiş kasabalar söz konusu olduğunda, dosyaların süresi değişir ve genellikle ilgili şirketleşmeden kısa bir süre önce başlar.

Belediye arşivi, henüz tamamlanmamış inşaat süreçlerinden veya inşaat hukukuna ilişkin özel sorulardan sorumlu değildir. Bu konuda herhangi bir sorunuz varsa veya devam eden bir yasal anlaşmazlık varsa, lütfen doğrudan inşaat müfettişliği ile iletişime geçin.

Aşağıdaki yerlerde bulunan mülkler için bizden inşaat belgeleri bulabilirsiniz:

• Erlangen
• Alterlangen
• Bruck
• Büchenbach
• Dechsendorf
• Eltersdorf
• Frauenaurach (Neuses ve Schallershof ile birlikte)
• Hüttendorf
• Klosterwald
• Kosbach (Häusling ve Steudach ile)
• Kriegenbrunn
• Mönau
• Sieglitzhof
• Tennenlohe

Erlangen dışındaki yerlerden (örneğin Erlangen Höchstadt bölgesi) kayıt tutmuyoruz. Lütfen mülkün bulunduğu belediyeden bilgi alın.

Bina sahibinin düzenli olarak yasal bir menfaati vardır. Komşular da düzenli olarak dosyaları inceleme hakkına sahiptir. Ancak, bir komşunun bir inşaat projesine onay vermiş olması halinde bu durum geçerli değildir.

Bir inşaat izni prosedürü tamamlandıktan sonra, artık dosyaları inceleme hakkı yoktur. Ancak, sorumlu alt yapı denetim makamı (bölge ofisi, bağımsız şehir, büyük ilçe kasabası, delegasyon belediyesi) meşru bir menfaat varsa dosyalara erişim izni verebilir. Böyle bir meşru menfaat, örneğin, inşaat izni durumu hakkında bilgi edinmek isteyen bir mülkün potansiyel alıcısı durumunda mevcut olabilir.

Bina dosyalarını herkes değil, sadece mal sahibi veya yetkili bir kişi inceleyebilir. Dosyaları inceleme hakkı sadece yasal menfaatlerin ileri sürülmesi veya savunulması için bilgi gerekiyorsa vardır. Sonuç olarak, dosyanın mal sahibinin yasal menfaatine olmayan kısımları sunulmayacaktır.

Lütfen randevunuza gelirken kimlik kartınızı ve dosyayı incelemeye yetkili olduğunuzu gösteren belgeyi (meşruiyet belgesi) yanınızda getirin.

Mülkün sahibiyseniz, güncel bir mülkiyet belgesi yeterlidir. Bu belge iki yıldan eski olmamalıdır. Mülkiyet kanıtı şunları içerir

• Arazi vergisi değerlendirme bildirimi
• Satın alma sözleşmesi
• Satın alma sözleşmesi ile birlikte ön devir bildirimi
• Arazi kayıt özeti
• Çöp toplama ücretleri için hesap özeti (mal sahibi + adres dahil edilmelidir)
• Mirasçılık Belgesi

Dosyayı mevcut mal sahibi adına incelemek istiyorsanız, yukarıda belirtilen mülkiyet kanıtına ek olarak imzalı bir vekaletnameye ihtiyacınız olacaktır. Birden fazla mal sahibi varsa, sadece bir mal sahibinin yetkiyi imzalaması gerekir. Aksi belirtilmedikçe, vekaletname altı ay süreyle geçerlidir.

Yetkilendirme şablonu:

Bina dosyalarını inceleme yetkisi

Daha sonra, kimlik kartınızı ve mülkiyet belgesini ve varsa mal sahibinden bir vekaletname ibraz ederek dosyayı bina yönetmelikleri ofisinde inceleyebilirsiniz. Bu işlem, sorumlu alt yapı denetim makamında (bölge müdürlüğü, bağımsız şehir, büyük ilçe belediyesi, delegasyon belediyesi) ve genellikle makamın ofislerinde yapılır. Ancak, bina dosyasının bir kopyasının gönderilmesi de mümkündür.

Lütfen"Bina dosyalarını inceleme talebi" formunu doldurun (çevrimiçi prosedüre bakın). Tüm planlama izni bildirimlerini ve planlarını size sunabiliriz. Örneğin drenaj belgelerini veya statiği de görmek istiyorsanız, lütfen bunları formda ayrıca belirtin.

Belgeler incelemeye hazır olur olmaz, okuma odasında bir randevu ayarlamak için sizinle iletişime geçeceğiz. Talep ile randevu arasında üç hafta kadar süre geçebilir.

Sipariş edilen bina dosyası belgeleri daha sonra okuma odasında size sunulacaktır. Önemli belgeleri işaretleyebilir ve bir çoğaltma siparişi verebilirsiniz. Fotoğraflar da çekilebilir (yetkili bir temsilci iseniz, lütfen vekaletnameye dikkat edin!) Dosya daha sonra ayarlama yapılarak iki hafta daha incelemeye açık tutulacaktır.

Tarama veya kopya siparişi verebilirsiniz. Taramalar şehir arşivi tarafından tüm formatlarda yapılabilir. Kopyalar DIN A3'e kadar yapılabilir. Büyük siparişler harici bir merkez tarafından işlenir.

Çoğaltmalar yerinde yapılmaz. İşlem süresi, siparişin büyüklüğüne bağlı olarak genellikle birkaç gün ila dört hafta arasındadır.

Başka sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Telefon ile:

+ (49) 09131 / 86 - 2219 - Okuma odası
+ (49) 09131 / 86 - 2886 - İnşaat dosyası yönetimi

E-posta ile:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

• Kimlik kartı
• Mülkiyet kanıtı (örneğin tapu sicilinden alıntı, satın alma sözleşmesi, emlak vergisi değerlendirme bildirimi)
• Varsa arazi sahibinin izni
• Varsa, mülk yönetiminden veya mal sahipleri topluluğundan vekaletname

Fotokopiler için ek ücret alınır.

Bina dosyalarını inceleme ücreti adres veya dosya birimi başına 15,00 Euro'dur.

Tarama/kopyalama ücretleri için bkz: Şehir Arşivi - Ücret Tarifesi

İzin belgesi açıkça çoğaltma yapılmasına izin vermiyorsa, inşaat belgeleri sadece inceleme için sunulabilir.