Bütçe

Belediye Meclisi – bütçe yönetmeliğini açık oturumda kabul eder. Zira hangi önlemler veya projeler için harcama yapılacağına dair karar, Belediye Meclisi’nin geleneksel yetkilerinden biridir. Belediye Meclisi’nin oturum tarihleri ve üye dağılımı, Meclis Bilgi Sistemi üzerinden görüntülenebilir.

Bu, pek çok toplantının yer aldığı uzun bir süreçtir:

Mayıs ayında, belediyenin mali işler birimi, dairelere malzeme giderleri bütçesi ve yatırım programının ilk taslağını gönderir. Dairelerin bu taslağa yönelik itirazları, bütçe görüşmelerinde tartışılır ve nihayetinde bir uzlaşma sağlanır. Daireler ile Maliye Birimi arasındaki bütçe görüşmelerinde rakamlar tartışılır. Sonunda bütçe taslağı hazırlanır. Bu taslak, Belediye Meclisi’ne açık oturumda sunulur. Bu yıl sunum 24 Eylül Perşembe günü gerçekleşecek.

Ardından bütçe görüşmelerinin en yoğun aşaması başlar. Belediye Meclisi’ ndeki siyasi gruplar ve oluşumlar, rakamları kendi aralarında görüşür. Komisyonlarda, partilerin önergeleri ve idarenin taslağa ilişkin sonradan sunulan ek önerileri oylanır. Ayrıca, bütçeye ilişkin başka önergeler de sunabilirler. İdari birimlerden ek öneriler sunulabilir. Ayrıca, Yaşlılar Danışma Kurulu veya Gençlik Parlamentosu gibi danışma kurulları da bütçeye ilişkin önerilerde bulunabilir; ancak bu, yalnızca belediye başkanı aracılığıyla mümkündür.

Belediye Maliye Dairesi, sonbaharda kabul edilen önergeleri ve ek bildirimleri derler ve ardından bütçe tüzüğünü hazırlar. Belediye Meclisi’nin kararı sonrasında, genellikle Ocak ayındaki oturumda, bütçe yönetmeliği yetkili denetim makamı olan Orta Frankonya Hükümeti’ne (merkezi Ansbach’ta) onay için sunulur.

Takvim yılına denk gelen her bütçe yılı için, Erlangen Belediyesi de diğer tüm belediyeler gibi bütçe tüzüğünü kabul etmek zorundadır. Bütçe tüzüğü her zaman bir yıl süreyle geçerlidir.

Belediye Meclisi bütçe yönetmeliğini kabul ettiğinde, bu yönetmelik yetkili denetim makamına gönderilir. Erlangen şehri için bu kurum, Ansbach'ta bulunan Orta Frankonya Hükümeti'dir. Orta Frankonya Hükümeti, rakamları makul bulursa, onay gerektiren bileşenleriyle birlikte mali paketi onaylar.

Aksi takdirde, Erlangen Belediyesi gerekli düzeltmeleri yapmak zorundadır. Onay alınana kadar bütçe yönetmeliği (henüz) yürürlüğe girmez. Bu süre zarfında (sözde bütçesiz dönem) belediye yine de mali harcamalar yapabilir. Ancak bu,

• örneğin sözleşmeler imzalanmış olması veya bir kanun belirli ödemeleri öngörmesi nedeniyle yasal olarak buna mecbur ise
• gerekli görevlerin sürdürülmesi için yapılan ödeme ertelenemezse.