Ölüm belgesi; Başvuru

Ölüm belgesi, bir yakınınızın vefatı durumunda sizlerin talep edebileceği önemli bir belgedir.

Ölüm kaydı ölüm sicilinde kaydedilir kaydedilmez ölüm belgesi başvurusunda bulunabilirsiniz.

Ölüm belgesi, örneğin aşağıdaki durumlarda önemlidir:

• cenaze töreni ve hazırlıkları (örneğin tabuta koyma ve nakil işlemleri) ile
• miras işlemlerinin yürütülmesi
• yasal veya özel sigorta hizmetlerinden yararlanma.

Ölüm belgesini çeşitli şekillerde alabilirsiniz:

• Ölüm belgesi olarak, gerekirse Avrupa Birliği ülkelerinde kullanılmak üzere çeviri yardımıyla birlikte.
• 8 Eylül 1976 tarihli Nüfus Kayıt Defterlerinden Çok Dilli Özetlerin Düzenlenmesine İlişkin Sözleşme’yi imzalamış tüm ülkelerde geçerli olan çok dilli ölüm belgesi olarak. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgiyi Nüfus Hukuku - Sözleşmeler - No. 16: Nüfus Kayıt Defterlerinden Çok Dilli Özetlerin Düzenlenmesine İlişkin Sözleşme başlığı altında bulabilirsiniz.
• Ölüm kayıt defterinden alınmış tasdikli bir çıktı olarak. Bu çıktı, nüfus dairesinin ölüm kaydını yaparken girmiş olduğu tüm verileri içerir.

6. paragrafa ek: Nüfus kayıtlarından alınan tasdikli çıktılar ve tasdikli suretler, ilgili kayıtların, müteakip kayıtlar, aile hukuku kapsamındaki değişikliklere ilişkin bilgiler ve düzeltmeler dahil olmak üzere tam bir kopyasıdır.

16 yaşını doldurmuş aşağıdaki kişiler başvuru yapabilir:

• Atalar ve torunlar, yani örneğin ebeveynler, çocuklar veya torunlar (akrabalık ilişkisi açıklanmalı ve gerekirse kanıtlanmalıdır).

• Vefat eden kişinin kardeşleri, haklı bir menfaatleri olduğunu inandırıcı bir şekilde ortaya koymaları halinde (akrabalık ilişkisi açıklanmalı ve gerekirse kanıtlanmalıdır).

• Örneğin miras mahkemesinden alınan bir yazıyla, bir mahkeme kararıyla veya icra edilebilir bir belgeyle yasal menfaatlerini kanıtlayabilen diğer kişiler.

2. fıkra: Belgeler yalnızca doğrudanatalar ve torunlar tarafından düzenlenebilir.

Ölüm belgesini, vefatın kaydedildiği Nüfus Dairesi’nden talep edebilirsiniz.

Şahsen başvuru:

• Şahsen başvuru yapmak için randevu almanız gerekebilir.
• Kimlik kartınızı veya pasaportunuzu yanınızda getirin.
• Ücreti, nüfus dairesinde başvuru yaparken doğrudan ödersiniz.
• Güvenilir bir kişi de sizin adınıza belgeyi talep edip alabilir. Bu kişinin yazılı bir vekaletnameye, kendi kimlik kartına veya pasaportuna (aslı veya fotokopisi) ve sizin kimlik kartınıza veya pasaportunuza ihtiyacı vardır.

Yazılı başvuru:

• Yetkili Nüfus Dairesi'ne, ölüm belgesinin düzenlenmesini talep eden serbest biçimli bir mektup yazın.
• Mektubunuzda vefat eden kişiye ait aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
  • Soyadı ve adı
  • Doğum tarihi ve yeri
  • Vefat tarihi ve yeri
  • Varsa, eşine ilişkin bilgiler
  • Biliniyorsa, kayıt numarası ve nüfus dairesi
  • Varsa, örneğin hukuki menfaat veya harç muafiyeti gibi diğer belgeler.
• Kimlik kartınızın veya pasaportunuzun bir kopyasını ekleyin.

Elektronik başvuru:

• Nüfus dairesi çevrimiçi başvuru seçeneği sunuyorsa, ilgili web sitesini ziyaret edin.
• Gerekirse, kimlik kartınızın çevrimiçi kimlik doğrulama işlevini kullanarak oturum açın.
• Gerekli bilgileri girin ve gerekirse gerekli belgeleri yükleyin.
• Başvuruyu çevrimiçi olarak gönderin.

Lütfen ücretlerin ne kadar olduğunu ve hangi ödeme seçeneklerinin mevcut olduğunu önceden Nüfus Dairesi'ne danışın.

Ölüm belgeleri ve tasdikli nüfus kayıtları, ölüm kaydının Nüfus Dairesi’ndeki ölüm siciline işlenmesinden itibaren en fazla 30 yıl süreyle talep edilebilir. Daha eski kayıtlar için, ilgili Nüfus Dairesi’nin bağlı olduğu belediyenin arşivi yetkilidir.

genellikle 2 ila 10 gün

• Ölüm Belgesi Başvurusu
  

  Şahsen başvuru:

  • Kimlik kartınızı veya pasaportunuzu yanınızda getirin.
  • Akrabalık ilişkinizi belirtmeniz ve gerekirse kanıtlamanız gerekmektedir.
  • Vekil, yazılı vekaletnamenin yanı sıra vekalet veren kişinin kimlik kartını veya pasaportunu (aslı veya fotokopisi) ve kendi kimlik kartını veya pasaportunu da yanınızda getirmelisiniz.

  Yazılı başvuru:

  • Kimlik kartınızın veya pasaportunuzun bir fotokopisini ekleyiniz.
  • Akrabalık ilişkinizi belirtmeniz ve gerekirse kanıtlamanız gerekmektedir.

• Ölüm belgesi ücreti: 12,00 EUR
• Onaylı çıktı ücreti: 12,00 EUR
• Çok dilli ölüm belgesi ücreti: 12,00 EUR
• Çeviri yardımı düzenleme ücreti (2016/1191 sayılı AB Tüzüğü'nün 7. maddesine göre çok dilli form): 12,00 EUR
• Yasal emeklilik sigortası veya sosyal yardım dairesi için ölüm belgesi ücreti: yok