Profesyonel bakıcı; kayıt için başvuru

Profesyonel bakıcı olarak çalışmak isteyen herkes yetkili bakım makamına (ev makamı) kayıt yaptırmalıdır.

Ne kadar süredir profesyonel bakıcı olarak çalıştığınıza ve hangi diploma veya mesleki yeterliliğe sahip olduğunuza bağlı olarak, kayıt prosedürü ve uzmanlık kanıtı ile ilgili farklı düzenlemeler geçerlidir.

Sorumlu ebeveyn makamı: Sorumluluk alanında profesyonel gözetmenin kayıtlı ofisinin bulunduğu veya kurulacağı denetim makamı. Profesyonel bakıcının kayıtlı bir ofisi yoksa ve böyle bir ofis kurulmayacaksa, yerel yargı yetkisi profesyonel bakıcının ikamet yerine dayanır.

Profesyonel bakıcı olarak kayıt yaptırmak için gerekenler şunlardır

• kişisel uygunluk ve güvenilirlik,
• profesyonel bir bakıcı olarak çalışmak için yeterli uzmanlık ve
• Her bir sigortalı olay için asgari 250.000 Euro ve bir sigorta yılındaki tüm sigortalı olaylar için 1 milyon Euro sigorta bedeli ile mali kayıplar için mesleki faaliyetten kaynaklanan sorumluluk risklerini karşılamak üzere mesleki sorumluluk sigortası.

Kişisel uygunluk bir mülakat sırasında kontrol edilir. Güvenilirlik, belirli belge ve beyanların sunulmasıyla kontrol edilir.

Profesyonel bir bakıcı, mahkeme tarafından emredilen tüm sorumluluk alanlarında bakılan kişiyi yasal olarak temsil edebilmelidir. Bu nedenle çeşitli alanlarda kapsamlı uzmanlık kanıtı gereklidir:

• Bakım ve barınma hukuku, ilgili usul hukuku ve kişisel ve mülk bakımı alanlarında bilgi
• Sosyal hukuk kapsamındaki destek sistemi hakkında bilgi ve
• Hastalık ve engelleri olan kişilerle iletişim ve karar vermeyi destekleyecek yöntemler hakkında bilgi

Uzmanlık kanıtı şu şekilde sağlanabilir

• Tanınmış bir eğitim, öğretim veya ileri eğitim kursunu veya tanınmış bir uzmanlık kursunu başarıyla tamamladığına dair bir sertifikanın sunulması,
• Gerekli bilginin tamamen veya kısmen edinildiğinin kanıtlanması halinde, tanınmayan öğrenim, eğitim veya ileri eğitim kurslarından alınan sertifikalar veya diğer başarı belgeleri (sadece kısmi kanıt durumunda, bilginin tanınan bir öğrenim, eğitim veya ileri eğitim kursunun veya tanınan bir uzmanlık kursunun tamamlanmasıyla kanıtlanması gerekir),
• Adli görev için yeterlilik belgesi veya sosyal pedagoji veya sosyal hizmet alanında bir lisans programını başarıyla tamamladığını gösteren belge veya
• Münferit durumlarda: kanıtlanmış bilginin içeriği ve kapsamı tanınmış bir eğitim kursunun gerekliliklerine karşılık geldiği ölçüde diğer kanıtlar.

Kayıt prosedürü, yerel olarak yetkili ana makama sunulması gereken başvuru ile başlar.

Gerekli tüm belgeler başvuruyla birlikte sunulmalıdır.

Kişisel uygunluk bir mülakat sırasında kontrol edilir (stok gözetmenleri hariç).

Talep üzerine, ana makam, kayıt prosedürü başlatılmadan önce, sunulan belgelerle diğer kanıtların sağlanıp sağlanamayacağına ve ne ölçüde sağlanabileceğine ayrı bir bildirimle karar verecektir.

Kayıttan sonra bile, üst makama karşı bildirim ve raporlama yükümlülükleri devam etmektedir:

• Her altı ayda bir, vesayet sayısındaki değişiklikler bildirilmelidir (ilgili dosya numaraları ve yetkili mahkemeler belirtilerek).
• Tescili etkileyebilecek değişiklikler derhal bildirilmelidir.
• Zaman açısından genel kapsamdaki değişiklikler, örgütsel yapı ve kayıtlı ofis veya ikamet yeri değişikliği de bildirilmelidir.
• Her üç yılda bir, güncel bir iyi hal belgesi, borçluların merkezi sicilinden alınan bilgiler ve iflas, soruşturma veya cezai takibatın beklemede olup olmadığına dair bir beyan gönderilmelidir.
• Vasi ve Gözetmen Ücretlendirme Yasası'nın (VBVG) 8. maddesinin 3. fıkrası uyarınca geçerli ücretlendirme tablosuna ilişkin bir değerlendirme prosedürü gerçekleştirilmişse, bu da sorulmaksızın iletilmelidir.

İhlaller kaydın iptal edilmesine yol açabilir.

Profesyonel bakıcılar kendi sorumlulukları altında mesleki eğitim kurslarına katılmalı ve bunu kanıtlayan belgeleri bağlı bulundukları kuruma sunmalıdır.

Aşağıdakiler, 1 Ocak 2023'ten önce halihazırda çalışan mesleki gözetmenler (mevcut gözetmenler) için geçerlidir

• Yeterlilik mülakatı yapılmayacaktır.
• Halihazırda 1 Ocak 2020'den önce profesyonel bakım hizmeti veren tüm profesyonel bakıcılar koruma altındadır ve yeterlilik belgesi sunmaları gerekmez.
• Profesyonel olarak 1 Ocak 2023 itibariyle üç yıldan daha az bir süredir faaliyet gösteren profesyonel bakıcılar, en geç 30 Haziran 2025 tarihine kadar uzmanlıklarını kanıtlamak zorundadır. Son tarihe kadar gerekli uzmanlık belgesi sunulmazsa, kayıt iptal edilecektir.

Diğerleri için aşağıdaki hususlar geçerlidir:

• Uzmanlık kanıtı, ana makama yapılan tescil başvurusu ile birlikte belge şeklinde eksiksiz olarak sunulmalıdır.
• Tanınmış bakım derneklerinin çalışanları için bir basitleştirme geçerlidir. Bunlar, başvuru sırasında uzmanlıklarını tam olarak kanıtlayamıyorlarsa, diğer gerekliliklerin yerine getirilmesi ve bakım derneğinin, uzmanlıklarını tam olarak kanıtlayana kadar kişinin profesyonel bakıcı olarak kayıtlı bir çalışan tarafından denetlenmesini ve izlenmesini sağlaması koşuluyla kaydedilebilirler. Bu durumda, uzmanlığın tam olarak kanıtlanması kayıttan sonraki bir yıl içinde sağlanmalıdır.

• Uzmanlığın kısmen kanıtlanabildiği, ancak gerekli çalışma, eğitim veya ileri eğitim programlarının mevcut olmaması nedeniyle tam kanıtın henüz sağlanamadığı durumlarda başvuru sahipleri geçici olarak kaydedilebilir. Bu gibi durumlarda geçici kayıt en geç 30 Haziran 2025 tarihinde sona erer.

• Başvuru sahipleri aşağıdaki belgeleri sunmalıdır:
  
  • İyi hal belgesi
  • Merkezi borçlu kayıtlarından alınan bilgiler
  • İflas beyanı, soruşturma veya cezai kovuşturma
  • Önceki kayıt işlemlerinin beyanı
  • Yeterlilik sertifikaları (eğer bunlar düzenlenmemişse):
    
    • Tanınmış bir eğitim, öğretim veya ileri eğitim kursunu başarıyla tamamlama sertifikası veya
    • Tanınmış bir eğitim kursunu başarıyla tamamlama sertifikası veya
    • diğer kanıtlar
      
  • Faaliyetin zaman kapsamı ve organizasyon yapısına ilişkin beyan
  • Mesleki sorumluluk sigortası belgesi
  • Profesyonel danışman olarak atanma kararı (mevcut danışman)
  • Halihazırda yönetilen tüm vesayetlere genel bakış, mahkeme dosya numarasını belirterek (mevcut vasi)

Kayıt için 200 Avro ücret alınmaktadır.

Mevcut bakıcılar bu ücretten muaftır.

Uzmanlığın belirlenmesi için bir ön karar talep edilmesi veya bir kayıt kararının iptal edilmesi veya geri çekilmesi durumunda ek ücretler alınabilir.