Ruhsat gerektiren bir tesisin faaliyete başlaması yetkili makama bildirilmelidir (sağlayıcının adı ve adresi, tesisin türü ve yeri, mevcut yer sayısı ve yönetim ve bakım personelinin isimleri ve mesleki eğitimleri belirtilerek).

Sağlayıcının adı ve adresi, tesisin türü ve yeri, mevcut yerlerin sayısı, yöneticinin ve bakıcıların isimleri ve mesleki eğitimleri ile konseptte meydana gelen her türlü değişiklik yetkili makama derhal bildirilmelidir.

Dolu yerlerin sayısı yılda bir kez rapor edilmelidir.

Çocukların ve gençlerin refahını tehlikeye atabilecek her türlü olay veya gelişme yetkili makama bildirilmelidir. Bunlar olabilir

• Bakım altındaki çocuklar ve gençler,
• tesis çalışanları veya
• tesisler veya tesisin bölümleri

merkezi etkileyebilir.

Ruhsat gerektiren bir tesisin yakın zamanda kapatılacağı yetkili makama bildirilmelidir.

İşletme ancak bir işletme ruhsatı verildikten sonra başlayabilir (ayrıca bkz. "İlgili konular").

Bildirimler ve raporlar yetkili makama sunulmalıdır. Bunlar gayri resmi olarak da yapılabilir.

İşletme ruhsatı makamı, § 47 SGB VIII uyarınca bildirimden sorumludur. Bu makam hükümet veya bölge idari makamı olabilir.

• Bağımsız bir belediye veya bir ilçe tarafından işletilen tesisler için hükümetler sorumludur.
• Bağımsız sağlayıcılar veya ilçe belediyeleri tarafından işletilen merkezler söz konusu olduğunda, BayKiBiG Madde 29'un geçerli olup olmadığı konusunda bir ayrım yapılmalıdır:
  • eğer çalışma saatleri haftada 20 saatten az ise, o zaman hükümetler sorumludur
  • eğer çalışma saatleri >= 20 saat/hafta ise, o zaman bölge idari makamları sorumludur