Silahlar veya temel parçaları, ateşleme kabiliyeti veya işlevi yaygın olarak kullanılan araçlarla ve AB devre dışı bırakma uygulama yönetmeliğinin teknik özellikleriyle geri getirilemiyorsa kalıcı olarak çalışamaz hale getirilir (Ateşli silahların devre dışı bırakıldıktan sonra geri döndürülemez şekilde çalışamaz hale getirilmesini sağlamak için devre dışı bırakma standartları ve tekniklerine ilişkin ortak kılavuz ilkeleri belirleyen 15 Aralık 2015 tarihli ve 2015/2403 sayılı Komisyon Uygulama Yönetmeliği (AB) (OJ L 333, 19.12.2015, s. 62).2015 tarihli 2018/337 sayılı Uygulama Tüzüğü (AB) (OJ L 65, 8.3.2018, s. 1) ile son olarak değiştirilen, ateşli silahların devre dışı bırakıldıktan sonra geri döndürülemez şekilde çalışamaz hale getirilmesini sağlamak üzere devre dışı bırakma standartları ve tekniklerine ilişkin ortak kılavuz ilkeler (OJ L 333, 19.12.2015, s. 62)).

Devre dışı bırakma işlemi AB Devre Dışı Bırakma Uygulama Yönetmeliği uyarınca gerçekleştirilmemişse, bu silahlar için izne tabi işlevsel silahlarla aynı hükümler uygulanmaya devam eder.

Devre dışı bırakma işlemi genellikle bir silah ustası/silah üreticisi tarafından gerçekleştirilir. Yetkili sertifika ofisi, silahın AB Deaktivasyon Uygulama Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak deaktive edildiğinin kanıtı olarak bir deaktivasyon sertifikası düzenler. Devre dışı bırakma sertifikasını devre dışı bırakılmış ateşli silahlarla birlikte saklamanız veya bu tür ateşli silahları taşırken yanınıza almanız gerekir. Devre dışı bırakma sertifikasını kaybederseniz, bunu derhal yetkili ateşli silahlar makamına bildirmelisiniz.

Bir silah, teknik işlevselliği kalıcı olarak iptal edilmişse ve fiziksel varlığı artık mevcut değilse (örneğin silahın parçalanması veya eritilmesi yoluyla) imha edilmiştir.

Kullanılamaz hale getirildiğini veya imha edildiğini bildirmeniz ve gerekli kanıtları sunmanız halinde, yetkili silah makamı bu silahı yetki belgelerinizden (örneğin silah sahipliği kartı, silah ruhsatı, Avrupa ateşli silahlar kartı) çıkaracaktır.

Devre dışı bırakma sertifikasına veya silahın imha edildiğine dair kanıta sahip olmanız gerekir.

İzne tabi silahın devre dışı bırakılmasını veya imha edilmesini gerekli belgelerle birlikte yetkili silah makamına bildirmelisiniz.

Formu daha hızlı doldurmak için NWR kimlik numaralarını (NWR ID) kullanabilirsiniz:

• Kişisel bilgileriniz için kişisel NWR Kimliğiniz (P veya F NWR Kimliği)
• ateşli silah ruhsatı için izin NWR kimliği (E-NWR ID)
• silah veya silah parçası NWR kimliği (W veya T NWR kimliği).

NWR kimliklerini ilgili ateşli silahlar kurumuna başvurarak edinebilirsiniz.

Silahların devre dışı bırakılması veya imha edilmesi iki hafta içinde bildirilmelidir.

• Aşağıdaki belgeler gereklidir:
  
  • Nüfus cüzdanı veya pasaport (fotokopi)
  • Silahların kayıtlı olduğu yetki belgeleri (örn. silah sahipliği kartı, Avrupa ateşli silahlar kartı) (varsa)
  • Devre dışı bırakma sertifikası (resmi olarak onaylanmış kopya) veya silahın imha edildiğine dair kanıt (örneğin, imha edilen silahın sunumu veya imha sürecinin ayrıntılı fotoğrafik dokümantasyonu)
  • Bildirimde bulunan tarafın ruhsat sahibi olmaması halinde vekaletname/faaliyet belgesi/diğer kanıtlar, örneğin iflas/zorunlu yönetici, resmi olarak atanmış vasi, ruhsat sahibi (ruhsat sahibinin ölümü halinde)

Bildirimin kendisi için herhangi bir masraf yoktur. Ancak, bildirilen silahların ruhsat belgelerinden çıkarılması gerekir ve bunun için silah başına 7,50 ila 10,00 Avro arasında bir maliyet oluşur.