Belediyeler, mezarlık tüzüklerinde, mezarlıklarına yapılacak bir defin işleminin önceden kayıt altına alınmasını şart koşabilirler. Yasal olarak bunu yapmak zorunda değillerdir. Mezarlık işletmecisi olarak belediye için böyle bir bildirim, defin için gerekli bilgilerin kaydedilmesini, defin tarihlerinin ve defin tesislerinin kullanımının organize edilmesini kolaylaştırır.

Defin Kanunu'na göre, bir belediyenin vefat eden sakinleri kendi belediyelerindeki bir mezarlığa gömülme hakkına sahiptir. Bildirim yükümlülüğü bu durumu değiştirmez.

Defin işlemini kimin kaydettirmesi gerektiği ve prosedürün ayrıntıları ilgili mezarlık tüzüğünde bulunabilir.

İlgili mezarlık tüzükleri, bildirimin en geç ne zaman belediyeye sunulması gerektiğini belirtir.