Belediye raporlama planı, alınacak önlemleri (su seviyesine bağlı olarak) tanımlar, sorumlulukları ve bilgi kanallarını belirler, etkilenen tüm kurumların iletişim bilgilerini içerir ve mevcut malzeme ve ekipmanı listeler.

Sorunsuz bir sel müdahalesi sağlamak için belediye raporlama planı sürekli olarak güncellenir. Geçmiş sellerden elde edilen deneyimler işlenir ve yapısal koşullar dikkate alınır. Yardım kuruluşlarından gelen destek de dikkate alınır.