Belediye kayıt işleri; bilgi
Kayıt defteri, belgelerin sınıflandırılmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Stand: 15.11.2024. Link zum BayernPortal
Informationen
Kayıt yönetimi her kamu kurumunun dahili bir görevidir ve idari işlemlerin temelini oluşturur. Şu anda hala çoğunlukla kağıt tabanlıdır. Elektronik dosya yönetimi giderek daha önemli hale gelecektir.
Özellikle aşağıdaki görevler kayıt defterinde gerçekleştirilir:
- Bir dosya planının sürdürülmesi
- uygun dosya organizasyonu
- Dosya planına ve dosya numarasına göre dosya başlıklarının, dosya numaralarının atanması
- Belgelerin kaydedilmesi
- Belgelerin kayıtlara geçirilmesi
- Zamanlama ve yeniden teslim listelerinin tutulması
- Saklama sürelerinin izlenmesi
- Ayıklama ve arşiv idarelerine teslim etme
Editoryal olarak sorumlu: Bavyera Eyaleti Dijital İşler Bakanlığı'ndaki merkezi yayın ofisi BayernPortal (bkz. BayernPortal)
Personel ve Organizasyon Ofisi
Ofis müdürü: Marcus Redel
Anschrift
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Erlangen
Öffnungszeiten
jetzt geschlossen
Montag: 08:30 - 15:00 Uhr
Dienstag: 08:30 - 15:00 Uhr
Mittwoch: 08:30 - 15:00 Uhr
Donnerstag: 08:30 - 15:00 Uhr
Freitag: 08:30 - 12:00 Uhr