Özellikle uzun yıllar boyunca yerel bir parlamentoda veya diğer fahri yerel makamlarda yerel özyönetime üstün hizmetlerde bulunan kişiler, Bavyera Eyaleti İçişleri, Spor ve Entegrasyon Bakanlığı tarafından her yıl Belediye Teşekkür Belgesi ve altın, gümüş veya bronz Belediye Liyakat Madalyası ile onurlandırılmaktadır.

Belediyeler ve ilçeler bu onura layık kişileri aday gösterebilirler.

Adaylar, özellikle yerel bir parlamentoda veya diğer fahri yerel makamlarda uzun yıllar hizmet ederek yerel özyönetime özel hizmetler sunmuş olmalıdır.

Adaylar ayrıca diğer davranışları ve kişisel tutumları açısından da ödüle layık olmalıdır. Kendilerini aday gösterenler değerlendirmeye alınamaz.

Vatandaşlar bu onur için önerilerini gayri resmi olarak belediyeye veya bölge ofisine sunabilirler. Belediyenin liyakati ve hizmet süresi sunulmalıdır.

Bunlar ve kendi önerileri, belediyeler ve kaymakamlıklar tarafından kaymakamlıklar aracılığıyla Bavyera Eyaleti İçişleri, Spor ve Entegrasyon Bakanlığı'na iletilir.