Konaklama merkezi; kayıt

Schengen Sözleşmesi Madde 45(1)(a) uyarınca, imzacı ülkeler, bir konaklama tesisinin yönetiminin veya yetkili temsilcilerinin, diğer Akit Tarafların ve Avrupa Topluluğunun diğer Üye Devletlerinin vatandaşları da dahil olmak üzere, konaklayan yabancı uyrukluların kayıt formlarını şahsen doldurup imzalamalarını ve geçerli bir kimlik belgesi ibraz ederek kendilerini konaklama tesisinin yöneticisine veya yetkili temsilcisine tanıtmalarını sağlamak için gerekli adımları atmayı taahhüt etmişlerdir.

Yabancıların bir konaklama tesisinde, yani ticari veya iş amaçlı olarak kişilerin konaklamasına hizmet eden bir kuruluşta konaklaması halinde, varış gününde özel bir kayıt formu imzalamaları gerekir. Yabancı uyruklular da dahil olmak üzere ondan fazla kişiden oluşan tur grupları söz konusu olduğunda, bu yükümlülük yalnızca yabancı yolcuların sayısını ve uyruklarını belirtmesi gereken tur rehberi için geçerlidir.

Alternatif olarak, ağırlanan yabancı kişinin rızasıyla, bu yükümlülük, gerekli verilerin elektronik olarak toplanması ve yabancının varış gününde kimlik doğrulamasına izin veren belirli bir kart tabanlı ödeme işlemi yaparak doğruluğunu ve eksiksizliğini onaylaması veya elektronik kimlik kanıtı (eID kartı veya eID işlevli elektronik ikamet izni) sağlayarak veya form verilerini medya kesintisi olmadan aktarmak amacıyla eID kartından veya elektronik ikamet izninden verileri yerinde okuyarak da yerine getirilebilir.

Özel kayıt formları aşağıdaki verileri içerir:

• Varış ve beklenen ayrılış tarihi,
• Soyadları,
• İlk isimler,
• Doğum tarihi,
• Milliyetler,
• Adres,
• Yabancı kişiler için tanınmış ve geçerli pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin seri numarası/numaraları,
• Eşlik eden aile üyeleri/seyahat grupları olması durumunda yabancı yol arkadaşı sayısı,
• Seyahat grupları söz konusu olduğunda yabancı yol arkadaşlarının uyrukları.

Elektronik prosedürün belirli bir ödeme işlemi aracılığıyla kullanılması halinde, kullanılan ödeme aracının tahsis numarası da kaydedilmelidir.

Refakat eden yabancı aile üyeleri kayıt formuna sadece sayı olarak kaydedilmelidir.

Konaklama tesisinde kalan yabancılar (beraberlerinde seyahat edenler de dahil olmak üzere) kayıt sırasında geçerli bir kimlik belgesi (tanınmış ve geçerli pasaport veya pasaport yerine geçen belge) ibraz ederek konaklama tesisi yönetimine veya temsilcilerine kendilerini tanıtmalıdır.

Gençlik ve yetişkin eğitimi, öğretim veya ileri eğitim için kullanılan yatılı konaklama tesisleri, sadece şirket veya kulüp üyeleri ve aile üyeleri konaklıyorsa şirket veya kulüp evleri, gençlik yurtları ve dağ kulübeleri, kamu veya kamu tarafından tanınan gençlik çalışması kuruluşlarının geçici olarak işgal edilen tesisleri ve kamu dini topluluklarının tesisleri için özel kayıt formu gerekli değildir.

Bir konaklama tesisinde kalma süresi altı ayı aşarsa, konaklayan tüm kişiler genel kayıt yükümlülüğüne tabidir ve iki hafta içinde kayıt makamına kayıt yaptırmalıdır. Almanya'da ikamet için kayıtlı değillerse ve kalışları üç ayı aşıyorsa, kalışları üç ayı aşar aşmaz iki hafta içinde kayıt makamına kayıt yaptırmaları gerekir.

Ticari veya iş amaçlı tesislerde çadır, karavan veya deniz taşıtlarında geceleyen kişiler, Almanya'da kayıtlı oldukları sürece genel kayıt yükümlülüğüne tabi değildir. Eğer kişi Almanya'da başka bir ikamete kayıtlı değilse ve kalış süresi üç ayı aşıyorsa, kalış süresi üç ayı aşar aşmaz iki hafta içinde kayıt makamına kayıt yaptırmalıdır.

Genel kayıt yükümlülüğü, özel bir kayıt formunun gerekli olup olmadığına bakılmaksızın geçerlidir.

Konaklama tesislerinin yönetimi için yükümlülükler:

Konaklama tesislerinin yönetimi veya yetkili temsilcileri özel kayıt formlarını hazır bulundurmalı ve ilgili kişilerin özel kayıt formunu imzalama yükümlülüklerine uymalarını sağlamalıdır. Ayrıca, kayıt yükümlülüğünün elektronik ortamda yerine getirilmesi için teknik cihazlar da sağlayabilirler. Yabancı konuklar geçerli bir kimlik belgesi ibraz etmelidir. Kayıt formunda verilen bilgiler kimlik belgesindeki bilgilerle karşılaştırılmalıdır. Herhangi bir tutarsızlık varsa, bu durum kayıt formunda belirtilmelidir. Konaklayan yabancı konukların geçerli bir kimlik belgesi sunmaması veya hiç sunmaması halinde, bu durum kayıt formunda belirtilmelidir.

Turist veya kaplıca vergisi ya da ziyaretçi vergisinin tahsili için gerekli olduğu ölçüde, konaklama tesislerinin yönetimi veya yetkili temsilcileri, kayıt formuna gerçek ayrılış tarihini not etmelidir. Bu durum, eşlik eden eşler ve partnerler için de geçerlidir.

Doldurulan kayıt formu veya elektronik ortamda toplanan veriler, konaklama tesisi yönetimi veya yetkili temsilcisi tarafından konaklayan kişinin varış tarihinden itibaren bir yıl süreyle saklanmalı, kayıt makamları ve diğer yasal olarak görevlendirilmiş makamlar tarafından denetime hazır tutulmalı ve talep üzerine kendilerine sunulmalı, yetkisiz denetime karşı güvence altına alınmalı ve saklama süresinin bitiminden itibaren üç ay içinde imha edilmelidir.

Hiçbiri

Hiçbiri