Konaklama merkezi; kayıt

Bir konaklama tesisinde, yani ticari veya iş amaçlı olarak kişilerin konaklaması için hizmet veren bir kuruluşta konaklıyorsanız, varış gününde özel bir kayıt formu imzalamanız gerekir. On kişiden fazla tur grupları söz konusu olduğunda, bu yükümlülük sadece tur rehberi için geçerlidir ve tur rehberi diğer yolcuların sayısını ve uyruklarını listelemelidir.

Alternatif olarak, konaklayan kişinin rızasıyla, bu yükümlülük, gerekli verilerin elektronik olarak toplanması ve konaklayan kişinin varış gününde kimlik doğrulamasına izin veren belirli bir kart tabanlı ödeme işlemi yaparak doğruluğunu ve eksiksizliğini onaylaması veya elektronik kimlik kanıtı (kimlik kartı, eID kartı veya eID işlevli elektronik oturma izni) sağlayarak veya form verilerini medya süreksizliği olmadan aktarmak amacıyla kimlik kartı, eID kartı veya elektronik oturma iznindeki verileri yerinde okuyarak da yerine getirilebilir.

Prosedür ne olursa olsun, aşağıdaki veriler gereklidir:

• Varış tarihi ve beklenen ayrılış tarihi,
• Soyadları,
• İlk isimler,
• Doğum tarihi,
• Milliyetler,
• Adres,
• Eşlik eden akrabalar/seyahat grupları için yol arkadaşı sayısı,
• Seyahat grupları söz konusu olduğunda yol arkadaşlarının uyrukları,
• Yabancı kişiler için tanınmış ve geçerli pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin seri numarası.

Elektronik prosedürün belirli bir ödeme işlemi aracılığıyla kullanılması durumunda, kullanılan ödeme yönteminin tahsis numarası da kaydedilmelidir.

Sizinle birlikte seyahat eden aile üyelerinin sayısı kayıt formunda belirtilmelidir.

Konaklayan bir yabancı olarak, kayıt sırasında geçerli bir kimlik belgesi (tanınmış ve geçerli pasaport veya pasaport yerine geçen belge) ibraz ederek kendinizi konaklama tesisi yönetimine veya temsilcilerine tanıtmalısınız.

Gençlik ve yetişkin eğitimi, öğretim veya ileri eğitim için kullanılan yatılı konaklama tesisleri, yalnızca şirket veya kulüp üyeleri ve aile üyeleri konaklıyorsa şirket veya kulüp evleri, gençlik yurtları ve dağ kulübeleri, kamu veya kamu tarafından tanınan gençlik çalışması kuruluşlarının geçici olarak işgal edilen tesisleri ve kamu dini topluluklarının tesisleri için özel kayıt formu gerekli değildir.

Bir konaklama tesisinde kalış süreniz altı ayı aşarsa, genel kayıt yükümlülüğüne tabi olursunuz ve iki hafta içinde kayıt bürosuna kayıt yaptırmanız gerekir. Almanya'da ikamet için kayıtlı değilseniz ve kalışınız üç ayı aşıyorsa, kalışınız üç ayı aşar aşmaz iki hafta içinde kayıt makamına kayıt yaptırmanız gerekir.

Çadırlarda, mobil evlerde, karavanlarda veya ticari veya iş sahalarındaki deniz taşıtlarında geceleyenler, Almanya'da zaten kayıtlı oldukları sürece genel kayıt yükümlülüğüne tabi değildir. Almanya'da başka bir ikamete kayıtlı değilseniz ve kalışınız üç ayı aşıyorsa, kalışınız üç ayı aşar aşmaz iki hafta içinde kayıt makamına kayıt yaptırmanız gerekir.

Genel kayıt yükümlülüğü, özel bir kayıt formunun gerekli olup olmadığına bakılmaksızın geçerlidir.

Konaklama tesislerinin yönetimi için yükümlülükler:

Konaklama tesislerinin yönetimi veya yetkili temsilcileri özel kayıt formlarını hazır bulundurmalı ve ilgili kişilerin özel kayıt formunu imzalama yükümlülüğünüze uymasını sağlamalıdır. Ayrıca, kayıt yükümlülüğünün elektronik ortamda yerine getirilmesi için teknik cihazlar da sağlayabilirler. Yabancı konuklar geçerli bir kimlik belgesi ibraz etmelidir. Kayıt formundaki bilgiler kimlik belgesindeki bilgilerle karşılaştırılmalıdır. Herhangi bir tutarsızlık varsa, bu durum kayıt formunda belirtilmelidir. Konaklayan yabancı konukların geçerli bir kimlik belgesi sunmaması veya hiç sunmaması halinde, bu durum kayıt formunda belirtilmelidir.

Turist veya kaplıca vergisi ya da ziyaretçi vergisinin tahsili için gerekli olduğu ölçüde, konaklama tesislerinin yönetimi veya yetkili temsilcileri, kayıt formuna fiili ayrılış tarihini not etmelidir. Bu durum, eşlik eden eşler ve partnerler için de geçerlidir.

Doldurulan kayıt formu veya elektronik ortamda toplanan veriler, konaklama tesisi yönetimi veya yetkili temsilcisi tarafından konaklayan kişinin varış tarihinden itibaren bir yıl süreyle saklanmalı, kayıt makamları ve diğer yasal olarak görevlendirilmiş makamların incelemesine hazır tutulmalı ve talep üzerine kendilerine sunulmalı, yetkisiz incelemelere karşı güvence altına alınmalı ve saklama süresinin bitiminden itibaren üç ay içinde imha edilmelidir.

Hiçbiri

Hiçbiri