Seçim belgesi ve posta yoluyla oy kullanma belgeleri; başvuru

Temel olarak, seçmen kütüğünde oy kullanma hakkına sahip olarak kayıtlı olduğunuz seçim merkezinde oy kullanırsınız. Posta yoluyla oy kullanmak veya seçim bölgenizdeki başka bir seçim merkezinde (yerel seçimler ve Federal Meclis seçimlerinde), oy kullanma bölgenizdeki (eyalet meclisi ve ilçe seçimlerinde) veya ilçe/ilçeye bağlı olmayan şehirlerdeki (Avrupa Parlamentosu seçimlerinde) başka bir oy verme merkezinde oy kullanmak istiyorsanız, belediyenizden oy kullanma belgesi talep etmeniz gerekir. Burada ve aşağıda, bir idari birliğin üyesi olan belediyelerde, gerektiğinde belediyenin yerine idari birliğin de irtibat kişisi olabileceğini unutmayın.

Seçime katılmak için, istisnai olarak seçmen kütüğüne kayıtlı olmasanız da söz konusu seçimde oy kullanma hakkınız varsa, her durumda bir oy pusulası almanız gerekir.

Seçim belgesi alabilmek için

• ilgili seçim için oy kullanma hakkına sahip olmanız ve
• ilke olarak seçmen kütüğüne kayıtlı olmanız
  (istisnalar konusunda lütfen doğrudan belediyenize başvurun) ve
• belediyenize oy pusulası verilmesi için başvuruda bulunmalısınız.
  Bu başvuruyu gerekçelendirmek zorunda değilsiniz.

Söz konusu seçimde oy kullanma hakkına sahipseniz, seçim tarihinden 42 gün önceki son kayıt tarihi itibarıyla ana ikametgahınızın bulunduğu belediyenin seçmen kütüğüne veya (belediye ve ilçe seçimlerinde) o tarihte yaşam ilişkilerinizin ağırlıkta olduğu belediyeye resen (yani başvuru yapmanıza gerek kalmaksızın) kaydedilirsiniz. Bu durumda, seçim gününden yaklaşık beş ila üç hafta önce belediyenizden, oy kullanma hakkınız, seçime katılım koşulları ve usulleri ile ilgili bilgileri içeren yazılı bir “seçim bildirimi” alacaksınız; bu bildirimde, ilgili oy kullanma yeri ve oy kullanma yerinin engelliler için uygun (engelsiz) olup olmadığına dair bir bilgi de yer alacaktır. Belediye de engelsiz oy kullanma yerleri hakkında size daha ayrıntılı bilgi verebilir.

Seçim/oylamadan 21 gün öncesine kadar herhangi bir seçim bildirimi almamışsanız, ancak oy kullanma hakkına sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, derhal belediyenizin Seçim Dairesi ile iletişime geçmeli ve başka bir oy kullanma bölgesi veya belediyede oy kullanma hakkınız olup olmadığını ve varsa bunun neresi olduğunu netleştirmelisiniz. Özellikle seçmen kütüğünün oluşturulması için belirlenen son tarihten sonra taşınmanız durumunda, resen kayıt işlemi artık yapılamaz. Gerekirse, seçmen kütüğü buna göre düzeltilebilir veya belirli koşullar altında, oy kullanma hakkınızı teyit eden bir oy pusulası verilebilir.

Seçim belgesini aşağıdaki şekillerde talep edebilirsiniz:

• En iyisi, seçim bildirim belgesinin arka yüzünde basılı olan formu eksiksiz bir şekilde doldurup, bunu posta yoluyla belediyeye geri göndermek veya belediyeye teslim etmektir
• Belediyeniz bu hizmeti sunuyorsa, internet üzerinden ilgili çevrimiçi formu kullanarak (gerekirse seçim bildirimindeki QR kodu aracılığıyla)
• Gerekli bilgileri belirterek başka bir yazılı yolla (örneğin mektup, faks, e-posta)
• belediyeye şahsen başvurarak

Telefonla başvuru yapmak mümkün değildir.

Başvuru için en azından aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Soyadı
• Ad
• Doğum tarihi
• tam ikamet adresi (cadde, ev numarası, posta kodu, şehir)
• Seçim bildirim belgesinin arka yüzündeki form kullanılmıyorsa: Mümkünse, seçim bildirim belgesinde yer alan oy verme bölgesi veya seçim bölgesi ve seçmen kütük numarası da belirtilmelidir
• Gerekirse, posta yoluyla oy kullanma belgeleriyle birlikte oy pusulasının gönderilmesi için farklı bir adres (örn. tatil adresi).

Belediye, oy pusulası ile posta yoluyla oy kullanma belgelerini (oy pusulası, oy pusulası zarfı, geri gönderim için seçim zarfı, posta yoluyla oy kullanmanın doğru şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin bilgilendirme broşürü) ilettiğiniz ikamet adresinize veya gerekirse belirttiğiniz başka bir adrese posta yoluyla gönderir (bu durumda, başvuru elektronik olarak yapılmışsa, ikamet adresinize de aynı anda bir bildirim gönderilir). Seçim belgesi ve posta yoluyla oy kullanma belgeleri, dıştan bakıldığında resmi seçim belgeleri olduğu açıkça anlaşılacak şekilde işaretlenmiştir.

İpucu: Seçim belgesini belediyeden şahsen talep ederseniz, posta süresinden tasarruf etmek için belgeleri hemen yanınızda alabilirsiniz. Genellikle, oy kullanma hakkına sahip kişinin o anda posta yoluyla oy kullanma işlemini gerçekleştirmesi de mümkündür; bu durumda oy pusulası artık posta yoluyla veya başka bir şekilde belediyeye geri gönderilmesine gerek kalmaz, doğrudan orada teslim edilebilir ve seçim gününe kadar belediye tarafından güvenli bir şekilde saklanır.

Vekaletname

Seçim belgesini kendiniz talep edemiyorsanız, yazılı bir vekaletname ile başka bir kişiyi bu konuda yetkilendirebilirsiniz. Fiziksel bir engel nedeniyle ne seçim belgesini kendiniz talep edebilir ne de vekalet verebiliyorsanız, başvuru sırasında güvendiğiniz bir kişinin yardımından yararlanabilirsiniz. Bu kişi, başvurunun sizin iradenize uygun olduğunu inandırıcı bir şekilde kanıtlamalıdır.

Belgelerin alınması için de başka bir kişiye yazılı olarak vekalet verebilirsiniz. Seçim belgesi başvuru formlarında vekaletname için gerekli ifadeler zaten yer almaktadır. Ancak vekalet verilen kişi, en fazla dört seçmeni temsil edebilir ve belgeleri alırken bunu belediyeye yazılı olarak beyan etmelidir.

Ancak oy kullanma sırasında vekalet mümkün değildir; yani oy hakkınızı her halükarda şahsen kullanmanız gerekir. Yazma yeteneğinizin olmaması nedeniyle (örneğin fiziksel bir engel veya görme bozukluğu nedeniyle) bunu yapamıyorsanız, oy pusulasını işaretlerken de sizin iradenize uygun hareket etmesi gereken başka bir kişinin yardımından yararlanabilirsiniz. Seçim belgesinde, oyu şahsen kullandığınız veya bir yardımcının oy pusulasını işaretlediği yeminli beyanla belirtilmelidir.

Seçim oy pusulası başvurusu, seçimden önceki ikinci güne kadar, yani Cuma günü saat 15.00’e kadar (Avrupa Parlamentosu seçimlerinde saat 18.00’e kadar) yapılabilir; belirli istisnai durumlarda (örneğin, kanıtlanmış ani bir hastalık nedeniyle oy kullanma merkezine gidilememesi veya oraya gitmenin makul olmayan zorluklar yaratması halinde) oy pusulası, seçim günü saat 15:00’e kadar da talep edilebilir.

Posta yoluyla oy pusulası, en geç seçim Pazar günü saat 18.00’ye kadar zarfın üzerinde belirtilen adrese (belediye seçim bürosu) ulaşmış olmalıdır. Nakliye riski seçmene aittir.

• Seçim bildirimindeki form veya çevrimiçi form kullanılmadan sözlü olarak oy pusulası talebinde bulunulması durumunda:
  
  • resmi fotoğraflı kimlik belgesi (örn. kimlik kartı, pasaport),
  • mümkünse seçim bildirim belgesinin ibrazı
• Başka kişiler adına oy pusulası başvurusu yaparken veya oy pusulasını alırken:
  
  • Seçim belgesinin başvurusu ve teslimi için her bir işlem için ayrı ayrı yazılı vekaletname ve
  • resmi fotoğraflı kimlik belgesi
• Seçme hakkını başka bir oy kullanma yerinde kullanırken (yukarıya bakınız):
  
  • Seçim belgesi ve
  • resmi fotoğraflı kimlik belgesi

Belediye tarafından seçim belgesi ve posta yoluyla oy kullanma belgelerinin talep edilmesi, düzenlenmesi ve gönderilmesi sizin için ücretsizdir. Başvuruyu posta yoluyla belediyeye gönderirseniz, ilgili posta ücretleri size aittir.

Seçim mektubunu resmi kırmızı zarfla belediyeye geri göndermek, Almanya sınırları içinde posta ücreti ödenmez. Özel bir gönderim şekli seçerseniz (örn. taahhütlü posta) veya seçim mektubunu yurt dışından geri gönderirseniz, geçerli posta ücretlerini kendiniz ödemeniz gerekir.