Oy pusulası ve posta ile oy kullanma belgeleri; başvuru

Prensip olarak, seçmen kütüğünde seçme hakkına sahip olarak kayıtlı olduğunuz seçim merkezinde oy kullanırsınız. Posta yoluyla veya seçim bölgenizdeki (yerel seçimler ve Federal Meclis seçimleri için), seçim bölgenizdeki (eyalet ve ilçe seçimleri için) veya ilçe/şehirdeki (Avrupa seçimleri için) başka bir seçim merkezinde oy kullanmak istiyorsanız, belediyenizden bir seçim kartı için başvurmanız gerekir. Burada, aşağıda olduğu gibi, bir idari topluluğun üye belediyeleri için irtibat kişiniz belediye yerine idari topluluk olabilir.

İstisnai olarak bir seçmen kütüğüne kayıtlı değilseniz, ancak yine de söz konusu seçimde oy kullanma hakkınız varsa, oy kullanmak için bir sandık kartına da ihtiyacınız vardır.

Oy kullanma kartı almak için şunları yapmalısınız

• söz konusu seçimde oy kullanma hakkına sahip olmalıdır,
• seçmen kütüğüne kayıtlı olmak
  (istisnalar için lütfen doğrudan belediyenizle iletişime geçin) ve
• oy kullanma kartı için belediyenize başvurmanız gerekmektedir.
  Bu başvuruyu gerekçelendirmek zorunda değilsiniz.

Söz konusu seçimde oy kullanma hakkınız varsa, seçimden önceki 42. günde veya (belediye ve ilçe seçimlerinde) seçimden önceki 35. günde ana ikametgahınızın bulunduğu belediyenizin seçim bölgesinin seçmen kütüğüne re'sen (yani başvuru yapmadan) kaydedileceksiniz. Bu durumda, seçim gününden yaklaşık beş ila üç hafta önce belediyenizden oy kullanma hakkınız, oy kullanma şartları ve yöntemleri ve ilgili oy verme merkezinin yanı sıra oy verme merkezinin erişilebilir (engelsiz) olup olmadığını belirten yazılı bir "seçim bildirimi" alacaksınız. Belediye size erişilebilir oy verme merkezleri hakkında daha ayrıntılı bilgi de sağlayabilir.

Seçimden/oylamadan önceki 21. güne kadar bir oy kullanma kartı almadıysanız, ancak oy kullanma hakkınız olduğuna inanıyorsanız, derhal belediyenizin seçim bürosuyla iletişime geçmeli ve başka bir oylama/seçim bölgesinde veya başka bir belediyede oy kullanma hakkınız olup olmadığını ve varsa hangisinde olduğunu netleştirmelisiniz. Özellikle seçmen kütüğünün oluşturulması için son tarihten sonra taşınırsanız, artık re'sen kaydedilemezsiniz. Gerekirse, seçmen kütüğü buna göre düzeltilebilir veya belirli koşullar altında size oy kullanma hakkınızı belgeleyen bir seçmen kartı verilebilir.

Oy kullanma kartı için aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:

• tercihen oy verme kartının arkasında basılı olan formu doldurarak ve posta yoluyla belediyeye göndererek veya orada teslim ederek
• belediyeniz tarafından sunuluyorsa, internette ilgili bir çevrimiçi form aracılığıyla (muhtemelen seçim bildirimindeki QR kodu aracılığıyla)
• diğer yollarla yazılı olarak (örn. mektup, faks, e-posta), gerekli verileri belirterek
• belediyeyi ziyaret ederek şahsen

Telefonla başvuru yapmak mümkün değildir.

Başvuru için en az aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Soyadı
• İlk isim
• Doğum tarihi
• Tam ikamet adresi (sokak, ev numarası, posta kodu, şehir)
• seçmen bildiriminin arkasındaki form kullanılmamışsa: mümkünse seçmen bildiriminde yer alan seçim veya seçim çevresi ve seçmen kütüğü numarası da
• Varsa, posta ile oy kullanma belgeleri ile oy kullanma kartını göndermek için farklı bir adres (örneğin tatil adresi).

Belediye size oy kullanma kartını posta yoluyla oy kullanma belgeleriyle birlikte (oy pusulası, oy pusulası zarfı, iade için oy pusulası zarfı, posta yoluyla nasıl oy kullanılacağına dair bilgi formu) ev adresinize veya varsa belirttiğiniz diğer adrese posta yoluyla gönderecektir (bu durumda, başvuru elektronik olarak yapıldıysa aynı zamanda ev adresinize de bir bildirim gönderilecektir).

İpucu: Seçim kartı için belediyeye şahsen başvurursanız, posta teslimat sürelerinden kaçınmak için belgeleri yanınızda götürebilirsiniz. Kural olarak, oy kullanma hakkına sahip olan kişinin posta yoluyla yerinde oy kullanması da mümkündür; oy pusulasının artık posta yoluyla veya başka bir şekilde belediyeye iade edilmesine gerek yoktur, ancak hemen oraya teslim edilebilir ve seçim gününe kadar belediye tarafından güvenli bir şekilde saklanır.

Yetkilendirme

Oy kullanma kartı başvurusunu kendiniz yapamıyorsanız, yazılı bir vekaletname ile başka bir kişiyi bu konuda yetkilendirebilirsiniz. Fiziksel engeliniz nedeniyle kendiniz oy kullanma kartı başvurusunda bulunamıyor veya bir vekil tayin edemiyorsanız, başvuruda bulunmak için güvendiğiniz bir kişinin yardımını kullanabilirsiniz. Bu kişi, başvurunun sizin isteklerinize uygun olduğuna dair güvenilir kanıtlar sunmalıdır.

Belgeleri alması için başka bir kişiyi de yazılı olarak yetkilendirebilirsiniz. Oy kullanma kartı için başvuru formları zaten bir yetkilendirme için uygun ifadeleri içermektedir. Ancak, yetkilendirilen kişi dörtten fazla seçmeni temsil edemez ve belgeleri toplarken belediyeye yazılı olarak bu konuda güvence vermelidir.

Ancak, vekaleten oy kullanmak mümkün değildir, yani oy kullanma hakkınızı her zaman şahsen kullanmanız gerekir. Örneğin fiziksel bir engel veya görme bozukluğu gibi nedenlerle yazamıyorsanız, oy pusulasını işaretlemek için başka bir kişinin yardımını da kullanabilirsiniz, bu kişi sizin isteklerinize uygun hareket etmelidir. Oy pusulasında, yemin yerine oyunuzu şahsen kullandığınızı veya bir yardımcı tarafından işaretlendiğini belirtmeniz gerekir.

Seçim kartı başvurusu seçimden önceki ikinci güne kadar, yani Cuma günü saat 15:00'e kadar (Avrupa seçimleri için saat 18:00'e kadar) yapılabilir; bazı istisnai durumlarda (örneğin, kanıtlanmış ani bir hastalık nedeniyle oy verme merkezine gidilemiyorsa veya ancak makul olmayan bir güçlükle gidilebiliyorsa), seçim kartı için seçim günü saat 15:00'e kadar da başvurulabilir.

Oy pusulası, en geç seçim Pazar günü saat 18:00'e kadar zarfın üzerinde belirtilen büroya (belediye seçim bürosu) ulaşmış olmalıdır. Taşıma riski seçmene aittir.

• Oy kullanma kartı için oy kullanma kartının üzerindeki formu veya çevrimiçi formu kullanmadan sözlü olarak başvururken:
  
  • Resmi fotoğraflı kimlik (örn. nüfus cüzdanı, pasaport),
  • mümkünse seçmen bildiriminin de sunulması
• Başka kişiler için oy kullanma kartı başvurusunda bulunurken veya alırken:
  
  • oy verme kartına başvurmak ve almak için ayrı yazılı yetki ve
  • resmi fotoğraflı kimlik
• Başka bir oy verme merkezinde oy kullanma hakkını kullanırken (yukarıya bakın):
  
  • Yoklama kartı ve
  • resmi fotoğraflı kimlik

Belediye tarafından posta ile oy kullanma belgeleri ile oy kullanma kartına başvurmak, düzenlemek ve göndermek sizin için ücretsizdir. Başvuruyu belediyeye posta yoluyla gönderirseniz, ilgili posta masrafları tahsil edilecektir.

Seçim mektubunun resmi kırmızı zarf içinde belediyeye geri gönderilmesi Almanya içinde postasızdır. Özel bir gönderim şekli seçerseniz (örneğin taahhütlü posta) veya seçim mektubunu yurtdışından iade ederseniz, ilgili posta masraflarını kendiniz ödemeniz gerekir.