Ev sahibi, bir dairenin tescili konusunda işbirliği yapmakla yükümlüdür. Federal Kayıt Yasası'nın 19. maddesi, ev sahibinin veya ev sahibi tarafından yetkilendirilen bir kişinin, kayıt yaptırmakla yükümlü kişiye, kayıt makamına sunulmak üzere bir taşınma onayı vermesi gerektiğini belirtir:

Ev sahibi, konutu sağlayan kişidir (Federal Kayıt Yasası anlamında bir konut, yaşamak veya uyumak için kullanılan herhangi bir kapalı alandır). Ev sahipleri veya onların yetkili temsilcileri, örneğin konut yönetim şirketleri, birincil ev sahipleridir. Ev sahipleri, konutu alt kiraya veren ana kiracılar da olabilir.

Ev sahibinin ikamet teyidi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Ev sahibinin adı ve adresi ve eğer ev sahibi değilse, ayrıca ev sahibinin adı
• Gerçek taşınma tarihi
• dairenin adresi
• taşınan ve kayıt yaptırması gereken tüm kişilerin isimleri

Sadece kira sözleşmesinin sunulması, genellikle gerekli tüm bilgileri içermediği için yasal gereklilikleri yerine getirmez.

Ev sahibinin onayı elektronik olarak da kayıt makamına sunulabilir.

Bu durumda, ev sahibinizden daha önce kayıt ofisi tarafından kendisine iletilmiş olan bir tahsis özelliği alacaksınız. Ev sahibi veya onun yetkilendirdiği bir kişi onayı vermeyi reddederse veya başka nedenlerden dolayı onayı (zamanında) alamazsanız, kayıt makamını derhal bilgilendirmelisiniz.

Ev sahibinin ikamet onayını ev sahibinizden alacaksınız.

Belediye/şehir idaresi ilgili bir erişim noktası açmışsa, ev sahiplerinin teyidi elektronik olarak kayıt makamına göndermeleri de mümkündür. Bu durumda, ev sahibinizden, kayıt makamı tarafından kendisine iletilecek olan bir tahsis özelliği alacaksınız.

Kayıt bürosuna kayıt yaptırırken, ev sahibinin ikamet onayını ibraz edin veya tahsis özelliğini belirtin.

Teyidin ev sahibi tarafından düzenlenmemesi veya doğru ya da zamanında düzenlenmemesi halinde, ev sahibi 1.000 Euro'ya kadar para cezası ile cezalandırılabilecek idari bir suç işlemiş olur.

Bir üçüncü şahıs daireye fiilen taşınmasa veya taşınmaya niyetli olmasa bile, bir ikamet adresini üçüncü bir şahsa kayıt için teklif etmek veya sunmak yasaktır. Bu yasağın ihlali idari bir suç teşkil eder ve 50.000 Avro'ya kadar para cezası ile cezalandırılabilir.

Ev sahibi, taşınma tarihinden itibaren en geç iki hafta içinde onay belgesini düzenlemekle yükümlüdür.

Ev sahibi onay vermeyi reddederse veya başka nedenlerden dolayı onay almanız mümkün değilse, derhal kayıt makamını bilgilendirmelisiniz.

Ev sahibinin ikamet onayının düzenlenmesi için herhangi bir ücret alınmamaktadır.