Ev Sahibi Onay Belgesi; Şablon

Konut sahibi, bir konutun kayıt işlemlerinde işbirliği yapmakla yükümlüdür. Federal Kayıt Kanunu’nun 19. maddesinde, konut sahibi veya onun tarafından görevlendirilen bir kişinin, kayıt yükümlülüğü bulunan kişiye, kayıt makamına sunulmak üzere taşınma teyidi düzenlemesi gerektiği belirtilmektedir:

Konut sahibi, konutu kullanıma sunan kişidir. Federal Kayıt Kanunu kapsamında konut, yaşamak veya uyumak için kullanılan her türlü kapalı mekandır. Konut sahipleri öncelikle ev sahipleri veya onların yetkilendirdiği kişiler, örneğin konut yönetim şirketleridir. Konut sahipleri, konutunu alt kiraya veren ana kiracılar da olabilir.

Konut sahibi onayı aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Konut sahibinin adı ve adresi ve konut sahibi değilse, mülk sahibinin adı
• Gerçek taşınma tarihi
• Konutun adresi
• Taşınan ve kayıt yaptırması gereken tüm kişilerin isimleri.

Sadece kira sözleşmesinin ibrazı, yasal olarak belirlenen şartları karşılamaz; zira kira sözleşmesinde genellikle gerekli tüm bilgiler yer almamaktadır.

Konut sahibinin onayı, nüfus dairesine elektronik olarak da verilebilir. Bu durumda, konut sahibinizden, daha önce nüfus dairesi tarafından kendisine bildirilen bir “atama kodu” alırsınız.

Ev sahibi veya onun tarafından görevlendirilen kişi onayı düzenlemeyi reddederse ya da başka nedenlerle onayı (zamanında) alamazsanız, bunu derhal nüfus dairesine bildirmeniz gerekir.

Konut sahibi onayı, konut sahibinizden alabilirsiniz. Kendi dairenize taşındığınızda, bu onay bir beyan şeklinde verilir.

Belediye/şehir idaresi bu konuda bir erişim olanağı sağlamışsa, konut sahipleri bu onayı elektronik olarak nüfus dairesine sunma imkânına da sahiptir. Bu durumda, konut sahibinizden, nüfus dairesi tarafından kendisine bildirilen bir “atama kodu” alırsınız.

Nüfus dairesine kayıt yaptırırken, konut sahibi onay belgesini ibraz edin veya atama kodunu belirtin.

Konut sahibi, onay belgesini düzenlemezse, doğru şekilde düzenlemezse veya zamanında düzenlemezse, 1.000 avroya kadar para cezası ile cezalandırılabilecek bir idari suç işlemiş olur. 

Üçüncü bir kişinin konutta fiilen ikamet etmemesi veya ikamet etme niyetinde olmamasına rağmen, kayıt işlemleri için bir konut adresini üçüncü bir kişiye teklif etmek veya sunmak yasaktır. Bu yasağın ihlali bir idari suç teşkil eder ve 50.000 Euro'ya kadar para cezası ile cezalandırılabilir.

Konut sahibi, taşınmadan en geç iki hafta sonra bu onayı düzenlemekle yükümlüdür.

Konut sahibi, onay belgesini düzenlemeyi reddederse veya başka nedenlerle bu belgeyi alamazsanız, bunu derhal nüfus dairesine bildirmeniz gerekir.

Konut sahibi beyanının düzenlenmesi için herhangi bir ücret alınmaz.