Belediye Meclisi; Oturumlarla ilgili bilgiler

Belediye Başkanı, toplantıların gündemini belirler ve görüşülecek konuları hazırlar. Her bir belediye meclisi üyesinin, önerge konusunun gündeme alınmasını talep etme hakkı vardır. Toplantının hazırlığı kapsamında, görüşülecek konuların tüm ilgili olgusal ve hukuki yönlerinin yanı sıra olası karar alternatiflerinin de açıklığa kavuşturulması gerekir. Özyönetim hakkı çerçevesinde, belediye meclisi iç tüzüğüne görüşülecek konuların hazırlık şekline ilişkin daha ayrıntılı düzenlemeler ekleyebilir; özellikle de oturum belgelerinin hazırlanmasını zorunlu kılabilir.

Belediye başkanı, gündemi belirterek ve makul bir süre önceden Belediye Meclisi’ni toplar. Bir oturumun ne zaman toplanacağı, ilke olarak belediye başkanının takdirine bağlıdır. Ancak, örneğin, Belediye Meclisi üyelerinin dörtte biri, oturumun görüşme konusunu belirterek yazılı veya elektronik olarak talep ettiğinde, belediye başkanı bir oturum çağırmak zorundadır. Ayrıca, seçim döneminin başlamasından hemen sonra da bir Belediye Meclisi oturumu çağrılmalıdır.

Belediye Meclisi İç Tüzüğü’nde, belediye meclisi üyelerine oturum davetiyelerinin hangi süre içinde ve hangi şekilde gönderilmesi gerektiği de düzenlenmelidir. Belediye Meclisi İç Tüzüğü, ek belgelerin eklenmesine ilişkin düzenlemeler de içerebilir.

Bir oturum, seçim döneminin başlamasından en geç dört hafta sonra veya belediye meclisi üyelerinin dörtte birinin bu yöndeki talebinin alınmasından itibaren en geç 14. günde gerçekleştirilmelidir.

Belediye meclisi oturumlarının tarihi ve yeri, gündemle birlikte en geç oturumdan üç gün önce yerel geleneklere uygun şekilde ilan edilmelidir. Kapalı oturumların gündemi kural olarak ilan edilmez.