Ticaret Sicili Kayıt Özeti; Başvuru

Ticari faaliyet gösterenler, Ticari Faaliyetler Kanunu’nun (GewO) 14. maddesine göre belirli işlemleri belediyeye bildirmek zorundadır. Bunlar arasında bir ticari faaliyetin başlangıcı, değişikliği ve sona ermesi

• bir şubenin açılış,
• bir şubenin veya
• bağımlı şubeler.

Ticaret Sicilinde, ilgili belediyedeki tüm ticari işletmeler, bildirdikleri verilerle birlikte kayıtlıdır. Kamu ve kamu dışı kurumlar ile özel şahıslar, ilgili bir menfaatleri olması halinde başvuruda bulunarak Ticaret Sicilinden bilgi alabilirler. Ticari işletme sahibinin temel verileri (adı, işletme adı, işletme adresi, bildirilen faaliyet) genel olarak erişime açıktır; bunun ötesindeki veri bilgilendirmeleri için ise yasal bir menfaat gereklidir. Verilerin aktarılması için ilgili kişinin rızası gerekli değildir.

Ticaret Sicili, örneğin Ticaret Sicili, Kooperatif Sicili veya Dernek Sicili gibi kamuya açık bir sicil değildir. Bu nedenle, verilerin size bildirilmesi konusunda yasal bir hakkınız bulunmamaktadır. Bilgilerin size verilip verilmeyeceği, yetkili kurumun takdirine bağlıdır.

Bilgiler, bilgi verildiği tarihe kadar İşletme Kayıt Bürosuna bildirilenlere uygundur. Yetkili makam, bilgilerin doğruluğu ve eksiksizliği konusunda herhangi bir garanti vermez. Kayıt silinmiş işletmeler hakkında bilgi verilmez.

Ticari faaliyet gösteren kişilerin temel verilerini içeren Ticari Faaliyet Kaydı, bazı belediyeler tarafından internet üzerinden de erişime açılmaktadır. Bu temel veriler, kısmen de olsa, sektörlere göre sıralanmış bir işletme rehberi veya sektör rehberinde de yayınlanmaktadır.

Herhangi bir özel gerekçe olmaksızın, işletme sahiplerinin temel bilgileri hakkında bilgi alabilirsiniz. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• İşletmecinin adı,
• işletmenin adı (ticari unvan)
• işletmenin adresi ve
• belirtilen faaliyet türü.

Daha fazla bilgi almak istiyorsanız, yasal menfaatinizi kanıtlamanız gerekir.

Örneğin, aşağıdaki durumlarda yasal menfaatiniz olduğu kabul edilir:

• hukuki haklarınızı kullanmak istiyorsanız veya
• tüccarın sunduğu hizmetlere atıfta bulunuyorsanız veya tüccara kredi veriyorsanız.
• Diğer bir koşul ise, işletmecinin korunmaya değer menfaatinin sizin yasal menfaatinize üstün geldiğine dair herhangi bir gerekçe bulunmamasıdır.

Ticaret Sicili’nden bilgi alma talebinizi şahsen, yazılı olarak veya elektronik yolla iletebilirsiniz. Kişisel bilgilerinize ek olarak, aradığınız işletme hakkında bildiğiniz bilgileri de belirtmelisiniz, örneğin:

• İşletmenin adı
• İşletme sahibinin adı
• En son bildiğiniz adres

Yetkili makam, başvurunuzun eksiksiz olup olmadığını ve Ticaret Sicili'nden bilgi almakta yasal menfaatiniz olup olmadığını inceler.

Başvurunuz kabul edilirse, size Ticaret Sicili’nden alınan belge özeti ile birlikte bir ücret bildirimi gönderilir.

Ticaret Sicili, Almanya genelindeki ticaret hukuku ihlallerinin kaydedildiği Federal Adalet Dairesi’nde tutulan Merkezi Ticaret Sicili ile karıştırılmamalıdır.

• Temel verilerin ötesine geçen bilgiler için: Borç belgeleri, sözleşme kopyaları veya faturalar gibi yasal menfaatin kanıtı

• Yasal menfaatin kanıtlanması
  

  Temel verilerin ötesine geçen bilgiler için, yasal menfaatinizi kanıtlayan bir belge sunmanız gerekmektedir; örneğin:

  • Borç belgeleri
  • Sözleşme kopyaları
  • Faturalar

Maliyet Kanunu’na ilişkin ücret tarifesine göre (Tarife No. 5.III.5/1), ilk bilgi talebi için 15,00 Euro, sonraki her bir ticaret sicil bilgisi talebi için ise 7,50 Euro.

Not:
Aradığınız işletme tespit edilemese, bildirilen adres zaten biliniyor olsa veya hukuki nedenlerle bilgi verilemese bile ücretin ödenmesi gerekmektedir.