Dizin kartı dökümü olarak adlandırılan bu belge, ehliyetinizi veren ehliyet makamının yerel ehliyet sicilinden alınan bir özettir ve kişisel ehliyet verileriniz hakkında bilgi verir.

Örneğin aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir,

• pembe veya gri kağıt ehliyetinizi sahteciliğe karşı korumalı AB kartı ehliyetiyle değiştirmek istiyorsanız veya
• kağıt ehliyetiniz kayboldu ve yeni bir ehliyete ihtiyacınız var

ve

• ve (son) ehliyetiniz şu anda sorumlu olan sürücü belgesi makamı (= şu anki ikamet yerinizden sorumlu sürücü belgesi makamı) tarafından değil, başka bir sürücü belgesi makamı tarafından verilmiştir.

Son ehliyetinizi veren makamdan indeks kartının bir kopyasını talep edebilirsiniz.

Bu genellikle telefonla, yazılı olarak ya da e-posta yoluyla yapılabilir. Giderek daha fazla yetkili makam çevrimiçi başvurulara da izin vermektedir.

Talebin mümkün olan en hızlı şekilde ve ek sorgulara gerek kalmadan işleme alınabilmesi için genellikle aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Aile adı
• Varsa eski soyadları (kızlık soyadı veya evlilik soyadı)
• İlk isim(ler)
• Doğum tarihi
• Doğum yeri
• Biliniyorsa, ehliyet verileri (veriliş tarihi, ehliyet numarası)
• Şu anda sizden sorumlu olan ehliyet makamının adresi ve varsa faks numarası.

Kural olarak, indeks kartının kopyası doğrudan yeni ehliyet için başvurduğunuz ve artık sizden sorumlu olan ehliyet makamına gönderilecektir.