Etkinlik odası; geçici kullanım bildirimi

Toplanma Yerleri Yönetmeliği, aslında bu amaç için tasarlanmamış ve onaylanmamış odaların etkinliklerin düzenlenmesi için geçici olarak kullanılmasına olanak sağlamaktadır.

Toplantı yeri olarak izin verilmeyen ve Toplantı Yerleri Yönetmeliği hükümlerine uymayan odalarda 200'den fazla ziyaretçinin katılacağı etkinliklerin düzenlenmesi halinde, alt yapı denetim makamına bildirimde bulunulması gerekir.

Odaların halihazırda toplantı yeri olarak onaylanmış olması ve onayın etkinlik türünü de içermesi halinde bildirim gerekli değildir.

200'den fazla ziyaretçisi olan bir etkinlik için odaların geçici kullanımı aşağıdaki durumlarda bildirilmelidir

• odaların Toplantı ve Gösteri Yerleri Yönetmeliği hükümlerine uygun olmaması
• amaçlanan etkinlik türünü içeren bir toplantı odası olarak inşaat ruhsatı mevcut değildir.

Bildirim, gerekli belgelerle birlikte sorumlu alt yapı denetim makamına sunulmalıdır.

Bildirim prosedürünün bir parçası olarak, bina denetim makamı etkinliğin planlandığı gibi gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini kontrol eder. Bildirimin alındığını işletmeciye veya organizatöre teyit eder ve güvenlik önlemleri alıp almayacağını bildirir.

Bu tür bir bildirim için Bavyera genelinde genel bir son tarih yoktur. Ancak bu konuda yerel yapı denetim makamıyla önceden mutabık kalınmalıdır.

• Sunulacak belgeler etkinliğin türüne, büyüklüğüne ve mekana göre değişiklik gösterebilir.
  

  Dies sollte rechtzeitig vorher mit der vor Ort zuständigen unteren Bauaufsichtsbehörde abgestimmt werden.

Bildirimin alındığının teyidi ücretsizdir.

Herhangi bir güvenlik önleminin sipariş edilmesi ücrete tabidir.