Etkinliğinizin amacı hakkında düşünün. Bu, örneğin şunlar olabilir

• Duyarlılaştırın
• Bilgilendirmek
• Tartışmak
• Dahil Et
• Profesyonel gelişim
• Kutlamak
• Eğlendirmek
• Birbirimizle tanışmak
• Ve diğerleri

Programın etkinliğin amacına uygun olduğundan emin olun. Programı tasarlarken çeşitliliği göz önünde bulundurun ve olası işbirliği ortaklarıyla temas kurun.

Belirli bir hedef grup davet edilecekse, lütfen hedef grupların da kendi içinde çeşitlilik gösterdiğini unutmayın!
Etkinliğinizi planlarken insanları düşünün...

• ...farklı eğitim geçmişlerine sahip
• ...engelli
• ...öğrenme güçlüğü çeken
• ...yabancı dil olarak Almanca ile
• ...farklı dini yönelimlere sahip
• ...farklı kültürel geçmişlerden gelen
• ...özel ihtiyaçları olan
• ...farklı sosyal geçmişlerden gelen
• ...belirli yaşam durumlarında veya belirli kaygılarla
• ...farklı yaş gruplarından
• ...farklı cinsiyet kimlikleri veya cinsel yönelimleri olan

Hedef grup ne kadar spesifik olarak tanımlanabilirse, bu grupların ihtiyaçları o kadar kesin bir şekilde ele alınabilir.
karşılanabilir. Etkinliğin "tüm" vatandaşlara hitap etmesi amaçlanıyorsa, planlamada "tüm" ihtiyaçlar da dikkate alınmalıdır.

Aşağıdaki hususlar açıklığa kavuşturulmalıdır:

• Etkinlik birkaç dilde mi sunulmalı?
• Etkinlik anlaşılabilir veya basit bir dilde mi sunulmalıdır?
• İşaret dili tercümesi aynı anda mı yoksa sadece talep üzerine mi sunulmalı?
  İstek üzerine mi?
• Çocuk bakımı sunulmalı mı?
• Cinsiyete özgü mü yoksa tüm cinsiyetlere mi açıkça hitap edilmeli?
  İlgili formülasyon önerilerini aşağıdaki bağlantılarda bulabilirsiniz, örneğin:
  Nürnberg Belediyesi Broşürü
  Friedrich-Alexander Üniversitesi Broşürü
  Freiburg Şehri Broşürü

Etkinliğiniz için hangi işbirliği ortaklarının faydalı olacağını düşünün.

• Hedef grubun temsilcileri. Hedef grup hakkında değil, hedef grupla konuşmayı unutmayın.
• Etkinliğin kayıt altına alınması veya yetkilendirilmesi gerekebilir.
  Özellikle de sabit etkinlik salonlarında gerçekleşmeyecekse.
  Bu konudaki bilgileri Vatandaş Bürosu, Kamu Güvenliği ve Düzeni Dairesi 'nde bulabilirsiniz
• Hangi işbirliği ortakları konsept aşamasında, hangileri daha sonraki bir aşamada dahil edilmelidir?
  Daha sonraki bir tarihte dahil olmak için?
• Sponsorlara ihtiyacımız var mı ve onlar nasıl dahil olmalı?
• Muhtemelen hazırlık çemberinin dışındaki kişilerden hoş geldiniz sözleri
• Ve diğerleri

Bazen bir kayıt süreci planlamayı kolaylaştırır, bazen de bundan vazgeçilebilir. Bazı etkinlikler açık bir karaktere daha uygundur, diğerleri için ise tam olarak kaç kişinin geleceğini ve kimin kayıt yaptırdığını önceden bilmek istersiniz veya buna ihtiyaç duyarsınız!

• Kapsayıcı tedbirler ve kayıt prosedürü arasındaki bağlantı: kapsayıcı tedbirler ya genel olarak mevcuttur ya da sadece önceden kayıt yaptırıldıktan sonra mevcuttur.
• Kapsayıcı faaliyetler genel olarak mevcutsa, bu durum halkla ilişkiler çalışmalarında da duyurulmalıdır.
• Önceden kayıt gerekliyse, son kayıt tarihi sağlayıcıların/kapsayıcı tedbirlerin iptal koşullarına göre belirlenebilir (örn. işaret dili tercümanları, mobil erişilebilir tuvalet).
• Engelli kişilerin önceden size danışmak zorunda kalmadan kendilerini ve varsa refakatçilerini kaydettirmelerini mümkün kılın (örn. bilet rezervasyonu). Özel gereksinimler (işaret dili tercümanlığı veya benzeri) ikinci bir adımda açıklığa kavuşturulabilir.
• Sorularınız için belirli bir irtibat kişisi belirleyin. Kayıt sürecinin de engelsiz olması gerektiğini unutmayın.
• Kayıt işleminin ne zaman ve nerede tamamlanması gerektiğini açıkça belirtin.
• Yemek hizmeti sunuyorsanız, kayıt formunu diyet gereksinimlerini sormak için de kullanın. Örneğin: vejetaryen, vegan, domuz eti içermeyen vb.

Kapsayıcı önlemler zaten mevcutsa ve ihtiyaç kaydedilmese bile bunları listeleyin. Örneğin:

Öneri 1:
Etkinlik engelsiz bir mekanda gerçekleştirilir ve işaret diline çevrilir. Mobil FM sistemi için resepsiyon ekipmanı gişeden ödünç alınabilir.
Engellilik nedeniyle ek özel destek ihtiyaçlarınız varsa, lütfen XX.XX.XXXX numaralı telefondan bize bildirin.
İrtibat kurulacak kişinin adı
E-posta adresi irtibat kişisi ve/veya
Posta adresi İrtibat kişisi ve/veya
Telefon numarası İrtibat kişisi ve/veya
Faks numarası İrtibat kişisi.

Öneri 2 (Ek ihtiyaçlar sadece kayıttan sonra dikkate alınacaksa):
Engellilik nedeniyle özel destek ihtiyaçlarınız varsa, lütfen XX.XX.XXXX adresine kadar bize bildirin.
İrtibat kurulacak kişinin adı
İrtibat kişisinin e-posta adresi ve/veya
Posta adresi İrtibat kişisi ve/veya
Telefon numarası İrtibat kişisi ve/veya
Faks numarası İrtibat kişisi.

Öneri 3 (Ek gereksinimler sadece kayıttan sonra dikkate alınacaksa):
Etkinliğin erişilebilirliği hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletişime geçin:
İrtibat kurulacak kişinin adı
E-posta adresi İrtibat kişisi ve/veya
Posta adresi İrtibat kişisi ve/veya
Telefon numarası İrtibat kişisi ve/veya
Faks numarası İrtibat kişisi.

Elbette, diğer önlemler de davetiyede listelenebilir veya ek gereksinimler talep edilebilir:

• Çocuk bakımı
• Yorumlama
• Ve diğerleri

• Gerekirse, organizasyonun görünümü ve tasarımına ilişkin belirli özelliklere dikkat edin
• Yansıtıcı veya parlak kağıt yerine mat kaplamalı kağıt kullanın
• Basit katlama
• Yüksek kontrastlı renkler
• Ayrıca renk solması sorununa da dikkat edin:
  Mümkün olduğunca kırmızı-yeşil kontrastlarından kaçının
• Yazı tipi: Okunması kolay yazı tipi boyutu ve okunması kolay yazı tipi
• Dil: Basit, anlaşılır, cinsiyete duyarlı bir dil, gerekirse çok dilli başlıklar.
• Yol tarifi: Toplu taşıma, araba için anlaşılır yol tarifleri. Gerekirse yönlendirme
  otobüs durağından mekana kadar. Büyük Nürnberg Ulaşım Birliği'nin çevrimiçi zaman çizelgesine genel bir bakışı burada bulabilirsiniz

• Yazdır
  Bilinen dağıtım noktalarında broşür
  Posta gönderimi
  Billposting: Erlangen'de billposting için aşağıdaki sağlayıcılarla iletişime geçebilirsiniz: Erlangen Plakate ve Ströer.
  et cetera
• Web
  Etkinliği bulmak kolay mı?
  Etkinlik için "basit" bir bağlantı var mı?
  Sosyal medya?
  Erlangen şehri etkinlik takvimi
• PDF
  PDF erişilebilir mi? Aşağıdaki bilgileri karşılaştırın: Erişilebilir PDF'ler için kontrol listesi
• Ağızdan ağıza propaganda: Aracıları hedef gruplara yönlendirerek
  Bilgilerin derneklere, çalışma gruplarına ve kurumlara aktarılması, örneğin
• Radyo
• TV

• İhtiyaçları karşılayın: örneğin domuz eti yok, vejetaryen/vegan. Gerekirse kayıt işlemi sırasında sorun.
• Gerekirse, engelli kişilere büfede yardımcı olacak bir personel sağlayın.
• Engelli kişilerin bir asistanla katılabileceğini ve bunun da ziyaretçi sayısını artıracağını unutmayın.

• Uygun yemek hizmeti (bölgesel, mevsimsel, sürdürülebilir, sağlıklı)
• İçecek seçimi (bölgesel, alkollü, alkolsüz, gençler için kahvesiz)
• Atıştırmalıklar (meyve, sebze, tatlılar)
• Uçan servis (personelin yiyecek tepsileriyle etkinlik odasında serbestçe dolaştığı servis şekli) Herhangi bir soruya hazırlıklı olmak için burada eğitimli personeliniz olduğundan emin olun)
• Büfe (önceden sorunuz: intoleranslar, vejetaryen, vegan, vb.)
• Çok çeşitli menü
  (önceden sorunuz: intoleranslar, vejetaryen, vegan, vb.)
• Erişilebilirlik açısından pipet sağlayın (plastik yok)
• Gıdanın ve varsa içeriğinin etiketlenmesi (alerjisi olanlar için önemlidir)
• Nihai katılımcı sayısı belirlendiğinde yemek şirketi ile koordinasyon sağlayın
  raporlanmalıdır.

Erişilebilir etkinlik belgeleri:
Basit, anlaşılır bir dil, erişilebilir dijital versiyon. Lütfen grafik tasarımcılardan teklif isterken erişilebilir dijital ve basılı belgeler istediğinizi doğrudan belirtin. Çoğu durumda, bunlar kanunen de gereklidir.

Erişilebilir Word dosyası veya PDF:
Bu, görme engelli kişiler için önemlidir.
Erişilebilir PDF'ler hakkında bilgi
Erişilebilir Word belgeleri hakkında bilgi
E-postalar, her türlü grafik ve animasyonla donatılmadıkları sürece genellikle erişilebilirdir. Yazı tipinin yeterince büyük olduğundan emin olun ve kırmızı-yeşil kontrastlarından kaçının.

• Mobil indüksiyon sistemleri (FM sistemleri olarak da bilinir) işitme kaybı olan kişiler için küçük, taşınabilir ses iletim sistemleridir.
• İndüksiyon sisteminiz yoksa veya küçük gruplar halinde çalışıyorsanız, işitme kaybı olan kişiler için mobil bir FM sistemi sunmanız tavsiye edilebilir. Bu sistem sizin, yani organizatör tarafından önceden rezerve edilmeli ve kiralama şirketinden alınmalıdır.
• Eşit Fırsatlar ve Çeşitlilik/İçerme Ofisi'nde bir kiralama sistemi bulabilirsiniz.

Rezervasyonlar mümkün olduğunca erken yapılmalıdır! İki tercüman 45 dakika veya daha uzun süren etkinlikler için gereklidir.
Rezervasyonlar Orta Frankonya Tercüman Yerleştirme Merkezi aracılığıyla yapılabilir.
GIB bilgi merkezinde daha fazla bilgi ve işaret dili tercümanlarının bir listesini bulabilirsiniz

İşaret dili tercümanlığı hizmeti sunuyorsanız bunu da duyurun! Davetiyelere ve broşürlere yazın.
Tercümenin sadece talep üzerine mi (yani önceden ayarlanarak mı) yoksa genel olarak mı yapılacağını netleştirmek önemlidir. Bu kararın davetiye yönetimi üzerinde etkisi vardır. Kayıt süresinin sonu, tercümanların iptal koşullarıyla aynı zamana denk gelmelidir.
Lütfen unutmayın: Çok dilli etkinliklerde işaret dili tercümanlığı mümkün değildir veya sadece sınırlı ölçüde mümkündür!

Etkinlik başlamadan önce kapsayıcı ihtiyaçlar için irtibat kişilerini belirleyin ve bunları sahada açıkça bildirin.

Her zaman bir engelli tuvaletine doğrudan erişim olmalıdır.Kamusal alanlardaki (meydanlar vb.) etkinliklerde, bazen hiçbir tuvalet bulunmayabilir veya yakın çevrede olmayabilir.Bu durumda, mobil bir erişilebilir tuvalet yardımcı olabilir. Seyyar tuvalet sağlayıcılarının çoğu erişilebilir tuvalet de kiralamaktadır. Kesin gereksinimler ilgili sağlayıcı ile netleştirilmelidir.

Yazılı tercümanlar: Yazılı tercümanlar işitme engelli kişiler için iyi bir destektir.Regionalverband Bayern Yazılı tercümanlarınyerleştirilmesi Yazılı tercümanların gereksinimleri (en iyi yerleştirme, gerekli ekipman, vb.) hakkında rezervasyon sırasında şahsen bilgi almak en iyisidir. Yazılı tercüme için her zaman ikinci bir ekran sağlanması gerektiğini lütfen unutmayın. Bu her zaman yapısal olarak mümkün değildir. Bunun gerekli olması halinde doğrudan temas ve özelleştirilmiş bir çözüm de tavsiye edilir. Mobil bir indüksiyon sistemi veya yazılı etkinlik belgeleri de burada yeterli olabilir.

Mobil rampalar, asansörler ve diğer engeller Mekan engelsiz değilse, mobil rampa gibi küçük önlemlerle erişilebilir hale getirilip getirilemeyeceğini düşünebilirsiniz. Ancak, engelsiz tuvaletler konusunun da dikkate alınması gerektiğini unutmayın! Bu konu genellikle biraz daha karmaşıktır. Bu açıdan, yerel olarak erişilebilir bir mekan önemlidir. Sahne ve platformların tekerlekli sandalye kullanıcıları için erişilebilir hale getirilmesi gerekiyorsa, bu amaçla mobil asansörler kiralanabilir. Burada da hizmet sağlayıcıyla mümkün olduğunca erken iletişime geçmek önemlidir. Bu konudaki bilgilerinklusion@stadt.erlangen.de adresinde bulunabilir.


Gerekirse, küçük boylu insanlar için tuvaletlerde bir basamak yardımı sağlanmalıdır.Refakatçiler Refakatçilerveya yardımcılar, belirli engelleri olan insanları günlük yaşamlarında destekler.Bu gibi durumlarda, ağır engelli kişinin kartında B işareti görünür. Kural olarak, bu refakatçiler ücretsiz veya indirimli giriş hakkına sahiptir. Etkinlik planlanırken, örneğin oturma düzeni ve yemek servisi için daha yüksek sayıda ziyaretçinin hesaba katılması elbette gereklidir.


Yardımköpekleri Bazı insanlar çok farklı nedenlerden dolayı bir yardım köpeğine ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle yardımcı köpekler her zaman rehber köpekler olarak adlandırılmaz! Örneğin, sağır köpekler, tıbbi sinyal köpekleri ve hizmet köpekleri de vardır. Kural olarak, bu köpekler sadece mükemmel bir şekilde eğitilmekle kalmaz, aynı zamanda söz konusu engelli kişi için yardımcı olarak kabul edilir. Bu, yardımcı köpeklerin her zaman etkinliklere götürülebileceği anlamına gelir.