Ofis yönetim asistanları

Ofis yönetimi asistanı olmak için aşağıdaki şartları yerine getirmelisiniz:

• En az ortaokul bitirme sertifikasına sahip olmanız veya işe alım sürecinin başlangıcına kadar bu sertifikayı almış olmanız
• Erlangen şehrinin işe alım sürecini başarıyla tamamladınız

Ayrıca açık fikirli ve iletişime açık olmalı ve insanlarla çalışmaktan zevk almalısınız. İş yerinde çalışkanlık ve esneklik sizin için doğal bir durumdur. Görevlerinizin sorumluluğunu üstlenir ve onlara bağlı kalırsınız. İş arkadaşlarınızla bir ekip içinde çalışma becerinizi göstereceksiniz.

Büro yönetimi asistanlığı, Mesleki Eğitim Yasası (BBiG) kapsamında tanınan bir meslektir. Erlangen Belediyesi'ndeki ikili mesleki eğitim programı 3 yıl sürmektedir. Erlangen Meslek Yüksekokulu'ndaki teorik eğitim dönemleri, Tesis Yönetimi Ofisi ve Erlangen İş Merkezi'ndeki (EJC) pratik eğitim dönemleriyle dönüşümlüdür. Eğitim 1 Eylül'de başlamaktadır.

Eğitim programı, iyi performans göstermeniz veya ilgili önceki niteliklere sahip olmanız (ortaokul bitirme sertifikası, A-level, tamamlanmış mesleki eğitim vb.)

Uzmanlaşmış teorik eğitim

Teorik eğitim, eğitimin ilk yılında haftada 1,5 gün, ikinci ve üçüncü yıllarında ise haftada 1 gün olmak üzere Erlangen Devlet Meslek Okulu'nda gerçekleştirilir.

Eğitiminiz sırasında aşağıdaki konular ele alınacaktır:

• Ofis yönetimi süreçleri
• Ticari yönetim ve kontrol
• İş süreçleri ve iletişim
• Zorunlu seçmeli dersler (örneğin pazarlama ve satış, idare ve hukuk, halkla ilişkiler ve etkinlik yönetimi, kamu maliyesi...)
• Dini eğitim
• Alman
• Sosyal Bilgiler
• İngilizce dil

Daha fazla bilgiyi Erlangen'deki meslek okulunun ana sayfasında bulabilirsiniz:

Erlangen Devlet Meslek Okulu (bs-erlangen.de)

Uygulamalı mesleki eğitim

Uygulamalı eğitim ya Tesis Yönetimi Ofisinde ya da Erlangen İş Merkezinde (EJC) gerçekleşir.
Her iki yerde de bir şehir idaresinin organizasyonu ve çeşitli görevleri hakkında kapsamlı bilgi edineceksiniz. Staj süresince, ofis yönetimi asistanları ticari görevleri ve yasal olarak ilgili konuları organize eder ve işler. Geniş kapsamlı ve çeşitli eğitim içeriği, öncelikle posta odası ve telefon santralinde, baskı ve tarama merkezinde, merkezi satın almada, ofis yöneticisinin ofisinde, muhasebe ve mülk yönetiminde öğretilmektedir.

Ofis yönetimi asistanı olarak, organizasyon görevlerini üstlenecek (örneğin randevuları, toplantıları ve iş gezilerini hazırlamak), belgeler oluşturacak, personeli yönetecek, gelen ödemeleri izleyecek, dosyaları yönetecek, faturaları işleme koyacak ve başvuruların sunulmasında vatandaşlara destek olacaksınız. Eğitiminiz sırasında zaten ekibin önemli bir parçası olacaksınız ve iş görevlerini veya projeleri bağımsız olarak yürüterek sorumluluk alacaksınız. Eğitiminiz sırasında özel ve nitelikli eğitmenler tarafından denetleneceksiniz.

Eğitiminiz süresince aylık eğitim ödeneği (brüt) alacaksınız

• 1. yılda 1.218,26 € tutarında
• 2. yılda 1.268,20 Avro tutarında
• 3. yılda 1.314,02 € tutarında

Erlangen Belediyesi'nde stajyer olarak ayrıca aylık 13,29 € tutarında sermaye oluşturucu yardım ve özel bir yıllık ödeme ("Noel ikramiyesi") alma hakkına sahipsiniz.

Son sınavınızı başarıyla tamamladıktan sonra, 400 € tutarında bir son ikramiye de bekleyebilirsiniz.

Eğitim ödeneği, kamu sektöründeki stajyerler için toplu sözleşmeye (TVAöD) dayanmaktadır.

(Statü: 01.03.2024)

Eğitimden sonra ücretlendirme, kamu sektörü için toplu sözleşmeye (TVöD) dayanmaktadır. Sınıflandırma ve dolayısıyla ücretlendirme de üstlenilen işe göre yapılır. Performans ilkesi geçerlidir. Bu nedenle yasa belirli sınıflandırma kriterleri öngörmektedir. Bir çalışan bir pozisyona sahipse ve tüm iş özelliklerini yerine getiriyorsa, önceden tanımlanmış iş değerlendirmesine göre gruplandırılır.

Başlangıç maaşı şu anda EG 05 ödeme grubu, 1. kademede 2.576,29 € (brüt) ve EG 06 ödeme grubu, 1. kademede 2.683,45 €'dur (brüt).

Buna ek olarak, ayda 6,65 € sermaye oluşturan yardımlar ve özel bir ödeme ("Noel ikramiyesi") alacaksınız. Ayrıca düzenli maaş artışları ve performansa bağlı artışlar da bekleyebilirsiniz.

Eğitim programının bir parçası olarak tüm ücretler Erlangen Belediyesi tarafından ödenmektedir. Mesleki eğitim ve sınava girmek için gerekli olan eğitim materyalleri de (örneğin ders kitapları veya sınava hazırlık kitapçıkları) ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Buna ek olarak, eğitimin her yılında öğrenim materyalleri için 50 € tutarında bir hibe alacaksınız.

Eğitim süresi boyunca kullanılmak üzere bir şirket dizüstü bilgisayarı da sağlanır.

Evden uzakta bir meslek okuluna gitmek için yapılan seyahat masrafları, başka bir tazminat hakkınız yoksa, eğitimin ilk yılı için eğitim ödeneğinin yüzde 6'sını aşarsa geri ödenir. Yatılı konaklama da gerekliyse, bunun için yapılan masraflar da Erlangen Belediyesi tarafından karşılanacaktır.

Şirketler arası eğitim kursları ve şirket dışında gerçekleşen etkinlikler söz konusu olduğunda, seyahat masrafları da size geri ödenecektir. Etkinlik yerinde bir gecelik konaklama gerekiyorsa, Erlangen Belediyesi konaklama ve yemek masraflarını da karşılayacaktır.

Erlangen şehir yönetiminin çalışanlarına sunduğu tüm sosyal yardımlar doğal olarak genç personelimiz için de geçerlidir.

İşe düzenli olarak toplu taşıma araçlarıyla giden herkes Erlangen Belediyesi'nden aylık seyahat ödeneği alır. Genç personel, eğitimleri sırasında Bavyera indirimli biletini (29 € bilet) satın alabilir. Bunun için yapılan masraflar, başvuru üzerine Erlangen Belediyesi tarafından tamamen geri ödenir. Bununla birlikte, belediye çalışan otoparkı için başvuruda bulunmak da (müsaitlik durumuna bağlı olarak) mümkündür.

Cömert esnek çalışma kuralları nedeniyle, okul saatleri dışındaki günlük çalışma saatleri, çalışanın reşit olmasından itibaren çoğu istihdam alanında esnek bir şekilde düzenlenebilir.

Şirket sağlık yönetimi programımızın bir parçası olarak, katılabileceğiniz düzenli spor kursları ve diğer sağlığı teşvik edici faaliyetler sunuyoruz.

Stajyer sayısı, öngörülen personel ihtiyacına göre belirlenir. Erlangen Belediyesi, yetenekli genç personele bir devir garantisi sunmaktadır.

Eğitim programını başarıyla tamamladıktan sonra "Ofis Yönetimi Asistanı" unvanını kullanmaya hak kazanacaksınız.

Tesis Yönetimi Ofisi veya Erlangen Belediyesi'nin kendi iş merkezi (EJC) tarafından istihdam edilirler.

Daha fazla mesleki yeterlilik için çeşitli ve yüksek kaliteli bir eğitim programı sunulmaktadır. Bu yeterliliklerin amacı, görevinizi hedef odaklı ve başarılı bir şekilde yerine getirebilmeniz ve kişisel becerilerinizi geliştirebilmeniz için bilgilerinizi güncel tutmaktır.

Eğitimli bir uzman olarak, çeşitli ileri eğitim fırsatları da bekleyebilirsiniz. Bunlar arasında örneğin IHK işletme yöneticisi yeterliliği yer almaktadır.

Başvuru dönemi, işe alımın yapıldığı bir önceki yılın yaklaşık Mayıs ayından Ağustos ayına kadar devam eder.

Erlangen Belediyesi eğitim sayılarını mevcut personel gereksinimlerine dayandırdığından, her meslek her yıl sunulmamaktadır. Mesleğin eğitilip eğitilmediğini ve son başvuru tarihini öğrenmek için lütfen iş ilanlarımıza bakın.

Aşağıdaki başvuru belgeleri gereklidir:

• Bilgilendirici ön yazı
• Tablo şeklinde özgeçmiş
• Okul bitirme belgesi veya güncel yıllık veya ara rapor
• Varsa eğitim ve iş referansları
• Varsa diğer sertifikalar ve tasdikler

Lütfen unutmayın:

Erlangen Belediyesi başvuru işlemleri için INTERAMT online platformunu kullanmaktadır. Sizden www.interamt.de adresinden ilgili iş kimliği altındaki ilana erişmenizi ve son başvuru tarihine kadar çevrimiçi başvuruda bulunmanızı rica ediyoruz. Son başvuru tarihinden sonra, başvuru sürecinin ilerleyişi hakkında tarafımızdan bilgilendirileceksiniz.

Erlangen Belediyesi'nin personel seçim prosedürü

Son başvuru tarihinden sonra, bir önceki yılın Eylül ayında yapılacak olan işe alım testine davet edileceksiniz. İşe alım testine ek olarak, Erlangen Belediyesi tarafından düzenlenen bir ek seçim prosedürü olacaktır. Bu, bir değerlendirme merkezinin kurallarına göre gerçekleştirilecektir. Ardından, Erlangen Belediyesi tarafından işe alınıp alınamayacağınız konusunda sizi mümkün olan en kısa sürede bilgilendireceğiz.

Çeşitliliği bir zenginlik olarak görüyor ve fırsat eşitliği politikası izliyoruz. Ağır engelli kişilere, eşit niteliklere sahip olmaları halinde öncelik tanınır.