如果要邀请特定的目标群体，请记住目标群体本身也是多种多样的！
在策划活动时，请考虑到不同教育背景的人

• ... 具有不同教育背景的人
• ... 有残疾的人
• ... 有学习困难的人
• ... 德语为外语的人
• ...不同宗教信仰的人
• ...来自不同文化背景
• ...有特殊需要
• ...来自不同社会背景
• ......处于特定的生活环境或有特定的担忧
• ...来自不同年龄组
• ......不同的性别认同或性取向

对目标群体的界定越具体，就越能准确地满足这些群体的需要。
可以满足这些需求。如果活动旨在吸引 "所有 "公民，那么在规划时也应考虑到 "所有 "的需求。

应明确以下几点

• 活动是否应使用多种语言？
• 活动是否应使用易懂或简单的语言？
• 是否应同时提供手语翻译？
  应要求提供？
• 是否应提供托儿服务？
• 应明确针对特定性别还是所有性别？
  您可以在以下链接中找到相应的表述建议，例如
  纽伦堡市宣传册
  弗里德里希-亚历山大大学宣传册
  弗莱堡市宣传册

思考活动的目的。例如

• 宣传
• 宣传
• 讨论
• 参与
• 专业发展
• 庆祝
• 娱乐
• 相互见面
• 等等

确保活动计划与活动目标相符。在设计节目时要考虑多样性，并与可能的合作伙伴联系。

思考哪些合作伙伴对您的活动有用。

• 目标群体的代表。切记不要谈论目标群体，而是要与目标群体一起谈论。
• 活动可能需要注册或授权。
  尤其是不在固定活动室举行的活动。
  相关信息可在公共安全和秩序部公民办公室查询。
• 哪些合作伙伴应在构思阶段参与，哪些应在稍后阶段参与？
  哪些合作伙伴将在以后参与？
• 我们需要赞助商吗？
• 可能需要筹备圈外人士的欢迎词
• 等等

有时，注册过程会让计划变得更容易，有时则可以省去注册过程。有些活动更适合采用开放式，而有些活动则希望或需要事先确切知道有多少人要来，哪些人已经登记！

• 全纳措施与登记程序之间的联系：要么全纳措施一般都有，要么只有事先登记后才有。
• 如果一般都可以开展全纳活动，也应在公共关系工作中加以宣传。
• 如果需要事先登记，可根据提供方/包容性措施的取消条件（如手语翻译、移动无障碍厕所）来确定登记截止日期。
• 让残障人士无需事先咨询即可登记（如订票）。特殊要求（手语翻译或类似要求）可在第二步中说明。
• 指定具体的联系人，以备询问。记住，注册过程也应是无障碍的。
• 明确告知必须在何时何地完成注册。
• 如果提供餐饮服务，也可在登记表中询问饮食要求。例如：素食、纯素、无猪肉等。

如果无论如何都可以采取包容性措施，甚至无需登记需求，则应列出这些措施。例如

建议 1：
活动在无障碍场所举行，并配有手语翻译。可向柜台借用移动调频系统的接待设备。
如果您因残疾而有额外的特殊支持需求，请通过 XX.XX.XXXX 通知我们。
联系人姓名
电子邮件地址 联系人或/和
邮政地址 联系人或/和
电话号码 联系人 或/和
传真号码 联系人。

建议 2（如果在注册后才考虑额外需求）：
如果您因残疾而需要特殊支持，请通过 XX.XX.XXXX 通知我们。
联系人姓名
联系人电子邮件地址 或/和
邮政地址 联系人或/和
电话号码 联系人 或/和
传真号码 联系人。

建议 3（如果额外要求仅在注册后考虑）：
如果您对活动的无障碍性有任何疑问，请联系
联系人姓名
电子邮件地址 联系人或/和
邮政地址 联系人 或/和
电话号码 联系人 或/和
传真号码 联系人。

当然，也可以在邀请函中列出其他措施，或提出其他要求：

• 儿童保育
• 翻译
• 等等

• 如有必要，请注意组织机构在外观和设计方面的某些规定
• 使用哑光纸，而不是反光纸或亮光纸
• 折叠简单
• 高对比度的颜色
• 还要注意褪色问题：
  尽可能避免红绿对比
• 字体：字体大小和易读性
• 语言：简单、易懂、性别敏感的语言，必要时使用多语言标题。
• 方向：清晰易懂的公共交通和乘车指南。如有必要，可提供
  从公共汽车站到会场的路线。您可以在这里找到大纽伦堡地区交通协会的在线时刻表概览

• 印刷
  已知分发点的传单
  邮寄
  海报：在埃尔兰根，您可以联系以下海报提供商：Erlangen Plakate和Ströer.
  等等
• 网络
  活动是否容易找到？
  是否有活动的 "简单 "链接？
  社交媒体？
  埃尔兰根市活动日历
• PDF
  PDF 是否可访问？请比较以下信息：无障碍 PDF 检查表
• 口碑宣传：您可以向目标群体的中间人进行宣传，以便
  向协会、工作组和机构传递信息，例如
• 广播
• 电视

• 满足需求：如无猪肉、素食/纯素。如有必要，可在登记过程中询问。
• 如有必要，提供一名工作人员协助残疾人享用自助餐。
• 请注意，残障人士可能会在助手的陪同下出席，这将增加参观者的人数。

• 适当的餐饮（地方、季节、可持续、健康）
• 饮料选择（地方饮料、酒精饮料、无酒精饮料、不含咖啡的年轻人饮料）
• 小吃（水果、蔬菜、糖果）
• 飞盘服务（工作人员端着托盘在活动室内自由走动的服务形式），确保您有训练有素的工作人员在此为任何疑问做好准备）
• 自助餐（提前询问：不耐受食物、素食、纯素等）
• 多道菜菜单
  (提前询问：不耐症、素食、纯素等）
• 提供吸管（无塑料吸管），以方便使用
• 食品标签，如适用，还应标明成分（对过敏症患者很重要）
• 与餐饮公司协调，何时必须报告最终参加人数。
  必须报告的最终人数。

• 移动感应系统（也称为调频系统）是一种小型便携式声音传输系统，适用于听力损失患者。
• 如果您没有感应系统，或者是在小团体中工作，最好为听力损失者提供移动调频系统。这必须由您，即组织者提前预订，并从租赁公司领取。
• 您可以在平等机会和多样性/包容办公室找到租用系统。

在活动开始前确定满足包容性需求的联系人，并在现场明确告知。

在公共场所（广场等）举办活动时，有时没有或附近没有残疾人厕所。在这种情况下，移动式无障碍厕所或许可以提供帮助。大多数移动厕所提供商也出租无障碍厕所。具体要求应向相关提供商说明。

书面口译员：书面口译员是对听障人士的一种很好的支持。拜仁地区联盟书面口译员的安排最好在预订时当面询问书面口译员的要求（最佳位置、所需设备等）。 请注意，必须始终为书面口译提供第二个屏幕。这在结构上并不总是可行的。如果需要，建议直接联系并定制解决方案。移动感应系统或书面活动文件也可以满足要求。

移动坡道、电梯和其他障碍如果场地不是无障碍的，您可以考虑是否可以通过移动坡道等小措施实现无障碍。 但是，请记住，还应该考虑无障碍厕所的问题！这通常比较复杂。在这方面，当地的无障碍场地很重要。如果舞台和平台需要为轮椅使用者提供无障碍通道，可以为此租用移动升降机。同样，尽早联系服务提供商也很重要。相关信息请访问inklusion@stadt.erlangen.de。


如有必要，应在厕所内为身材矮小者提供台阶辅助装置。陪护人员陪护人员或助理人员在日常生活中为某些残疾人提供帮助。在这种情况下，重度残疾人的通行证上会出现 B 标记。通常情况下，这些陪同人员可以免费或以折扣价入场。当然，在规划活动时，有必要将更多的参观者人数考虑在内，例如在座位和餐饮方面。


辅助犬有些人需要辅助犬的原因各不相同。因此，辅助犬并不总是所谓的导盲犬！例如，还有聋哑犬、医疗信号犬和服务犬。通常情况下，这些狗不仅训练有素，而且还被视为残疾人的辅助犬。这意味着，辅助犬可以随时带着参加活动。

请尽早预订！45 分钟或更长时间的活动需要两名翻译。

您可以在GIB 信息中心找到更多信息和手语翻译员名单。

如果您提供手语翻译服务，也请进行宣传！请在邀请函和传单上写明。
重要的是要明确口译是否只应要求进行（即事先安排）或一般情况下进行。这一决定会影响邀请函的管理。
请注意：在多语言活动中，手语翻译是不可能的或只能在有限范围内实现！

无障碍活动文件：
简单易懂的语言，无障碍电子版本。在向平面设计师询价时，请直接说明您需要无障碍电子版和印刷版文件。在大多数情况下，这些也是法律要求的。

无障碍 Word 文件或 PDF 文件：
这对盲人很重要。
有关无障碍 PDF 的信息
关于无障碍 Word 文档的信息
只要不提供各种图形和动画，电子邮件一般都是无障碍的。确保字体足够大，避免红绿对比。