الاستخدام والخدمات

ما هي ملفات البناء؟

تتولى أرشيفات المدينة إدارة ملفات البناء التي تم إعدادها لدى هيئة الإشراف على البناء التابعة للبلدية. ويشمل ذلك جميع العقارات الموجودة في إرلانغن والضواحي التي تم ضمها إلى المدينة. تتضمن الملفات إجراءات البناء المنجزة، بما في ذلك طلبات البناء والتراخيص والمخططات والحسابات الإنشائية ومخططات الصرف الصحي وما شابه ذلك. وتتألف هذه الملفات من الوثائق التي تم تجميعها لدى الإدارة البلدية في سياق إجراءات الترخيص. وكانت هذه الوثائق في الأصل محفوظة لدى مالكي العقارات أيضًا.

تتضمن ملفات البناء مستندات تبدأ من حوالي عام 1870 وحتى اليوم. إذا كنت مهتمًا بمستندات تسبق عام 1870، فيرجى الإشارة إلى ذلك عند طلب ملف البناء. قد تختلف الفترة الزمنية التي تغطيها الملفات بالنسبة للبلدات التي تم ضمها إلى المدينة، وتبدأ عادةً قبل فترة وجيزة من عملية الضم المعنية.

لا تتولى أرشيف المدينة المسؤولية عن إجراءات البناء التي لم تُستكمل بعد أو الأسئلة الفنية المتعلقة بقانون البناء. إذا كانت لديكم أسئلة في هذا الشأن أو إذا كان الأمر يتعلق بنزاع قانوني جاري، يرجى الاتصال مباشرة بم كتب الإشراف على البناء.

ما هي ملفات البناء التي يمكنني العثور عليها في أرشيف المدينة؟

يمكنك العثور لدينا على وثائق البناء الخاصة بالعقارات في الأماكن التالية:

• إرلانغن
• ألترلانغن
• بروك
• بوشنباخ
• ديشندورف
• إلترسدورف
• فراوناوراك (بما في ذلك نويزيس وشالرزهوف)
• هوتندورف
• كلوسترفالد
• كوسباخ (مع هوسلينغ وستيوداخ)
• كريغنبرون
• موناو
• سيغليتزهوف
• تيننلوهي

لا نحتفظ بوثائق البلدات الواقعة خارج إرلانغن (على سبيل المثال في مقاطعة إرلانغن-هوخشتات). يرجى أولاً الاستفسار من البلدية التي تقع فيها العقار.

كيف تتم عملية الاطلاع على ملفات البناء؟

للاطلاع على ملف البناء، يجب عليك تحديد موعد. يرجى ملء نموذج «طلب الاطلاع على ملفات البناء» وإرساله إلينا بعد استكماله. يمكنك الاطلاع على جميع تراخيص البناء والمخططات. إذا كنت ترغب أيضًا في الاطلاع على وثائق الصرف الصحي أو الحسابات الإنشائية، يرجى ذكر ذلك في النموذج.

بمجرد استخراج الوثائق، سنتصل بكم لترتيب موعد في قاعة المطالعة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أسابيع بين تقديم الطلب وتحديد الموعد.

لا يجوز إطلاع أي شخص على ملفات البناء، بل يُسمح بذلك فقط للمالك/المالكة أو لشخص مفوض. ولذلك، يجب أن تحضر معك في موعدك بطاقة هويتك وإثباتًا يثبت أنك مخول للاطلاع على الملف – وهو ما يُعرف بـ«إثبات الصفة».

إذا كنت مالك العقار، يكفي تقديم إثبات ملكية حديث. ويجب ألا يزيد عمر هذا الإثبات عن سنتين. ويُعتبر من إثباتات الملكية ما يلي:

• إشعار الضرائب العقارية
• عقد الشراء
• إشعار التسجيل المسبق مع عقد الشراء
• مستخرج من السجل العقاري
• كشف حساب رسوم جمع القمامة (يجب أن يتضمن اسم المالك والعنوان)
• شهادة الميراث

إذا كنت ترغب في الاطلاع على ملف المالك الحالي، فستحتاج، بالإضافة إلى إثبات الملكية المذكور أعلاه، إلى بطاقة هويتك وتوكيل موقّع. في حالة وجود عدة مالكين، يكفي أن يوقّع مالك واحد فقط على التوكيل. تسري صلاحية التوكيل لمدة نصف عام، ويجب أن يكون نصه على النحو التالي:

«أفوض بموجب هذا (اسم المالك)، المقيم في (عنوان المالك)، بصفتي مالك العقار (العنوان أو رقم القطعة) (اسم المفوض)، المقيم في (عنوان المفوض)، بالاطلاع على وثائق البناء البلدية الخاصة بالعقار المذكور أعلاه وطلب نسخ ممسوحة ضوئيًا من أرشيف مدينة إرلانغن و/أو التقاط صور فوتوغرافية.

(التاريخ، المكان) (توقيع المالك/المالكة)“

ملاحظة:

إذا لم يُسمح صراحةً في التوكيلات بإعداد نسخ، فلا يمكن عرض ملفات البناء إلا للاطلاع عليها فقط.

كيف يمكنني الحصول على نسخ من ملف البناء؟

سيتم عرض مستندات ملف البناء التي طلبتها في قاعة المطالعة. يمكنك تحديد المستندات المهمة وطلب نسخ منها. وسيظل الملف متاحًا لمدة أسبوعين إضافيين للاطلاع عليه مرة أخرى إذا لزم الأمر.

يمكنك طلب نسخ ممسوحة ضوئيًا. يمكن للأرشيف إعداد النسخ الممسوحة ضوئيًا بجميع التنسيقات. أما الطلبات الكبيرة، فيتم تجهيزها من قبل جهة خارجية.

لا يمكن إجراء عمليات المسح الضوئي في الموقع على الفور. وتستغرق مدة المعالجة ما يصل إلى أربعة أسابيع، حسب حجم الطلب.

كما يمكنك أيضًا تصوير المستندات ذات الصلة بنفسك. ولكن يجب أن يُذكر ذلك صراحةً في التوكيل (انظر النص النموذجي أعلاه).

ما هي التكاليف التي سأتحملها؟

تبلغ رسوم إتاحة الوثائق للاطلاع 60 يورو لما يصل إلى 3 مجلدات، وتُضاف 20 يورو لكل مجلد إضافي. يُفرض رسوم قدرها 10 يورو لكل مجلد من وثائق الهندسة الإنشائية التابعة لملفات البناء. يمكنكم الاطلاع على رسوم النسخ الرقمية من الوثائق في لائحة الرسوم الخاصة بمدينة إرلانغن لأرشيف المدينة.

لديّ أسئلة أخرى

إذا كانت لديك أسئلة أخرى أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، يسعدنا تقديم المساعدة لك.

عبر الهاتف:

09131/86-2219 - قاعة المطالعة
09131/86-2886 - إدارة ملفات البناء

عبر البريد الإلكتروني:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

معلومات عامة

يحتفظ أرشيف المدينة بالعديد من المجموعات التي يمكن استخدامها للبحث عن الأشخاص وأفراد الأسرة. نحن نساعد في البحث ونعالج استفسارات الباحثين الذين يرغبون في البحث عن معلومات تتعلق بأسلافهم.

يرجى استخدام نموذج الاتصال الخاص بنا لتقديم استفسارك

الشروط العامة

نقوم بمعالجة استفساركم حسب الترتيب الزمني لتاريخ استلامه. وقد تستغرق مدة المعالجة عدة أسابيع.

يمكن معالجة استفساركم بشكل أسرع إذا قمتم بتقديم جميع المعلومات المتوفرة لديكم عن الشخص المطلوب. وتشمل هذه المعلومات الاسم، والاسم الأول، وتواريخ الميلاد والزواج والوفاة إن كانت معروفة، والعناوين، وتحديد المكان (إرلانغن أو الضواحي المدمجة).

إذا أرفقت مع استفسارك موافقة على تحمل التكاليف، فلن نضطر إلى توجيه استفسارات إليك ويمكننا الرد على استفسارك بشكل أسرع:

«أنا على استعداد لتغطية تكاليف معالجة الطلب بحد أقصى XXX يورو.»

بالنسبة لمعالجة الاستفسارات في إطار البحث الخاص عن الأشخاص أو العائلات، يتم احتساب 20 يورو عن كل ربع ساعة يبدأ فيها العمل.

ويجب دفع هذه الرسوم حتى في حالة عدم العثور على أي معلومات عن الشخص المطلوب أو إذا كانت المعلومات المقدمة معروفة لديك مسبقًا.

هل إرلانغن هي نفسها إرلانغن؟

نمت مدينة إرلانغن بمرور الوقت من خلال ضم بلديات كانت مستقلة في السابق. تم استلام الملفات والمحفوظات التاريخية لهذه البلديات، وهي محفوظة اليوم في أرشيف المدينة. تنتمي إلى إرلانغن:

• زيغليتزهوف (منذ عام 1919)
• ألترلانغن (منذ 1 أبريل 1920)
• بوشنباخ (منذ 1 أغسطس 1923)
• بروك (منذ 15 سبتمبر 1924)
• كوسباخ مع هاوسلينغ وستيوداخ (منذ 1 يناير 1967)
• إيلترسدورف (منذ 1 يوليو 1972)
• فراوناوراك مع نيوزيس وشالرزهوف (منذ 1 يوليو 1972)
• غروسديخسندورف (منذ 1 يوليو 1972)
• هوتندورف (منذ 1 يوليو 1972)
• كريغنبرون (منذ 1 يوليو 1972)
• تيننلوه (منذ 1 يوليو 1972)
• كونيغسموله (منذ 1 يوليو 1977)

تسليم سجلات مكتب الأحوال المدنية/سجلات الأحوال الشخصية

في عام 2009، تم تعديل قانون الأحوال المدنية (PStG). ومنذ ذلك الحين، يتم حفظ سجلات الميلاد والزواج والوفاة «التاريخية» الخاصة بمكتب الأحوال المدنية في أرشيف المدينة. يوجد مكتب للأحوال المدنية في إرلانغن منذ عام 1876.

وتوجد حالياً سجلات المواليد للفترة 1876-1915، وسجلات الزواج للفترة 1876-1945، وسجلات الوفيات للفترة 1876-1995 في أرشيف المدينة.

وبنقلها إلى أرشيف المدينة، تتحول السجلات من وثائق إدارية إلى مواد أرشيفية وتخضع لأحكام قانون الأرشيف البافاري (BayArchG). وبموجب هذا القانون، لم يعد من الممكن إصدار أي شهادات من سجلات الأحوال المدنية.

ومع ذلك، يمكنكم الحصول على نسخ بسيطة أو نسخ ممسوحة ضوئيًا أو نسخ مصدقة رسميًا من السجلات.

لا يمكن الاطلاع على سجلات الأحوال المدنية في قاعة المطالعة لأسباب تتعلق بحماية البيانات. ويتم تقديم المعلومات حصريًّا من قِبل موظفي أرشيف المدينة.

توجد سجلات الأحوال المدنية بعد عام 1915 (المواليد)، و1945 (الزواج)، و1995 (الوفيات) في مكتب الأحوال المدنية في إرلانغن، ويجب طلبها من هناك.

السجلات التاريخية لمكتب تسجيل السكان

يحتوي أرشيف المدينة أيضًا على السجلات التاريخية لمكتب تسجيل السكان. وتغطي هذه السجلات فترة تمتد من حوالي عام 1880 حتى عام 1984.

وإذا كان الاسم والبيانات معروفة (تاريخ الميلاد، الزواج، الوفاة، تاريخ الانتقال)، فيمكن العثور على مزيد من المعلومات في الوثائق التاريخية الخاصة بتسجيل السكان. ويمكن أن تشمل هذه المعلومات اسم العائلة والاسم الأول للشريك، وتواريخ الزواج أو الطلاق، ومواليد الأبناء، وحالات الوفاة، والانتماء الديني، وعناوين الإقامة.

دفاتر العناوين

تم رقمنة دفاتر العناوين الخاصة بمدينة إرلانغن بين عامي 1751 و1990 بالتعاون مع جمعية علم الأنساب الحاسوبي (Verein für Computergenealogie e.V.)، ويمكن الاطلاع عليها عبر الإنترنت.

يمكنكم العثور على دفاتر العناوين في «GenWiki» التابعة لجمعية علم الأنساب الحاسوبي.

أرشيفات الكنائس والأبرشيات

قبل إنشاء مكاتب الأحوال المدنية عام 1876، كانت حالات الميلاد أو التعميد، والزواج، والوفاة تُسجَّل في ما يُعرف بـ«سجلات الكنيسة» لدى الأبرشيات المعنية. وتُحفظ هذه السجلات في أرشيفات الكنيسة الكاثوليكية والكنيسة البروتستانتية أو لدى الأبرشيات نفسها.

تدير أرشيف أبرشية بامبرغ سجلات الكنيسة الخاصة بالأبرشيات الكاثوليكية في منطقة مدينة إرلانغن.

أما سجلات الكنيسة الخاصة بمختلف الرعايا البروتستانتية، فلا تزال موجودة لدى الرعايا نفسها. وتقوم الرعايا بالرد على الاستفسارات. يمكنكم العثور على بيانات الاتصال على الموقع الإلكتروني Erlangen-Evangelisch

تدير الأبرشيات التالية سجلاتها الكنسية بنفسها:

• إرلانغن-بروك
• إرلانغن-كنيسة المخلص
• إرلانغن-كنيسة القديس يوحنا
• إرلانغن-كنيسة مارتن لوثر
• إرلانغن - كنيسة القديس مرقس
• إرلانغن - كنيسة القديس متى
• إرلانغن - كنيسة القديس توماس
• فراوناوراك
• كريغنبرون

وقد سلمت الأبرشيات البروتستانتية الأخرى سجلات كنائسها. ويتم حفظ هذه السجلات في أرشيف الكنيسة البروتستانتية اللوثرية في بافاريا في نورنبرغ. ويمكن أيضًا البحث في بعض هذه السجلات عبر الإنترنت مقابل رسوم على بوابة سجلات الكنائس Archion.

وقد سلمت الأبرشيات التالية سجلاتها الكنسية إلى أرشيف الكنيسة الإقليمية في نورنبرغ:

• إرلانغن-المدينة القديمة
• أبرشية إرلانغن الألمانية الإصلاحية
• إرلانغن - كنيسة إيجيديان (إلترسدورف)
• إرلانغن - الرعية الإصلاحية الفرنسية
• إرلانغن-فراوناوراك
• إرلانغن-نيوشتات
• إرلانغن - كنيسة القديسة ماريا ماغدالينا (تيننلوهي)
• إرلانغن - الجماعة الجامعية

السجلات العسكرية

إذا كان الشخص الذي تبحث عنه قد خدم في الجيش البافاري (على سبيل المثال في الحرب العالمية الأولى)، فيمكن العثور على معلومات عنه في قسم أرشيف الحرب التابع لأرشيف الدولة البافاري الرئيسي.

حيث يتم حفظ ما يُعرف بـ«سجلات الخدمة العسكرية»، التي تحتوي على معلومات تفصيلية عن المسار العسكري للجندي ومكان إقامته وعائلته. وتشكل الملفات الشخصية مجموعة مستقلة ضمن قسم أرشيف الحرب.

المعرفة الأساسية وجهات الاتصال المحلية

توفر الموقع الإلكتروني وويكي «جمعية علم الأنساب الحاسوبي» و«جمعية أبحاث الأسر في فرانكن» (e.V.) معلومات أساسية عن أبحاث الأسر .

وللحصول على نظرة عامة على الأرشيفات المختلفة في ألمانيا، يمكن استخدام بوابة الأرشيفات الألمانية (Archivportal-D).

نقدم معلومات مستمدة من بطاقات التسجيل المحفوظة في الأرشيف لأغراض البحث عن الأجداد والأسرة وتحديد الورثة. ويحق لنا تزويدكم بمعلومات عن السكان الذين توفوا قبل 1 أبريل 1985 أو الذين غادروا مدينة إرلانغن.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات من سجلات الإقامة للحصول على عناوين حالية، أو لأغراض التأمين التقاعدي، أو لإدارة المطالبات، أو بشكل عام عن الفترة التي تلت عام 1985، فإن مكتب شؤون المواطنينسيسعد بتقديم المساعدة لك.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات من سجلات الإقامة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de