الاستخدام والخدمات

ما هي ملفات المباني؟

يدير أرشيف المدينة وثائق البناء التي تم إنشاؤها من قبل مفتشية البناء البلدية. ويتعلق ذلك بجميع العقارات في إرلانجن وفي الضواحي المدمجة. تحتوي الملفات على عمليات البناء المكتملة مع طلبات البناء والتراخيص والمخططات والحسابات الثابتة وخطط الصرف وما شابه ذلك. الملفات هي الوثائق التي تم إنشاؤها من قبل إدارة المدينة في سياق إجراءات الموافقة. في الأصل، كانت الوثائق محفوظة أيضًا لدى مالكي المباني.

تحتوي ملفات المباني على وثائق من حوالي عام 1870 إلى يومنا هذا. إذا كنت مهتمًا بالوثائق التي تسبق عام 1870، يُرجى الإشارة إلى ذلك عند طلب ملف المبنى. قد تختلف مدة الملف بالنسبة للبلدات المدمجة. وعادةً ما تبدأ قبل التأسيس المعني بفترة وجيزة.

الأرشيف البلدي غير مسؤول عن عمليات البناء التي لم تكتمل بعد أو الأسئلة المتخصصة في قانون البناء. إذا كانت لديك أي أسئلة في هذا الصدد أو إذا كان هناك نزاع قانوني قائم، يُرجى الاتصال بمفتشية البناء مباشرةً.

ما هي ملفات البناء التي يمكنني العثور عليها في أرشيف المدينة؟

يمكنك العثور على سجلات البناء للعقارات في المواقع التالية:

• إرلانجن
• ألتيرلانجن
• بروك
• بوشنباخ
• ديشسيندورف
• إلترسدورف
• فروينوراخ (مع نيوس وشالرزهوف)
• هوتندورف
• كلوستر فالد
• كوسباخ (مع هاوسلينغ وشتوداخ)
• كريجنبرون
• موناو
• سيغليتسهوف
• تيننلوه

نحن لا نحتفظ بسجلات من مناطق خارج إرلانجن (على سبيل المثال في منطقة إرلانجن هوششتات). يُرجى الاستفسار أولاً من البلدية التي يقع فيها العقار.

كيف يتم فحص ملفات المباني؟

للاطلاع على ملف المبنى، يجب عليك تحديد موعد. يرجى ملء استمارة "طلب فحص ملفات البناء" وإرسال الاستمارة المكتملة إلينا. يمكنك الحصول على جميع تصاريح البناء والمخططات التي ستُعرض عليك. إذا كنت ترغب أيضًا في فحص مستندات الصرف الصحي أو الإحصاءات، يُرجى كتابة ذلك في النموذج.

بمجرد جمع المستندات، سنتصل بك لترتيب موعد في غرفة القراءة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أسابيع بين الطلب والموعد.

لا يجوز عرض ملفات المباني على الجميع، بل على المالك أو شخص مخول فقط. لهذا السبب، يجب عليك إحضار بطاقة هويتك وإثبات أنك مخول بالاطلاع على الملف - ما يسمى بالتصريح - معك إلى موعدك.

إذا كنت مالك العقار، يكفي إحضار إثبات الملكية الحالي. يجب ألا يكون قد مضى عليه أكثر من عامين. يتضمن إثبات الملكية ما يلي

• إشعار تقييم ضريبة الأرض
• عقد الشراء
• إشعار مسبق بنقل الملكية مع عقد الشراء
• مستخرج من السجل العقاري
• كشف حساب رسوم جمع القمامة (يجب تضمين المالك والعنوان)
• شهادة الإرث

إذا كنت ترغب في الاطلاع على ملف المالك الحالي، فبالإضافة إلى إثبات الملكية المذكور أعلاه، ستحتاج أيضًا إلى بطاقة هويتك وتوكيل رسمي موقع. إذا كان هناك أكثر من مالك، يحتاج مالك واحد فقط إلى التوقيع على التوكيل الرسمي. التوكيل ساري المفعول لمدة ستة أشهر ويجب أن يكون نصه كالتالي

"أفوض بموجب هذه الوثيقة (اسم المالك)، المقيم في (عنوان المالك)، بصفته مالك العقار (العنوان أو رقم القطعة)، (اسم الممثل المفوض)، المقيم في (عنوان الممثل المفوض)، لفحص وثائق البناء البلدية الخاصة بالعقار المذكور أعلاه وطلب نسخ في شكل صور ضوئية من أرشيف بلدية إرلانجن و/أو التقاط صور فوتوغرافية.

(التاريخ والمكان) (توقيع المالك)".

يُرجى الملاحظة:

إذا لم يكن إنتاج النسخ المستنسخة مصرحًا به صراحةً في التوكيل الرسمي، فلا يمكن تقديم مستندات المبنى إلا للمعاينة.

كيف يمكنني الحصول على نسخ من ملف المبنى؟

ستُعرض عليك مستندات ملف المبنى التي طلبتها في غرفة القراءة. يمكنك وضع علامة على المستندات المهمة وطلبها مع طلب استنساخها. سيكون الملف بعد ذلك متاحًا للفحص لمدة أسبوعين آخرين إذا لزم الأمر.

يمكنك طلب نسخ ضوئي. يمكن إجراء عمليات المسح الضوئي بجميع الأشكال بواسطة الأرشيف. تتم معالجة الطلبات الكبيرة بواسطة مركز خارجي.

لا يمكن إجراء عمليات المسح الضوئي على الفور في الموقع. تصل مدة المعالجة إلى أربعة أسابيع، حسب حجم الطلب.

من الممكن أيضاً أن تقوم بتصوير المستندات ذات الصلة بنفسك. ومع ذلك، يجب ذكر ذلك صراحةً في التوكيل الرسمي (انظر نموذج النص أعلاه).

ما هي التكاليف التي سأتكبدها؟

تبلغ رسوم إتاحة الاطلاع 60 يورو لما يصل إلى 3 مجلدات من الملفات و20 يورو لكل مجلد إضافي. تُفرض رسوم قدرها 10 يورو لكل مجلد مقابل توفير وثائق التحليل الهيكلي الخاصة بملفات المباني. يمكن الاطلاع على الرسوم الخاصة بالوثائق المرقمنة في لوائح الرسوم الخاصة بأرشيف مدينة إرلانجن لأرشيف المدينة.

لدي أسئلة أخرى

إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، يسعدنا مساعدتك.

عن طريق الهاتف

09131/86-2219/09131 - غرفة القراءة
09131/86-2886 - إدارة ملفات البناء

عن طريق البريد الإلكتروني

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

معلومات عامة

يحتوي أرشيف المدينة على العديد من المجموعات التي يمكن استخدامها للبحث عن الأشخاص وأفراد العائلة. نحن نساعد في عمليات البحث ومعالجة استفسارات الباحثين الذين يرغبون في البحث عن معلومات عن أسلافهم.

يُرجى استخدام نموذج الاتصال الخاص بنا للاستفسار

الشروط العامة

نقوم بمعالجة استفسارك بالترتيب الزمني حسب تاريخ الاستلام. قد يستغرق وقت المعالجة عدة أسابيع.

يمكن معالجة استفسارك بسرعة أكبر إذا قدمت جميع المعلومات التي لديك عن الشخص الذي تبحث عنه. ويشمل ذلك اللقب والاسم الأول وأي تواريخ ميلاد/زواج ووفاة معروفة والعناوين وتفاصيل الموقع (إرلانجن أو الضاحية المجاورة).

إذا قمت بإرسال تأكيد تغطية التكاليف مع استفسارك، فلن نضطر إلى الاتصال بك وسنتمكن من الإجابة على سؤالك بسرعة أكبر:

"أنا مستعد لدفع تكاليف تصل إلى XXX€ كحد أقصى لمعالجة الاستفسار."

بالنسبة لمعالجة الاستفسارات في سياق البحث الشخصي أو العائلي الخاص، سيتم فرض رسوم قدرها 20 يورو لكل ربع ساعة أو جزء منها.

يجب دفع هذه الرسوم حتى إذا لم يكن بالإمكان العثور على معلومات عن الشخص الذي يتم البحث عنه أو إذا كنت تعرف المعلومات المقدمة بالفعل.

هل إرلانغن هي نفسها إرلانغن؟

لقد نمت إرلانجن على مر الزمن بسبب دمج البلديات التي كانت مستقلة سابقاً. وقد تم الاستيلاء على الملفات والأرشيفات التاريخية لهذه البلديات وهي الآن محفوظة في أرشيفات المدينة. تشمل إرلانجن:

• سيغليتسهوف (منذ عام 1919)
• ألتيرلانجن (منذ 1 أبريل 1920)
• بوشنباخ (منذ 1 أغسطس 1923)
• بروك (منذ 15 سبتمبر 1924)
• كوسباخ مع هاوسلينج وشتوداخ (منذ 1 يناير 1967)
• إلترسدورف (منذ 1 يوليو 1972)
• فروينوراخ مع نيوس وشالرزهوف (منذ 1 يوليو 1972)
• غرودشندورف (منذ 1 يوليو 1972)
• هوتندورف (منذ 1 يوليو 1972)
• كريجنبرون (منذ 1 يوليو 1972)
• تيننلوه (منذ 1 يوليو 1972)
• كونيغسموله (منذ 1 يوليو 1977)

تقاليد مكتب التسجيل/سجل الأحوال المدنية

تمت مراجعة قانون الأحوال المدنية (PStG) في عام 2009. ومنذ ذلك الحين، تم الاحتفاظ بسجلات المواليد والزواج والوفيات "التاريخية" لمكتب التسجيل في أرشيف المدينة. يوجد مكتب تسجيل في إرلانجن منذ عام 1876.

يمكن حاليًا العثور على سجلات المواليد 1876-1915 وسجلات الزواج 1876-1945 وسجلات الوفاة 1876-1995 في أرشيف المدينة.

ومع نقل السجلات الإدارية إلى أرشيف المدينة، أصبحت سجلات السجلات الإدارية سجلات أرشيفية وتخضع لأحكام قانون الأرشيف البافاري (BayArchG). بعد هذا التاريخ، لم يعد من الممكن إصدار وثائق من سجلات الأحوال المدنية.

ومع ذلك، يمكنك الحصول على نسخ/نسخ بسيطة أو نسخ معتمدة رسميًا من السجلات.

ولأسباب تتعلق بحماية البيانات، لا يمكن الاطلاع على سجلات الأحوال المدنية في غرفة القراءة. لا يمكن توفير المعلومات إلا من قبل موظفي أرشيف البلدية.

توجد سجلات الأحوال المدنية بعد عام 1915 (المواليد) وعام 1945 (الزيجات) وعام 1995 (الوفيات) في مكتب تسجيل الأحوال المدنية في إرلانجن ويجب طلبها من هناك.

السجلات التاريخية لمكتب تسجيل السكان

تحتوي أرشيفات المدينة أيضاً على السجلات التاريخية لمكتب تسجيل السكان. وهي تغطي الفترة من حوالي 1880 إلى 1984.

إذا كان الاسم والتواريخ معروفة (الميلاد، الزواج، تاريخ الوفاة، تاريخ الانتقال)، يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في وثائق التسجيل التاريخية. وقد يشمل ذلك اللقب والاسم الأول للشريك، وتواريخ الزواج أو الطلاق، ومواليد الأطفال والوفيات والانتماء الديني وعناوين السكن.

دفاتر العناوين

تمت رقمنة دفاتر عناوين مدينة إرلانجن بين عامي 1751 و1990 بالتعاون مع Verein für Computerergenealogie e.V. ويمكن الاطلاع عليها عبر الإنترنت.

يمكنك العثور على دفاتر العناوين في "GenWiki" الخاص ب Verein für Computerergenealogie.

أرشيفات الكنيسة والأبرشيات

قبل إدخال مكاتب التسجيل في عام 1876، كانت الولادات أو التعميد والزواج والوفيات توثق في الأبرشيات المعنية فيما يسمى بسجلات الكنيسة. يتم الاحتفاظ بهذه السجلات في أرشيفات الكنائس الكاثوليكية والبروتستانتية أو الأبرشيات نفسها.

تدار السجلات الكنسية للأبرشيات الكاثوليكية في مدينة إرلانجن من قبل أرشيف أبرشية بامبرغ.

لا تزال سجلات الكنائس في مختلف الأبرشيات البروتستانتية محفوظة لدى الأبرشيات نفسها. يتم الرد على الاستفسارات من قبل الأبرشيات. يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال على موقع Erlangen-Evangelisch على الإنترنت

تدير الأبرشيات التالية سجلات الكنائس الخاصة بها:

• إرلانغن-بروك
• إرلانجن-إيرلنجن-إيرلوسركيرش
• كنيسة إرلانجن-يوهانسكيرشة
• كنيسة إرلانجن-مارتن لوثر
• إرلانجن سانت مارك
• إرلانجن سانت ماثيو
• كنيسة إرلانجن-توماس
• فراونوراخ
• كريجنبرون

سلمت الأبرشيات البروتستانتية الأخرى سجلات كنائسها. وهي محفوظة في أرشيفات الكنيسة الإنجيلية اللوثرية البافارية في نورمبرغ. يمكن أيضًا البحث في بعض السجلات عبر الإنترنت مقابل رسوم في بوابة سجلات الكنيسة أرتشيون.

قامت الأبرشيات التالية بتسليم سجلات كنائسها إلى أرشيف الكنيسة في نورمبرغ:

• إرلانجن-ألتشتادت
• أبرشية إرلانجن-ألمانيا الإصلاحية
• إرلانجن-إيجيدينكيرشة (إلترسدورف)
• أبرشية إرلانجن-الإصلاحية الفرنسية
• إرلانجن-فراونوراخ
• إرلانجن-نويشتات
• إرلانجن - سانت ماريا مجدلينا (تيننلوه)
• أبرشية إرلانجن-الجامعية

التقاليد العسكرية

إذا كان الشخص الذي تبحث عنه قد خدم في الجيش البافاري (على سبيل المثال في الحرب العالمية الأولى)، يمكن العثور على المعلومات في أرشيف ولاية بافاريا الرئيسية، قسم المحفوظات الحربية.

هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بما يسمى بـ Kriegsstammrollen، والذي يحتوي على معلومات مفصلة عن مهنة الجندي العسكرية ومكان إقامته وعائلته. تشكل الملفات الشخصية مجموعة منفصلة ضمن قسم أرشيفات الحرب.

المعرفة الأساسية والاتصالات المحلية

يوفر موقع الويب وويكي الخاص بـ Verein für Computerergenealogie و Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V. معلومات أساسية عن البحث العائلي.

يمكن استخدام Archivportal-D للحصول على لمحة عامة عن الأرشيفات المختلفة في ألمانيا.

نحن نوفر معلومات من بطاقات التسجيل المؤرشفة لأغراض البحث في الأنساب والعائلة وتتبع الورثة. يمكننا تزويدك بمعلومات عن السكان الذين توفوا أو انتقلوا من إرلانجن قبل 1 أبريل 1985.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات من سجلات السكان للحصول على معلومات عن العناوين الحالية أو لتأمين المعاشات التقاعدية أو لإدارة المستحقات أو بشكل عام للفترة التي تلت عام 1985، سيسعد المكتب الاتحاديللسكان بمساعدتك.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات من ملفات التسجيل، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى

stadtarchiv@stadt.erlangen.de