ملفات المباني؛ طلب التفتيش

يمكن للأطراف المشاركة في إجراءات فحص البناء فحص ملفات البناء هذه. وهؤلاء هم على وجه الخصوص أصحاب المباني. ومع ذلك، يمكن أن يكون أصحاب العقارات المجاورة أطرافًا معنية أيضًا. يشمل التفتيش، على وجه الخصوص، التراخيص الصادرة وخطط البناء للمباني القائمة. ويمكن أيضًا أن يقوم بها ممثلون معتمدون.

يمكن فحص الملفات إما في مقر الهيئة أو عن طريق إرسال نسخة منها.

يدير أرشيف المدينة وثائق البناء التي أنشأتها مفتشية البناء التابعة للبلدية. يتعلق ذلك بجميع العقارات في إرلانجن والضواحي المدمجة. وتحتوي الملفات على عمليات البناء المكتملة (طلبات البناء والتراخيص والمخططات والحسابات الثابتة وخطط الصرف وما إلى ذلك). وقد تم إنشاء هذه الملفات من قبل مفتشية البناء كجزء من إدارة مدينة إرلانجن في سياق إجراءات ترخيص البناء.

تغطي ملفات البناء بشكل عام الفترة من عام 1837 إلى آخر عملية بناء. في حالة المدن المدمجة، تختلف مدة الملفات وتبدأ عادةً قبل فترة وجيزة من التأسيس المعني.

الأرشيف البلدي ليس مسؤولاً عن عمليات البناء التي لم تكتمل بعد أو الأسئلة المتخصصة في قانون البناء. إذا كانت لديك أي أسئلة في هذا الصدد أو إذا كان هناك نزاع قانوني قائم، يُرجى الاتصال بمفتشية البناء مباشرةً.

يمكنك العثور على وثائق البناء منا للعقارات في المواقع التالية:

• إرلانجن
• ألتيرلانجن
• بروك
• بوشنباخ
• ديتشسيندورف
• إلترسدورف
• فروينوراخ (مع نيوس وشالرزهوف)
• هوتندورف
• كلوستر فالد
• كوسباخ (مع هاوسلينغ وشتوداخ)
• كريجنبرون
• موناو
• سيغليتسهوف
• تيننلوه

نحن لا نحتفظ بسجلات من مناطق خارج إرلانجن (على سبيل المثال في منطقة إرلانجن هوششتات). يرجى الاستفسار من البلدية التي يقع فيها العقار.

لمالك المبنى بانتظام مصلحة قانونية. كما يحق للجيران بانتظام فحص الملفات. ومع ذلك، لا ينطبق ذلك إذا كان الجار قد أعطى موافقته على مشروع البناء.

بمجرد الانتهاء من إجراءات ترخيص البناء، لا يعود هناك حق في فحص الملفات. ومع ذلك، يمكن للسلطة الإشرافية الأدنى المسؤولة عن البناء (مكتب المقاطعة، أو المدينة المستقلة، أو بلدة المقاطعة الكبيرة، أو البلدية المفوضة) أن تمنح حق الاطلاع على الملفات إذا كانت هناك مصلحة مشروعة. قد توجد مثل هذه المصلحة المشروعة، على سبيل المثال، في حالة المشتري المحتمل للعقار الذي يرغب في معرفة حالة رخصة البناء.

لا يمكن لأي شخص الاطلاع على ملفات المبنى، ولكن يمكن للمالك أو شخص مخول فقط. هناك فقط الحق في فحص الملفات إذا كانت المعرفة مطلوبة لتأكيد المصالح القانونية أو الدفاع عنها. ونتيجة لذلك، لن يتم عرض أجزاء الملف التي لا تتعلق بالمصلحة القانونية للمالك.

يُرجى إحضار بطاقة هويتك وإثبات أنك مخول بفحص الملف - ما يسمى بالتصديق - معك إلى موعدك.

إذا كنت مالكًا للعقار، يكفي تقديم إثبات ملكية حالي. يجب ألا يكون قد مضى عليه أكثر من عامين. يتضمن إثبات الملكية ما يلي

• إشعار تقييم ضريبة الأرض
• عقد الشراء
• إشعار مسبق بنقل الملكية مع عقد الشراء
• مستخرج من السجل العقاري
• كشف حساب رسوم جمع القمامة (يجب تضمين المالك + العنوان)
• شهادة الإرث

إذا كنت ترغب في فحص الملف نيابة عن المالك الحالي، فستحتاج إلى توكيل رسمي موقع بالإضافة إلى إثبات الملكية المذكور أعلاه. إذا كان هناك أكثر من مالك واحد، يحتاج مالك واحد فقط إلى التوقيع على التوكيل. ما لم ينص على خلاف ذلك، يسري التوكيل لمدة ستة أشهر.

نموذج التفويض:

تفويض لفحص ملفات المبنى

يمكنك بعد ذلك الاطلاع على الملف في مكتب لوائح البناء عند إبراز بطاقة هويتك وإثبات ملكيتك وتوكيل رسمي من المالك إن أمكن. يتم ذلك في سلطة الإشراف على المباني الأدنى المسؤولة (مكتب المقاطعة، أو المدينة المستقلة، أو مدينة المقاطعة الكبيرة، أو بلدية المقاطعة الكبيرة، أو بلدية المندوبية) وعادةً ما يتم ذلك في مكاتب السلطة. ومع ذلك، من الممكن أيضًا إرسال نسخة من ملف المبنى.

يرجى ملء نموذج"طلب فحص ملفات البناء" (انظر الإجراء عبر الإنترنت). يمكنك الحصول على جميع إشعارات أذونات التخطيط والمخططات التي تم تقديمها لك. إذا كنت ترغب أيضًا في الاطلاع على مستندات الصرف الصحي أو الإحصاءات، على سبيل المثال، يُرجى إدراجها بشكل منفصل في النموذج.

بمجرد أن تصبح المستندات جاهزة للفحص، سنتصل بك لترتيب موعد في غرفة القراءة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أسابيع بين الطلب والموعد.

سيتم بعد ذلك عرض وثائق ملف المبنى المطلوبة عليك في غرفة القراءة. يمكنك وضع علامة على الوثائق المهمة وطلبها مع طلب استنساخها. يمكن أيضًا التقاط صور فوتوغرافية (إذا كنت ممثلًا مفوضًا، يُرجى ملاحظة التوكيل الرسمي) سيكون الملف بعد ذلك متاحاً للفحص لمدة أسبوعين آخرين حسب الترتيب.

يمكنك طلب صور ضوئية أو نسخ. يمكن عمل نسخ ضوئية بجميع الأشكال بواسطة أرشيف المدينة. يمكن عمل نسخ حتى DIN A3. تتم معالجة الطلبات الكبيرة بواسطة مركز خارجي.

لا يتم عمل النسخ في الموقع. وعادةً ما يستغرق وقت المعالجة من بضعة أيام إلى أربعة أسابيع، حسب حجم الطلب.

إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، يسعدنا مساعدتك.

عن طريق الهاتف:

+ (49) 09131/09131 / 86 - 2219 - غرفة القراءة
+ (49) 09131/09131 / 86 - 2886 - إدارة ملف البناء

عن طريق البريد الإلكتروني:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

• بطاقة الهوية
• إثبات الملكية (مثل مستخرج من السجل العقاري، عقد الشراء)
• تفويض مالك الأرض، إن وجد
• تفويض من إدارة العقار أو مجتمع الملاك، إن وجد

تُفرض رسوم إضافية على النسخ الفوتوغرافية.

تبلغ رسوم فحص ملفات المباني 15.00 يورو لكل عنوان أو وحدة ملفات.

تكاليف المسح الضوئي/النسخ الضوئي انظر: أرشيف المدينة - جدول الرسوم

إذا كان التفويض لا يسمح صراحةً بإنتاج نسخ مستنسخة، فلا يجوز تقديم مستندات الإنشاء إلا للمعاينة.