إدارة الإطفاء؛ مراجعة تقارير العمليات وإحالتها

تقدم فرق الإطفاء التطوعية وفرق الإطفاء الإلزامية في المقاطعات تقريرًا عن كل مهمة في مجال الحماية الوقائية من الحرائق وخدمات المساعدة الفنية إلى مستشارة الإطفاء أو مستشار الإطفاء بالمقاطعة. كما يجب الإبلاغ عن الإنذارات الكاذبة والإنذارات المتعمدة ومهام الحراسة الأمنية. ويتم استخدام نظام متابعة المهام عبر الإنترنت لهذا الغرض. وتقدم فرق الإطفاء الصناعية تقاريرها بنفس الشكل إلى رئيسة أو رئيس هيئة الإطفاء بالمقاطعة، أو إلى إدارة الإطفاء الاحترافية، أو إلى رئيسة أو رئيس هيئة الإطفاء بالمدينة.

ويضمن رؤساء الإطفاء في المقاطعات، ومديرو فرق الإطفاء المحترفة، ورؤساء الإطفاء في المدن، في نطاق اختصاص كل منهم، أن تقارير العمليات المسجلة في نظام متابعة العمليات عبر الإنترنت عن طريق مراكز القيادة المتكاملة قد تم التحقق من صحتها، واكتمالها وتوقيعاتها، ويبلغون الحكومات بذلك.

وتتحقق الإدارات الحكومية من وجود البلاغات المتعلقة بتقارير العمليات من نطاق اختصاصها، وتتحقق من صحة التقارير واكتمالها وتوافر التوقيعات عليها، وتبلغ وزارة الداخلية والشؤون الداخلية والاندماج بذلك.

يقوم أعضاء مجلس الإطفاء بالمقاطعات، ورؤساء فرق الإطفاء المحترفة، وأعضاء مجلس الإطفاء بالمدن بمراجعة تقارير العمليات في موعد أقصاه 15 فبراير من العام التالي، وإبلاغ الحكومة بذلك.

وتقوم الحكومات بمراجعة التقارير وإبلاغ وزارة الداخلية والرياضة والاندماج بذلك في موعد أقصاه 1 مارس.