إدارة السجلات هي مهمة داخلية لكل سلطة عامة وتشكل أساس العمل الإداري. ولا تزال في الوقت الحالي تعتمد في معظمها على الورق. وستصبح إدارة الملفات الإلكترونية ذات أهمية متزايدة.

يتم تنفيذ المهام التالية على وجه الخصوص في السجل:

• الحفاظ على خطة الملفات
• التنظيم المناسب للملفات
• تعيين عناوين الملفات وأرقام الملفات وفقاً لخطة الملفات ورقم الملف
• تسجيل المستندات
• إيداع المستندات في السجلات
• الاحتفاظ بقوائم الجدولة وإعادة التقديم
• مراقبة فترات الاحتفاظ بالوثائق
• فرز الملفات وتسليمها إلى إدارات الأرشيف