الاستفتاء؛ توفير قوائم التسجيل

في حالة موافقة وزارة الداخلية والرياضة والاندماج في ولاية بافاريا أو المحكمة الدستورية البافارية، إن أمكن، على طلب الترخيص، يجب إجراء الاستفتاء في غضون ثمانية إلى اثني عشر أسبوعًا من تاريخ النشر في الجريدة الرسمية للولاية (المادة 65 الفقرة 3 من قانون العمل المحلي).

خلال هذه الفترة حتى بداية فترة التسجيل، يجب على البلديات اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة، مثل إعداد السجلات الانتخابية والإعلان عن مكاتب التسجيل المحلية ومواعيد التسجيل الفردية. لا يتم إرسال إخطارات الانتخابات الرسمية إلى من يحق لهم التصويت. تقع على عاتق مقدمي الالتماسات أو المبادرين بالاستفتاء مسؤولية إبلاغ من يحق لهم التصويت بقضيتهم بالتفصيل ودعوتهم إلى التسجيل. يجب عليهم الحصول على قوائم التسجيل وإرسالها إلى البلديات المستقلة ومكاتب المقاطعات قبل أسبوعين على الأقل من بدء فترة التسجيل. يجب أن تحتوي قوائم التسجيل على المضمون الكامل لالتماس الاستفتاء (نص وتبرير مشروع القانون) أو اقتراح سحب الثقة من برلمان الإقليم (المادة 78، الملحق 20 من قانون العمل).

فترة التسجيل هي 14 يومًا. خلال هذه الفترة، يجب على البلديات أن تكون قوائم التسجيل جاهزة لتوقيعات الناخبين. وتحدد البلديات غرف التسجيل وساعاته بطريقة تتيح لكل شخص يحق له التصويت فرصة كافية للمشاركة في الاستفتاء. يتضمن القانون الانتخابي للولاية واللوائح الانتخابية للولاية الحد الأدنى من المتطلبات التي يجب على كل بلدية مراعاتها، بما في ذلك فرص التسجيل في عطلات نهاية الأسبوع وفي المساء. عادةً ما تكون قاعات التسجيل في قاعات البلدية. لا يوجد تصويت بريدي للاستفتاءات. يمكن لأي شخص غير قادر على الذهاب إلى غرفة التسجيل خلال فترة التسجيل بأكملها بسبب المرض أو الإعاقة الجسدية، أو لا يستطيع القيام بذلك إلا بصعوبة غير معقولة، أن يفوض مساعداً للتسجيل. سيتم إنشاء خيارات تسجيل خاصة للراغبين في التسجيل في بعض المؤسسات مثل دور المسنين والمستشفيات وكذلك في السجون. وفي ظل ظروف معينة، يمكن للناخبين المؤهلين أيضًا التسجيل في غرف التسجيل في بلديات أخرى داخل بافاريا.