غرفة المناسبات؛ الإخطار بالاستخدام المؤقت

ينص مرسوم أماكن التجمعات على إمكانية الاستخدام المؤقت للقاعات غير المخصصة والمعتمدة فعليًا لهذا الغرض لتنظيم الفعاليات.

إذا كان من المقرر إقامة فعاليات تضم أكثر من 200 زائر في قاعات غير مصرح بها كأماكن للتجمع ولا تتوافق مع أحكام قانون أماكن التجمعات، فيجب إخطار السلطة الإشرافية على المباني الأدنى.

لا يُشترط الإخطار إذا كانت القاعات قد تمت الموافقة عليها بالفعل كأماكن للتجمع وكانت الموافقة تشمل نوع الفعالية. إذا تم تنظيم الفعاليات على أساس طوعي، فإن إخطارًا واحدًا يكفي للفعاليات المتكررة والمتشابهة بانتظام.

يجب الإخطار بالاستخدام المؤقت للقاعات لإقامة فعالية تضم أكثر من 200 زائر إذا

• إذا كانت القاعات لا تتوافق مع أحكام قانون أماكن التجمعات و
• لم يتوفر تصريح بناء كغرفة اجتماعات، والذي يتضمن نوع الفعالية المقصودة.

يجب تقديم الإخطار مع أي مستندات ضرورية إلى سلطة الإشراف على المبنى الأدنى المسؤولة.

كجزء من إجراءات الإخطار، تتحقق السلطة المشرفة على المبنى مما إذا كان من الممكن إقامة الفعالية كما هو مخطط لها. وتؤكد استلام الإخطار للمشغل أو المنظم وتبلغه بما إذا كانت تعتزم اتخاذ تدابير السلامة.

لا يوجد موعد نهائي عام على مستوى بافاريا لهذا النوع من الإخطار. ومع ذلك، يجب الاتفاق على ذلك في الوقت المناسب مسبقًا مع هيئة الإشراف على المباني المحلية.

• قد تختلف الوثائق الواجب تقديمها حسب نوع الفعالية وحجمها والمكان الذي ستقام فيه.
  

  يجب الاتفاق على ذلك في الوقت المناسب مسبقاً مع السلطة المحلية المشرفة على المبنى.

تأكيد استلام الإخطار مجاناً.

تخضع أي تدابير سلامة مطلوبة لرسوم.