Использование и услуги

Что такое строительные документы?

В городском архиве хранятся строительные документы, созданные муниципальной строительной инспекцией. Это касается всех объектов недвижимости в Эрлангене и его пригородах. В делах содержатся завершенные строительные процессы с заявлениями на строительство, лицензиями, планами, статическими расчетами, планами дренажа и т. п. Файлы представляют собой документы, которые были созданы городской администрацией в ходе процедур согласования. Первоначально эти документы также находились у владельцев зданий.

В картотеке зданий содержатся документы примерно с 1870 года по настоящее время. Если вас интересуют документы до 1870 года, пожалуйста, укажите это при заказе файла зданий. Длительность хранения документов может варьироваться в зависимости от города. Обычно он начинается незадолго до регистрации соответствующего города.

Муниципальный архив не несет ответственности за еще не завершенные строительные процессы или специализированные вопросы по строительному праву. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу или если у вас возник правовой спор, пожалуйста, обращайтесь непосредственно в строительную инспекцию.

Какие документы по строительству я могу найти в городском архиве?

Документы по строительству зданий находятся в следующих местах:

• Эрланген
• Альтерланген
• Брук
• Бюхенбах
• Дехсендорф
• Эльтерсдорф
• Фрауэнаурах (с Нойсом и Шаллерсхофом)
• Хюттендорф
• Клостервальд
• Косбах (с Хойслингом и Штойдахом)
• Кригенбрунн
• Мёнау
• Зиглицхоф
• Тенненлоэ

Мы не храним записи о населенных пунктах за пределами Эрлангена (например, в районе Эрланген-Хёхштадт). Пожалуйста, сначала обратитесь в муниципалитет, в котором находится объект недвижимости.

Как происходит проверка документов на здание?

Чтобы ознакомиться с документами на здание, вам необходимо записаться на прием. Пожалуйста, заполните форму "Запрос на проверку строительных документов" и отправьте заполненную форму нам. Вам будут представлены все разрешения на строительство и планы. Если вы также хотите ознакомиться с документами по дренажу или статике, пожалуйста, укажите это в форме.

Как только документы будут собраны, мы свяжемся с вами, чтобы договориться о встрече в читальном зале. С момента подачи запроса до назначенной встречи может пройти до трех недель.

Документы на здание могут быть показаны не всем, а только владельцу или уполномоченному лицу. Поэтому на прием необходимо взять с собой удостоверение личности и документ, подтверждающий ваше право на просмотр файла - так называемую легитимацию.

Если вы являетесь владельцем недвижимости, достаточно предъявить действующее свидетельство о праве собственности. Оно не должно быть старше двух лет. К документам, подтверждающим право собственности, относятся

• Уведомление о начислении земельного налога
• Договор купли-продажи
• Предварительное уведомление о передаче имущества вместе с договором купли-продажи
• Выписка из земельной книги
• Выписка из счета за вывоз мусора (необходимо указать владельца и адрес)
• Свидетельство о праве на наследство

Если вы хотите просмотреть досье на нынешнего владельца, помимо вышеупомянутых документов, подтверждающих право собственности, вам также понадобится удостоверение личности и подписанная доверенность. Если владельцев несколько, доверенность должна быть подписана только одним из них. Доверенность действительна в течение шести месяцев и должна выглядеть следующим образом

"Настоящим я уполномочиваю (имя владельца), проживающего по адресу (адрес владельца), как владельца недвижимости (адрес или номер участка), (имя уполномоченного представителя), проживающего по адресу (адрес уполномоченного представителя), ознакомиться с муниципальными строительными документами на мою вышеуказанную недвижимость и заказать репродукции в виде сканов из муниципального архива Эрлангена и/или сделать фотографии.

(дата, место) (подпись владельца)".

Обратите внимание:

Если в доверенности не содержится прямого разрешения на изготовление репродукций, документы на здание могут быть представлены только для ознакомления.

Как я могу получить репродукции из строительного дела?

Заказанные вами документы строительного дела будут представлены вам в читальном зале. Вы можете отметить важные документы и заказать их репродукцию. В случае необходимости досье будет доступно для ознакомления еще в течение двух недель.

Вы можете заказать сканирование. Сканирование может быть выполнено архивом в любом формате. Крупные заказы обрабатываются внешним центром.

Сканы не могут быть сделаны сразу на месте. Срок обработки составляет до четырех недель, в зависимости от размера заказа.

Вы также можете сами сфотографировать соответствующие документы. Однако это должно быть специально оговорено в доверенности (см. образец текста выше).

Какие расходы я понесу?

Плата за предоставление доступа для ознакомления составляет 60 евро за 3 тома документов и 20 евро за каждый дополнительный том. За предоставление документов структурного анализа, входящих в состав досье на здание, взимается плата в размере 10 евро за том. Плату за оцифрованные документы можно найти в правилах оплаты услуг городского архива Эрлангена.

У меня есть дополнительные вопросы

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вам требуется дополнительная информация, мы будем рады помочь вам.

По телефону:

09131/86-2219 - читальный зал
09131/86-2886 - управление делами здания.

По электронной почте:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Общая информация

В городском архиве хранится множество фондов, которые можно использовать для поиска людей и членов их семей. Мы помогаем в поисках и обрабатываем запросы исследователей, желающих найти информацию о своих предках.

Пожалуйста, воспользуйтесь нашей контактной формой для запроса

Общие условия

Мы обрабатываем ваш запрос в хронологическом порядке по дате его получения. Время обработки может занять несколько недель.

Ваш запрос может быть обработан быстрее, если вы предоставите всю имеющуюся у вас информацию о человеке, которого вы ищете. К ним относятся фамилия, имя, отчество, известные даты рождения/брака и смерти, адрес и сведения о месте проживания (Эрланген или соседний пригород).

Если вместе с запросом вы пришлете подтверждение о покрытии расходов, нам не придется с вами связываться и мы сможем быстрее ответить на ваш вопрос:

"Я готов оплатить расходы на обработку запроса в размере не более XXX€".

За обработку запросов в контексте частных личных или семейных исследований взимается плата в размере 20 евро за четверть часа или его часть.

Эту плату необходимо внести, даже если не удалось найти никакой информации о разыскиваемом человеке или если вам уже известна предоставленная информация.

Эрланген - это тот же Эрланген?

Эрланген с течением времени разросся за счет присоединения к нему ранее независимых муниципалитетов. Документы и исторические архивы этих муниципалитетов перешли в ведение городских архивов. В состав Эрлангена входят:

• Зиглицхоф (с 1919 года)
• Альтерланген (с 1 апреля 1920 года)
• Бюхенбах (с 1 августа 1923 года)
• Брук (с 15 сентября 1924 года)
• Косбах с Хойслингом и Штойдахом (с 1 января 1967 года)
• Эльтерсдорф (с 1 июля 1972 года)
• Фрауэнаурах с Нойсом и Шаллерсхофом (с 1 июля 1972 года)
• Гросдехсендорф (с 1 июля 1972 года)
• Хюттендорф (с 1 июля 1972 года)
• Кригенбрунн (с 1 июля 1972 года)
• Тенненлоэ (с 1 июля 1972 года)
• Кёнигсмюле (с 1 июля 1977 года)

Традиции ЗАГСа/регистра гражданского состояния

Закон об актах гражданского состояния (PStG) был пересмотрен в 2009 году. С тех пор "исторические" записи о рождении, браке и смерти в ЗАГСе хранятся в городском архиве. ЗАГС в Эрлангене существует с 1876 года.

В настоящее время в городском архиве можно найти записи о рождении 1876-1915 годов, о браке 1876-1945 годов и о смерти 1876-1995 годов.

С передачей в городской архив реестры административных документов становятся архивными документами и на них распространяются положения Баварского архивного закона (BayArchG). После этой даты документы из реестров актов гражданского состояния больше не выдаются.

Тем не менее, вы можете получить простые копии/сканы или официально заверенные копии из реестров.

По соображениям защиты информации записи актов гражданского состояния не могут быть просмотрены в читальном зале. Информацию могут предоставить только сотрудники муниципального архива.

Записи актов гражданского состояния после 1915 (рождение), 1945 (брак) и 1995 (смерть) годов находятся в Эрлангенском ЗАГСе и должны быть заказаны там.

Исторические документы бюро регистрации жителей

В городском архиве также хранятся исторические документы бюро регистрации жителей. Они охватывают период примерно с 1880 по 1984 год.

Если известны имя и даты (рождение, брак, дата смерти, дата переезда), дополнительные сведения можно найти в исторических регистрационных документах. Это могут быть фамилия и имя партнера, даты браков и разводов, рождения детей, смерти, религиозная принадлежность и адреса проживания.

Адресные книги

Адресные книги города Эрлангена за период с 1751 по 1990 год были оцифрованы в сотрудничестве с Verein für Computergenealogie e.V. и доступны для просмотра онлайн.

Адресные книги можно найти в "GenWiki" Verein für Computergenealogie.

Церковные и приходские архивы

До введения ЗАГСов в 1876 году рождение или крещение, браки и смерти регистрировались в соответствующих приходах в так называемых церковных реестрах. Эти реестры хранятся в архивах католических и протестантских церквей или в самих приходах.

Церковные записи католических приходов города Эрлангена хранятся в Бамбергском епархиальном архиве.

Церковные записи различных протестантских приходов по-прежнему хранятся в самих приходах. На запросы отвечают сами приходы. Контактные данные можно найти на сайте Erlangen-Evangelisch.

Следующие приходы ведут свои собственные церковные записи:

• Эрланген-Брук
• Эрланген-Эрлёзеркирхе
• Эрланген-Йоханнескирхе
• Церковь Эрлангена-Мартина-Лютера
• Эрланген-Сент-Марк
• Эрланген-Сент-Матфей
• Церковь Эрлангена-Томаса
• Фрауэнаурах
• Кригенбрунн

Остальные протестантские приходы передали свои церковные записи. Они хранятся в архиве Евангелическо-лютеранской церкви Баварии в Нюрнберге. Некоторые из книг можно найти в Интернете на портале церковных регистров Archion за определенную плату.

Следующие приходы передали свои церковные записи в государственный церковный архив в Нюрнберге:

• Эрланген-Альтштадт
• Эрланген-Германский реформатский приход
• Эрланген-Эгидиенкирхе (Эльтерсдорф)
• Эрланген - Французский реформатский приход
• Эрланген-Фрауэнаурах
• Эрланген-Нойштадт
• Эрланген-Святой Марии Магдалины (Тенненлоэ)
• Эрланген-Университетский приход

Военная традиция

Если разыскиваемый вами человек служил в баварской армии (например, в Первую мировую войну), информацию о нем можно найти в Главном государственном архиве Баварии, в отделе военных архивов.

Здесь хранятся так называемые Kriegsstammrollen, содержащие подробную информацию о военной карьере, месте жительства и семье солдата. Личные дела составляют отдельную группу фондов в Военном архивном управлении.

Базовые знания и местные контакты

На сайте и в вики-версии Verein für Computergenealogie и Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V. можно найти базовую информацию о семейных исследованиях.

На сайте Archivportal-D можно получить обзор различных архивов Германии.

Мы предоставляем информацию из архивных регистрационных карточек для генеалогических и семейных исследований, а также для поиска наследников. Мы можем предоставить вам информацию о жителях, умерших или переехавших из Эрлангена до 1 апреля 1985 года.

Если вам нужна информация из регистров населения для получения текущей адресной информации, для пенсионного страхования, для управления дебиторской задолженностью или в целом за период после 1985 года, Бюргерамт будет радпомочь вам.

Если вам нужна информация из картотеки, пожалуйста, отправьте письмо по адресу

stadtarchiv@stadt.erlangen.de