Использование и услуги

Что такое строительные документы?

Городской архив ведет учет строительной документации, сформированной в городском управлении строительного надзора. Это касается всех объектов недвижимости в Эрлангене и присоединенных к городу пригородах. В этих делах содержатся завершённые строительные проекты, включающие заявки на строительство, разрешения, планы, статические расчёты, планы дренажа и т. п. Эти дела представляют собой документы, сформированные в городской администрации в ходе процедур выдачи разрешений. Изначально эти документы также хранились у владельцев домов.

Строительные дела содержат документы, начиная примерно с 1870 года и по настоящее время. Если вас интересуют документы, датированные до 1870 года, пожалуйста, укажите это при заказе строительного дела. Для присоединённых населённых пунктов период хранения документов может варьироваться. Обычно он начинается незадолго до соответствующего присоединения.

Городской архив не отвечает за ещё не завершённые строительные процедуры или специализированные вопросы, касающиеся строительного права. Если у вас есть вопросы по этому поводу или речь идёт о текущем судебном споре, пожалуйста, обращайтесь непосредственно в Управление строительного надзора.

Какие строительные дела я могу найти в городском архиве?

У нас вы можете найти строительную документацию по объектам недвижимости в следующих населённых пунктах:

• Эрланген
• Альтерланген
• Брук
• Бюхенбах
• Дексендорф
• Эльтерсдорф
• Фрауэнаурах (включая Нойзес и Шаллерсхоф)
• Хюттендорф
• Клостервальд
• Косбах (с Хёслингом и Штеудахом)
• Кригенбрунн
• Мёнау
• Зиглицхоф
• Тенненлохе

Документы по населенным пунктам, расположенным за пределами Эрлангена (например, в округе Эрланген-Хёхштадт), не хранятся у нас. Пожалуйста, сначала обратитесь в администрацию того населенного пункта, в котором находится объект недвижимости.

Как организован доступ к строительным делам?

Чтобы ознакомиться с строительным досье, вам необходимо записаться на прием. Для этого, пожалуйста, заполните форму «Заявление на ознакомление со строительными документами» и отправьте нам заполненную форму. Вам могут предоставить все разрешения на строительство и планы. Если вы также хотите ознакомиться с документами по дренажу или расчетам статики, укажите это в форме.

Как только документы будут подготовлены, мы свяжемся с вами и договоримся о встрече в читальном зале. Между подачей запроса и назначением встречи может пройти до трех недель.

Доступ к строительным делам предоставляется не всем, а только владельцу недвижимости или уполномоченному лицу. Поэтому на встречу вам необходимо принести с собой удостоверение личности и документ, подтверждающий ваше право на ознакомление с делом — так называемое удостоверение личности.

Если вы являетесь собственником недвижимости, достаточно предоставить актуальное подтверждение права собственности. Оно не должно быть старше двух лет. В качестве подтверждения права собственности принимаются:

• уведомление об уплате земельного налога
• Договор купли-продажи
• предварительная отметка о передаче права собственности с договором купли-продажи
• Выписка из земельного реестра
• Выписка со счета за вывоз мусора (должны быть указаны владелец и адрес)
• Свидетельство о праве на наследство

Если вы хотите ознакомиться с досье текущего собственника, помимо вышеуказанного документа, подтверждающего право собственности, вам потребуется ваше удостоверение личности и подписанная доверенность. При наличии нескольких собственников доверенность должна быть подписана только одним из них. Доверенность действительна в течение полугода и должна быть сформулирована следующим образом:

«Настоящим я, (имя собственника), проживающий по адресу (адрес собственника), как собственник недвижимости, расположенной по адресу (адрес или номер участка), уполномочить (имя уполномоченного), проживающего по адресу (адрес уполномоченного), ознакомиться с городскими строительными документами по моему вышеуказанному объекту и заказать копии в виде сканов в городском архиве Эрлангена и/или сделать фотографии.

(Дата, место) (Подпись собственника)»

Примечание:

если в доверенностях не указано явно разрешение на изготовление копий, строительная документация может быть предоставлена исключительно для ознакомления.

Как я могу получить репродукции из строительного дела?

В читальном зале вам будут предоставлены заказанные документы из строительного дела. Вы можете отметить важные документы и заказать их репродукции. При необходимости дело будет доступно для повторного ознакомления в течение двух недель.

Вы можете заказать сканы. Архив может изготовить сканы в любых форматах. Крупные заказы обрабатываются внешней организацией.

Сканы не могут быть выполнены сразу на месте. Время обработки составляет до четырех недель в зависимости от объема заказа.

Также возможно самостоятельно сфотографировать соответствующие документы. Однако это должно быть прямо указано в доверенности (образец текста см. выше).

Какие расходы мне придется понести?

Плата за предоставление документов для ознакомления составляет 60 евро за первые 3 тома, за каждый последующий том добавляется 20 евро. За предоставление статических документов, относящихся к строительным делам, взимается сбор в размере 10 € за каждый том статических расчетов. Размер сборов за цифровые копии документов указан в Положении о сборах города Эрлангена для городского архива.

У меня есть дополнительные вопросы

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, мы с удовольствием вам поможем.

По телефону:

09131/86-2219 — читальный зал
09131/86-2886 — отдел управления строительными делами

По электронной почте:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Общая информация

В городском архиве хранится множество фондов, которые можно использовать для поиска людей и членов их семей. Мы помогаем в поиске и обрабатываем запросы исследователей, желающих найти информацию о своих предках.

Для отправки запроса, пожалуйста, воспользуйтесь нашей контактной формой

Условия

Мы обрабатываем ваши запросы в хронологическом порядке по дате поступления. Срок обработки может составить несколько недель.

Ваш запрос может быть обработан быстрее, если вы укажете всю имеющуюся у вас информацию о разыскиваемом лице. К ней относятся фамилия, имя, известные даты рождения, вступления в брак и смерти (если таковые известны), адреса и указание населенного пункта (Эрланген или присоединенный пригород).

Если вы сразу при отправке запроса предоставите согласие на покрытие расходов, нам не придется обращаться к вам за дополнительной информацией, и мы сможем ответить на ваш вопрос быстрее:

«Я готов покрыть расходы на обработку запроса в размере до XXX евро».

За обработку запросов в рамках частных поисков лиц или семейных исследований взимается плата в размере 20 евро за каждый начатый четверть часа работы.

Эта плата подлежит уплате даже в том случае, если информацию об искомом лице найти не удалось или предоставленные сведения вам уже известны.

Все ли Эрлангены одинаковы?

Благодаря присоединению ранее самостоятельных общин город Эрланген со временем расширился. Документы и исторические архивы этих общин были переданы и сегодня хранятся в городском архиве. К Эрлангену относятся:

• Зиглицхоф (с 1919 года)
• Альтерланген (с 1 апреля 1920 г.)
• Бюхенбах (с 1 августа 1923 г.)
• Брук (с 15 сентября 1924 года)
• Косбах с Хёслингом и Штойдахом (с 1 января 1967 года)
• Эльтерсдорф (с 1 июля 1972 г.)
• Фрауэнаурах с Нойзесом и Шаллерсхофом (с 1 июля 1972 г.)
• Гроссдехсендорф (с 1 июля 1972 г.)
• Хюттендорф (с 1 июля 1972 г.)
• Кригенбрунн (с 1 июля 1972 г.)
• Тенненлохе (с 1 июля 1972 г.)
• Кёнигсмюле (с 1 июля 1977 г.)

Передача архива ЗАГС/регистра актов гражданского состояния

В 2009 году был пересмотрен Закон о регистрации актов гражданского состояния (PStG). С тех пор «исторические» реестры рождений, браков и смертей, ведущиеся отделом регистрации актов гражданского состояния, хранятся в городском архиве. Отдел регистрации актов гражданского состояния существует в Эрлангене с 1876 года.

В настоящее время в нашем городском архиве хранятся реестры рождений за 1876–1915 гг., реестры браков за 1876–1945 гг. и реестры смертей за 1876–1995 гг.

С передачей в городской архив эти книги превращаются из административных документов в архивные материалы и подпадают под действие положений Баварского закона об архивах (BayArchG). Согласно этому закону, на основании книг регистрации актов гражданского состояния больше не могут выдаваться свидетельства.

Однако вы можете получить простые копии/сканы или заверенные официально копии из этих реестров.

В целях защиты персональных данных реестры актов гражданского состояния не доступны для просмотра в читальном зале. Предоставление сведений осуществляется исключительно сотрудниками городского архива.

Реестры актов гражданского состояния после 1915 года (рождения), 1945 года (браки) и 1995 года (смерти) находятся в отделе регистрации актов гражданского состояния города Эрлангена, и запрос на их предоставление необходимо направлять туда.

Исторические материалы отдела регистрации жителей

В городском архиве также хранятся исторические документы отдела регистрации населения. Они охватывают период примерно с 1880 по 1984 год.

Если известны имя и данные (дата рождения, заключения брака, смерти, дата переезда), в исторических документах регистрации можно найти дополнительную информацию. К ним могут относиться фамилия и имя супруга, даты заключения брака или развода, рождения детей, смерти, вероисповедание и адреса проживания.

Адресные книги

Адресные книги города Эрлангена за период с 1751 по 1990 год были оцифрованы в сотрудничестве с Обществом компьютерной генеалогии (Verein für Computergenealogie e.V.) и доступны для просмотра в Интернете.

Вы найдёте эти адресные книги в «GenWiki» Общества компьютерной генеалогии.

Церковные и приходские архивы

До введения регистрационных органов в 1876 году роды или крещения, браки и смерти регистрировались в соответствующих приходах в так называемых церковных книгах. Эти метрические книги хранятся в архивах католической и евангелической церквей или в самих приходах.

Церковные книги католических приходов на территории города Эрлангена находятся в ведении епархиального архива Бамберга.

Церковные книги различных евангелических приходов по-прежнему находятся в самих приходах. На запросы отвечают сами приходы. Контактные данные можно найти на сайте Erlangen-Evangelisch

Следующие общины самостоятельно ведут свои церковные книги:

• Эрланген-Брук
• Эрланген-Церковь Спасителя
• Эрланген-Церковь Святого Иоанна
• Эрланген-Церковь Мартина Лютера
• Эрланген — церковь Святого Марка
• Эрланген — Церковь Святого Матфея
• Эрланген — Церковь Святого Фомы
• Фрауэнаурах
• Кригенбрунн

Остальные евангелические приходы сдали свои церковные книги. Они хранятся в архиве Евангелическо-лютеранской церкви Баварии в Нюрнберге. Частично эти книги можно найти в онлайн-поиске на портале церковных книг Archion за отдельную плату.

Следующие приходы сдали свои церковные книги в архив региональной церкви в Нюрнберге:

• Эрланген-Альтштадт
• Ерланген — немецко-реформатская община
• Эрланген-Эгидиенкирхе (Эльтерсдорф)
• Эрланген — Французская реформатская община
• Эрланген-Фрауэнаурах
• Эрланген-Нойштадт
• Эрланген — церковь Святой Марии Магдалины (Тенненлоэ)
• Эрланген — университетская община

Военные архивы

Если искомое вами лицо служило в баварской армии (например, во время Первой мировой войны), информацию о нем можно найти в Баварском главном государственном архиве, отделе военного архива.

Там хранятся так называемые военные списки, содержащие подробные сведения о военной карьере, месте жительства и семье солдата. Личные дела составляют отдельную группу фондов в рамках отдела Военного архива.

Базовые знания и местные контактные лица

Базовые знания по генеалогическим исследованиям можно получить на веб-сайте и в вики-энциклопедии Ассоциации компьютерной генеалогии и Общества генеалогических исследований Франконии (Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V.).

Для получения обзора различных архивов в Германии можно воспользоваться порталом «Archivportal-D ».

Мы предоставляем сведения из архивированных регистрационных карточек для целей генеалогических и семейных исследований, а также для поиска наследников. Мы можем предоставить вам информацию о жителях, которые скончались до 1 апреля 1985 года или выехали из Эрлангена.

Если вам нужна информация из реестров регистрации населения для получения актуальных данных об адресах, для целей пенсионного страхования, управления задолженностями или в целом за период после 1985 года, сотрудники Управления по делам граждан с удовольствиемвам помогут.

Если вам нужна информация из картотеки регистрации, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de