Строительные файлы; запрос на проверку

Стороны, участвующие в процедуре строительной инспекции, могут проверять эти строительные файлы. В частности, это владельцы здания. Однако владельцы соседних объектов также могут быть вовлечены в процесс. Проверка включает в себя, в частности, выданные лицензии и строительные планы существующих зданий. Она также может проводиться уполномоченными представителями.

Ознакомиться с документами можно либо на территории органа власти, либо отправив копию.

В городском архиве хранятся документы по строительству, созданные муниципальной строительной инспекцией. Это касается всех объектов недвижимости в Эрлангене и присоединенных пригородах. Файлы содержат завершенные строительные процессы (заявки на строительство, лицензии, планы, статические расчеты, планы дренажа и т. д.). Они были созданы строительной инспекцией как частью администрации города Эрлангена в ходе процедуры выдачи разрешений на строительство.

Документы по строительству, как правило, охватывают период с 1837 года до последнего строительного процесса. В случае с инкорпорированными городами срок хранения документов варьируется и обычно начинается незадолго до инкорпорации.

Муниципальный архив не отвечает за еще не завершенные строительные процессы или специальные вопросы по строительному праву. Если у вас есть какие-либо вопросы в этой связи или если у вас возник правовой спор, пожалуйста, обращайтесь непосредственно в строительную инспекцию.

У нас вы можете найти строительные документы на объекты недвижимости в следующих городах:

• Эрланген
• Альтерланген
• Брук
• Бюхенбах
• Дехсендорф
• Эльтерсдорф
• Фрауэнаурах (с Нойсом и Шаллерсхофом)
• Хюттендорф
• Клостервальд
• Косбах (с Хойслингом и Штойдахом)
• Кригенбрунн
• Мёнау
• Зиглицхоф
• Тенненлоэ

Мы не храним записи о населенных пунктах за пределами Эрлангена (например, в районе Эрланген-Хёхштадт). Пожалуйста, обратитесь в муниципалитет, в котором находится объект недвижимости.

Владелец здания регулярно имеет законный интерес. Соседи также регулярно имеют право на ознакомление с материалами дела. Однако это не распространяется на случаи, когда соседи дали свое согласие на строительство.

После завершения процедуры получения разрешения на строительство право на ознакомление с документами отпадает. Однако ответственный нижестоящий орган строительного надзора (районное управление, отдельный город, крупный районный город, муниципалитет) может предоставить доступ к документам, если в этом есть законный интерес. Такой законный интерес может существовать, например, в случае потенциального покупателя недвижимости, который хочет узнать о ситуации с разрешением на строительство.

Ознакомиться со строительными документами может не каждый, а только владелец или уполномоченное лицо. Право на ознакомление с документами существует только в том случае, если знания необходимы для отстаивания или защиты законных интересов. Поэтому части досье, не отвечающие законным интересам владельца, не будут представлены.

Пожалуйста, возьмите с собой на прием удостоверение личности и подтверждение того, что вы уполномочены знакомиться с материалами дела - так называемую легитимацию.

Если вы являетесь владельцем недвижимости, достаточно предъявить действующее свидетельство о праве собственности. Оно не должно быть старше двух лет. К документам, подтверждающим право собственности, относятся

• Уведомление о начислении земельного налога
• Договор купли-продажи
• Предварительное уведомление о передаче имущества вместе с договором купли-продажи
• Выписка из земельной книги
• Выписка из счета на оплату за вывоз мусора (должен быть указан владелец + адрес)
• Свидетельство о праве на наследство

Если вы хотите ознакомиться с делом от имени нынешнего владельца, вам потребуется подписанная доверенность в дополнение к вышеупомянутым документам, подтверждающим право собственности. Если владельцев несколько, доверенность должна быть подписана только одним из них. Если не указано иное, доверенность действительна в течение шести месяцев.

Шаблон разрешения:

Разрешение на проверку строительных документов

Вы можете ознакомиться с файлом в офисе строительных норм и правил, предъявив удостоверение личности, свидетельство о праве собственности и, если необходимо, доверенность от владельца. Это делается в ответственном нижестоящем органе строительного надзора (районное управление, независимый город, крупный районный город, делегированный муниципалитет) и, как правило, в офисах этого органа. Однако можно также отправить копию строительного дела.

Заполните форму"Запрос на проверку строительных документов" (см. онлайн-процедуру). Вам могут быть представлены все уведомления о разрешении на строительство и планы. Если вы хотите ознакомиться, например, с документами по дренажу или статике, укажите их отдельно в форме.

Как только документы будут готовы к просмотру, мы свяжемся с вами, чтобы договориться о встрече в читальном зале. С момента подачи запроса до назначенной встречи может пройти до трех недель.

После этого заказанные документы строительного дела будут представлены вам в читальном зале. Вы можете пометить важные документы и заказать их размножение. Также могут быть сделаны фотографии (если вы являетесь уполномоченным представителем, обратите внимание на доверенность!) После этого досье будет доступно для ознакомления в течение еще двух недель по договоренности.

Вы можете заказать сканы или копии. Сканы могут быть сделаны в любом формате городским архивом. Копии могут быть сделаны в формате до DIN A3. Крупные заказы обрабатываются внешним центром.

Репродукции не делаются на месте. Срок обработки обычно составляет от нескольких дней до четырех недель, в зависимости от размера заказа.

Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, мы будем рады помочь вам.

По телефону:

+ (49) 09131 / 86 - 2219 - Читальный зал
+ (49) 09131 / 86 - 2886 - Управление строительными файлами

По электронной почте:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

• Удостоверение личности
• Подтверждение права собственности (например, выписка из земельного кадастра, договор купли-продажи, уведомление о начислении налога на недвижимость)
• Разрешение землевладельца, если применимо
• Доверенность от руководства компании или сообщества собственников, если применимо

За фотокопии взимается дополнительная плата.

Плата за проверку картотеки зданий составляет 15,00 евро за каждый адрес или единицу картотеки.

Расходы на сканирование/копирование см: Городской архив - тарифный план

Если в разрешении не содержится прямого разрешения на изготовление репродукций, то строительная документация может быть представлена только для ознакомления.