В рамках преобразования программного обеспечения для архивного индексирования была пересмотрена или заново создана и объединена в независимую базу данных информация об инвентаризации городского архива, которая ранее была частично аналоговой и частично цифровой. Одновременно с этим информация была соответствующим образом отредактирована, чтобы ее можно было предоставить заинтересованным гражданам в режиме онлайн. На основе инвентарных описей теперь можно получить первоначальное представление о документах, хранящихся в городском архиве Эрлангена. Публикация была сделана в "Archivportal-D", центральной справочной системе по фондам немецких архивов.

С 2024 года планируется последовательно предоставлять каталогизационную информацию об архивных документах отдельных фондов в режиме онлайн, чтобы в среднесрочной перспективе заинтересованные пользователи могли проводить удобные исследования в режиме онлайн.

Доступ к данным городского архива Эрлангена в Archivportal-D можно получить по следующей ссылке: Stadtarchiv Erlangen - Archivportal-D