О городском архиве

История Эрлангенского городского архива 1885-2020

Сегодня городской архив Эрлангена - это центральный экспертный центр по истории Эрлангена, официальная память города. Он подробно документирует жизнь города, принимая, храня и анализируя официальные документы, коллекции, усадьбы и многое другое. Благодаря публикациям, выставкам и лекциям, а также праву каждого проводить самостоятельные исследования в читальном зале архива, общественность имеет возможность приобщиться к многочисленным сокровищам архива.

Но путь к созданию этой памяти о городе был долгим. До последней четверти XIX века в Эрлангене не существовало архива. Документы органов государственной власти хранились в личных кабинетах соответствующих чиновников, например, в кабинете судебного пристава как высшего представителя государства. В XIX веке муниципальные документы стали храниться в ратуше.

Начало работы в качестве "старинной коллекции" (1885-1921)

Городской архив Эрлангена возник из желания сохранить культурное прошлое города путем создания коллекции архивных и музейных материалов, связанных с городом и местной историей. Основанный в 1885 году постановлением городского совета, этот центр сбора "древних или исторических предметов" поначалу лишь частично хранился в Оберреальшуле (ныне Омская гимназия) во дворце Эглоффштейншен и находился под наблюдением директора школы. В первое время архив пополнял свои фонды в основном за счет пожертвований и собственных покупок.

Дворец Эглоффштайн (1938/39 гг.)

К 1910 году в архив, переехавший в здание бывшей ратуши на рыночной площади (дворец Штуттерхайм), поступило несколько сотен предметов - документов, печатных изданий, фотографий, планов, печатей и штампов, монет, медалей и пивных жетонов. Пока еще не было упорядоченного приема документов из городской администрации. Основное внимание уделялось антикварному и музейному назначению учреждения, например, в рамках выставки, приуроченной к столетию вхождения Эрлангена в состав Баварии в 1910 году.

Дворец Штуттерхайм (около 1920 года)

С 1909 года у учреждения появился постоянный руководитель в лице старшего преподавателя Густава Паули. Собрав военные мемуары и записи времен Первой мировой войны, архив впервые взял на себя задачу документирования современной истории.

Архив обретает форму (1921-1945)

После окончания Первой мировой войны муниципальный архив начал реализовывать свой потенциал. В 1921 году бывший учитель и журналист Людвиг Геринг впервые взял на себя руководство учреждением в качестве штатного архивариуса. В 1923 году архив вместе с музеем и публичной библиотекой переехал в здание бывшей Старой ратуши на Мартин-Лютер-плац, которое было задумано как "общественный (образовательный) центр".

2-й этаж Старой ратуши с запланированными архивными помещениями (1921)

За время работы Геринга фонды городского архива значительно расширились. Помимо типичных предметов коллекции, таких как монеты, медали и печати, в здании появились папки, печатные издания и книги. С созданием репертуаров, ведением городской хроники, созданием городской исторической библиотеки, принятием решения о кассации и уничтожении ненужных документов и выпуском местных и городских исторических изданий архив стал выполнять задачи, выходящие далеко за рамки простой собирательской деятельности времен основания.

Старая ратуша, перестроенная в "Народный дом" (1921)

Под руководством преподавателя химии и краеведа доктора Эрнста Дойерляйна архив занимался генеалогическими и семейными исследованиями, а во времена Третьего рейха - созданием обширной генеалогической картотеки. Дойерляйн также вел интенсивную собирательскую деятельность, которая пополнила фонды ценными, в основном современными историческими материалами. С другой стороны, к многочисленным антисемитским высказываниям и публикациям городского архивариуса того времени следует относиться критически. В начале Второй мировой войны в рамках противовоздушной обороны началось изъятие фондов, считавшихся особо важными, в целях защиты от воздушных бомб. Однако потерь, связанных с войной, не было.

Консолидация и расширение (1945-1984 гг.)

Вскоре после окончания войны Шпрухкамера переехала в здание Старой ратуши, в результате чего городскому архиву пришлось вернуться во дворец Штуттерхайм на Марктплац. Йоханнес Бишофф, сменивший на этом посту уволенного военным правительством США Эрнста Дойерляйна и вновь ставший штатным директором архива, организовал репатриацию перевезенных архивных материалов, их реорганизацию и индексацию, а также приобретение новых фондов. Бишофф также активно работал в качестве городского архивариуса, организовывал экскурсии по городу, консультировал по вопросам охраны исторических памятников, выступал с лекциями и публикациями по местной истории. Например, с 1955 года архив играл ключевую роль в публикации "Erlanger Bausteine zur fränkischen Heimatforschung" ("Эрлангенские строительные блоки для франконских краеведческих исследований"), основанной краеведческой ассоциацией.

Городской архивариус Йоханнес Бишофф в архивном журнале (1951 г.)

В это время архив продолжал играть все более важную роль в городском делопроизводстве. После расформирования главного городского реестра и введения системы делопроизводства в первой половине 1960-х годов он быстро принял в свои фонды большое количество дел. С тех пор он также выполнял функции центра поддержки делопроизводителей и их работы с документами. С 1967 г. в состав города вошли новые города - Косбах, Тенненлоэ, Эльтерсдорф, Фрауэнаурах, Гросдехсендорф, Хюттендорф, Кригенбрунн, - что привело к дальнейшему увеличению фондов за счет передачи соответствующих муниципальных архивов.

Вскоре после окончания войны муниципальный архив едва справлялся с этими новыми задачами в своих тесных помещениях, и даже создание нескольких внешних хранилищ не давало долгосрочного решения. Чтобы решить проблему нехватки места, в 1959 году в заднем дворе Старой ратуши было построено первое специально оборудованное здание архива. Тем не менее, все равно приходилось использовать несколько внешних кладовых.

Новое здание архива в заднем дворе Старой ратуши (1959 г.)

Пользователи в новом здании архива (1961)

Долгий путь к "музейному уголку" (1984-2019)

В долгосрочной перспективе городской архив снова страдал от тесноты и разрозненности пространственных условий. В 1984 году из-за структурных дефектов архиву пришлось переехать из функционального здания, которое было снесено в 1987 году. Переезд в бывший склад пожарного оборудования, который в 1985/86 году был переоборудован под административные помещения на Цедернштрассе, 1, принес лишь ограниченное облегчение: все равно не удалось собрать все фонды архива в одном здании. Вместо этого оставалось несколько внешних кладовых, условия в которых были нестабильными с точки зрения сохранности.

Административные помещения городского архива в здании на Цедернштрассе 1 (2007)

Несмотря на отягчающие обстоятельства и относительно низкую численность персонала, архив развивал широкий спектр деятельности и демонстрировал высокую производительность. Например, с 1977 по 1997 год фонды удвоились и достигли почти 4 000 погонных метров стеллажей; кроме того, в 1997/98 годах был осуществлен переход на цифровую архивную базу данных. Помимо прочего, архив взял на себя ведение городской хроники, фотодокументацию городского пейзажа и с 1998 года занимается подготовкой экскурсоводов. В дополнение ко всем этим видам деятельности архив, естественно, продолжал выполнять задачи по сбору документов, индексированию и поддержке пользователей.

С середины 1990-х годов для городского архива характерна активизация работы с общественностью и издательской деятельности. Особо следует отметить "Городскую энциклопедию Эрлангена", изданную в 2002 году к 1000-летию первого упоминания Эрлангена и по сей день являющуюся окончательным стандартным трудом по городу и его истории. Другим важным проектом стала организация Баварского дня архивов в 2007 году совместно с Архивом Эрлангенского университета и Медархивом Сименс.

В это же время началось решающее развитие: Начиная с 1970-х годов неоднократно возникали, но в конечном итоге всегда отклонялись планы строительства нового здания архива (в том числе в рамках "центра городской истории" совместно с городским музеем). Благодаря активизации работы с общественностью в 1990-х годах городскому архиву удалось привлечь внимание к критической структурной ситуации в архиве и внешних хранилищах. Уникальная возможность появилась в 2000 году после того, как компания Siemens передала в дар городу Эрлангену территорию с промышленными зданиями начала XX века.

Изначально предназначавшийся для создания промышленного музея и поэтому известный сегодня как "Музейсвинкель", городской совет Эрлангена в 2006 году принял решение разместить городской архив в так называемом D-блоке, промышленном здании, построенном в 1911 году. 15 декабря 2009 года был заложен первый камень в основание нового здания, которое было торжественно открыто 21 октября 2011 года. Город Эрланген вложил в перестройку в общей сложности почти шесть миллионов евро.

Закладка первого камня в фундамент здания архива в Музейсвинкеле (2009)

Строительство нового здания городского архива в Музейсвинкеле (2010)

Оставшиеся внешние стеки городского архива 2011-2019 гг.

29 февраля 2012 года городской архив начал предоставлять услуги пользователям в новом здании архива. К 2019 году оставшиеся внешние хранилища были постепенно закрыты, а хранившиеся там архивные материалы перевезены в новое здание. Таким образом, спустя почти десять лет после постройки здания Museumwinkel, память о городе Эрланген наконец-то переехала в подходящий дом.

Перспективы: Современная память города Эрлангена

Благодаря переезду в Музейсвинкель городской архив Эрлангена получил современное, визуально привлекательное и прекрасно оборудованное здание, в котором впервые за всю историю архива можно разместить все ранее разрозненные фонды. В рамках переезда архивные документы были также зарегистрированы, упакованы и по возможности надежно защищены. Благодаря новым помещениям появилась возможность хранить архивы, ранее не отвечавшие требованиям сохранности. Просторные помещения также доступны для пользователей и проведения мероприятий. За годы, прошедшие с начала переезда, значительно улучшилось и кадровое обеспечение архива: теперь в здании работают 17 сотрудников.

Переезд в Музейсвинкель - это выдающаяся веха в истории городского архива Эрлангена. В то же время это лишь отправная точка для новых усилий по сохранению памяти о городе. В центре внимания исследователей - история Эрлангена в годы Первой мировой войны, Веймарской республики, Третьего рейха и Второй мировой войны, преступления нацистов в Эрлангене, история эрлангенских евреев и "интервью современных свидетелей" с выдающимися личностями из истории города.

Оцифровка со всеми вытекающими отсюда последствиями по-прежнему представляет собой серьезную проблему, и не в последнюю очередь это касается долгосрочного архивирования почти полностью электронного делопроизводства города Эрлангена. Большое значение имеет также привлечение профессионально подготовленных младших сотрудников: с 2009 года городской архив по собственной инициативе занимается подготовкой FAMI (специалистов по работе со СМИ и информационными службами).

Благодаря всем этим мероприятиям городской архив Эрлангена стремится продолжать выполнять свою задачу - сохранять, индексировать и исследовать историю города, а также делать ее доступной для общественности: как память о городе.

Новый городской архив Эрлангена в день открытия (2011)

Городской архив - это официальная память Эрлангена.

Являясь центральным учреждением городской администрации, городской архив постоянно принимает на постоянное хранение официальные документы. Кроме того, он приобретает архивы клубов и компаний, родовые поместья и всевозможные эрлангенские документы путем покупок и пожертвований. В архиве также собрана разнообразная коллекция книг, газет, монет, медалей, открыток, фотографий и многого другого. Благодаря этой деятельности городской архив может в значительной степени формировать традиции прошлого и настоящего для будущих поколений. В настоящее время коллекция насчитывает 5,5 километров стеллажей или около 55 миллионов страниц.

Основными задачами городского архива являются постоянное хранение и каталогизация фондов, управление и пополнение архивных коллекций и документации (в частности, городской хроники и коллекции современной истории), предоставление документов и информации пользователям архива, исследование истории Эрлангена, участие в сохранении исторических памятников и историко-политическая работа с общественностью.

Совместно с краеведческим обществом городской архив издает"Erlanger Bausteine", единственное периодическое научное издание по городской и региональной истории Эрлангена, и участвовал, например, в выставках и публикациях, посвященных 300-летию нового города Эрлангена в 1986 г., 250-летию университета Фридриха Александра в 1993 г. и 1000-летию города Эрлангена в 2002 г. Следует также отметить собственную серию публикаций городского архива.

Помимо исследовательской работы, проводимой самим городским архивом, он также поддерживает краеведческие и научные исследования, предоставляет информацию по истории города, университета, экономики и региона, а также личные и семейные исследования по запросу. Кроме того, архив доступен для других культурных учреждений в качестве партнера по сотрудничеству в организации выставок и т.д., а также в качестве консультанта по вопросам управления документами и их сохранности.

Будучи подразделением городской администрации, городской архив также является центром подготовки специалистов по профессии "Специалист по средствам массовой информации и информационным услугам (FaMI)".

Участвуя в административной реформе, проводимой в настоящее время в городской администрации (оцифровка корреспонденции, постоянное хранение записей данных EDP), городской архив оказывает влияние не в последнюю очередь на разработку и передачу будущих официальных документов. Принимая на хранение отдельные фонды, городской архив в настоящем определяет, что будущие поколения узнают о прошлом, и таким образом может участвовать в развитии будущего.

Разнообразные задачи городского архива лежат в основе внутренней организационной структуры. В дополнение к офису и администрации, существуют две штатные единицы с четко определенными специализированными задачами в областях "Цифровое долгосрочное архивирование" и "Связи с общественностью, наука и исследования". Основные задачи архивирования объединены в соответствующие специализированные группы. Руководители групп специалистов выделены серым цветом на организационной схеме.