Добровольные пожарные команды и обязательные пожарные команды в районах представляют районному пожарному советнику отчет о каждом развертывании защитной пожарной охраны и служб технической помощи. Также необходимо сообщать о ложных тревогах, злонамеренных тревогах и охранных наблюдениях. Для этого используется веб-информация о происшествиях. Заводские пожарные команды отчитываются в той же форме перед районным пожарным советом, начальником профессиональной пожарной команды или городским пожарным советом.

Районные пожарные советы, начальники профессиональных пожарных команд и городские пожарные советы обеспечивают в своих зонах ответственности проверку достоверности, полноты и подписей - по крайней мере, в выдержках - докладов о развертывании, зарегистрированных в системе контроля за развертыванием через объединенные центры управления, и сообщают об этом правительствам.

Правительства проверяют наличие уведомлений о происшествиях в зоне своей ответственности, проверяют отчеты на правдоподобность, полноту и подписи - по крайней мере, в виде выдержек - и сообщают об этом в Государственное министерство внутренних дел и интеграции.

Районные пожарные советы, руководители профессиональных пожарных команд и городские пожарные советы проверяют отчеты о развертывании не позднее 15 февраля следующего года и сообщают об этом в правительство.

Правительства проверяют отчеты и не позднее 1 марта сообщают об этом в Государственное министерство внутренних дел и по делам интеграции.