Официальное заверение; получение в муниципалитете или административном объединении

Заверение документов представляет собой официальное подтверждение того, что копия (переписка) по содержанию идентична оригиналу (подлиннику).

Заверение подписей — это официальное подтверждение подлинности подписи или собственноручного знака.

Заверение документов

Вы можете официально заверить только те письменные или электронные документы, которые были выданы немецким органом власти или которые необходимы для представления в другой немецкий орган власти. Заверительная отметка ставится на копии или электронном документе.

Вы можете лично обратиться в орган власти или уполномочить другого лица, предоставив ему письменную доверенность.

Заверение подписи

Официальное заверение подписи подтверждает, что именно вы собственноручно поставили подпись под соответствующим текстом. Заверяются подписи на документах, которые должны быть представлены в немецкий орган власти или, в соответствии с законодательством, в иной организацию. Подписи и отметки рукой, как правило, должны быть поставлены или признаны в присутствии сотрудника, осуществляющего заверение.

В орган власти необходимо предъявить удостоверение личности или загранпаспорт, а также документ, на котором должна быть поставлена или уже поставлена подпись. Затем документ должен быть подписан в присутствии сотрудника или подпись должна быть признана. После этого на документе ставится заверение.

Статья 129 Гражданского кодекса предусматривает «официальное заверение» для определенных письменных заявлений (например, для документов, подаваемых в земельный кадастр в соответствии со статьёй 29 Положения о земельном кадастре). В таких случаях, как правило, требуется проведение официального заверения нотариусом. Официального заверения со стороны муниципалитета или административного объединения для этого недостаточно. В других случаях также действуют специальные законодательные нормы. Так, например, выдача заверенных копий из официальных реестров зачастую является прерогативой органа, ведущего реестр:

• Свидетельства о гражданском состоянии не заверенные. Свидетельства о рождении, браке, гражданском партнерстве и смерти, а также заверенные выписки из соответствующих реестров актов гражданского состояния выдаются исключительно органом регистрации актов гражданского состояния (см. «Связанные темы» — «Свидетельство о гражданском состоянии; подача заявления»).
• Выписки из реестра общественных организаций или земельного кадастра могут быть заверены только соответствующим районным судом.

Подлинность официальных документов, которые должны использоваться за рубежом и были выданы судами, органами федеральных земель или муниципалитетами, может быть подтверждена посредством легализации или проставления апостиля (см. раздел «Связанные темы»). Официального заверения, как правило, недостаточно для использования за рубежом.

• Удостоверение личности или загранпаспорт
• при заверении документа: оригинал (исходный документ)
• при заверении подписи: документ

За каждое заверение взимается сбор в размере 5 евро, за каждую страницу копии — 0,25 евро.