Wichtiger Hinweis
Административный помощник
Хотите ли вы активно формировать свое личное будущее, а также будущее города Эрлангена?
Если вы интересуетесь общественными задачами и чувствуете особую ответственность перед обществом, если вам нравится работать с экономическими контекстами, если юридические и административные вопросы вызывают у вас любопытство, но если для вас также важно общение с людьми, то вы можете начать интересное и разнообразное будущее со стажировки в качестве административного помощника.
Во время обучения вы познакомитесь со многими интересными задачами, стоящими перед администрацией самого маленького города Баварии, города Эрлангена. В зависимости от сферы деятельности вы будете решать проблемы наших граждан, оказывать консультационные услуги, обрабатывать платежные операции или готовить решения.
Вас ждет привлекательная, интересная и разнообразная работа. - Для меня. Для нас. Для Эрлангена.
Sie müssen den Cookies für YouTube zustimmen, um diesen Inhalt sehen zu können.
Стажировка FAQ - административный помощник
Чтобы стать административным помощником, вы должны соответствовать ряду требований:
- Вы должны иметь аттестат об окончании средней школы или получить его к началу процесса набора.
- Вы должны успешно пройти процесс набора в город Эрланген.
Кроме того, вы должны обладать открытым и коммуникабельным характером и любить общаться с людьми. Быстрое понимание сути вещей и гибкость в работе - это для вас само собой разумеющееся. Вы ответственно относитесь к выполнению своих задач и с удовольствием их решаете. Вам нравится работать в команде.
Административный помощник - это признанная профессия в соответствии с Законом о профессиональном обучении (BBiG). Программа дуального профессионального обучения в городе Эрланген длится 3 года. Теоретические занятия в Баварской школе администрации и в профессиональном училище чередуются с практическими занятиями в различных городских департаментах. Обучение начинается 1 сентября.
Теоретическая подготовка
Теоретическая подготовка проходит в виде блочных курсов в Государственной профессиональной школе II, Школе Людвига-Эрхарда в Фюрте (6 блоков профессиональной школы продолжительностью в несколько недель) и в рамках специализированных курсов в Баварской школе администрации в Нойштадт-ад-Айше (6 специализированных курсов продолжительностью в несколько недель).
В Школе Людвига Эрхарда вам будут преподавать, в частности, следующие предметы:
- административное поведение
- управление персоналом
- бухгалтерский учет
- административное управление бизнесом
- Работа с текстом
- Социальные исследования
Баварская школа администрации специализируется в следующих областях:
- Право (например, муниципальное право, административное право, право безопасности, частное право),
- Экономика и финансы (например, административная экономика, бюджетирование, управление денежными средствами и бухгалтерский учет)
- Теория управления (например, административная организация).
Всего в Баварской школе администрации необходимо сдать 17 письменных экзаменов, которые назначаются по окончании соответствующих специализированных курсов. Как и промежуточный экзамен, который проводится в середине второго года обучения, они служат показателем успеваемости слушателей. Кроме того, в конце третьего года обучения необходимо сдать выпускной экзамен. Он состоит из письменной и устной частей. Результаты, полученные на нем, учитываются как часть общего результата экзамена.
В Ludwig-Erhard-Schule школьные задания и экстемпоральные задания выполняются в письменной форме, а устные экзамены проводятся в устной форме.
Более подробную информацию о программе теоретической подготовки вы найдете на домашней странице Ludwig-Erhard-Schule и на домашней страницеБаварской школы администрации.
Практическое обучение
Практические занятия проходят в различных специализированных отделах города Эрлангена.
Во время обучения мы рассматриваем вас как полноценного сотрудника, то есть вы не будете сидеть в подвале ратуши и заниматься теоретическими вопросами, а будете работать непосредственно на передовой. Благодаря конкретным и практическим занятиям вы узнаете о задачах и типичных рабочих процессах административного помощника и будете систематически знакомиться с содержанием работы.
Вы узнаете о взаимосвязях между экономической, социальной и политической жизнью, будете применять правовые нормы в каждом конкретном случае, составлять уведомления и часто напрямую контактировать с жителями нашего города. В качестве сотрудника городской администрации Эрлангена вы обеспечите нашим клиентам всестороннюю консультацию благодаря ориентированному на обслуживание подходу. В качестве секретаря вы будете обрабатывать заявления и запросы, принимать необходимые административные решения, а также выполнять организационные задачи.
Поэтому вас ожидает широкий спектр сложных и разнообразных задач: от выдачи удостоверения личности и предоставления льгот гражданам до оформления разрешения на посещение ресторана и выдачи водительских прав.
Во время обучения вы получите широкое представление о задачах городской администрации.
Вы также получите обратную связь о своих сильных и слабых сторонах, чтобы активно заниматься своим личным развитием.
Мы всегда стремимся подготовить вас к будущей работе после окончания обучения.
Во время обучения вы будете получать ежемесячное пособие на обучение (брутто)
- в 1-й год обучения в размере € 1 218,26
- на 2-м году обучения в размере € 1 268,20
- на 3-м году обучения в размере 1 314,02 евро.
В качестве стажера в городе Эрланген вы также имеете право на капиталообразующие пособия в размере 13,29 евро в месяц и специальную ежегодную выплату ("рождественский бонус").
После успешной сдачи выпускного экзамена вы также можете рассчитывать на итоговую премию в размере 400 евро.
Пособие на обучение выплачивается на основании коллективного договора для стажеров в государственном секторе (TVAöD).
(Статус: 01.03.2024)
После обучения оплата труда производится в соответствии с коллективным договором для государственного сектора (TVöD). Классификация и, соответственно, оплата труда зависят от выполняемой работы. Действует принцип эффективности. Поэтому закон устанавливает определенные критерии классификации. Если сотрудник занимает должность и соответствует всем характеристикам работы, то классификация основывается на ранее определенной оценке работы.
Начальный оклад в настоящее время составляет 2 928,99 евро (брутто) в низшем классе оплаты труда EG 5, уровень 1, и 3 448,96 евро (брутто) в высшем классе оплаты труда EG 9a, уровень 1.
Кроме того, вы будете получать капиталообразующие пособия в размере 6,65 евро в месяц и специальную выплату ("рождественский бонус"). Вы также можете рассчитывать на регулярное повышение оклада и надбавки, зависящие от результатов работы.
(Статус: 01.03.2024)
В рамках программы обучения все расходы оплачивает город Эрланген. Учебные материалы, необходимые для профессионального обучения и сдачи экзамена (например, учебники или брошюры для подготовки к экзаменам), также предоставляются бесплатно. Кроме того, в течение каждого года обучения вы будете получать грант в размере 50 евро на учебные материалы.
Во время обучения вам также предоставляется ноутбук компании.
Расходы на проезд в профессиональную школу вне дома возмещаются, если они превышают 6 процентов от суммы пособия на обучение за первый год обучения, если вы не имеете права на компенсацию по другим причинам. Если необходимо проживание в общежитии, расходы на него также будут компенсированы администрацией города Эрлангена.
В случае внутрифирменных учебных курсов и мероприятий, проводимых за пределами компании, вам также будут компенсированы расходы на проезд. Если на месте проведения мероприятия требуется ночлег, город Эрланген также оплачивает расходы на проживание и питание.
Все социальные льготы, которые администрация города Эрлангена предоставляет своим сотрудникам, естественно, распространяются и на наших младших сотрудников.
Все, кто регулярно ездит на работу на общественном транспорте, получают от администрации Эрлангена ежемесячное пособие на проезд. Во время обучения младшие сотрудники могут приобрести баварский льготный билет (билет стоимостью 38 евро). Расходы на это субсидируются городом Эрлангеном в размере 32 евро по заявлению. Однако можно также (в зависимости от наличия свободных мест) подать заявку на парковку для муниципальных служащих.
Благодаря щедрым правилам гибкого рабочего времени в большинстве сфер занятости можно гибко организовать ежедневный внеурочный рабочий день с момента достижения работником совершеннолетия.
В рамках программы управления здоровьем мы предлагаем регулярные спортивные занятия и другие мероприятия, способствующие укреплению здоровья, в которых вы можете принять участие.
Количество стажеров определяется исходя из предполагаемой потребности в персонале. Город Эрланген предлагает гарантию перехода на работу способным младшим сотрудникам.
После успешного завершения программы обучения вы получите право на использование должности "Административный помощник".
В рамках обучения вы получите квалификацию "универсал". Это означает, что во время обучения вас подготовят к выполнению разнообразных задач городской администрации в различных областях специализации, в результате чего после успешного завершения обучения вы сможете работать практически везде; только после этого вы будете в определенной степени специализироваться в соответствии с занимаемой должностью. В рамках личного развития вы также можете претендовать на должности, предлагаемые внутри компании, и менять карьеру в городской администрации (ротация должностей). Это означает, что в дальнейшем вы можете рассчитывать на работу в самых разных областях, что позволит вам менять работу и работать в соответствии с вашими интересами и навыками.
Организация нашей городской администрации отражена в плане распределения бизнеса.
В городе Эрланген обучение рассматривается как первый шаг в развитии персонала.
После его завершения сотрудники получают в свое распоряжение широкие возможности для карьерного роста и развития. Для повышения квалификации предлагаются разнообразные и высококачественные программы дополнительного образования и обучения.
Кроме того, особо квалифицированные и мотивированные административные помощники могут получить квалификацию административного специалиста и перейти в высшую административную службу. Для этого они проходят программу повышения квалификации без отрыва от работы, так называемый курс обучения сотрудников II. В рамках этой программы повышения квалификации все расходы покрываются городским советом Эрлангена, а также предоставляется отпуск с сохранением заработной платы на период отсутствия на курсах и экзаменов.
Период подачи заявлений длится примерно с конца июня до начала сентября предыдущего года набора.
Пожалуйста, обратитесь к нашему ежегодному объявлению о приеме на работу, чтобы узнать точную дату.
Для подачи заявки необходимы следующие документы:
- Информационное сопроводительное письмо
- Биографическая справка в табличной форме
- Аттестат об окончании школы или текущий годовой или промежуточный отчет
- Справки об обучении и работе, если применимо
- Другие сертификаты и свидетельства, если применимо
Обратите внимание:
Город Эрланген использует систему управления кандидатами Bewerber3 для подачи заявлений. Мы просим вас подать заявку онлайн до истечения срока подачи заявок. После окончания срока подачи заявок вы будете проинформированы нами о дальнейшем ходе процедуры подачи заявок.
Процедура отбора персонала в городе Эрланген
После окончания срока подачи заявления вы будете приглашены на вступительный тест, который состоится в сентябре предыдущего года. Помимо вступительного испытания, город Эрланген организует дополнительную процедуру отбора. Она проводится в соответствии с правилами центра оценки. После этого мы в кратчайшие сроки сообщим вам, можете ли вы быть приняты на работу в город Эрланген.
Мы рассматриваем разнообразие как фактор обогащения и проводим политику равных возможностей. Людям с тяжелыми формами инвалидности отдается предпочтение, если они обладают равной квалификацией.
Для общих вопросов о процессе найма и технических вопросов по профилю работы:
г-н Бирнер
Телефон: 09131/86-1831
E-mail: ausbildung@stadt.erlangen.de