Erlangen şehri sürdürülebilir yönetim yolunda daha cesur adımlar atacak. Erlangen Belediye Meclisi 30 Nisan'da mobil çalışma ortamlarının şehir genelinde uygulanmasına yönelik bir konsepti onayladı. Bu konseptin temel bileşenleri, kalıcı olarak tahsis edilmiş ofisler yerine birden fazla çalışan tarafından kullanılan mobil çalışma biçimleri ve iş istasyonlarıdır (masa paylaşımı). Bu çoklu kullanımın bir sonucu olarak ve devamsızlıkların ve ev ofis zamanlarının dikkate alınmasıyla, alan serbest bırakılır. Binadaki tüm kullanıcılar için yeniden modellenebilir ve yeni donatılabilir veya döşenebilir. Daha sonra, çalışanların ilgili faaliyetleri için özelleştirilmiş, paylaşılan bir çalışma seçeneği sunarlar, ister

• fikir alışverişi
• yaratıcı bir toplantı
• geri çekilme veya dinlenme alanı veya hatta
• vatandaş danışmanlığı için.

Şirketin kendi mülklerine hedeflenen yatırım, kademeli olarak modern, çekici çalışma koşulları yaratmayı ve aynı zamanda alanı daha iyi kullanmayı amaçlamaktadır. Amaç, idari birimleri bir araya getirmek ve vatandaşlara yönelik hizmeti iyileştirmek için sinerjiden yararlanmaktır. Uzun vadede, kiralanan alan miktarının azaltılmasıyla da önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlanacaktır.

Yüksek tasarruf potansiyeli

Konsept, 2028 yılına kadar şimdiden yaklaşık 1,6 milyon avro tasarruf sağlayabilir. Daha uzun vadede, yani 25 yıllık bir süre zarfında, konseptin tam olarak uygulanması halinde mevcut duruma kıyasla yılda 55 ila 100 milyon avro arasında tasarruf sağlanabilir.

Bu konsept, kısa süre içerisinde faaliyete geçecek olan Kültür ve Eğitim Kampüsü'nün (kubic) idari ofislerinde uygulanmaya başlanmıştır. Benzer konseptler kent yönetiminin diğer alanlarında da kullanılmakta ve olumlu sonuçlar alınmaktadır. Bu modern yaklaşım şimdi ilk kez tüm şehir yönetimine yayılıyor.

Daha az kiralık alan hedefleniyor

Yeni yasal görevler ve büyüyen şehir, son yıllarda idarenin büyümesine ve alan ihtiyacının sürekli artmasına neden olmuştur. Bununla birlikte, çalışma davranışındaki değişiklikler ve artan dijitalleşme de daha dinamik bir çalışma ortamı gerektirmektedir, aksi takdirde artan alan talebi, daha önce olduğu gibi yalnızca ek kiralamalarla karşılanabilirdi. Yeni strateji bu eğilimi tersine çevirmeyi amaçlamaktadır: Amaç, uzun vadede kiralık binalara daha az bağımlı hale gelmek. Bunun yerine şirket kendi mülklerini daha esnek ve verimli bir şekilde kullanacaktır.

Belediye Başkanı Florian Janik: "Günümüzün gereksinimlerini karşılayan ve aynı zamanda işletme maliyetlerini azaltmaya ve dolayısıyla tasarruf etmeye yardımcı olan modern, esnek işyerlerine yatırım yapıyoruz. Stratejimiz elbette bütçe konsolidasyonuna da bir katkıdır. Ancak her şeyden önce, iş dünyasındaki değişen gereksinimlere yanıt veren stratejik bir karardır."

Aynı zamanda şehir, gerektiğinde yasal değişikliklere ve daha fazla idari büyümeye tepki verebilmek için esnekliğini korumaktadır.