Bir sondaj kuyusu açan, bir kuyu inşa eden veya yeraltı suyunu etkileyebilecek kadar derine inen başka bir çalışma yürüten herkes ilgili bölge idari makamına bildirimde bulunmalıdır.

Bildirim yükümlülüğü genellikle bina sahibinin sorumluluğundadır. Eğer müşteri bir sondaj şirketi görevlendirirse, sondaj şirketi de bölge idari makamını bilgilendirmelidir.

Bildirim yazılı olarak veya bölge idari makamına bağlı olarak elektronik ortamda da yapılabilir.

Bildirim, sorumlu bölge idari makamı tarafından, gerekirse su yönetimi makamının da katılımıyla incelenir. Planlanan yerde toprak kazısına kısıtlama getirilip getirilmeyeceği veya işlemin durdurulup durdurulmayacağı konusunda bir inceleme yapılır.

Ayrıca, bu incelemenin bir parçası olarak, bildirime ek olarak, örneğin bir su kanunu izin prosedürü gibi başka prosedürlerin yürütülmesinin gerekip gerekmediğine karar verilir.

İlgili sonuç sorumlu makam tarafından yazılı olarak bildirilir.

Su Kaynakları Yasası/Bavyera Su Yasası uyarınca bölge idari makamına yapılan bildirime ek olarak, Eyalet Çevre Dairesi (LfU) de tüm zemin kazıları (sondaj kuyuları, kuyular vb.) hakkında bilgilendirilmelidir.

LfU, araştırmanın başlamasından en az iki hafta önce bilgilendirilmelidir. LfU, dijital bildirim için çevrimiçi bir uygulama sunmaktadır (bkz. "İlgili bağlantılar" ve "İlgili hizmetler"). Çalışma tamamlandıktan sonra, elde edilen tüm veriler LfU'ya sunulmalıdır.

Bölge idari makamına işin başlamasından en az 4 hafta önce bildirimde bulunulmalıdır.