Müzayede işleri; ruhsat başvurusu

Başkalarına ait taşınır malların, gayrimenkullerin veya hakların açık artırmada satışı, izin alınmasını gerektirir. 

Müzayedeci, ilke olarak belirli yasaklara tabidir; örneğin, kendi müzayedelerinde kendisi veya başkası aracılığıyla kendisi adına teklif veremez, kendisine emanet edilen müzayede mallarını satın alamaz veya ticari faaliyetinde bulundurduğu mallar arasından taşınır malları, bu durumun olağan olmadığı sürece, müzayedeye çıkaramaz.

Ayrıca, müzayedeci mesleğini icra ederken Müzayedeci Yönetmeliği’nin (VerstV) hükümlerine tabidir; örneğin,

• müzayededen en geç iki hafta önce, her bir işverenin müzayede mallarının tek tip bir şekilde işaretlendiği bir müzayede malları listesi hazırlamalıdır
• her müzayedeyi, planlanan müzayede tarihinden en geç iki hafta önce, müzayedenin yeri ve zamanı ile müzayedeye çıkarılacak malların türünü belirterek, yazılı veya elektronik olarak yetkili makama bildirmelidir
• en az iki saat süreyle müzayede mallarının incelenmesi için imkân sağlamalıdır
• Her müzayede emri ve bunun yerine getirilmesi hakkında kayıt tutmak

Şahıs şirketlerinde, ticari faaliyette bulunan kişi her bir yönetici ortaktır; tüzel kişilerde ise izin, tüzel kişiliğe verilir.

Tüzel kişiler hariç olmak üzere, özel uzmanlığa sahip müzayedeciler yetkili makam tarafından kamuya açık bir şekilde atanabilir (bkz. "İlgili Konular").

Gerekli özel uzmanlığın değerlendirilmesinde, menşe ülkede düzenlenmiş eğitim ve yeterlilik belgeleri de kabul edilmelidir. Başvuru sahibi, menşe ülkede müzayede düzenleme yetkisine sahipse,

• bu faaliyetler, esasen söz konusu özel uzmanlığa karşılık gelen uzmanlığa sahip kişilere ayrılmışsa veya
• son on yılın iki yılında tam zamanlı olarak uzman müzayedeci olarak çalışmışsa ve sunulan belgelerden başvuru sahibinin, § 34 b (5) GewO'da belirtilen özel uzmanlık düzeyine esasen karşılık gelen ortalamanın üzerinde bir uzmanlığa sahip olduğu anlaşılıyorsa,

uzmanlığı tanınmalıdır.

Başvuru sahibinin bugüne kadarki eğitiminin veya faaliyetlerinin içeriğinin § 34b md. 5 GewO’da belirtilen içeriklerden önemli ölçüde sapması durumunda, başvuru sahibinden kendi tercihine bağlı olarak bir yeterlilik sınavı veya uyum kursu talep edilebilir.

Yetkili makamlar, esnaf ve sanatkârlar karşısında bilgi alma ve denetim haklarına sahiptir. Yetkili makamların talebi üzerine, ilgili kişiler iş faaliyetlerinin denetimi için gerekli bilgileri vermekle yükümlüdür. Ayrıca, yetkili makamlar, denetim ve teftiş yapmak üzere işyerlerine girebilir.

İzin alınmasının yanı sıra, iş kolu yetkili belediyeye bildirilmelidir.

İzin koşulları, işletmecinin güvenilirliği ve mali durumunun düzenli olmasıdır.

Başvuru sahibinin güvenilirliği, resmi makamlara sunulan sabıka kaydı ve Ticari Merkez Sicili'nden alınan bilgi temelinde incelenir.

Düzenli mali durum ise, iflas mahkemesi veya icra mahkemesi tarafından tutulan sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi temelinde tespit edilir.

AB Vatandaşları için İzin

İşletmecinin güvenilirliği ve mali durumunun düzenli olması, menşe ülkede düzenlenmiş ve güvenilirlik ile mali durumun düzenli olması şartlarının yerine getirildiğini kanıtlayan belgeler aracılığıyla kontrol edilir. Bu süreçte, belgelerin tasdikli kopyası ve tasdikli Almanca çevirisinin sunulması istenebilir. Menşe ülkede bu tür belgeler düzenlenmiyorsa, bunlar işletmecinin yeminli beyanı veya menşe ülkesinin hukukuna göre buna eşdeğer işlemlerle ikame edilebilir.

Kamu görevine atanma başvurusu durumunda, menşe ülkeden alınan eğitim ve yeterlilik belgeleri sunulmalıdır. Gerekirse, bir yeterlilik sınavı veya uyum kursu gerekebilir.

AB üyesi olmayan vatandaşlar için izin

Temel olarak, serbest mesleğin icrasına izin veren bir ikamet izni gereklidir.

Güvenilirlik açısından, başvuru sahibinden kural olarak menşe ülkesinden alınmış resmi bir adli sicil belgesi veya sabıka kaydı (ceza sicili) veya eşdeğer bir belge ve/veya resmi makamlar için adli sicil belgesi ile Ticaret Merkezi Sicili'nden alınan bir bilgi sunulması istenir. Yabancının bugüne kadarki ikamet süresine dayanarak, söz konusu belgelerde ve kanıtlarda ticaret hukuku açısından önemli hususların artık yer almadığı veya henüz yer almadığı varsayılabilirse, yabancı veya Alman belgelerinin ibrazından feragat edilebilir.

Mali durumun düzenli olduğu, menşe ülkeden alınan iflas etmeme belgesi ve gerekirse iflas mahkemesi veya icra mahkemesi tarafından tutulan sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi temelinde tespit edilir.

• Geçerli kimlik kartı veya pasaport
• Mali durumun düzenli olduğuna dair kanıt
  İflas Mahkemesi veya İcra Mahkemesi tarafından tutulacak sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi (§ 26, 2. fıkra İflas Kanunu, § 915 Medeni Usul Kanunu)
• Güvenilirlik belgesi: Resmi makamlar için adli sicil belgesi (Federal Merkezi Sicil Kanunu’nun 30. maddesinin 5. fıkrası) ve Ticaret Merkezi Sicili’nden alınan bilgi (Ticaret Kanunu’nun 150. maddesinin 5. fıkrası)
• Vekalet durumunda: yazılı bir vekaletname ile vekalet verenin ve vekilin kimlik belgeleri
• Kayıtlı şirketler, medeni hukuk şirketleri ve kuruluş aşamasındaki limited şirketler için inşaat müteahhitleri ve inşaat yöneticilerine yönelik belgeler:
  
  • Tescilli şirketler (örneğin GmbH) için: Ticaret Sicili kaydı veya yurtdışından alınan benzer tescil belgeleri (Almanca tercümesi ile birlikte),
  • medeni hukuk şirketleri için: şirket sözleşmesi,
  • kuruluş aşamasındaki bir GmbH için: Noter tasdikli kuruluş sözleşmesinin bir kopyası ve kurucuların, ticari faaliyetlerin Ticaret Sicili'ne kayıt edilmeden önce başlatılacağını belirten bir vekaletname.
• AB vatandaşları için: Menşe ülkeden alınmış güvenilirlik belgesi (tasdikli kopya ve tasdikli Almanca tercümesi);
  gerekirse, yeminli beyan veya benzeri işlemlerle ikame edilmesi
• AB vatandaşları için: Düzenli mali durumun kanıtı
  menşe ülkeden alınmış tasdikli bir kopya ve tasdikli Almanca tercümesi ile, gerekirse iflas mahkemesinden iflas bulunmadığına dair bilgi, merkezi icra mahkemelerinin borçlu sicilinden alınan bilgi (§ 26, 2. fıkra İflas Kanunu, Medeni Usul Kanunu’nun 882b ve devamı maddeleri) ve gerekirse yeminli beyan veya benzeri işlemlerle ikame edilmesi
• AB vatandaşları için: Tescilli bir şirket, medeni hukuk şirketi veya kuruluş aşamasındaki limited şirket (GmbH) sahibi müzayedeciler için gerekli belgeler
  

  Ticari sicile kayıtlı şirketler (örn. GmbH) için ticaret sicil kaydı veya yurtdışından alınan benzer kayıt belgeleri (Almanca tercümesi ile birlikte); medeni hukuk şirketleri için şirket sözleşmesi; kuruluş aşamasındaki bir GmbH için: Noter tasdikli kuruluş sözleşmesinin bir kopyası ve kurucuların, ticari faaliyetlerin Ticaret Sicili'ne kayıt edilmeden önce başlatılacağını belirten bir vekaletname

• AB vatandaşları için kamu görevine adaylık başvurusu durumunda: Menşe ülkeden alınan eğitim ve yeterlilik belgeleri; gerekirse, yeterlilik sınavı veya uyum kursuna ilişkin belge
• AB vatandaşı olmayanlar için: serbest mesleği izin veren ikamet izni
• AB vatandaşı olmayanlar için: Güvenilirlik belgesi
  

  Kendi ülkesinden alınmış resmi karakter belgesi veya adli sicil belgesi ya da sabıka kaydı (ceza sicili) özeti veya eşdeğer bir belge ve/veya resmi makamlar için karakter belgesi ile Ticaret Merkezi Sicili’nden alınan bilgi

• AB vatandaşı olmayanlar için: mali durumun düzenli olduğuna dair kanıt
  Kendi ülkesinden alınan iflas etmemişlik belgesi ve gerekirse iflas mahkemesi veya icra mahkemesi tarafından tutulan sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi (§ 26, 2. fıkra İflas Kanunu, § 915 Medeni Usul Kanunu)

İzin ücreti: Maliyet Kanunu’na ilişkin ücret tarifesine göre 50 ila 1.000 avro (Tarife No. 5.III.5/13.1)