Müzayede işleri; izin başvurusu

Başkalarına ait taşınır malların, gayrimenkullerin veya hakların açık artırmaya çıkarılması için izin alınması zorunludur. 

Müzayedecinin uyması gereken belirli yasaklar vardır; örneğin, kendi müzayedelerinde kendisi veya bir başkası aracılığıyla kendisi için teklif veremez, kendisine emanet edilen müzayede mallarını satın alamaz veya ticari faaliyet kapsamında sattığı mallar arasından taşınır malları, bu durumun olağan olmadığı sürece, müzayedeye çıkaramaz.

Ayrıca, müzayedeci mesleğini icra ederken Müzayedeci Yönetmeliği’nin (VerstV) hükümlerine tabidir; örneğin,

• en geç müzayedenin yapılmasından iki hafta önce, müzayedeye çıkarılacak eşyaların bir listesini hazırlamak ve bu listede her bir işverenin müzayede mallarını tek tip bir şekilde tanımlamak zorundadır
• her müzayedeyi, planlanan müzayede tarihinden en geç iki hafta önce, müzayedenin yeri ve zamanı ile müzayedeye çıkarılacak malların türünü belirterek, yazılı veya elektronik olarak yetkili makama bildirmelidir
• en az iki saat süreyle müzayede mallarının incelenmesine imkân sağlamalıdır
• her müzayede siparişi ve bunun yerine getirilmesi hakkında kayıt tutmak

Şahıs şirketlerinde, ticari faaliyette bulunan kişi her bir yönetici ortaktır; tüzel kişilerde ise izin, tüzel kişiliğe verilir.

Tüzel kişiler hariç olmak üzere, özel uzmanlığa sahip müzayedeciler yetkili makam tarafından kamuya açık bir şekilde atanabilir (bkz. “İlgili Konular”).

Yetkili makamlar, işletmecilere karşı bilgi alma ve denetim haklarına sahiptir. Yetkili makamların talebi üzerine, ilgili kişiler iş faaliyetlerinin denetlenmesi için gerekli bilgileri vermekle yükümlüdür. Ayrıca, yetkili makamlar, denetim ve inceleme yapmak üzere işyerlerine girebilir.

İzin alınmasının yanı sıra, ticari faaliyetin yetkili belediyeye bildirilmesi gerekmektedir.

İzin koşulları, işletmecinin güvenilirliği ve mali durumunun düzenli olmasıdır.

Başvuru sahibinin güvenilirliği, resmi makamlara sunulan sabıka kaydı belgesi ve Ticari Merkez Sicili'nden alınan bilgi temelinde incelenir.

Mali durumun düzenli olup olmadığı ise, iflas mahkemesi veya icra mahkemesi tarafından tutulan sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi temelinde tespit edilir.

İlgili makama yazılı veya elektronik olarak izin başvurusunda bulunmanız gerekmektedir.

• Geçerli kimlik kartı veya pasaport
• Mali durumun düzenli olduğuna dair kanıt
  İflas mahkemesi veya icra mahkemesi tarafından tutulacak sicildeki kayıtlara ilişkin bilgi (§ 26, 2. fıkra İflas Kanunu, § 915 Medeni Usul Kanunu)
• Güvenilirlik belgesi: Resmi makamlar için adli sicil belgesi (Federal Merkezi Kayıt Kanunu’nun 30. maddesinin 5. fıkrası) ve Ticaret Merkezi Kayıt Defteri’nden alınan bilgi (Ticaret Kanunu’nun 150. maddesinin 5. fıkrası)
• Vekalet durumunda: yazılı bir vekaletname ile vekalet verenin ve vekilin kimlik belgeleri
• Tescilli şirketler, medeni hukuk şirketleri ve kurulma aşamasındaki limited şirketler için gerekli belgeler:
  
  • Tescilli şirketler (örneğin GmbH) için: Ticaret Sicili Kayıt Belgesi veya yurt dışından alınan benzer tescil belgeleri (Almanca tercümesi ile birlikte),
  • medeni hukuk şirketleri için: şirket sözleşmesi,
  • kuruluş aşamasındaki bir GmbH için: noter tasdikli kuruluş sözleşmesinin bir kopyası ve kurucuların, ticari faaliyetlerin Ticaret Sicili kaydından önce başlatılacağını belirten bir vekaletnamesi.

İzin ücreti: Maliyet Kanunu’na ilişkin masraf listesine göre 50 ila 1.000 avro (Tarife No. 5.III.5/13.1)