Nüfus kayıtlarından bilgi; nüfus kayıtlarından basit veya genişletilmiş bilgi için başvuru

Bilginin alıcısı, GDPR Madde 14 (1) - (4) uyarınca veri sahibini bilgilendirme yükümlülüğüne sahiptir. Bu, aşağıdaki durumlarda ve ölçüde GDPR Madde 14 (5)'te listelenen durumlar için geçerli değildir

• veri sahibi zaten bilgiye sahiptir,
• bu bilgilerin sağlanmasının imkansız olduğu veya orantısız bir çaba gerektireceği kanıtlanırsa
• elde edilmesi veya ifşa edilmesi kontrolörün tabi olduğu ve veri sahibinin meşru menfaatlerinin korunmasına yönelik uygun tedbirleri öngören Alman veya Birlik hukuku tarafından açıkça düzenlenir veya
• kişisel veriler, yasal bir gizlilik yükümlülüğü de dahil olmak üzere Alman veya Birlik yasaları uyarınca mesleki gizliliğe tabidir.

Nüfus kayıtlarından elde edilen basit veya genişletilmiş bilgiler söz konusu olduğunda, GDPR Madde 14 uyarınca bilgi verme yükümlülüğü aşağıdaki durumlarda da geçerli değildir

• Veri sahibinin bilgi yükümlülüğünün yerine getirilmesindeki meşru menfaati üstün gelmedikçe, yerine getirilmesi yasal bir menfaate, özellikle de yasal taleplerin ileri sürülmesine zarar verecektir.

Nüfus kayıtlarından basit bilgiler

Bir kişiyi arıyorsanız, aradığınız kişinin yaşadığını bildiğiniz bölgenin nüfus idaresine başvurarak nüfus kayıtlarından basit bilgiler alabilirsiniz. Bu kişi hakkında yeterince spesifik bilgi sağlayabilirseniz, adı ve soyadı, doktor derecesi, mevcut adresleri ve - eğer kişi ölmüşse - bu durum hakkında bilgi alacaksınız. Basit nüfus kayıt bilgilerinin verilmesine yalnızca, hakkında bilgi talep edilen kişinin kimliği, soyadı, eski soyadı, adı, doğum tarihi, cinsiyeti veya bir adresi hakkında sorgulamada verilen bilgilere dayanarak açıkça belirlenebiliyorsa ve bilgileri talep eden kişi veya kurum, verilerin reklam veya adres ticareti amacıyla kullanılmayacağını beyan ederse izin verilir. Bilgilerinize dayalı arama kriterlerini birden fazla kişi karşılıyorsa (örneğin yalnızca ad ve soyad), bilgi sağlamak mümkün değildir. Gerekirse, kayıt makamı sizi bu konuda bilgilendirecek veya sizden başka kriterler (örneğin doğum tarihi) isteyecektir.

Sadece güncel isimler ve adresler hakkında bilgi verilecektir. Bu, aradığınız bir kişinin evini daha önce sorumlu olan bir kayıt makamına sorarsanız, bu makamın size kişinin taşındığı adres hakkında da bilgi vereceği anlamına gelir. Kayıt makamı, bilgi vermeden önce aradığınız kişinin hala orada yaşayıp yaşamadığını yeni kayıt makamına (ayrılma adresi) sormak zorunda değildir. Eğer birkaç kez taşınmışsanız, bir kişinin güncel adresini öğrenmeden önce birkaç kez bilgi talebinde bulunmanız gerekebilir.

Örneğin, bir kişinin kızlık soyadı, önceki adları veya doğum tarihi hakkında herhangi bir bilgi alamazsınız.

Tabii ki, ismen bilinen çok sayıda sakin hakkında da bilgi talep edebilirsiniz (örneğin sınıf toplantıları için). Ancak burada da her bir kişi ismiyle açıkça tanımlanabilmelidir.

Basit nüfus kayıt bilgileri otomatik olarak da sağlanabilir (bkz. "Çevrimiçi prosedür"). Bu durumda, aranan kişiyi tanımlama gereksinimleri daha yüksektir: sorumlu kayıt makamına ek olarak, aranan kişi için soyadı veya eski bir soyadı ve en az bir karşılık gelen ilk ad sağlanmalıdır. Buna ek olarak, aranan kişi için (muhtemelen güncel olmayan) bir adres veya Federal Kayıt Yasası Madde 49 (5) uyarınca listeden iki veri daha sağlanmalıdır, bu nedenle cinsiyet ve medeni durum verileri birlikte kullanılamaz.

Genişletilmiş nüfus kayıt bilgileri

Meşru bir menfaati inandırıcı bir şekilde gösterebilmeniz halinde, ikamet kayıtlarından soyadları, adları, doktor dereceleri, mevcut adresleri ve varsa bir kişinin ölümü hakkında genişletilmiş bilgiler de sağlayabilirsiniz. Önceki adlar, doğum tarihi ve yeri ve yurtdışında doğmuşsa ülke, medeni durum, mevcut uyruklar, önceki adresler, giriş ve çıkış tarihleri, soyadı ve adlar ile yasal temsilci, eş veya medeni partnerin adresi ve ölüm tarihi ve yeri ve yurtdışında ölüm durumunda ülke hakkında bilgi edinebilirsiniz. Buradaki "meşru menfaat" terimi, korunmaya değer olarak kabul edilebilecek yasal, ekonomik veya maddi olmayan nitelikteki her türlü menfaati kapsamaktadır.

Grup bilgileri

Nüfus kayıtlarından çok sayıda isimsiz kişi hakkında bilgi ancak kamu yararına olması halinde verilebilir. Kamu yararı, tek tek kişilerin veya grupların çıkarlarından ayırt edilmesi gereken genel kamunun çıkarı anlamına gelmektedir. Bu ulusal bir kamu yararı olmalıdır. Bir kamu yararının mevcut olup olmadığının tespiti genellikle kayıt makamının kendisi veya şüphe durumunda daha üst düzey denetim makamı tarafından yapılabilir. Yalnızca doğum tarihi, cinsiyet, mevcut uyruk, mevcut adresler, taşınma tarihi ve medeni durum, kişi grubunun bileşimi için veri olarak kullanılabilir. Gruba ait olma durumuna ek olarak soyadı, adı, doktor derecesi, yaş, cinsiyet, uyruklar, mevcut adresler ve soyadı, adı ve adresi olan yasal temsilciler hakkında veriler sağlanabilir.

Nüfus kütüğünden basit bilgilerin sağlanması için ön koşul, bu bilgileri reklam veya adres ticareti amacıyla kullanmamanız ve bunu tescil makamına beyan etmenizdir.

Nüfus kütüğünden genişletilmiş bilgi almak için meşru bir menfaat göstermeniz gerekir.

Grup bilgileri için kamu yararı gerekçelendirilmelidir.

• Aradığınız kişi hakkında mümkün olduğunca doğru bilgi
  

  (Şunlardan kombinasyon mümkündür: Soyadı, adı, doğum tarihi, önceki adları, cinsiyeti, adresi)

• Veriler ticari amaçlarla kullanılıyorsa, bu durum belirtilmelidir. Bir nüfus kayıt sorgulamasından elde edilen verilerin, sorgulama sırasında bu amaç belirtilmeden ticari amaçlarla kullanılması yasaktır.

• 10 avro, nüfus kütüğündeki bilgilerin soruşturma veya araştırma yapılmaksızın yazılı olarak sağlanabilmesi halinde
• 9,52 Euro (minimum) "Bürgerauskunft" portalı üzerinden nüfus kayıt bilgileri için
• Nüfus kayıtlarından genişletilmiş bilgiler için veya sorgulamalar, araştırmalar veya nüfus kayıtları dışındaki kayıt belgelerine başvurulması sonucunda bulguların gerekli olması halinde vaka başına 15 avroya kadar

Yazılı talep veya faks için ödeme yöntemleri:

Lütfen bilgi ücretini nakit olarak veya çapraz çek şeklinde talebinize ekleyiniz. Lütfen ücreti peşin olarak havale etmeyin!

Önemli: Bu bir işlem ücreti olduğundan, aranan kişi kayıtlı olmasa, kimliği tespit edilemese veya verilen bilgiler zaten biliniyor olsa bile, talep sahibi ücreti ödemek zorundadır.

Çok sık nüfus kaydı sorgulamaları için başvuru kanalları:

Nüfus kayıt bilgilerini çok sık talep eden kurumlar (örneğin bankalar, tasarruf bankaları, borç tahsilat kurumları, avukatlar ve diğerleri), basit nüfus kayıt bilgilerini çevrimiçi olarak alabilmek ve bir fatura için Erlangen Belediyesi'nin çevrimiçi nüfus kayıt bilgileri hizmeti için bir kullanıcı sözleşmesi imzalayarak kayıt olabilirler. Faturalar yılda bir kez düzenlenir. Talep başına 8 Euro ücret alınmaktadır. İlgileniyorsanız, lütfen + (49) 09131 / 86 - 2208 numaralı telefondan Bay Gügel ile iletişime geçin.

Çevrimiçi prosedürler aracılığıyla bilgi edinmenin yanı sıra, posta veya faks yoluyla da talepte bulunmaya devam edebilirsiniz.