Nüfus Kayıt Bilgileri; Nüfus kayıtlarından basit veya kapsamlı bilgi talebi

Bilgiyi alan kişi, GDPR’nin 14. maddesinin 1-4. fıkraları uyarınca ilgili kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür. Bunun istisnası, GDPR’nin 14. maddesinin 5. fıkrasında sayılan durumlardır; ancak bu durumlar,

• ilgili kişi bu bilgilere zaten sahipse,
• bu bilgilerin verilmesi imkânsızsa veya orantısız bir çaba gerektiriyorsa,
• bilgilerin elde edilmesi veya ifşa edilmesi, sorumlu kişinin tabi olduğu ve ilgili kişinin meşru menfaatlerini korumak için uygun tedbirler öngören Alman veya Birlik hukuku tarafından açıkça düzenlenmişse, veya
• kişisel veriler, Alman veya AB hukuku uyarınca mesleki gizlilik yükümlülüğüne, tüzükte belirtilen gizlilik yükümlülüğü dahil olmak üzere, tabi ise.

Basit veya genişletilmiş nüfus kayıt bilgisi talebi durumunda, GDPR’nin 14. maddesi uyarınca bilgi verme yükümlülüğü, aşağıdaki durumlarda da söz konusu değildir:

• bu yükümlülüğün yerine getirilmesi, özellikle hukuki hakların ileri sürülmesi gibi bir hukuki menfaati zedeleyecekse; ancak, ilgili kişinin bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesine ilişkin meşru menfaati bu durumdan daha ağır basıyorsa bu kural geçerli değildir.

Basit Nüfus Kayıt Bilgisi

Bir kişiyi arıyorsanız, aradığınız kişinin bilginiz dahilinde ikamet ettiği bölgedeki nüfus dairesine başvurarak basit nüfus kayıt bilgisi talebinde bulunabilirsiniz. Bu kişi hakkında yeterince somut bilgi verebiliyorsanız, adı ve soyadı, doktora unvanı, güncel adresleri ve – kişi vefat etmişse – bu durum hakkında ilgili bilgileri alırsınız. Basit nüfus kayıt bilgisinin verilmesi, yalnızca bilgi talep edilen kişinin kimliğinin, talepte belirtilen soyadı, eski adı, adı, doğum tarihi, cinsiyeti veya adresi gibi bilgiler temelinde kesin olarak tespit edilebilmesi ve ve bilgi talebinde bulunan kişi veya kurum, verileri reklam veya adres ticareti amacıyla kullanmayacağını beyan ederse mümkündür. Verdiğiniz bilgiler (örneğin, sadece adı ve soyadı) nedeniyle arama kriterlerini karşılayan birden fazla kişi olması durumunda, bilgi verilmesi mümkün değildir. Gerekirse, nüfus dairesi sizi bu konuda bilgilendirecek veya sizden ek kriterler (örn. doğum tarihi) talep edecektir.

Bilgi sadece güncel isimler ve mevcut adresler hakkında verilir. Bu, aradığınız kişinin ikametgahını daha önce yetkili olan bir nüfus dairesine sorduğunuzda, bu dairenin size kişinin taşındığı adres hakkında da bilgi vereceği anlamına gelir. Nüfus dairesi, bilgi vermeden önce, aranan kişinin yeni ikamet ettiği yerde (taşındığı adres) hâlâ ikamet edip etmediğini yeni nüfus dairesine sormak zorunda değildir. Bu nedenle, birden fazla taşınma olması durumunda, bir kişinin güncel adresini öğrenebilmeniz için birden fazla bilgi talebinde bulunmanız gerekebilir.

Örneğin, doğum soyadı, önceki soyadları veya doğum tarihi hakkında bilgi verilmez.

Elbette, isimleri bilinen çok sayıda kişi hakkında da bilgi talebinde bulunabilirsiniz (örneğin, sınıf toplantıları için). Ancak bu durumda da her bir kişinin ismiyle açıkça tanımlanabilmesi gerekir.

Basit nüfus kayıt bilgisi otomatik olarak da verilebilir (bkz. “Çevrimiçi İşlemler”). Bu durumda, aranan kişinin kimlik tespiti için gereklilikler daha yüksektir: Yetkili nüfus dairesinin yanı sıra, aranan kişinin soyadı veya önceki soyadı ile bunlara ait en az birer adın belirtilmesi gerekir. Ayrıca, aranan kişiye ait bir adres (gerekirse eski bir adres de olabilir) veya Federal Nüfus Kayıt Kanunu’nun 49. maddesinin 5. fıkrasında belirtilen listeden iki ek bilgi daha belirtilmelidir; bu durumda cinsiyet ve medeni durum bilgileri birlikte kullanılamaz.

Genişletilmiş Nüfus Kayıt Bilgisi

Meşru bir menfaatiniz olduğunu inandırıcı bir şekilde kanıtlamanız halinde, soyadı, adı, doktora derecesi, mevcut adresleri ve gerekirse bir kişinin vefatına ilişkin bilgilere ek olarak genişletilmiş nüfus kayıt bilgisi verilebilir. Bu sayede, önceki soyadları, doğum tarihi ve doğum yeri ile yurtdışında doğmuş olması durumunda ilgili ülke, medeni durum, mevcut vatandaşlıklar, önceki adresler, kayıt ve kayıt silme tarihleri, soyadı ve adı ile yasal temsilcisinin, eşinin veya hayat arkadaşının adresi, vefat tarihi ve yeri ile yurtdışında vefat durumunda ilgili ülke hakkında bilgi edinebilirsiniz. "Meşru menfaat" kavramı, bu bağlamda hukuki, ekonomik veya manevi nitelikteki ve korunmaya değer olarak kabul edilen her türlü menfaati kapsar.

Toplu Bilgi Talebi

İsimleri belirtilmemiş çok sayıda kişiye ilişkin nüfus kayıt bilgisi, ancak kamu yararına olması durumunda verilebilir. Kamu yararı, tek tek kişilerin veya grupların çıkarlarından ayırt edilmesi gereken genel kamu yararı olarak anlaşılmalıdır. Bu, ulusal düzeyde bir kamu yararı olmalıdır. Kamu yararı olup olmadığının belirlenmesi, ilke olarak nüfus dairesi tarafından veya şüpheli durumlarda üst denetim makamı tarafından yapılabilir. Kişi grubunun oluşumunda yalnızca doğum tarihi, cinsiyet, mevcut vatandaşlık, mevcut adresler, eve giriş ve çıkış tarihleri ile medeni durum bilgileri kullanılabilir. Gruba ait olma gerçeği dışında, soyadı, adı, doktora derecesi, yaş, cinsiyet, vatandaşlıklar, mevcut adresler ve yasal temsilcilerin soyadı, adı ve adresi gibi veriler de iletilebilir.

Basit bir nüfus kayıt bilgisi alabilmeniz için, bu bilgileri reklam veya adres ticareti amacıyla kullanmayacağınızı belirtmeniz ve bunu nüfus dairesine beyan etmeniz gerekmektedir.

Genişletilmiş nüfus kayıt bilgisinin verilmesi için, haklı bir menfaatiniz olduğunu inandırıcı bir şekilde kanıtlamanız gerekir.

Toplu bilgi talebi için ise kamu yararının varlığı gerekçelendirilmelidir.

• aranan kişi hakkında mümkün olduğunca ayrıntılı bilgiler
  

  (Aşağıdakilerin herhangi bir kombinasyonu olabilir: Soyadı, adı, doğum tarihi, önceki soyadları, cinsiyet, adres)

• Verilerin ticari amaçlarla kullanılması durumunda, bu amaç belirtilmelidir. Talep sırasında bu amaç belirtilmeden, nüfus kayıt bürosundan alınan bilgilerin ticari amaçlarla kullanılması yasaktır.

• 10 Euro, nüfus kayıt bilgileri herhangi bir sorgulama veya soruşturma yapılmaksızın yazılı olarak verilebiliyorsa
• "Bürgerauskunft" portalı üzerinden verilen nüfus kayıt bilgileri için 9,52 avro (en az)
• Genişletilmiş nüfus kayıt bilgileri için veya sorgulama, araştırma ya da nüfus kayıtları dışındaki belgelere başvurma yoluyla tespit yapılması gerektiğinde, vaka başına en fazla 15 Euro

Bu bir işlem ücreti olduğu için, aranan kişinin kayıtlı olmaması, tespit edilememesi veya verilen bilginin zaten bilinmesi durumunda bile, talepte bulunan kişi bu ücreti ödemekle yükümlüdür. 

Lütfen önceden havale yapmayınız.

Lütfen çekle ödeme yapmayınız.

Talebinize ücreti nakit olarak ekleyin; aksi takdirde size bir fatura gönderilecektir.

Nüfus kayıtları hakkında çok sık bilgi talebinde bulunulan durumlarda başvuru yolları:

Nüfus kayıt bilgilerini çok sık talep eden kurumlar (örneğin bankalar, tasarruf bankaları, tahsilat büroları, avukatlar ve diğerleri), Erlangen Belediyesi’nin çevrimiçi nüfus kayıt bilgisi hizmetine ilişkin bir kullanım sözleşmesi imzalayarak kayıt yaptırabilirler; böylece basit nüfus kayıt bilgilerini çevrimiçi olarak ve fatura karşılığında alabilirler. Faturalandırma yılda bir kez yapılır. Her bilgi talebi için 8 Euro tutarında bir ücret alınır. İlgilenenler lütfen Bay Gügel ile iletişime geçsinler, telefon numarası + (49) 09131 / 86 - 2208.

Çevrimiçi işlemlerle ilgili bilgilerin yanı sıra, posta veya faks yoluyla da talepte bulunmaya devam edebilirsiniz.