Nüfus Kayıt Bilgileri; Nüfus kayıtlarından basit veya kapsamlı bilgi talebi

Bilgiyi alan kişi, GDPR’nin 14. maddesinin 1-4. fıkraları uyarınca ilgili kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür. Bunun istisnası, GDPR’nin 14. maddesinin 5. fıkrasında sayılan durumlardır; ancak bu durumlar,

• ilgili kişi söz konusu bilgilere zaten sahipse,
• bu bilgilerin verilmesi imkânsızsa veya orantısız bir çaba gerektiriyorsa,
• ilgili kişinin meşru menfaatlerini korumak için uygun önlemler öngören ve veri sorumlusunun tabi olduğu Alman veya Birlik hukuku kapsamında bu bilgilerin elde edilmesi veya ifşa edilmesi açıkça düzenlenmişse, veya
• kişisel veriler, Alman veya AB hukuku uyarınca mesleki gizlilik yükümlülüğüne, tüzükte belirtilen gizlilik yükümlülüğü de dahil olmak üzere, tabi ise.

Basit veya genişletilmiş nüfus kayıt bilgisi talebi durumunda, GDPR’nin 14. maddesi uyarınca bilgi verme yükümlülüğü, aşağıdaki durumlarda da söz konusu değildir:

• bu yükümlülüğün yerine getirilmesi, özellikle hukuki hakların ileri sürülmesi gibi bir hukuki menfaati zedeleyecekse; ancak, ilgili kişinin bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesine ilişkin meşru menfaati bu durumdan daha ağır basıyorsa bu kural geçerli değildir.

Basit Nüfus Kayıt Bilgisi

Bir kişiyi arıyorsanız, aradığınız kişinin bilginiz dahilinde ikamet ettiği bölgenin nüfus dairesine başvurarak basit nüfus kayıt bilgisi talebinde bulunabilirsiniz. Bu kişi hakkında yeterince somut bilgi verebiliyorsanız, adı ve soyadı, akademik unvanı, güncel adresleri ve – kişi vefat etmişse – bu durum hakkında ilgili bilgileri alırsınız. Basit nüfus kayıt bilgisinin verilmesi, yalnızca bilgi talep edilen kişinin kimliğinin, talepte belirtilen soyadı, eski adı, adları, doğum tarihi, cinsiyeti veya adresi gibi bilgiler temelinde kesin olarak tespit edilebilmesi ve ve bilgi talebinde bulunan kişi veya kurum, verileri reklam veya adres ticareti amacıyla kullanmayacağını beyan ederse mümkündür. Verdiğiniz bilgiler (örneğin, sadece adı ve soyadı) nedeniyle arama kriterlerini karşılayan birden fazla kişi olması durumunda, bilgi verilmesi mümkün değildir. Gerekirse, nüfus dairesi sizi bu konuda bilgilendirecek veya sizden ek kriterler (örn. doğum tarihi) talep edecektir.

Bilgi sadece güncel isimler ve mevcut adresler hakkında verilir. Bu, aradığınız kişinin ikametgahını daha önce yetkili olan bir nüfus dairesine sorduğunuzda, bu dairenin size kişinin taşındığı adres hakkında da bilgi vereceği anlamına gelir. Nüfus idaresi, bilgi vermeden önce yeni nüfus idaresine (taşındığı adres) aradığınız kişinin hala orada yaşayıp yaşamadığını sormak zorunda değildir. Bu nedenle, birkaç kez taşınma olması durumunda, bir kişinin güncel adresini öğrenebilmeniz için birden fazla bilgi talebinde bulunmanız gerekebilir.

Örneğin, doğum soyadı, önceki soyadları veya doğum tarihi hakkında bilgi alamazsınız.

Elbette, isimleri bilinen çok sayıda kişi hakkında da bilgi talebinde bulunabilirsiniz (örneğin, sınıf toplantıları için). Ancak bu durumda da her bir kişinin ismiyle açıkça tanımlanabilmesi gerekir.

Basit nüfus kayıt bilgisi otomatik olarak da verilebilir (bkz. “Çevrimiçi İşlemler”). Bu durumda, aranan kişinin kimlik tespiti için gereklilikler daha yüksektir: Yetkili nüfus dairesine ek olarak, aranan kişinin soyadı veya önceki soyadı ile bunlara ait en az birer ad belirtilmelidir. Ayrıca, aranan kişiye ait bir adres (gerekirse eski bir adres de olabilir) veya Federal Nüfus Kayıt Kanunu’nun 49. maddesinin 5. fıkrasında belirtilen listeden iki ek bilgi daha belirtilmelidir; bu durumda cinsiyet ve medeni durum bilgileri birlikte kullanılamaz.

Genişletilmiş Nüfus Kayıt Bilgisi

Meşru bir menfaatiniz olduğunu kanıtlayabilmeniz halinde, soyadı, adı, doktora derecesi, güncel adresleri ve gerekirse kişinin vefat tarihine ek olarak genişletilmiş nüfus kayıt bilgisi de verilebilir. Bu sayede, önceki soyadları, doğum tarihi ve doğum yeri ile yurtdışında doğmuş olması durumunda doğum ülkesi, medeni durumu, mevcut vatandaşlıkları, önceki adresleri, kayıt ve kayıt silme tarihleri, soyadı ve adı ile yasal temsilcinin, eşin veya hayat arkadaşının adresi, vefat tarihi ve yeri ile yurtdışında vefat etmesi durumunda ilgili ülke hakkında bilgi edinebilirsiniz. "Meşru menfaat" kavramı, bu bağlamda hukuki, ekonomik veya manevi nitelikteki ve korunmaya değer olarak kabul edilen her türlü menfaati kapsamaktadır.

Toplu Bilgi Talebi

İsimleri belirtilmemiş çok sayıda kişiye ilişkin nüfus kayıt bilgisi, ancak kamu yararına olması durumunda verilebilir. Kamu yararı, tek tek kişilerin veya grupların çıkarlarından ayırt edilmesi gereken genel kamu çıkarını ifade eder. Bu, ulusal düzeyde bir kamu yararı olmalıdır. Kamu yararı olup olmadığının belirlenmesi, ilke olarak nüfus kayıt makamı tarafından veya şüpheli durumlarda üst denetim makamı tarafından yapılabilir. Kişi grubunun oluşumunda yalnızca doğum tarihi, cinsiyet, mevcut vatandaşlık, mevcut adresler, eve giriş ve çıkış tarihleri ile medeni durum bilgileri kullanılabilir. Gruba ait olma gerçeğinin yanı sıra, soyadı, adı, doktora derecesi, yaş, cinsiyet, vatandaşlıklar, mevcut adresler ve yasal temsilcilerin soyadı, adı ve adresi gibi veriler de bildirilebilir.

Basit bir nüfus kayıt bilgisi verilmesi için ön koşul, bu bilgileri reklam veya adres ticareti amacıyla kullanmamanız ve bunu nüfus dairesine beyan etmenizdir.

Genişletilmiş nüfus kayıt bilgisinin verilmesi için ise haklı bir menfaatin varlığını inandırıcı bir şekilde kanıtlamanız gerekir.

Toplu bilgi talebi için ise kamu yararının gerekçelendirilmesi gerekir.

• aranan kişi hakkında mümkün olduğunca ayrıntılı bilgiler
  

  (Aşağıdakilerin herhangi bir kombinasyonu olabilir: Soyadı, adı, doğum tarihi, önceki soyadları, cinsiyet, adres)

• Verilerin ticari amaçlarla kullanılması durumunda, bu amaç belirtilmelidir. Talepte bu amaç belirtilmeden, nüfus kayıt bülteninden alınan verilerin ticari amaçlarla kullanılması yasaktır.

• 10 Euro, nüfus kayıt bilgileri herhangi bir sorgulama veya soruşturma yapılmaksızın yazılı olarak verilebiliyorsa
• "Bürgerauskunft" portalı üzerinden verilen nüfus kayıt bilgileri için 9,52 avro (en az)
• Genişletilmiş nüfus kayıt bilgileri için veya sorgulama, soruşturma ya da nüfus kayıtları dışındaki belgelere başvurma yoluyla tespit yapılması gerektiğinde, vaka başına en fazla 15 Euro

Bu bir işlem ücreti olduğu için, aranan kişi kayıtlı olmasa, tespit edilemese veya verilen bilgi zaten biliniyor olsa bile, talepte bulunan kişi bu ücreti ödemekle yükümlüdür. 

Lütfen önceden havale yapmayınız.

Lütfen çekle ödeme yapmayınız.

Talebinize ücreti nakit olarak ekleyin; aksi takdirde size bir fatura gönderilecektir.

Çok sık yapılan nüfus kayıt sorgulamaları için başvuru yolları:

Nüfus kayıt bilgilerini çok sık talep eden kurumlar (örneğin bankalar, tasarruf bankaları, tahsilat büroları, avukatlar ve diğerleri), Erlangen Belediyesi’nin çevrimiçi nüfus kayıt bilgisi hizmetine ilişkin bir kullanım sözleşmesi imzalayarak kayıt yaptırabilirler; böylece basit nüfus kayıt bilgilerini çevrimiçi olarak ve fatura karşılığında alabilirler. Faturalandırma yılda bir kez yapılır. Her bilgi için 8 Euro tutarında bir ücret alınır. İlgilenenler lütfen Bay Gügel ile iletişime geçsinler, telefon numarası + (49) 09131 / 86 - 2208.

Çevrimiçi işlemlerle ilgili bilgilerin yanı sıra, posta veya faks yoluyla da talepte bulunmaya devam edebilirsiniz.