Nüfus Kayıt Defteri; Bilgi erişim kısıtlaması veya aktarım kısıtlaması talebi

Bilgi Verilmesinin Engellenmesi

Kayıt bürosundan bilgi verilmesi sonucunda sizin veya başka bir kişinin (örneğin, yakınlarınızın) için bir tehlike (hayat, sağlık, kişisel özgürlük veya benzeri korunmaya değer menfaatler için tehlike), nüfus kayıt dairesine yapılan başvuru üzerine nüfus kayıt bilgileriniz uygun şekilde engellenir (bilgi erişim engeli). Benzer şekilde korunmaya değer menfaatler arasında özellikle, ilgili kişinin veya başka bir kişinin tehditlere, hakaretlere ve izinsiz takip edilmeye karşı korunması yer alır. Yukarıda belirtilen durumların mevcut olup olmadığının tespitinde, nüfus dairesi, sizin veya diğer kişinin, mesleki veya gönüllü olarak yürüttüğü faaliyet nedeniyle genel olarak daha fazla düşmanlık veya diğer saldırılara maruz kalan bir kişi grubuna ait olup olmadığını da dikkate almalıdır. Ancak, belirli bir meslek grubuna ait olmak tek başına bilgi erişim kısıtlamasının kaydedilmesi için yeterli değildir.

Bilgi erişim kısıtlamasının uygulanmasından önce, kayıt makamı tarafından verileriniz incelenir. Bu inceleme sonucunda yukarıda belirtilen koşulların sağlandığı tespit edilirse, nüfus kayıt defterine tüm türdeki nüfus kayıt bilgilerine ilişkin bir bilgi erişim kısıtlaması işlenir.

Birden fazla ikametgahınız varsa, diğer tüm yetkili nüfus kayıt daireleri bilgi kısıtlaması hakkında bilgilendirilir ve bunu kayıtlarına işler. Aynı şekilde, bir önceki son ikametgahınızın bulunduğu yerdeki nüfus kayıt dairesi de bilgi kısıtlamasını kayıtlarına işler.

Bilgi erişim kısıtlamaları, her zaman kayda alınmasında belirleyici olan koruma amacı kapsamında geçerlidir. Kişisel bilgilerinizle ilgili bir nüfus kayıt bilgisi talebi gelirse, nüfus kayıt dairesi yine de bu bilgiyi verebilir, ancak kayıt makamı, sizin görüşünüzü aldıktan sonra, nüfus kayıt bilgisinin verilmesinin bilgi erişim kısıtlamasının koruma amacını etkilemeyeceği ve diğer korunmaya değer menfaatlerinizin de güvence altına alınacağı kanaatine varırsa.

Bilgi erişim kısıtlaması iki yıl süreyle geçerlidir ve talep üzerine uzatılabilir. Bilgi erişim kısıtlamasının süresi dolmadan önce kayıt makamı tarafından zamanında bilgilendirileceksiniz.

Bilgi erişim kısıtlamalarının, sizin veya aynı adrese kayıtlı aile üyeleriniz için de dezavantajlara yol açabileceğine dikkat çekilmektedir: Kayıt verilerinin alınmasını gerektiren dijital idari hizmetler (örneğin, başvuru verilerinin doğrulanması veya önceden doldurulması), nüfus kayıtlarında bir bilgi erişim kısıtlaması kayıtlıysa artık kullanılamaz.

İletim Engelleri

• Kamu hukuku kapsamındaki dinî topluluklara yönelik aktarım engeli (§ 42, 3. fıkra, 2. cümle BMG)
  Federal Kayıt Kanunu, kamu hukuku kapsamındaki dinî topluluklara, üyelerinin verilerinin yanı sıra, aynı kamu hukuku kapsamındaki dinî topluluğa üye olmayan aile üyelerinin (bunlar eşler veya hayat arkadaşları, reşit olmayan çocuklar ve reşit olmayan çocukların ebeveynleridir) aktarılabileceğini öngörmektedir. İlgili aile üyesi – üyenin kendisi değil – veri aktarımının engellenmesini talep edebilir. Ancak bu aktarım yasağı, verilerin ilgili kamu hukuku kapsamındaki dinî kuruluşların vergi toplama hakkı amacıyla aktarılması durumunda geçerli değildir.

• Siyasi partilere, seçmen gruplarına ve diğer seçim aday listesi düzenleyicilerine bilgi verilmesi (§ 50, 1. ve 5. fıkralar, BMG)
  Nüfus dairesi, devlet veya belediye düzeyinde yapılacak bir seçim veya oylamadan önceki altı ay içinde, siyasi partilere, seçmen gruplarına ve diğer seçim aday listesi sunucularına oy kullanma hakkına sahip kişilerin gruplarına ilişkin veriler hakkında bilgi verebilir. Grupların belirlenmesinde yalnızca yaş kriteri kullanılabilir. Bu süreçte oy kullanma hakkına sahip kişilerin doğum tarihleri bildirilemez. Verilen bilgiler arasında isim, adres ve doktora derecesi yer alır. Alıcı, verileri en geç seçim veya oylamadan bir ay sonra silmek zorundadır. Bu bilgi vermeye itiraz edebilirsiniz.

• Yaş ve evlilik yıldönümleri hakkında bilgi verme (§ 50, 2. ve 5. fıkralar BMG, § 21 MeldDV)
  Seçilmiş temsilcilere, basına ve radyo-televizyon kuruluşlarına, sakinlerin yaş ve evlilik yıldönümleri hakkında nüfus kayıtlarından bilgi verilebilir. Bilgi, yalnızca bunun için gerekli verileri (soyadı, adı, unvanı, adresi) ile yıldönümünün tarihini ve türünü içerebilir. Ayrıca, nüfus kayıt makamları, Federal İdare Dairesi ve İlçe İdare Dairesine, Federal Cumhurbaşkanı veya İlçe Valisi tarafından tebrik gönderilmesi amacıyla yaş ve evlilik yıldönümlerine ilişkin verileri iletebilir. Eyalet Maliye Dairesi, Eyalet Başbakanı’nın tebrik mesajları için yaş ve evlilik yıldönümlerine ilişkin verileri otomatik olarak alır. Bu bilgi paylaşımlarına veya veri aktarımlarına itiraz edebilirsiniz.

• Adres defteri yayıncılarına bilgi verilmesi (§ 50, 3. ve 5. fıkralar, BMG)
  Federal Kayıt Kanunu, 18 yaşını doldurmuş sakinlerin adı, soyadı, doktora unvanı ve adresleri hakkında adres defteri yayıncılarına bilgi verilmesine izin vermektedir. İletilen veriler yalnızca adres defterlerinin (kitap biçimindeki adres listeleri) yayınlanması için kullanılabilir. Bu bilgi paylaşımına itiraz edebilirsiniz.

İtiraz ettiğiniz takdirde, ilgili aktarım yasağı kayıt makamı tarafından ücretsiz olarak kaydedilecektir. İletim engeli, yalnızca veri aktarımına itiraz ettiğiniz belediyede kaydedilir. Birden fazla konutunuz varsa ve tüm konutlar için veri aktarımını engellemek istiyorsanız, ana veya yan konutunuzla kayıtlı olduğunuz tüm belediyelere karşı veri aktarımına itiraz etmeniz gerekir.

Aktarım engelleri süresiz olarak geçerlidir.

Bir bilgi erişim engelinin kaydedilmesi için, bir başvuru kapsamında nüfus dairesine, nüfus kayıt bilgilerinin verilmesinin size veya başkalarına tehlike oluşturabileceğini kanıtlayacak gerçekleri ikna edici bir şekilde sunmanız gerekir.

Bir veya daha fazla bilgi aktarım yasağı kaydı için, gerekçe gösterilmesine gerek olmayan basit bir itiraz yeterlidir.

yok

• Bilgi erişim kısıtlaması durumunda: Gerekirse, verdiğiniz bilgileri destekleyebilecek belgeler.

yok