Nüfus Kayıt Sistemi; Bilgi erişim kısıtlaması veya aktarım kısıtlaması talebi

Bilgi Verilmesinin Engellenmesi

Kayıt sicilinden bilgi verilmesinin size veya başka bir kişiye (örneğin yakınlarınıza) tehlike oluşturabileceği (hayat, sağlık, kişisel özgürlük veya benzer korunmaya değer menfaatler), nüfus idaresine yapılan başvuru üzerine nüfus kayıt verileriniz uygun şekilde engellenir (bilgi erişim engeli). Benzer korunmaya değer menfaatler arasında özellikle, ilgili kişinin veya başka bir kişinin tehditlere, hakaretlere ve izinsiz takip edilmeye karşı korunması yer alır. Yukarıda belirtilen durumların mevcut olup olmadığının tespitinde, Nüfus Dairesi, sizin veya diğer kişinin, mesleki veya gönüllü olarak yürüttüğü faaliyet nedeniyle genel olarak daha fazla düşmanlığa veya diğer saldırılara maruz kalan bir grup içinde yer alıp almadığını da dikkate almalıdır. Ancak, belirli bir meslek grubuna ait olmak tek başına bilgi erişim kısıtlamasının uygulanması için yeterli değildir.

Bilgi erişim kısıtlamasının uygulanmasından önce, kayıt makamı tarafından verileriniz incelenir. Bu inceleme sonucunda yukarıda belirtilen koşulların sağlandığı tespit edilirse, nüfus kayıt defterine tüm türdeki nüfus kayıt bilgilerine ilişkin bir bilgi erişim kısıtlaması işlenir.

Birden fazla ikametgahınız varsa, diğer tüm yetkili nüfus kayıt daireleri bilgi kısıtlaması hakkında bilgilendirilir ve bunu kayda geçirir. Aynı şekilde, bir önceki son ikametgahınızın bulunduğu yerin nüfus kayıt dairesi de bilgi kısıtlamasını kayda geçirir.

Bilgi erişim kısıtlamaları, her zaman kayıt için belirleyici olan koruma amacına uygun olarak geçerlidir. Kişisel bilgilerinizle ilgili bir nüfus kayıt bürosu bilgisi talebi olması durumunda, nüfus kayıt bürosu yine de bu bilgiyi verebilir, ancak nüfus kayıt bürosu, sizin görüşünüzü aldıktan sonra, bu bilginin verilmesinin bilgi erişim kısıtlamasının koruma amacını etkilemeyeceği ve diğer korunmaya değer menfaatlerinizin de güvence altına alınacağı kanaatine varırsa.

Bilgi erişim kısıtlaması iki yıl süreyle geçerlidir ve talep üzerine uzatılabilir. Bilgi erişim kısıtlamasının süresi dolmadan önce kayıt makamı tarafından zamanında bilgilendirileceksiniz.

Bilgi erişim kısıtlamalarının, sizin veya aynı adrese kayıtlı aile üyeleriniz için de dezavantajlara yol açabileceğine dikkat çekilmektedir: Kayıt verilerinin alınmasını gerektiren dijital idari hizmetler (örneğin, doğrulama veya başvuru bilgilerinin önceden doldurulması), nüfus kayıtlarında bir bilgi erişim kısıtlaması kayıtlıysa artık kullanılamaz.

İletim Engelleri

• Kamu hukuku kapsamındaki din topluluklarına ilişkin aktarım kısıtlaması (BMG Madde 42, Paragraf 3, 2. cümle)
  Federal Kayıt Kanunu, kamu hukuku kapsamındaki dinî kuruluşlara, üyelerinin verilerinin yanı sıra, aynı kamu hukuku kapsamındaki dinî kuruluşa üye olmayan veya hiçbir kamu hukuku kapsamındaki dinî kuruluşa üye olmayan aile üyelerinin (bunlar eşler veya hayat arkadaşları, reşit olmayan çocuklar ve reşit olmayan çocukların ebeveynleridir) verilerinin aktarılabileceğini öngörmektedir. İlgili aile üyesi – üyenin kendisi değil – veri aktarımının engellenmesini talep edebilir. Ancak bu aktarım yasağı, verilerin ilgili kamu hukuku kapsamındaki din topluluklarının vergi tahsilatı amacıyla aktarılması durumunda geçerli değildir.

• Siyasi partilere, seçmen gruplarına ve diğer seçim aday listesi düzenleyicilerine bilgi verilmesi (§ 50, 1. ve 5. fıkralar, BMG)
  Nüfus dairesi, devlet veya belediye düzeyinde yapılacak bir seçim veya oylamadan önceki altı ay içinde, siyasi partilere, seçmen gruplarına ve diğer seçim aday listesi hazırlayan kuruluşlara, oy kullanma hakkına sahip kişilerin gruplarına ilişkin veriler hakkında bilgi verebilir. Grupların belirlenmesinde yalnızca yaş kriteri kullanılabilir. Bu süreçte oy kullanma hakkına sahip kişilerin doğum tarihleri paylaşılmamalıdır. Verilen bilgiler arasında isim, adres ve doktora derecesi yer alır. Alıcı, verileri en geç seçim veya oylamadan bir ay sonra silmekle yükümlüdür. Bu bilgi paylaşımına itiraz edebilirsiniz.

• Yaş ve evlilik yıldönümleri hakkında bilgi verme (§ 50, 2. ve 5. fıkralar BMG, § 21 MeldDV)
  Seçilmiş görevlilere, basına ve radyo-televizyon kuruluşlarına, sakinlerin yaş ve evlilik yıldönümleri hakkında nüfus kayıtlarından bilgi verilebilir. Bilgi, yalnızca bunun için gerekli verileri (soyadı, adı, unvan, adres) ile yıldönümünün tarihini ve türünü içerebilir. Ayrıca, nüfus kayıt makamları, Federal İdare Dairesi ve İlçe İdare Dairesi’ne, Federal Cumhurbaşkanı veya İlçe Valisi’nin tebrik mesajları için yaş ve evlilik yıldönümlerine ilişkin verileri iletebilir. Eyalet Maliye Dairesi, Eyalet Başbakanı’nın tebrik mesajları için yaş ve evlilik yıldönümlerine ilişkin verileri otomatik olarak alır. Bu bilgi paylaşımlarına veya veri aktarımlarına itiraz edebilirsiniz.

• Adres defteri yayıncılarına bilgi verilmesi (§ 50, 3. ve 5. fıkralar, BMG)
  Federal Kayıt Kanunu, 18 yaşını doldurmuş sakinlerin adı, soyadı, doktora unvanı ve adresleri hakkında adres defteri yayıncılarına bilgi verilmesine izin vermektedir. İletilen veriler yalnızca adres defterlerinin (kitap biçimindeki adres listeleri) yayınlanması için kullanılabilir. Bu bilgi paylaşımına itiraz edebilirsiniz.

İtirazda bulunduğunuz takdirde, ilgili veri aktarım engeli kayıt bürosu tarafından ücretsiz olarak kaydedilir. İletim yasağı, yalnızca veri aktarımına itiraz ettiğiniz belediyede kaydedilir. Birden fazla ikametgahınız varsa ve tüm ikametgahlar için veri aktarımını engellemek istiyorsanız, ana veya yan ikametgahınız olarak kayıtlı olduğunuz tüm belediyelere karşı veri aktarımına itiraz etmeniz gerekir.

Aktarım engelleri süresiz olarak geçerlidir.

Bir bilgi erişim engelinin kaydedilmesi için, bir başvuru kapsamında, nüfus kayıt bürosuna, nüfus kayıt bilgilerinin verilmesinin size veya başkalarına tehlike oluşturabileceğini kanıtlayacak gerçekleri ikna edici bir şekilde sunmanız gerekir.

Bir veya daha fazla bilgi aktarım yasağı kaydı için, gerekçe gösterilmesine gerek olmayan basit bir itiraz yeterlidir.

yok

• Bilgi erişim kısıtlaması durumunda: Gerekirse, verdiğiniz bilgileri destekleyebilecek belgeler.

yok