Resmi tasdik; belediye veya idari birlikten alınması

Belgelerin tasdiki ile, bir kopyanın (nüsha) içeriğinin orijinal belgeyle (asıl) aynı olduğu resmi olarak teyit edilir.

İmzaların tasdiki ile bir imzanın veya el yazısı işaretinin gerçekliği resmi olarak teyit edilir.

Belgelerin Tasdiki

Yalnızca bir Alman resmi makamı tarafından düzenlenmiş olan veya başka bir Alman resmi makamına sunulması gereken yazılı veya elektronik belgeleri resmi olarak tasdik ettirebilirsiniz. Tasdik notu, kopyanın veya elektronik belgenin üzerine yazılır.

İdareye şahsen gidebilir veya size yazılı bir vekaletname vermiş olduğunuz bir kişi aracılığıyla temsil edilmesini sağlayabilirsiniz.

İmza Tasdiki

Bir imzanın resmi olarak tasdik edilmesi, ilgili metnin altındaki imzayı bizzat sizin attığınızın teyit edilmesi anlamına gelir. Alman bir resmi makama sunulması gereken veya bir yasal düzenleme gereği başka bir kuruma ibraz edilmesi gereken belgelerdeki imzalar tasdik edilir. İmzalar ve el işaretleri genellikle tasdik işlemini yapan memurun huzurunda atılmalı veya onaylanmalıdır.

Yetkili makama, kimlik kartı veya pasaport ile imzanın atılacağı veya atıldığı belge sunulmalıdır. Ardından belge, görevlinin huzurunda imzalanmalı veya imza onaylanmalıdır. Son olarak, tasdik notu eklenir.

Medeni Kanun’un 129. maddesi, belirli yazılı beyanlar için “resmi tasdik” öngörmektedir (örneğin, Tapu Kanunu’nun 29. maddesi uyarınca tapu dairesine sunulacak belgeler için). Bu durumlarda, genellikle noter tarafından resmi tasdik yapılması gerekmektedir. Belediye veya idari birlik tarafından yapılan resmi tasdik bu amaç için yeterli değildir. Diğer durumlarda da özel kanun hükümleri geçerlidir. Örneğin, resmi kayıtlardan tasdikli suretlerin verilmesi genellikle kayıtları tutan makama aittir:

• Nüfus kayıt belgeleri tasdik edilmez. Doğum, evlilik, evlilik benzeri birliktelik ve ölüm belgeleri ile ilgili nüfus kayıt defterlerinden alınan tasdikli çıktılar yalnızca Nüfus Dairesi tarafından düzenlenir (bkz. "İlgili Konular" - "Nüfus Kayıt Belgesi; Başvuru").
• Dernek sicilinden veya tapu sicilinden alınan çıktılar yalnızca ilgili asliye mahkemesi tarafından tasdik edilebilir.

Yurtdışında kullanılmak üzere mahkemeler, eyalet makamları veya belediyeler tarafından düzenlenmiş resmi belgelerin gerçekliği, legalizasyon veya apostil verilmesi yoluyla teyit edilebilir (bkz. "İlgili Konular"). Yurtdışında kullanılmak üzere genellikle resmi tasdik yeterli değildir.

• Kimlik kartı veya pasaport
• Bir belgenin tasdik edilmesi durumunda: Aslı (orijinal belge)
• İmzanın tasdik edilmesi durumunda: belge

Her tasdik için 5 Euro, fotokopiler için ise sayfa başına 0,25 Euro ücret alınır.