Veri Koruma; Kamu Kurumlarında Bilgilendirme, Danışmanlık ve Denetim

Kişisel verileri işleyen tüm Bavyera idari makamları ve diğer Bavyera kamu kurumları (örneğin belediyeler, ilçe idare daireleri, eyalet yönetimleri, ilçe hastaneleri), bir resmi veri koruma görevlisi atamak zorundadır. Birden fazla kamu kurumu tarafından ortak bir veri koruma görevlisinin atanması mümkündür; bu görevli, sorumlu kurumların çalışanı olmak zorunda değildir ve başka kişiler tarafından temsil edilebilir ve desteklenebilir. Kurumsal veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri kolayca erişilebilir bir şekilde yayınlanmalıdır; yayınlanan bilgilere kurumsal veri koruma görevlisinin adı dahil edilmesine gerek yoktur.

Kurumsal veri koruma görevlisinin yasal görevleri şunlardır:

• Bilgilendirme ve Danışmanlık
  Veri koruma görevlisi, veri sorumlusuna ve veri işleme faaliyetlerini yürüten çalışanlara veri koruma mevzuatı kapsamındaki yükümlülükleri konusunda bilgi verir ve danışmanlık sağlar; kişisel verilerin korunmasıyla ilgili tüm konularda sürece dahil edilir.
• Denetim
  Veri koruma görevlisi, veri sorumlusunun kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal düzenlemelere ve stratejilerine uyulmasını denetler.
• Veri Koruma Etki Değerlendirmesi Konusunda Danışmanlık
  Veri Koruma Görevlisi, talep üzerine veri sorumlusuna veri koruma etki değerlendirmesi konusunda danışmanlık sağlar ve bu değerlendirmenin uygulanmasını denetler.
• Denetim Makamıyla İşbirliği
  Veri Koruma Görevlisi, veri koruma denetim makamı ile işbirliği yapar ve veri koruma mevzuatına ilişkin sorularda bu makamın irtibat noktasıdır
• Veri sahiplerine destek
  Veri sahipleri, verilerinin işlenmesi ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca haklarının kullanılmasıyla ilgili tüm konularda Veri Koruma Görevlisine danışabilirler
• Otomatikleştirilmiş işlemlerin kullanıma sunulmasından önce görüş bildirme
  Kişisel verilerin işlendiği bir otomatik işlemin kullanıma sunulmasından veya önemli bir değişiklik yapılmasından önce, kurumsal veri koruma görevlisine görüş bildirme fırsatı verilmelidir
• Planlanan video gözetimi hakkında görüş bildirme
  Kamu kurumları, bir video gözetimi sistemini kullanmaya başlamadan önce, idari veri koruma görevlisine zamanında bilgi vermeli ve kendisine görüş bildirme fırsatı tanımalıdır

Diğer görevlerin devri

GDPR uyarınca veri sorumlusuna ait aşağıdaki görevler, resmi veri koruma görevlisine devredilebilir:

• Veri ihlallerinin denetim makamına bildirilmesinin sağlanması
• GDPR’nin 12. maddesi ve devamı uyarınca veri sahiplerinin haklarının uygulanmasında koordinasyon sağlanması.

Şirketler veya özel kişiler tarafından gerçekleştirilen video gözetimi ile ilgili sorularınız için lütfen yetkili Bavyera Eyaleti Veri Koruma Denetim Kurumu’na (https://www.lda.bayern.de/de/thema_videoueberwachung.html) başvurun. Burada, şirketler ve özel kişiler tarafından gerçekleştirilen video gözetimi konusuyla ilgili bilgileri de bulabilirsiniz.

Erlangen Belediyesi’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) 13. ve 14. maddelerine göre hazırlanan veri koruma bildirimlerine buradan ulaşabilirsiniz: https://erlangen.de/themenseite/recht/datenschutzhinweise